Personalnämnden 28 mars 2018

Transkript

1 Personalnämnden Personalnämnden 28 mars 2018 Sid Justering Information från HR-direktör satesattestanter personalnämnden Riktlinje arbetsanpassning och rehabilitering Direktiv och ramar löneöversyn 2018, uppdatering Svar på revisionsrapport, granskning av kompetensförsörjning 8 18 Ekonomisk månadsrapport februari 2018, personalnämnden Revidering av internkontrollplan 2018, personalnämnden Övriga frågor Delegationsbeslut... 12

2 Personalnämnden Tid Kl Ajournering Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A Ledamöter Närvarande 1 Tjänstgörande ersättare Tjänstgör paragraf Bodil Hansson (S), ordf. X Niklas Evaldsson (V), v ordf. X Johan Nikula (S) X Bertil Kjellberg (M) - Hans Brynielsson Inga-Lisa Svanstedt (L) X Ersättare Närvarande¹ Tjänstgör paragraf Lars-Olof Boström (S) - Lena Holmberg Eriksson (S) - Helge Sjödin (C) X Marianne Oscarsson (M) - Hans Brynielsson (KD) X Personalföreträdare Inger Marqvardsen, ersättare CESAM - Sveriges Ingenjörer Övriga närvarande Caroline Grafström kommunsekreterare Karin Rystedt HR-direktör Robert Weidman HR-strateg 15 1 Närvaro markeras med X, frånvaro markeras med -.

3 Personalnämnden Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Inga-Lisa Svanstedt Justerare Caroline Grafström Sekreterare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Personalnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Anslaget tas ned tidigast Överklagandetid Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli

4 Personalnämnden Justering Till justerare utses Inga-Lisa Svanstedt med Hans Brynielsson som ersättare.

5 Personalnämnden Information från HR-direktör (PN ) att notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar HR-direktör Karin Rystedt om följande: Sjukfrånvarostatistik för kommunen en positiv trend är att den långa frånvaron har minskat men tyvärr kan man se en liten ökning av den korta. Uppföljning arbetsgivarpolitiska strategin Karin ger en bild av nuläge i förhållande till ambitionsnivå. Hon menar att det just nu inte finns något behov av revidering av strategin utan fokus ligger på den fortsatta implementeringen. Hon gör en genomgång av svaren på en enkät som genomförts kopplat till strategin. Varför en (1) arbetsgivare? Diskussion förs om vad det betyder och varför det är viktigt att kommunen är en arbetsgivare samt också uppfattas som detta.

6 Personalnämnden satesattestanter personalnämnden 2018 (PN ) att fastställa bifogad förteckning över beslutsattestanter och attestanter för år 2018 för personalnämndens verksamhet, enligt bilaga 1 till kommunstyrelsekontorets skrivelse , att delegera till HR-direktör att besluta om löpande förändringar under verksamhetsåret Personalnämnden ska utse beslutsattestanter och ersättare för personalnämndens verksamhet under sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse Bilaga 1,beslutsattestanter och ersättare 2018 personalnämnden

7 Personalnämnden Riktlinje arbetsanpassning och rehabilitering (PN ) att fastställa riktlinje för Arbetsanpassning och rehabilitering (PN ), att upphäva riktlinje Sjukfrånvaro och rehabilitering (PN ), att uppmana kommunens nämnder att arbeta i enlighet med riktlinje Arbetsanpassning och rehabilitering (PN ). En av de bästa investeringarna Sundsvalls kommun som arbetsgivare kan göra är att satsa tid, engagemang och resurser i ett aktivt förebyggande och främjande arbetsmiljöarbete. Hälsa och god arbetsmiljö genererar hållbar utveckling, är en framgångsfaktor och ett strategiskt konkurrensmedel för Sundsvalls kommun. Rehabiliteringsarbetet är en viktig del i kommunens strävan att vara en attraktiv arbetsgivare. Medarbetare som på grund av skada, sjukdom eller annan ohälsa fått nedsatt arbetsförmåga ska genom tidiga och aktiva insatser få hjälp och stöd för att snarast möjligt återfå arbetsförmåga och återgå till arbetet. I samband med detta föreslås en äldre riktlinje upphävas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Förslag Riktlinje arbetsanpassning och rehabilitering Bilaga 1. Samtycke Bilaga 2. sunderlag rehabilitering Bilaga 3. Rehabprocess SKL Uppföljning av beslut En första översyn av riktlinjerna ska ske senast

8 Personalnämnden Direktiv och ramar löneöversyn 2018, uppdatering (PN ) att anta uppdaterat direktiv och ramar för 2018 års löneöversyn enligt kommunstyrelsekontorets redovisade förslag (PN ), att uppdra till kommunstyrelsekontoret att skicka uppdaterat direktiv och ramar till respektive förvaltning samt fackliga organisationer. Personalnämnden antog direktiv och ramar 24 januari Det har framkommit fakta som föranleder att direktiv och ramar bör uppdateras gällande beräkningar för några prioriterade arbetsgrupper. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Förslag till Direktiv och ramar löneöversyn 2018, uppdatering Uppföljning av beslut En uppföljning av löneöversynens resultat på kommunövergripande nivå kommer att ske. Detta kommer att användas som en del av analysen inför nästa löneöversyn.

9 Personalnämnden Svar på revisionsrapport, granskning av kompetensförsörjning (PN ) att kommunstyrelsekontorets skrivelse (PN ) är personalnämndens svar på revisionsrapport, granskning av kompetensförsörjning. EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sundsvalls kommun genomfört en granskning av kompetensförsörjning. Syftet är att analysera och bedöma om de strategier, processer och rutiner som kommunen använder för att säkerställa kommunens behov av kompetens är ändamålsenliga. Revisorernas sammanfattande bedömning är att de strategier, processer och rutiner delvis är ändamålsenliga. Revisorerna har föreslagit rekommendationer på åtgärder som personalnämnden ges möjlighet att kommentera. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Granskning av kompetensförsörjning

10 Personalnämnden Ekonomisk månadsrapport februari 2018, personalnämnden (PN ) att godkänna ekonomisk månadsrapport februari 2018 för personalnämnden (PN ). En ekonomisk månadsrapport till och med februari 2018 redovisas för nämnden. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Månadsrapport februari 2018

11 Personalnämnden Revidering av internkontrollplan 2018, personalnämnden (PN ) att ta över kommunstyrelsens kontrollpunkt Nya chefer har förutsättningar att klara sitt uppdrag, att kontrollpunkten inarbetas i personalnämndens internkontrollplan Kommunstyrelsen har föreslagit att personalnämnden ska ta över kommunstyrelsens internkontrollpunkt Nya chefer har förutsättningar att klara sitt uppdrag. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - PN Protokollsutdrag kommunstyrelsen Uppföljning av beslut Enligt kommunstyrelsens beslut ska ordföranden i personalnämnden rapportera till kommunstyrelsen om hur nämnden har omhändertagit den överlämnade kontrollpunkten. Personalnämndens uppföljning kommer ske enligt ordinarie uppföljning av intern kontroll.

12 Personalnämnden Övriga frågor Inga övriga frågor ställdes vid dagens sammanträde.

13 Personalnämnden Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av följande delegationsbeslut. Bakgrund Personalnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän i enlighet med personalnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till personalnämnden. Redovisningen innebär inte att personalnämnden omprövar eller fastställer delegeringsbesluten. Delegationsbeslut (PN ) Anmälan av delegationsbeslut: Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Minskad arbetstid för äldre anställda från och med Pensionsförstärkning med 15% till och med 65 års ålder från och med