Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå. Enligt närvaro- och tjänstgöringslista. Ordförande... Eva Fors. Justerare...

Transkript

1 1 Datum Tid Kl Plats Beslutande Multrårummet, kommunhuset i Sollefteå Enligt närvaro- och tjänstgöringslista Övriga närvarande Marlene Åkerlund Hägglund, sekreterare ( 52,56-60) Niklas Nordén, verksamhetschef ( 53) Eva-Lena Ögren, handläggare ( 54-55) Underskrifter Sekreterare... Marlene Åkerlund Hägglund Ordförande... Eva Fors Justerare... Kerstin Tåqvist Bevis om justering Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla; Myndighet Sollefteå överförmyndarnämnd Anslaget publiceras avpubliceras Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Djupövägen 3, Sollefteå Underskrift... Marlene Åkerlund Hägglund

2 2 Närvaro- och tjänstgöringslista Namn Närvaro Tjg. ers. Reservationer Anteckningar Ledamöter Eva Fors, (S) X ordförande Kerstin Tåqvist (S) X Sven-Olov Gradin (M) X Ersättare Tora Larsson (S) X Lars Sahlén (V) X Ing-Britt Hedin (C) - Val av justerare Kerstin Tåqvist väljs till justerare.

3 3 Dagordning Ärende Paragraf 1. Upprop 2 2. Val av justeringsperson 2 3. Verksamhetsuppföljning Ekonomisk uppföljning Frågan om lämplighet hos god man och ev. entledigande Överklagande av överförmyndarnämndsbeslut Uppföljning internkontrollplan Beslutsattestanter Delegationsbeslut Information Övriga frågor 61 14

4 4 52 Verksamhetsuppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Ensamkommande barn I kommunen finns totalt 14 ensamkommande barn under 18 år; 2 asylsökande barn/ungdomar med god man och 12 barn med permanent uppehållstillstånd och särskilt förordnad vårdnadshavare. Hittills under året har det kommit 6 ensamkommande barn; 4 överflytt från annan kommun, 1 kvotflykting och en anvisad från Migrationsverket. 8 särskilt förordnade vårdnadshavare har förordnats. Inga byten av god man har skett. Ärenden godmanskap/förvaltarskap för vuxna Antal nya förordnanden hittills i år: 40 stycken; 15 godmanskap, 4 förvaltarskap, 5 godmanskap vid rättshandling, 1 särskilt förordnat förmynderskap, och 15 förmynderskap. 21 byten av ställföreträdare är genomförda hittills i år. 9 byten från Förvaltarenheten, 2 ställföreträdare som begärt sig entledigad bl.a. 10 ärenden bereds i överförmyndarkansliet (inväntar läkarintyg och yttrande) 5 ärenden bereds i tingsrätten för slutligt beslut.

5 5 53 Ekonomisk uppföljning Nämnden tackar för redovisningen. Niklas Nordén, ekonomichef, lämnar följande redovisning av budgetläget per har ett överskott på kronor och förväntas vara i balans vid årsskiftet. Gode män och förvaltare har ett överskott på kronor. Förvaltarenhetens slutavräkning tillkommer. Förväntas vara i balans vid årsskiftet. Överförmyndarkansliet har ett överskott på kr kronor. Avvikelse utgörs av obudgeterat schablonbidrag. Förväntas vara i balans vid årsskiftet. Ensamkommande barn har ett överskott på kr kronor. Gode mäns arvoden kvartal 4 tillkommer. Förväntas vara i balans vid årsskiftet.

6 6 54 Frågan om lämplighet hos god man och ev. entledigande 54 i nämndens protokoll sidan 6-7 omfattas av sekretess.

7 7

8 8 55 Överklagande av överförmyndarnämndsbeslut 48/18 55 i nämndens protokoll sidan 8 omfattas av sekretess.

9 9 56 Uppföljning internkontrollplan Nämnden tackar för redovisningen Marlene Åkerlund Hägglund lämnar följande redovisning gällande uppföljning internkontrollplan. Kontrollmoment Lämpliga ställföreträdare. Den 22 november 2018 var 109 ställföreträdare granskade vid belastningsregistret, socialtjänsten och kronofogden. Samtliga ställföreträdare granskades senast Ingen av ställföreträdarna hade några anmärkningar vid socialtjänsten och kronofogden. 1 ställföreträdare hade en anmärkning i belastningsregistret som behandlades på detta sammanträde.

10 10 57 Beslutsattestanter 2019 Beslut Beslutsattestanter utses enligt upprättat förslag. Ärendebeskrivning Förslag till beslutsattestanter för överförmyndarnämnden har upprättats enligt nedan. Identitet Ansvarskod Beslutsattestant Ersättare Överförmyndarnämnd 903 Nämndsordförande Verksamhetsansvarig Gode män och förvaltare 903 Nämndsordförande Verksamhetsansvarig Ensamkommande barn 903 Nämndsordförande Verksamhetsansvarig Överförmyndarverksamhet 990 Verksamhetsansvarig Ekonomichef Maxbelopp per kostnadstillfälle uppgår för nämndsordförande till 2 prisbasbelopp. Maxbelopp per kostnadstillfälle uppgår för verksamhetsansvarig och dennes ersättare till 1 prisbasbelopp. Beslutsunderlag Förslag beslutsattestanter 2019.

11 11 58 Delegationsbeslut Inga enskilda beslut finns att ta upp till diskussion.

12 12 59 Information Tillsynsbesök av Länsstyrelsen 29 november Från överförmyndarnämnden deltog Kerstin Tåqvist, Lars Sahlén och Sven Olov Gradin. Från överförmyndarkansliet deltog Marlene Åkerlund Hägglund, Eva-Lena Ögren och verksamhetschef Niklas Nordén. Protokoll från tillsynbesöket kommer ev. att inkomma under december månad. Avbetalningsplan upprättad av tillfällig god man gällande skuld till minderårig. Antal anvisningar ensamkommande barn/ungdomar har Migrationsverket fastställt till 20 i Sollefteå kommun för år Alla årsräkningar kommer att skickas till ställföreträdare med redovisningsskyldighet under nästa vecka. Nästa sammanträde planeras till 18 januari 2019.

13 Beslut planeras enligt upprättat förslag. Förslag sammanträdesdatum överförmyndarnämnden 2019 Januari: 18 Februari: 15 Mars: 15 April: 12 Maj: 17 Juni: 14 Juli: Augusti: 16 September: 13 Oktober: 18 November: 15 December: 13

14 14 61 Övriga frågor Överförmyndarnyheter Samtliga handläggare samt ordförande och vice ordförande är anmälda till Jan Wallgrens överförmyndarnyheter den 15 februari 2019 i Umeå. Grundutbildning Den 6-8 mars 2019 har Jan Wallgren grundkurs för alla i överförmyndarverksamheten i Stockholm. Överförmyndarkansliets nya handläggare är anmäld till kursen. När överförmyndarnämndens ledamöter är fastställda måste det ses över om det är några som ska anmälas. Sista anmälningsdag innan jul.