PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Personalnämnden Plats och tid Sammanträdesrum 104, kl Beslutande Monica Widman Lundmark (S), ordförande Johan Söderberg (M), vice ordförande Tomas Andersson (S) Annika Nyman (S) Peder Zingmark (V) Tjänstgörande ersättare Ersättare Elisabeth Abdegon (MP) närvarande tom kl Inga-Lis Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Roland Söderström (S) Tjänstemän Samuel Lundqvist, ekonomichef, kl Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Anna Norén Engström, sekreterare Övriga deltagande Anna-Karin Abrahamson, SACO, kl Anita Ericsson, Lärarförbundet, kl Justerare Johan Söderberg Paragrafer Underskrifter.. Monica Widman Lundmark, ordförande Anna Norén Engström, sekreterare.. Johan Söderberg, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Enström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 33 Dnr PN Information om kommunens ekonomi och budgetprocess Ekonomichef informerar om kommunens ekonomi och budgetprocess. Notera informationen.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 34 Dnr PN Ändringar i reglementet för personalnämnden och nämnden för support och lokaler I reglementet för personalnämnden finns behov av ändringar utifrån de nya riktlinjerna för styrande dokument. En annan ändring är att eftersom måltidsverksamheten ansvarar för personalrestaurangerna bör priser där fastställas av nämnden för support och lokaler. Under punkt sex i nuvarande reglemente föreslås en ändring enligt följande: Utforma och fastställa kommunens arbetsgivarpolitik. Initiera åtgärder som främjar kompetensförsörjning, personaladministration och personalutveckling samt frågor som rör arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald. Under punkt sju nuvarande reglemente föreslås en ändring enligt följande: Policydokument som rör personal, lön och pensioner. Rätten att fastställa personalpriser i samtliga kommunala serveringar föreslås överföras till nämnden för Support och lokaler. Det betyder att 2016 år priser fastställs av dem. Personalnämnden föreslår kommunfullmäktige Reviderade reglementen för personalnämnden och nämnden för support och lokaler fastställs enligt förslag. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Gällande reglemente Förslag till nytt reglemente Kommunfullmäktige Nämnden för support och lokaler Personalchef

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 35 Dnr PN Synpunkter på budgetberedningens förslag till budget 2016 och plan Alla nämnder skall lämna synpunkter på budgetberedningens förslag till budget 2016 och plan för Efter genomgång av budget för verksamhet och budget för Kommunhälsan finns inga synpunkter/anmärkningar. Investeringsanslag med kr för Kommunhälsan måste finnas då det under åren planeras för investeringar av medicinsk utrustning. 1. Godkänna förslag till driftbudget 2016 och plan för utan anmärkningar. 2. Behov av medel om kronor kvarstår i investeringsbudget för Kommunhälsan. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Planeringsförutsättningar, budget 2016 samt plan Budgetberedningen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 36 Dnr PN Redovisning av planerade åtgärder för måluppfyllelse Kommunledningskontoret och Kommunhälsan har fått i uppdrag av personalnämnden , 14, att återkomma med en handlingsplan för att nå måluppfyllelse inom medarbetarperspektivet. Andelen medarbetare som upplever negativ stress är högst 20 %. Detta mättes i medarbetarundersökningen som genomfördes 2014 och tyvärr är inte målet uppnått till fullo. Resultatet av upplevd negativ stress uppmättes i mätningen till 32 %, en minskning från mätningen 2012 där 35 % av Skellefteå kommuns medarbetare upplevde negativ stress i sitt arbete. Kommunhälsan fortsätter att bedriva projektet Fokus arbetsglädje! under 2015 och erbjuder utbildningsinsatser för såväl chefer som arbetsgrupper samt inspirationsföreläsningar för arbetsgrupper. Projektet bedrivs i samarbete med förvaltningarna som också beställer förvaltningsspecifika insatser som de kommit fram till i sin egen analys och handlingsplan. Kommunhälsan erbjuder också gruppinsatser som sömnskola, motivationsgrupp samt viktgrupp. Särskilt sömnskolan har starka kopplingar till den negativa upplevda stressen då sömnen kan störas av denna känsla. Stresshanteringskurser är planerade för hela Dessa utförs av extern konsult men administreras av Kommunhälsan. Personalnämndens interna styrkort för 2015 har upprättat nya mål för att arbeta vidare med insatser som kan stärka arbetsmiljön. Fokus finns på skol-och kulturkontoret samt gymnasiekontoret för att göra riktade insatser som skapar förutsättningar för förbättring av arbetsmiljön utifrån verksamhetsbehov och i dialog med förvaltningarna. Kartläggning av chefens administrativa vardag visar på flera områden som kan utvecklas. Kommunens ledningsgrupp har för 2015 prioriterat tre områden som handlar om bemanning, kompetensutveckling samt översyn av chefer som har mer än 25 medarbetare. Kompetensutveckling inom arbetsmiljöområdet är av största vikt för att öka insikt och kunskaper hos både chef och medarbetare så fler möjligheter till arbetsmiljöutbildning kommer att erbjudas samt arbete med ett nytt HR program där också arbetsmiljö ingår.

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 1. Godkänna redovisningen. 2. Ge kommunledningskontoret i uppdrag att i sitt analysarbete även beakta det faktiska antalet medarbetare per chef. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och Kommunhälsans tjänsteskrivelse Personalchef Förvaltningschef för Kommunhälsan Budget och bokslut

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 37 Dnr PN Personalfest 2016 Personalnämnden önskar synliggöra Skellefteå kommun som attraktiv arbetsgivare genom en större manifestation en gång per mandatperiod. Personalnämnden har bjudit in alla medarbetare en gång per mandatperiod för en personalfest. Den senaste genomfördes 2012 under namnet 8000 skäl att fira. För att skapa en struktur där personalnämnden gör större medarbetarsatsningar två gånger per mandatperioden är 2016 lämpligt för genomförande av personalfest. 1. Personalfest genomförs 2016 och HR Strategi och Utveckling ansvarar för genomförandet. 2. Budget för festen är tre miljoner kronor inklusive ersättningserbjudandet. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Personalchef

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 38 Dnr PN Förslag om förändring av gåvor vid uppvaktning av 25 års tjänstgöring i Skellefteå kommun Skellefteå kommun uppvaktar vid ett tillfälle per år de medarbetare som arbetat 25 år i kommunens tjänst. Detta sker vid Jubilarfesten där också en gåva delas ut. Gåvorna som medarbetarna har haft att välja på är klocka, presentkort på konst eller Kungliga patriotiska Sällskapets medalj i guld. Många förslag har under åren lämnats in av medarbetare om förändring av de alternativ som finns att välja på i 25-års gåva. Kommunledningskontoret föreslår en förändring av de valmöjligheter som 25 års jubilaren har. Detta för att vara en modern och attraktiv arbetsgivare som lämnar ett fint minne till medarbetaren. De alternativ som föreslås är: 1. Presentkort på armbandsur i guld eller ett smycke. 2. Presentkort på konstföremål hos konstnärer som finns på konstnärlistan. Konstnärlistan uppdateras löpande under året. 3. Presentkort på resor. Värdet på dessa gåvor summan fastställs årligen av personalnämnden och motsvarar/utgår från värdet på gulduret. Anta förslaget om nya gåvor till 25 års jubilarer att gälla from Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Personalchef Support och lokaler/internservice Support och lokaler/informationsenheten

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 39 Dnr PN Delrapport och uppföljning av projektet Fokus arbetsglädje Vid resultatet av medarbetarundersökningen 2012 när det gäller upplevd stress har under 2013 ett projekt kallat fokus arbetsglädje startats vid kommunhälsan. Projektet är tvåårigt och finansieras av personalnämnden med en miljon kronor. Kommunhälsan ger en kvartalsrapport om projektet fokus arbetsglädje. Personalnämnden beslut Godkänna rapporten. Chef för kommunhälsan

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Attraktiva arbetsplatser 2015 Till dagens sammanträde har två anmälningar om Attraktiva arbetsplatser, (tidigare Mönsterarbetsplatser) lämnats till personalnämnden. Skol- och kulturkontoret/lövångers förskolor. Kommunledningskontoret/Ekonomi, finans, juridik och utredningsfunktionen. Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Anmälan från arbetsplatserna Support- och lokaler/redovisningsenheten Arbetsplatserna Kommunstyrelsens sekretariat

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunen Hälsoläget för kommunen presenteras i form av sjukfrånvarostatistik för januari månad 2015, denna gång även uppdelat per förvaltning. Hälsoläget under samma period 2014 var totalt 6,73 %. Sjukfrånvaron för kvinnor var då 7,50 % och män 4,06 %. Rapporten noteras. Beslutsunderlag Kommunhälsans tjänsteskrivelse Diagram Chef för kommunhälsan

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar 2015 Följande delges: Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 15. Revidering av omställningsprogram vid generationsväxling. Dnr Kommunfullmäktige Protokoll , 11. Omföring av rambudget mellan nämnder 2015, lönecenter. Dnr Kommunal Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBL-ombud. Dnr Vision Avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBL-ombud. Dnr Vårdförbundet Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBLombud. Dnr Vision Anmälan och avanmälan av skyddsombud, arbetsplatsombud och MBLombud. Delgivningarna läggs till handlingarna.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppdrag från kommunfullmäktige Följande uppdrag har inkommit från kommunfullmäktige: Dnr Kommunfullmäktige Motion av Andreas Löwenhöök (M) och Lenita Hellman (M) om att öka kunskapen och kompetensen om HBTQ-frågor hos kommunens personal och förtroendevalda politiker (2/15). Informationen noteras.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Nulägesrapporter 2015 Personalchef och chef för Kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Den film som kommunen tagit fram om jämställdhet visas för nämnden. Informationen noteras.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden 2015 Förhandlingschef redovisar aktuellt läge inom förhandlingsverksamheten. Informationen noteras.