PROTOKOLL 1 (11)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (11) Gemensam överförmyndarnämnd Plats och tid Odenrummet 14:00 16:00 ande Valter Stenberg(S), ordförande Lilian Nilsson(V), vice ordförande Annette Lundqvist(M) Agneta Pohjanen(C) Lars Israelsson(S) John Wennström(C) Roger Johansson(S) Ann-Sofi Levander(V) Tjänstgörande ersättare Lars Lundmark(S) ersätter Carina Lillbacka(S) Övriga deltagande Ersättare Charlotta Wallström(S) Nadeema Raija(S) Christine Pettersson(L) Daniela D Angleo Wikström(MP) Tjänstemän Katarina Lundström, handläggare Philip Cohen, förtroendevald revisor Linda Marklund, EY revision David Larsson, EY revision Hanna Eng, nämndsekreterare Justerare Lilian Nilsson Paragrafer Underskrifter.. Valter Stenberg, ordförande Hanna Eng, sekreterare.. Lilian Nilsson, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av gemensam överförmyndarnämnds protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Kontorshuset Hjorten Underskrift.

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 19 Dnr ÖFN Val av protokolljusterare Lilian Nilsson föreslås som justerare. Lilian Nilsson väljs som justerare.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 20 Dnr ÖFN Information Revisorer besöker nämnden och berättar om sin verksamhet. Nämnden delges skriftligt yttrande på regeringsuppdrag avseende riktlinjer.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 21 Dnr ÖFN Redovisning internkontroll 2018 Kommunfullmäktige beslöt anta riktlinjer för internkontroll som ersätter tidigare reglemente för intern kontroll (kommunfullmäktiges protokoll , 254). Av riktlinjerna framgår att kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att all kommunal verksamhet har god intern kontroll. Övriga nämnder/styrelser har ansvaret för att, inom ramen för nämndens/styrelsens verksamhet, se till att den interna kontrollen är tillräcklig (kommunallagen 6 kap. 7) och att kommunens anvisningar följs. I internkontrollplanen för 2018 finns de aktiviteter med som bedömdes vara tillräckliga för att säkerställa en god intern kontroll. Kontroller skulle bland annat genomföras inom följande områden, offentlig upphandling, utförande av verksamhet ekonomiska transaktioner, systematiskt arbetsmiljöarbete och kompetensförsörjning. Samtliga kontrollaktiviteter har utförts och dokumenterats i enlighet med fastställd plan. Resultatet av kontrollerna har graderats enligt följande: grön inga brister, gul vissa brister och röd allvarliga brister. Vissa brister noterades inom det systematiska arbetsmiljöarbetet och inom kompetensförsörjning. Inom övriga områden uppdagades inga brister. Arbetet med att åtgärda bristerna pågår. Den samlade bedömningen av årets internkontroll är att den varit tillräcklig och fungerat på ett tillfredställande sätt. Kontrollresultaten visar samtidigt att verksamheten (med något enstaka undantag) drivits i enlighet med fastställda mål, lagar och regelverk. Godkänner resultatet av intern kontroll 2018 med föreslagna åtgärder. sunderlag Tjänsteskrivelse Intern kontroll resultat 2018 et sänds till: kommunstyrelsen KLK, budget och bokslut

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 22 Dnr ÖFN Folkhälsopolitiska programmet för uppföljning 2018 och planering för 2019 Mot bakgrund av det folkhälsopolitiska programmet ska nämnderna varje år beskriva hur man hanterat de prioriterade områdena. Folkhälsorådet har utifrån programmets 11 målområden, beslutat att prioritera följande under Trygga och goda uppväxtvillkor 4. Ökad hälsa i arbetslivet 5. Sunda och säkra miljöer och produkter 6. Hälsofrämjande hälso- och sjukvård Nämnden beslutar att lämna följande yttrande: Under 2018 har överförmyndarnämnden prioriterat sin granskningsverksamhet som är en byggsten i att ge trygga och goda uppväxtvillkor för underåriga och huvudmän i kommunen. Vidare har man fortsatt arbetet från 2017 med att utveckla arbetet att bevaka barn med förmyndares rättigheter. Ett annat prioriteringsområde har varit tillgången till ställföreträdare. Att snabbt få det stöd man har rätt till kan förhindra en nedåtgående spiral och verka förebyggande. Det arbetet fortsätter under sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Kultur- och fritidskontoret

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 23 Dnr ÖFN Ändring av sammanträdesdagar i maj och juni 2019, gemensam överförmyndarnämnd Tidigare beslutade sammanträdesdagar: beredning nämnden Förslag till nya sammanträdesdagar: beredning nämnden Godkänner redovisad ändring av sammanträdesdagarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: överförmyndarnämndens ledamöter överförmyndarnämndens verksamheter kommunfullmäktige

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 24 Dnr ÖFN Verksamhetsstatistik januari 2019 Redovisning av verksamhetsstatistik per januari månad från Skellefteå och Malå kommun presenteras. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse Malå kommun Tjänsteskrivelse Skellefteå kommun et sänds till:

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 25 Dnr ÖFN Anmälan av delegationsbeslut Delegering av ärenden sker med stöd av kommunallagen och föräldrabalken samt delegationsordning fastställd i gemensam överförmyndarnämnd som fattas av ordförande, med vice ordförande som ersättare, redovisas till nämnden. Övriga beslut samt verkställighetsåtgärder enligt föräldrabalken finns tillgängliga hos handläggare i det fall nämnden vill ta del av dessa. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 26 Dnr ÖFN Delgivning mars Kommunfullmäktige Skellefteå Ändring av Skellefteå kommuns kravpolicy ÖFN Kommunfullmäktige Skellefteå Program för utvecklingsarbete med frågor avseende nationella minoriteter ÖFN Kommunfullmäktige Skellefteå Planeringsförutsättningar för Budget och plan ÖFN Samhällsbyggnadsnämnden Skellefteå Dygnsabonnemang personalparkering ÖFN Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr ÖFN Denna paragraf publiceras inte med hänvisning till offentlighets- och sekretesslagen 32 kap. 4.