PROTOKOLL 1 (32)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (32) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset rum 104, kl Beslutande Harriet Classon (S), ordförande Lennart Burwall (S) Monica Grape (M) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Camilla Lindström, HR-chef, socialkontoret Anders Bergström, skol- och kulturchef Bo Rehnberg, PWC Dick Hellman, ordförande kommunrevisionen Ersättare Inga-Lis Karlsson (S) Robert Karlsson (S) Catarina Lundberg (S) Annika Nyman (S) Stig Stefansson (C) Tjänstemän Kicki Krane, personalchef Marjo Bodén, chef kommunhälsan Maria Berggren, förhandlingschef Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare Anna Norén Engström, kommunledningskontoret Justerare Tomas Teglund (S) med Monica Grape (M) som ersättare Paragrafer Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren Lidman, sekreterare.. Tomas Teglund, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av personalnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens sekretariat Underskrift. Anna Norén Engström

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Motion om att undersöka möjligheten av att genomföra ett projekt där kulturarbetare möter kommunal arbetsplats (12/13) Lars Åhman har i sin motion föreslagit att Skellefteå kommun ska genomföra ett projekt där kulturarbetare möter kommunala arbetsplatser. Lars Åhman hänvisar till Vara kommun som arbetar med ett projekt kallat Genklang. Projektet syftar till att skapa möteplatser och samarbete mellan kulturlivet och arbetsplatser i Vara kommun. Det finns exempel på kulturarbetare som varit inne i Skellefteå kommun och där man på ett positivt sätt använt kulturen i sin verksamhet. I framtiden kommer det att var viktigt för förvaltningarna att bevaka och söka medel för den typen av verksamhetsutveckling från EU eller andra finansieringsformer. Kommunens olika verksamheter kommer även i framtiden att kunna använda sig av olika former av kultur för sina olika verksamheter där det är lämpligt. Motionen återremitteras till kommunledningskontoret. Yrkande Beredningen föreslår att motionen avslås. Maria Wiksten (KD) yrkar att motionen återremitteras för att i högre grad beredas i enlighet med motionens att-sats. Beslutsgång Ordförande ställer beredningens förslag och Maria Wikstens yrkande var för sig under proposition och finner att personalnämnden bifallit Maria Wikstens yrkande. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskottsprotokoll , 216 Motion HR strategi och utveckling

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Motion om strategi för att fler män ska ta ut föräldraledighet och vård av barn (32/13) Kommunfullmäktigeledamöterna Ida Lindh (FP) och Lars Åhman (FP) föreslår i en motion att personalnämnden ska ges i uppdrag att utveckla en strategi för att uppmuntra fler män att ta ut föräldraledighet och vård av barn. Det är viktigt att kommunen är en pådrivande aktör i jämställdhetsarbetet och vi har ett viktigt uppdrag att främja jämställdhet inom organisationen såväl som i samhället i stort. Som Skellefteås största arbetsgivare finns goda möjligheter att påverka och göra skillnad. Hur föräldrar ska fördela ansvaret för hem och barn är en av de mest centrala jämställdhetsfrågorna. Det är enligt motionärerna dubbelt så vanligt bland anställda i Skellefteå kommun att kvinnor tar ut föräldraledighetsdagar och vård av sjukt barn. Det är därför viktigt att uppmuntra fler av de manliga anställda att ta ut föräldraledighet eller vara hemma och ta ansvar när barnen är sjuka. Kommunledningskontoret anför att jämställdhetsarbetet bedrivs medvetet. Det pågår arbete med att belysa vad som pågår inom området i kommunen och goda exempel ska lyftas fram. Där kartläggning visar på behov av utveckling ska arbete med det genomföras. Personalnämnden beslutade i maj 2013 om en ny policy för likabehandling och jämställdhet. Den lägger bland annat fokus på att alla medarbetare ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter inom alla väsentliga områden i arbetslivet och att lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet ska främjas. Att ta ut föräldraledighet och vård av sjukt barn är både en rättighet och en möjlighet i arbetslivet och därför anser kommunledningskontoret inte att det finns behov av en strategi specifikt för att fler män ska ta ut föräldraledighet och vård av barn. Istället ska organisationen arbeta vidare med att leva upp till den policy som finns för likabehandling och jämställdhet. Personalnämndens förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens protokoll , 178 Personalnämndens protokoll , 52 Motion Kommunfullmäktige

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Motion om strategi för föräldraledighetsuttag (20/14) Kommunfullmäktigeledamöterna Ida Lindh (FP) och Lars Åhman (FP) föreslår i en motion att personalnämnden ska ges i uppdrag att utveckla en strategi för att uppmuntra fler män att ta ut en större andel av antalet föräldrapenningdagar och dagar för vård av barn. Motionen är ett förtydligande av en annan motion samma personer står bakom, motion 32/13. Kommunledningskontoret anför att jämställdhetsarbetet bedrivs medvetet. Det pågår arbete med att belysa vad som pågår inom området i kommunen och goda exempel ska lyftas fram. Där kartläggning visar på behov av utveckling ska arbete med det genomföras. Personalnämnden beslutade i maj 2013 om en ny policy för likabehandling och jämställdhet. Den lägger bland annat fokus på att alla medarbetare ska ha samma möjligheter, rättigheter och skyldigheter inom alla väsentliga områden i arbetslivet och att lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet ska främjas. Att ta ut föräldraledighet och vård av sjukt barn är både en rättighet och en möjlighet i arbetslivet och därför anser kommunledningskontoret inte att det finns behov av en strategi specifikt för att fler män ska ta ut föräldraledighet och vård av barn. Istället ska organisationen arbeta vidare med att leva upp till den policy som finns för likabehandling och jämställdhet. Personalnämndens förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 309 Motion (20/14) Kommunfullmäktige

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Medborgarförslag - Presentera alla nytillsatta tjänster inom kommunen (25/14) I ett medborgarförslag föreslås att Skellefteå kommun presenterar alla nytillsatta tjänster inom kommunen. Förslagsställaren vill att detta ska synliggöras externt. Det skulle vara viktigt för både de som sökt och för medborgarna att veta vem som fått tjänster. Idag går det att ta reda på vem som fått en utannonserad tjänst genom att kontakta kundtjänst. Den som har sökt en tjänst får alltid återkoppling på sin ansökan. Det synliggörs dock inte externt. Ett tydligare Skellefteå är ett projekt som arbetar för att nå fram till en gemensam plattform för Skellefteås externa och interna kommunikation som omfamnar och fungerar för såväl platsen Skellefteå som kommunorganisationen och bolagen. Utifrån dialog med alla förvaltningar så ser arbetsgivaren att det skulle vara positivt att synliggöra för medborgare/kund vilka som anställs inom Skellefteå kommun, så det finns en ambition att hitta lösningar för detta i framtiden. Dock är det många olika faktorer som påverkar och som ska koordineras tillsammans för att en bra rutin skall upprättas. Medborgarförslaget tillförs arbetet Ett tydligare Skellefteå. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Medborgarförslag Förslagsställaren HR Strategi och Utveckling Kommunfullmäktige

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Revidering av utsedda attestanter 2015, personalnämnden Personalnämnden har i samband med internbudgetarbetet inför år 2015 uppdaterat och förenklat attestförteckningen. Attestförteckningen redovisas i separat bilaga. Den uppfyller de krav på information och tydlighet som behövs för en bra och säker arbetsgång. Kommunens ekonomisystem uppdateras löpande med informationen om nya attestanter, vilket skapar en bra intern kontroll. Fastställa redovisad attestförteckning 2015, enligt särskild bilaga. Tjänsteskrivelse Bilaga, förteckning över utsedda attestanter PN 2015 Skol- och kulturkontoret Socialkontoret Support och lokaler Redovisningsansvarig

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Internbudget 2015, personalnämnden Personalnämnden har för år 2015 tilldelats en budgetram på kronor ( ). Siffror inom parentes anger 2014 års ram. Det innebär en ökning med kronor jämfört med kronor är en ökning av Medel för företagshälsovård inom kommunhälsan och kronor är Uppräknad planeringsram, vilket motsvarar en löneökning på ca 1,5 %. Se särskild bilaga för översikt och fördelning av internbudgeten per ansvar. Ramen är fördelad på personalnämnd kronor ( ), verksamhet inklusive kostnader för facklig verksamhet kronor ( ), samt kommunhälsan kronor ( ). Personalnämnden har för år 2015 tilldelats en investeringsbudget på kronor för kommunhälsans verksamhetsområde, riktat till medicinsk och teknisk utrustning. I samband med personalnämndens bokslut år 2014 kommer även ca kronor av driftöverskottet att överföras till investeringsbudget för pågående investering i fritidshuset i Krokfors. Ca kronor har bokförts som investering i stugan för insatser under år och resterande investeringsram, ca kronor, kommer att överföras till år 2015 för att riktas till de återstående investeringarna i fastigheten. I samband med internbudgetarbetet har även nämndens attestförteckning setts över och uppdaterats, se separat ärende. Internbudget 2015 fastställs enligt särskild bilaga. Tjänsteskrivelse Bilaga 1 Översikt ramar personalnämnden 2015 Bilaga 2 Fördelning internbudget 2015 Budget och bokslut Kommunstyrelsen

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Övergripande ansvarsutövande 2014 Kommunrevisionen har granskat personalnämndens ansvarsutövande för Sammantaget gör de bedömningen att nämndens ansvarsutövande är tillräckligt. Bedömningen baseras på att nämnden kan visa att den i tillräcklig grad styr, följer upp och vidtar aktiva åtgärder utifrån de uppdrag den tilldelats. Kommunrevisionen bedömer också att personalnämndens ansvarsutövande utvecklats positivt under innevarande mandatperiod. Rekommendationen från kommunrevisionen är att personalnämnden - Använder mätetal som inkluderar mått på effektivitet och gärna utveckla nämndinterna mål. - Beslutar om aktiva åtgärder vid bristande måluppfyllelse. Kommunledningskontoret anför att personalnämnden bör beakta de rekommendationer som kommunrevisionen ger. Utvecklingsarbetet är pågående och exempelvis kommer personalnämnden i december 2014 att fastställa interna mål. 1. Kommunrevisionens rapport noteras. 2. Förslaget till utvecklingsområden tas med i det löpande utvecklingsarbetet. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunrevisionens rapport Personalchef Chef kommunhälsan Kommunrevisionen

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Fastställande av ersättning vid feriepraktik inom kommunal verksamhet sommaren 2015 Kommunen bedriver ferieverksamhet där vissa ungdomar placeras i kommunal verksamhet och vissa inom föreningslivet. Personalnämnden fastställer årligen ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet. Gymnasiekontoret föreslår en justering av ersättningsnivån för feriepraktikanter inom kommunal verksamhet sommaren 2015 då den legat oförändrad några år. För 2014 var den 56 kronor per timme för de som avslutat gymnasiets årskurs 1 och 2 och 48 kronor per timme för de som avslutat grundskolans årskurs 9. Mycket få klagomål kommer in till verksamheten som berör ersättningsnivån för feriepraktikanter. 1. Ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter 2014 fastställs till 56 kronor per timme inklusive semesterersättning för ungdomar som avslutat gymnasiets åk 1 och Ersättningen för feriepraktik i kommunala verksamheter 2014 fastställs till 50 kronor per timme inklusive semesterersättning för ungdomar som avslutat grundskolan åk 8 och 9. Gymnasiekontorets tjänsteskrivelse Enheten för arbetsmarknad

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Internt styrkort 2015, personalnämnden Kommunledningskontoret och kommunhälsan har upprättat förslag till mål för personalnämndens interna styrkort 2015 vilka redovisas i särskild bilaga. Internt styrkort 2015 fastställs enligt särskild bilaga. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till internt styrkort personalnämnden, kommunhälsan Förslag till internt styrkort personalnämnden, HR Personalchef Chef för kommunhälsan

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Budget 2016 samt plan , inklusive utvecklingsrapport Kommunfullmäktige tog den 18 november fram planeringsförutsättningarna inför budget 2016 och plan Nämndens första uppgift enligt fastställd tid- och aktivitetsplan är att i en särskild utvecklingsrapport beskriva verksamhetens förväntade utveckling under de kommande tre planeringsåren. Utvecklingsrapporten, se separat bilaga, ska också innehålla eventuella förslag till förändrade uppdrag och målområden i kommunfullmäktiges styrkort. Nämnden ska även löpande jämföra avgifter med andra jämförbara kommuner samt till budgetberedningen ge förslag på övriga möjliga taxe- och avgiftsförändringar. För de olika nämnderna innehåller rapporten även en beskrivning över ekonomiska konsekvenser i förhållande till de planeringsramar som ingår i planeringsförutsättningarna. I SKL:s prognoser beräknas kostnaderna för arbetskraft att öka med 3,2 % och övrig förbrukning med 2,4 %. Internräntan sänks till 2,6 % samtidigt som personalomkostnadspålägget (PO) spås vara oförändrat. Nämndens verksamheter får i enlighet med budgetanvisningarna ökade ramanslag motsvarande 1,2 % av lönekostnaderna. Den totala föreslagna ramen för personalnämndens verksamheter är enligt bifogad plan tkr. Det är en ökning med 508 tkr jämfört med beslutad ram Den uppräknade ramen beräknas 2016 på lönekostnad inom facklig verksamhet samt inom kommunhälsan. Personalnämnden har med utgångspunkt från givna planeringsförutsättningar upprättat ett driftbudgetförslag till budgetberedningen, dels brutto per nämnd och dels netto per anslagsnivå. Se bilaga 3. Totalt äskade investeringar uppgår till 200 tkr då det inför 2016 finns ett behov av diverse investeringar i medicinsk utrustning samt en ny kopiator, se bilaga 3. När det gäller personalnämndens synpunkter till medarbetarperspektivet i kommunfullmäktiges styrkort för 2016, hanteras det i eget ärende. 1. Godkänna förslag till utvecklingsrapport inför budget 2016 och plan enligt särskild bilaga. 2. Godkänna förslag till driftbudget 2016 inkl. plan enligt särskild bilaga. 3. Godkänna förslag till investeringsbudget 2016, samt plan enligt särskild bilaga.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Bilaga 1, personalnämndens utvecklingsrapport inför budget 2016 och plan Bilaga 2, driftbudget 2016, samt plan Bilaga 3, investeringsbudget 2016, samt plan Budget och bokslut

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Medarbetarperspektivet 2016 Personalnämnden ska lämna synpunkter till budgetberedningen om hur man anser att medarbetarperspektivet i 2016 års kommunövergripande styrkort ska utformas. Som utgångspunkt används 2015 års kommunövergripande styrkort och utifrån det för personalnämnden en diskussion. Arbetet med mänskliga rättigheter bör genomsyra det politiska arbetet. Personalnämnden har i sitt interna styrkort för 2015 fattat beslut om att ta fram en plan för det interna arbetet med mänskliga rättigheter. När en sådan plan finns, tycker personalnämnden att arbetet med mänskliga rättigheter ska finnas i kommunfullmäktiges styrkort. Detta blir i så fall aktuellt från 2017 och framåt. Med andra ord föreslår nämnden inga ändringar av medarbetarperspektivet till 2016 års styrkort. Förslaget godkänns. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse års styrkort (kommunfullmäktiges) Budget och bokslut

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Tolkning av ersättningar till kommunalt förtroendevalda, resekostnader Färdtidsersättningen är reglerad i avtalet AB för kommunens arbetstagare. Till och med 30 september 2014 var beloppet 59,30 kr per timme, lika för alla. Fr.o.m. 1 oktober är beloppet relaterat till varje medarbetares timlön. I enlighet med reglementets koppling till löneutveckling för anställda föreslå att beloppet för förtroendevalda: 1. Färdtidsersättning för förtroendevalda är oförändrat t.o.m dvs. 59,30 per timme. 2. Fr.o.m. 1 januari 2015 föreslås att beloppet uppräknas med genomsnittlig lönehöjning för anställda och blir således 60,90 kr per timme. 3. Vidare föreslås att beloppet, därefter, uppräknas på samma sätt som för övriga ersättningar som är relaterade till lönejusteringar för kommunens anställda. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktige Lönecenter

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Ansökan om förlängd tjänstledighet Ärendet publiceras inte pga integritetsskäl.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppföljning av projekt "Effektiv bemanning - en utmaning för framtiden Socialkontoret genomför ett projekt för att effektivisera sin bemanningsprocess Personalnämnden beslutade , 20, beslutat att delfinansiera projektet. Av särskild bilaga framgår en delrapport från socialkontoret med redovisade åtgärder och planer för att effektivisera bemanningsprocessen. Slutrapport till personalnämnden ska lämnas senast Rapporten noteras. Delrapport Effektiv bemanning Socialkontoret/HR

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Uppföljning av utökat projekt med försök till ferieanställningar enligt bilaga 6 Skol och kulturkontoret genomför ett projekt med försök till förändrade arbetstider enligt bilaga 6 i lärarnas centrala avtal i syfte att möjliggöra ökat samarbete och utvecklingsarbete, vilket förväntas leda till högre måluppfyllelse för eleverna. Barn- och grundskolenämnden ansökte om medel hos personalnämnden för utvidgat försök med bilaga 6 under läsåret 2014/2015. Personalnämnden beslutade , 77, att delfinansiera projektet i syfte att utveckla organsationen på sikt och stötta förvaltningen i deras utvecklingsarbete för att kunna utvärdera och därefter kunna ta ställning till om försöksverksamheten bör implementeras i verksamheten. Skol-och kulturkontoret ger delrapport i projektet. Man anser att utveckling av skolan är viktig för att klara framtida kompetensförsörjningsbehov. Skellefteå kommun ska vara ett attraktivt val för lärare när de väljer arbetsgivare. Det är angeläget att skapa goda förutsättningar för lärares arbetsvillkor och att arbetsmiljön på arbetsplatsen är god för våra lärare. Syftet med försöket är att se om annan reglerad arbetstid kan vara ett bra alternativ för att nå ökad måluppfyllelse och en för lärarna, som ingår i försöket, bättre arbetssituation, en jämnare arbetsbelastning och på så sätt en bättre arbetsmiljö. Avsikten är att lärare ska ha god tid för varje enskild elev i minst samma utsträckning som tidigare. Arbetet har dragit ut på tiden med att hitta lämpliga försöksgrupper men arbetet pågår och förvaltningen avser att starta upp med det utökade försöket under början av Personalnämnden noterar informationen. 2. Skol och kulturkontoret får i uppdrag att fortsätta arbetet med att utöka sitt försök med ferieanställningar enligt HÖK 12 bilaga 6 och personalnämnden vill ha återkoppling i juni 2015.

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 Tjänsteskrivelse från Skol och kulturkontoret Barn- och grundskolenämnden Förvaltningschef skol- och kulturkontoret

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Attraktiva arbetsplatser 2014 Till dagens sammanträde har 42 anmälningar om Attraktiva arbetsplatser, (tidigare Mönsterarbetsplatser) lämnats till personalnämnden: Support- och lokaler, måltidsavdelningen förskolan. Support- och lokaler, skolrestaurangen Morön. Support- och lokaler, städsektionen Anderstorp gymnasieskola. Tekniska kontoret, Kund och Teknik. Tekniska kontoret, Sotningsavdelningen. Socialkontoret, Individ och familjeomsorgen distrikt söder. Fritidskontoret, Burträsk fritid. Fritidskontoret, Ursviken och Skelleftehamn. Bygg- och miljökontoret, planavdelningen. Bygg- och miljökontoret, konsument och överförmyndaravdelningen. Support- och lokaler, måltidsavdelningen kontoret. Fritidskontoret, Byske havsbad. Fritidskontoret, Skellefteå camping. Support- och lokaler, städsektionen Kåge-Byske området. Skol- och kulturkontoret, Norrhammarskolan F-5. Socialkontoret, NEP stödteam. Socialkontoret, NECO. Socialkontoret, Äldrecenter Support- och lokaler, städsektionen område 3 öst. Support- och lokaler, ledningsgruppen. Socialkontoret, Skellefteå korttidscentra. Fritidskontoret, Förening och idrottsavdelningen.

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 24 Support- och lokaler, verksamhetsstöd. Gymnasiekontoret, centrala staben. Fritidskontoret, Byske badhus. Tekniska kontoret, serviceavdelningen Centralförrådet. Support- och lokaler, städ Moröbackeområdet. Support- och lokaler, skolrestaurangen Moröbacke. Fritidskontoret/fritidsgårdar centralorten. Support- och lokaler, skolrestaurangen Hjoggböle. Support- och lokaler, skolrestaurangen Ersmark. Support- och lokaler, skolrestaurangen Skråmträsk. Support- och lokaler, skolrestaurangen Drängsmark. Support- och lokaler, skolrestaurangen Ostvik. Support- och lokaler, skolrestaurangen Gummark. Support- och lokaler, skolrestaurangen Medle. Support- och lokaler, skolrestaurangen Bygdsiljum. Support- och lokaler, skolrestaurangen Kusmark. Support- och lokaler, skolrestaurangen Björnåker. Support- och lokaler, skolrestaurangen Bureå. Support- och lokaler, skolrestaurangen Balder. Socialkontoret, personalutvecklingsenheten. Anmälningarna noteras.

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 25 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Anmälan från arbetsplatserna Arbetsplatserna Support- och lokaler/redovisningsenheten/eva Stenman Sekretariatet

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunen 2014 Hälsoläget för kommunen presenteras i form av sjukfrånvarostatistik. Sjukfrånvaron fortsätter att vara högre än förra året och personalnämndens avsikt är att fortsätta följa utvecklingen. Kommunhälsan föreslår att det görs en mer ingående redovisning för 2015 års personalnämndsledamöter i samband med att årsredovisningen för 2014 hanteras. Rapporten noteras. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Diagram Kommunhälsan

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Hälsoläget kommunhälsan 2014 Hälsoläget för kommunhälsan presenteras i form av sjukfrånvarostatistik. Chef för verksamheten kompletterar statistiken med en muntlig rapport eftersom statistik kan ge en missvisande bild på så få personer. Rapporten noteras. Kommunhälsans tjänsteskrivelse Diagram

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut läggs till handlingarna: Förhandlingschef Maria Berggren Dnr Beslut om lönetillägg för perioden och Dnr Beslut om nya ersättningar för miljöarbetare och veckovila-ersättning i samband med beredskap fr o m

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Delgivningar 2014 Dnr Vision avregistering arbetsplatsombud/skyddsombud och MBL-ombud, skol- och kulturkontoret/kulturenheten och Stadsbibilioteket. Dnr Vårdförbundet anmälan av arbetsplatsombud och skyddsombud, socialkontoret/burträskgårdarna. Dnr Lärarförbundet ombudsorganisation, gymnasiekontoret/balder-, Anderstorp-, Kaplan-, Naturbruksgymnasiet och VUX. Dnr Lärarförbundet ombudsorganisation, skol- och kulturkontoret/område syd, öst, väst, norr och övergripande samverkan. Dnr Vårdförbundet anmälan av arbetsplatsombud och skyddsombud, socialkontoret/hs-enheten, hemsjukvård centrum. Dnr Kommunfullmäktige protokoll , 258, nämndernas styrkort Dnr Lärarförbundet anmälan av fördelning av facklig tid för våren 2015.

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Nulägesrapporter 2014 Personalchef och chef för kommunhälsan ger nulägesrapporter från respektive verksamhet. Informationen noteras.

31 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Löne- och förhandlingsärenden 2014 Förhandlingschef redovisar aktuellt läge inom förhandlingsverksamheten. Informationen noteras.

32 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr PN Utvärdering av personalnämndens arbetsformer 2014 Alla nämnder ska en gång per år utvärdera sina arbetsformer, utan tjänstemän närvarande. Under 2014 års utvärdering kom närvarande ledamöter och ersättare fram till följande: - Bra information från tjänstemän och andra inbjudna. Känns komprimerat till rätt nivå. - Underlagen känns ibland bristfälliga, läsaren förväntas ha stor förförståelse. Ibland saknas tydlighet i underlagen, att de verkligen svarar mot uppdraget. - Beslutsförslagen är tydliga och besluten blir väl formulerade. - Protokollen är utförliga vilket upplevs som positivt. - Det är viktigt att respektera att handlingarna ska skickas till nämndens ledamöter och ersättare i tid. - När sammanträden ska äga rum, var de ska vara och hur länge de räcker bestäms av personalnämnden. Tjänstepersonerna ska avsätta god tid för sitt deltagande så att de kan närvara tills mötet är slut. - Arbetsordningen för nämnden upplevs bra, möteseffektiviteten är bra med föredragningar först och efter det gruppmöte. - Att ha läsplattor istället för papper upplevs positivt. - Nämnden är lösningsorienterad och har hittat rollen som arbetsgivare. - Att tydliggöra arbetsgivarrollen är viktigt vid introduktion av den nya personalnämnden. - När nämnden som nu slutar påbörjade sin mandatperiod var introduktionen bra. - Att besöka verksamheterna är bra. - Nämnden har haft högt i tak i sina diskussioner. Personalchef Chef för kommunhälsan Kommunledningskontorets sekretariat