PROTOKOLL 1 (15)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (15) Personalnämnden Plats och tid Stadshuset kl Beslutande Harriet Classon (S) ordf Lennart Burvall (S) Tomas Teglund (S) Maria Wiksten (KD) Monica Grape (M) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Annika Nyman (S) Robert Karlsson (S) Stig Stefansson (C) Catarina Lundberg (FP) Tjänstemän Kristina Krane, personalchef Britta Fahlgren Adolfsson, bitr personalchef Lotta Fahlgren, utredare Åsa Israelsson, chef kommunhälsan Justerare Monica Grape, Lennart Burwall ers Paragrafer Tid och plats Underskrifter.. Harriet Classon, ordförande Lotta Fahlgren, sekreterare.. Monica Grape, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av s protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Personalnämndens kansli Underskrift. Doris Lindberg

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 71 Dnr Internbudget personalnämnden inklusive kommunhälsan 2012 Personalnämnden fastställde i december 2011 internbudget för beslutad ram enligt kommunfullmäktiges beslut. I samband med årsbokslut för 2011 begärde nämnden att få överföra resultat med kronor. Fördelning föreslås enligt bilaga med kronor till personalnämndens verksamheter övriga personaladministrativa åtgärder samt till personalbefrämjande åtgärder. Till kommunhälsan har kronor fördelats. Internbudget 2012 fastställs. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Internbudget upprättad Sänt till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 72 Dnr Delårsrapport personalnämnden inkl kommunhälsan Kommunledningskontoret har upprättat delårsrapport för personalnämnden april Delårsrapporten godkänns 2. Kommunledningskontoret uppdras att till vartannat av nämndens återstående möten under 2012, redovisa analys från samtliga förvaltningar angående sjukfrånvaron. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Delårsrapport april 2012 Sänt till: Kommunledningskontoret, ekonomiavdelningen

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 73 Dnr Ny budgetprocess från och med budget 2014 Den nuvarande budgetprocessen har levt under många år och under senare år har det kommit fram en del synpunkter. Dessa har bland annat handlat om delaktighet i processen, utdragen process och att för lite tid finns för internbudget samt igångsättande av investeringar. Dessutom bedöms dagens process tidsödande och sker i etapper. Förslag till ny budgetprocess har tagits fram och syftet är att förenkla, skapa delaktighet och frigöra planeringstid för nämnderna samt tidigarelägga beslutet om budget. Samtliga nämnder har fått förslaget på remiss. Förutom det som i remissunderlaget har listats som för- och nackdelar med förslaget vill personalnämnden lägga till följande i sitt remissvar. Fördelar Större möjlighet till delaktighet, ett bredare deltagande En bra början med möjlighet till utvärdering och åtgärder utifrån utvärderingen Nackdelar Kräver att personalnämnden är väldigt tidigt inne i processen för att ha genomslag i medarbetarperspektivet Förutom osäkerheten i skatteprognoserna finns också en stor osäkerhetsfaktor i centrala löneavtal och prognosen av dessa Remissvaret godkänns. Personalavdelningens tjänsteskrivelse Beslut kommunstyrelsens arbetsutskott inklusive handlingar. Sänt till: Kommunstyrelsen

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 74 Dnr Personalstugor Personalnämnden har tillhandahållit tre personalstugor inom ramen för personalbefrämjande åtgärder. Uthyrning har skett genom utlottning och hyresavgiften dragits från den anställdes lön. Stugorna har genom beslut i kommunfullmäktige överlåtits till personalnämnden att disponera för personalbefrämjande åtgärder. Personalnämnden har i budget haft avsatta medel för tillsyn, smärre underhållsåtgärder samt komplettering och utbyte av inventarier, köksutrustning, möbler med mera. Fastighetskontoret har besiktat stugorna och bedömt kostnaderna för en upprustning. För stugan i Näset vid Skellefteälven har personalnämnden i april föreslagit att stugan återgår till Skellefteå Kraft. För stugorna i Jäckvik och Krokfors bedömer fastighetskontoret minimikostnaderna för upprustning till sammanlagt cirka en miljon kronor exklusive behov för utbyte av möbler och de mer omfattande behoven av ny grundläggning i Jäckvik. Ytterligare kostnader tillkommer också då bedömning görs att åtgärderna bör upphandlas på orten. Kommunledningskontoret gör bedömningen att det mest ekonomiska är att avyttra två personalstugor och enbart ha kvar en. Valet har då fallit på att behålla Krokforsstugan bland annat utifrån närheten till större anläggningar i närheten. Personalnämndens förslag till kommunstyrelsen 1. Personalstugan i Jäckvik avyttras 2. Personalstugan i Krokfors upprustas i enlighet med fastighetskontorets förslag. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Sänt till: Kommunstyrelsen

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 75 Dnr Ändring av delegation i friskvårdspolicy Personalnämnden beslutade om policy och riktlinjer för friskvård i Skellefteå kommun. Enligt riktlinjerna är det medarbetarens närmaste chef som har delegation att bevilja friskvårdsersättning till sina medarbetare och också ansvar att ersättningen inte överstiger beloppet angivet i riktlinjerna. Av effektivitetsskäl för såväl medarbetare som chef och löneadministratör finns behov av att delegationen övergår till löneadministratör. Personalnämnden delegerar till löneadministratör att attestera utbetalning av friskvårdsersättning och ansvara för att ersättningen inte överstiger i riktlinjerna angivet belopp. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Sänt till: Kommunledningskontoret

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 76 Dnr Begäran om anslag till aktiviteten Cykla och gå till jobbet Projektet Framtidsvägen ansöker om kronor som ska täcka anmälningsavgifterna för kommunens egna arbetsplatser till kampanjen Cykla och gå till jobbet Med detta bidrag förenklas administrationen för Framtidsvägen och kostnaderna för respektive arbetsplats hålls nere. För kommunens medarbetare blir det tydligt att personalnämnden ser positivt på deltagandet. Bifall till ansökan. Tjänsteskrivelse kommunledningskontoret Ansökan från projektet Framtidsvägen Sänt till: Tekniska kontoret

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 77 Dnr Hälsoläget kommunen Hälsoläget totalt för kommunen samt för de tre yrkesgrupperna med högst sjukfrånvaro per redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron per

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 78 Dnr Hälsoläget kommunhälsan Hälsoläget totalt för kommunhälsan per redovisas. Informationen noteras. Rapport över sjukfrånvaron per

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Nulägesinformation kommunhälsan Kommunhälsan har blivit medlem i Föreningen Svensk företagshälsovård nu.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Mönsterarbetsplatser Till dagens sammanträde har anmälan om mönsterarbetsplatser inkommit från Kommunledningskontoret, enheten för arbetsmarknad vid personalavdelningen. Område 3 fastighetskontoret driftavdelningen. Fastighetskontoret administrativa avdelningen. Socialkontoret, IFO distrikt söder. Anmälningarna har behandlats i samverkansgrupp. 1. Anmälningarna noteras. Arbetsplatsernas anmälan. Sänt till: Kommunledningskontoret

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Uppdrag Fullmäktige Inga nya uppdrag från kommunfullmäktige har tillkommit sedan förra sammanträdet.

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Delgivningar Dnr Lärarförbundet anmälan av förhandlingsombud, skyddsombud och arbetsplatsombud område Norr, Söder och SSK övriga för Dnr Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud , , från Kommunal. Dnr Anmälan/avanmälan av Arbetsplatsombud/Skyddsombud/MBL-ombud från Vision. Anmälan av fackliga förtroendevalda vid Årsmöte Avanmälan av ersättare vid avdelningsstyrelsen för BMK/FK/TK/RT Dnr Anmälan av arbetsplatsombud/skyddsombud från Vårdförbundet. Dnr Kommunfullmäktige beslut motion av Anders Löwenhöök (M) om att HBT-certifiera kommuns verksamheter (20/11). Dnr Kommunfullmäktige beslut motion av Anders Löwenhöök (M) om att öka kunskapsnivån om HBT-personers livssituation (18/11). Dnr Kommunfullmäktige beslut resultatöverföring 2012, kommunen exklusive elförsörjning. Dnr Kommunfullmäktige beslut demokratiberedningens handlingsplan Delgives och lägges till handlingarna.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Anmälan av delegationsbeslut Anmälningar av delegationsbeslut enligt följande: 1. Anställande för tills vidare, viss tid, viss säsong eller visst arbete, över en månad. 2. Beviljande av tjänstledighet. Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr Löne- och förhandlingsärenden Information lämnades om Kommunals löneavtal.