PROTOKOLL 1 (18)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (18) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset rum 104, kl Beslutande Harriet Classon (S), ordförande Tomas Teglund (S) Lennart Burwall (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Stig Stefansson (C) tjg ers för Monica Grape (M) Övriga deltagande Anna-Karin Abrahamson, SACO Håkan Nilsson, Kommunal Linnéa Nilsson, personalvetarprogrammet Marlena Burén, chefsaspirantprogrammet Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare Anna Norén Engström, kommunledningskontoret Justerare Tomas Teglund med Stig Stefansson som ersättare Paragrafer Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Tomas Teglund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anskaffning av IT-stöd för kompetensuppföljning och kursadministration Det finns behov av IT-stöd för kompetensuppföljning och kursadministration för kommunens samtliga förvaltningar. För att fortlöpande säkerställa att kommunen har rätt kompetens för att nå verksamhetens mål på kort och lång sikt, så finns det behov att kunna påvisa kompetensgap inom organisationen. Utifrån gapen ska behov bedömas och utvecklingsinsatser planeras och verkställas. Att införa ett ITsystem som kan visa på kompetensgap och administrera utbildningsinsatser bedöms som en effektiv lösning. Kommunledningskontoret föreslår en utökning av befintligt avtal med WinLas med modulerna Kompetens och Kurs för kommunens verksamheter. Kostnader: Fasta externa kostnader Uppskattat värde av rörliga externa kostnader Totalt kr/år kr/år kr/år Beräknat värde för hela avtalsperioden kronor. Kommunledningskontoret föreslår personalnämnden att fatta beslut om anskaffning av IT-stöd för kompetensuppföljning och kursadministration till en beräknad kostnad av kr för hela avtalsperioden. Kostnaden ska fördelas över alla kommunens förvaltningar enligt fördelningsmodell. Anskaffning av modulerna Kompetens och Kurs godkänns. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Prisbilaga Support- och lokaler inköpsenheten

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Ekonomisk prognos september 2014, personalnämnden Årsprognosen för personalnämnden pekar på en budgetavvikelse, inklusive resultatöverföring, på + 7,8 miljoner kronor. Detta är ett resultat av att nämnden arbetar med en mängd beslutade insatser som inte hinner avslutas under Dessa kommer att fortsätta under Orsak till avvikelse mellan budget och prognos, samt avvikelsens storlek (mnkr): Personalnämnd 0,0 Verksamhet personalnämnd 7,1 Fackliga företrädare -0,1 Rehab SOK 0,0 Rehab SKK 0,3 Kommunhälsan, pågende projekt Fokus arbetsglädje 0,5 Summa 7,8 Den ekonomiska prognosen godkänns. Tjänsteskrivelse Bilaga Ekonomisk prognos per den 30 september 2014 Budget och bokslut

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Inbjudan till redovisning av det kommunövergripande resultatet av medarbetarundersökningen 2014 Personalnämndens ledamöter och ersättare erbjuds att delta när det kommunövergripande resultatet av medarbetarundersökningen 2014 presenteras. Redovisningen sker den 18 november 2014, klockan på stadshotellet. 1. Personalnämndens ledamöter och ersättare erbjuds att delta. 2. Ersättning betalas ut till de som deltar. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Personalnämndens ledamöter och ersättare Kommunledningskontoret/sekretariatet

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Redovisning av internkontroll, personalnämnden 2014 En internkontrollplan för 2014 blev tidigare fastställd av personalnämnden. Intern kontroll är ett brett område som handlar om att ha grepp över både verksamhet och ekonomi, att styra mot effektivitet, att ha ordning och reda samt att skapa trygghet. Med en väl fungerande intern kontroll skyddas såväl tjänstemän som förtroendevalda mot oberättigade misstankar. Utifrån denna plan har kontroller av administrativa, ekonomiska samt verksamhetsrelaterade rutiner gjorts. De enligt den beslutade planen ansvariga tjänstemännen har rapporterat resultatet av sina kontroller till förvaltningschefen. Det sammantagna resultatet redovisas enligt särskild bilaga. En avvikelse fanns att rapportera vad gäller verkställande och återrapportering av uppdrag. Ytterligare avvikelser hängde samman med områdena målstyrning samt attest av fakturor. Godkänna redovisning av genomförande av internkontroll 2014 enligt särskild bilaga. Support- och lokalers tjänsteskrivelse Bilaga, Internkontrollplan, redovisning av genomförande 2014 Kommunstyrelsen Budget och bokslut

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Redovisning av kommunens kompetensförsörjningsplaner Alla förvaltningar ska årligen uppdatera sina kompetensförsörjningsplaner. Kompetensförsörjningsplanen ska sedan återrapporteras till personalnämnden. En sammanfattning av de respektive kompetensförsörjningsplanerna framgår av särskild bilaga. Personalnämnden noterar att kompetensförsörjningsplanerna håller högre kvalitet än tidigare men att det finns utrymme för att bli ännu bättre, främst när det gäller att se långsiktigt. Redovisningen noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse av förvaltningarnas kompetensförsörjningsplaner Personalchef

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Redovisning av studiestöd för kompetensförsörjning Personalnämnden har för år 2014 avsatt totalt 1 miljon kronor till studiestöd när en medarbetare utbildar sig inom något av de bristyrken som identifierats. I de fall bristyrket finns i en annan förvaltning än den där medarbetaren har sin tillsvidareanställning finansieras studiestödet av personalnämnden, i övriga fall av förvaltningen själv. Personalchef redovisar hur många studiestöd som beviljats, både på förvaltning och för personalnämndens räkning. Antalet framgår av särskild bilaga. Redovisningen noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Redovisning av studiestöd Personalchef

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Verksamhetsinformation från kommunhälsan Vid resultatet av medarbetarundersökningen 2012 när det gäller upplevd stress har under 2013 ett projekt kallat fokus arbetsglädje startats vid kommunhälsan. Projektet är tvåårigt och finansieras av personalnämnden med en miljon kronor. Kommunhälsan ger en kvartalsrapport om projektet fokus arbetsglädje. Rapporten noteras.

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Ansökan om fortsatt tjänstledighet (Namnet avidentifierat) har varit tjänstledig för att prova annat arbete perioden och Nu ansöker medarbetaren om fortsatt tjänstledighet av samma skäl under perioden Förvaltningen tillstyrker ansökan. Tjänstledigheten beviljas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ledighetsansökan med yttrande av chef Sökanden Skol- och kulturkontoret/rektor för medarbetaren

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Ansökan om tjänstledighet (Namnet avidentifierat) har sökt tjänstledigt för att prova annat arbete perioden till Förvaltningen tillstyrker ansökan. Tjänstledigheten beviljas. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ledighetsansökan med yttrande av chef Sökanden Chef

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Attraktiva arbetsplatser 2014 Till dagens sammanträde har en anmälning om Attraktiva arbetsplatser, (tidigare Mönsterarbetsplatser) lämnats till personalnämnden: Socialkontoret, stöd och service, enheten personlig assistans kund 139. Anmälningen noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Anmälan från Socialkontoret, stöd och service, enheten personlig assistans Support- och lokaler/redovisningsenheten Arbetsplatsen Kommunledningskontoret/sekretariatet

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunen 2014 Hälsoläget för kommunen presenteras i form av sjukfrånvarostatistik. 1. Rapporten noteras. 2. Kommunhälsan får i uppdrag att föra samtal med förvaltningarna utifrån resultat för enskilda yrkesgrupper. 3. Från och med nästa sammanträde ska statistiken delas upp i kön. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Diagram

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunhälsan 2014 Hälsoläget för kommunhälsan presenteras i form av sjukfrånvarostatistik och muntlig rapport från verksamhetens chef. I en förhållandevis liten grupp kan statistik bli missvisande då en persons frånvaro kan ge sken av totalt hög sjukfrånvaro. Rapporten noteras. Kommunhälsans tjänsteskrivelse Diagram

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna: Dnr Förhandlingschef Maria Berggren Beslut om lönetillägg för perioden Dnr Personalchef Kicki Krane Beslut om studiestöd, utbildning i bristyrke i annan förvaltning

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar 2014 Dnr Sveriges Ingenjörer anmälan av facklig företrädare för VAA (Vatten-, avlopp- och avfallsavdelningen. Dnr Kommunfullmäktige protokoll , 205, motion av Inger Andersson-Öberg (FP) om arvodesersättningen till funktionshinderföreningarnas representanter (44/13)

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Nulägesrapporter 2014 Personalchef och chef för kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Informationen noteras.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden 2014 Förhandlingschef redovisar aktuellt läge inom förhandlingsverksamheten. Beslut Informationen noteras.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Handlingsplan lönekartläggning I syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män ska arbetsgivaren enligt diskrimineringslagen vart tredje år kartlägga och analysera organisationens löner. Om kartläggningen visar på löneskillnader som inte går att förklara med könsneutrala faktorer antas att skillnaden beror på kön och en handlingsplan ska upprättas. Skellefteå kommun har genomfört lönekartläggning och en handlingsplan som sträcker sig mellan har tagits fram. Handlingsplanen framgår av särskild bilaga. 1. Handlingsplanen för jämställda löner godkänns. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att följa att handlingsplanen genomförs och årligen återrapportera till personalnämnden hur arbetet går. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Handlingsplan för jämställda löner Kommunens ledningsgrupp Kommunövergripande samverkansgruppen Kommunledningskontoret/HR strategi och utveckling