PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S), ordförande Lennart Burvall (S) Monica Grape (M) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Birgitta Holmström, chef personalsupport, kl Håkan Nilsson, Kommunal, kl Mathias Rönngren, chef verksamhetsstöd, kl Ersättare Catarina Lundberg (FP), kl Annika Nyman (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Maria Berggren, förhandlingschef, kl Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare, kl Justerare Maria Wiksten Paragrafer 1-14 Ersättare Lennart Burwall Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Maria Wiksten, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, sekretariatet Underskrift. Lotta Fahlgren Lidman

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr PN Information om pågående arbete med central rekryteringsfunktion samt förstudie om lönehantering Mathias Rönngren och Birgitta Holmström, båda från avdelningen verksamhetsstöd vid förvaltningen support och lokaler, informerar personalnämnden om pågående arbete med att inrätta en central rekryteringsfunktion för hela kommunen. De informerar också om den förstudie som gjorts om en mer sammanhållen lönehantering i kommunen och att man nu söker pengar hos kommunstyrelsen för att påbörja ett införandeprojekt. Informationen noteras.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr PN Internbudget 2014 Personalnämnden har för 2014 tilldelats en budgetram på kronor. Det innebär oförändrad ram från Ramen är fördelad på för personalnämnd ( ), kronor för verksamhet inklusive kostnader för facklig verksamhet ( ) samt Kommunhälsan ( ). Siffror inom parentes anger 2013 års fördelning. Personalnämnden avser flytta ansvaret i budget avseende rehabiliteringsinsatser för grupper från verksamhet till Kommunhälsan. Det betyder att tilldelad rambudget behöver omfördelas med kronor. Personalnämnden avser att begära resultatöverföring av 2013 års resultat. Internbudget 2014 godkänns. Personalnämndens förslag till kommunfullmäktige Tilldelad rambudget omfördelas med kronor från verksamhet till kommunhälsan. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets och kommunhälsans tjänsteskrivelse Internbudget 2014 Beslutet sänds till: Kommunfullmäktige Budget och bokslut Support och lokaler, redovisningsenheten, HR

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Dnr PN Revisionsrapport granskning av kompetensförsörjning PWC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat personalnämnden, barn- och grundskolenämnden, nämnden för support och lokaler samt socialnämnden avseende arbetet med kompetensförsörjning. Fokus i granskningen har riktats mot - Mål och riktlinjer - Uppföljning och utvärdering - Ansvars- och arbetsfördelning - Samordning Granskningen visar att arbetet inom de granskade områdena sker på ett tillfredsställande sätt. Det finns dock ett behov av att klargöra och förankra rollfördelningen mellan personalnämnden och övriga nämnder. I granskningen hänvisas flera gånger till framtagandet av en kompetensförsörjningsstrategi. Personalnämnden beslutade en sådan i december 2013 och den är ett led i att tydliggöra ansvars- och rollfördelning mellan personalnämnden och övriga nämnder. 1. Rapporten noteras. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta hänsyn till de synpunkter som framkommit i granskningen i framtida utvecklingsarbete. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Skrivelse från kommunrevisionen Revisionsrapport Kompetensförsörjning, december 2013 Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret, HR strategi och utveckling

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 4 Dnr PN Tekniksprånget i kommuner och landsting SKL cirkulär 13:69 Tekniksprånget vänder sig till ungdomar som gått ut gymnasiets natur- och teknikprogram. Avgångsstudenter med fullständiga betyg och behörighet till naturvetenskapliga utbildningar och ingenjörsutbildningar kan söka. Ansökningsperioderna är en gång på våren och en gång på hösten. Praktikantanställningen är en tidsbegränsad anställning om fyra månader och är uppsägningsbar för båda parter med 14 dagars varseltid utan att skäl behöver uppges för uppsägningen. Skyldigheten att informera om tidsbegränsad anställning enligt LAS 28 gäller inte för praktikantanställning. Under praktikantanställningen har praktikanten tillgång till en handledare som ansvarar för att introducera praktikanten i lämpliga arbetsuppgifter. Anta de centralt träffade överenskommelserna med AkademikerAlliansen den 26 september 2013 respektive med OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet den 1 oktober 2013 som Lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Cirkulär 13:69 med bilagor Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret/HR strategi och utveckling/mb

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 5 Dnr PN Förvaltningschefernas vidaredelegationer inom personalområdet 2014 Personalnämnden har delegerat till förvaltningscheferna att fatta beslut om bland annat anställning, anställnings upphörande, beviljande av ledigheter, avlöningsförmåner under ledighet, lönesättning med mera. Möjlighet till vidaredelegering finns inom vissa områden. Förvaltningschef ska årligen redovisa aktuell delegationsordning till personalnämnden. Till dagens sammanträde har samtliga förvaltningar som använder sig av vidaredelegeringar redovisat sina delegationsordningar. Redovisningarna noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Redovisningar från förvaltningscheferna

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 6 Dnr PN Byte av sammanträdesdag Det tidigare beslutade sammanträdesdatumet 26/ måste flyttas. Sammanträdet flyttas till , klockan Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret/sekretariatet/MG

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 7 Dnr PN Arbetsgivaransvaret, pågående arbeten 2014 Maria Berggren, förhandlingschef, redovisar för personalnämnden de större arbeten som pågår och nu finns planerade för 2014 inom nämndens ansvarsområde Informationen noteras.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 8 Dnr PN Nulägesrapporter 2014 Förhandlingschef Maria Berggren ger en nulägesrapport om vad som händer inom personalnämndens ansvarsområde, främst från kommunledningskontoret. Ordförande informerar om bland annat läget för personalstugan i Krokfors. Rapporterna noteras.

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 9 Dnr PN Attraktiva arbetsplatser 2014 Till dagens sammanträde har tre anmälningar om Attraktiva arbetsplatser, förut kallat Mönsterarbetsplatser, lämnats till personalnämnden. Support och lokaler/måltidsavdelningen/jörnköket Socialkontoret/Äldreomsorgen/Nattpatrullen Lövånger Socialkontoret/Stöd och service/beslutsenheten Anmälningarna noteras. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Anmälningar från arbetsplatserna

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppdrag från kommunfullmäktige 2014 Sedan senaste sammanträde med personalnämnden har två uppdrag inkommit från kommunfullmäktige. Medborgarförslag arbetsgivaren Skellefteå kommun borde erbjuda anställda bruttolöneavdrag för ögonoperation på privat klinik (67/13), diarienummer Medborgarförslag underlätta för akademiker med anställningsstöd från arbetsförmedlingen att bli anställda av förvaltningarna och de kommunala bolagen (92/13), diarienummer Medborgarförslagen remitteras till kommunledningskontoret, HR strategi och utveckling Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Beslutet sänds till: Kommunledningskontoret/HR strategi och utveckling

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar Inga delgivningar finns att lägga till handlingarna.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anmälan av delegationsbeslut Inga anmälningar av delegationsbeslut har inkommit.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden 2014 Förhandlingschef Maria Berggren informerar nämnden om aktuellt läge inom förhandlingsverksamheten. Informationen noteras.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Utvärdering av personalnämndens arbetsformer 2013 Alla nämnder ska en gång per år utvärdera sina arbetsformer, utan tjänstemän närvarande. Tycker att vi har högt i tak och ett bra samtalsklimat i nämnden. Diabas assistent är både bra och dåligt, vi ser fram emot att det utvecklas. När det gäller förstasidan efter inloggning är det ett önskemål att inte bara datum och lokal syns utan också starttiden för mötet. Vi vill att det ska finnas en dagordning på papper till alla vid nämndssammanträdet, att läggas på sammanträdesbordet. Underlag/handlingar tycker vi oftast är tillräckligt och bra som underlag inför beslut. Ibland när det är ett ärende med längre arbetsprocess som rapporteras tillbaka under arbetets gång, finns behov av arbetsmaterial, minnesanteckningar eller liknande. Detta material ska inte vara i Diabas assistent utan hanteras som arbetsmaterial. Genomgående bra föredragningar av tjänstemännen. Ett stort Tack för bra bemötande från deras sida. OK att nämnden är på olika dagar och olika tider, men det måste vara tydligt i kallelserna tid, datum lokal speciellt om vi flyttat en nämnd. Nämnden noterar att de fackliga har haft ganska låg närvaro och tycker att det är negativt. Deras synpunkter ger bra vinklingar på ärenden. Sänds till: Personalnämndens sekretariat