SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Överförmyndarnämnden

Transkript

1 Sida 1(8) Plats och tid Mölndals stadshus, rum 101, kl. 17:00 17:25 Beslutande Jan Åke Johansson (S), ordförande Ulla Nilmander Jensen (FP), vice ordförande Anders Fredén (MP) Övriga närvarande Ersättare Maka Achalbedachvili (S) Inga-Britt Virtanen (S) Rurik Storkull (M) Tjänstemän m. fl. Annika Ewe Sjöberg, enhetschef Aneta Szerypo, överförmyndarhandläggare Lina Tingström, överförmyndarhandläggare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulla Nilmander Jensen Stadshuset Underskrifter Sekreterare Paragrafer: Aneta Szerypo Ordförande Jan Åke Johansson Instans Justerande Ulla Nilmander Jensen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Sista dag för överklagande Underskrift Aneta Szerypo

2 Sida 2(8) Innehållsförteckning 43 Meddelanden 44 Ekonomi- och lägesrapport till och med maj Intern kontroll: Årsräkningar 46 Intern kontroll: Ankomststämpling, registrering och diarieföring av handlingar samt om beslut fattas enligt delegeringsordningen 47 Internkontroll: Redovisning av aktuella handläggningstider på ansökan/anmälan om godmanskap/förvaltarskap 48 Föreläggande att inkomma med arvskifte eller redogörelse

3 Sida 3(8) Innehållet i följande paragrafer är sekretessbelagda enligt 32 kap. 4 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 48 Föreläggande att inkomma med arvskifte eller redogörelse

4 Sida 4(8) 43 Meddelanden s beslut Informationen antecknas. 1. Nyheter för överförmyndare, Sveriges Kommuner och Landsting, mars - maj Aktuellt om ensamkommandebarn och ungdomar, Migrationsverket, maj Information från Länsstyrelserna och Migrationsverket till landets kommuner gällande anvisningar av ensamkommande barn

5 Sida 5(8) 44 Ekonomi- och lägesrapport till och med maj 2015 s beslut Redovisningen godkänns., verksamhet 0019 Utfallet ligger något högt per maj men det beror på utbildningskostnader samt resor och logi som har genomförts i början på året. Kostnaderna per helår beräknas hållas inom budget. Överförmyndarenheten, verksamhet 0920 Utfallet för enheten ligger lägre än budget tom maj. Under året bedöms personalkostnaderna i dagsläget överstiga budget något. Övriga delar bedöms rymmas inom budget. Överförmyndarverksamheten, verksamhet 0930 Utfallet för överförmyndarverksamheten är negativt med 126 tkr per maj. I ekonomirapporten är hänsyn taget till de intäkter som vi ännu inte erhållit men som hör till perioden. Det gäller främst statsbidrag från Migrationsverket. Övriga intäkter avser schablonintäkter för barn med PUT från andra kommuner samt intäkter för gode män. Kostnaderna för arvode och övriga ersättningar till ställföreträdare är högre än budget per april och beror på att antalet granskade årsräkningar till och med 31 maj 2015 uppgår till 391 stycken av sammanlagt 456 vilket motsvarar 86 procent Detta är en ökning jämfört med föregående år då 56 procent hade granskats vid samma tidpunkt. Dessutom har antalet ärenden gällande ensamkommande barn ökat kraftigt under 2015, vilket också innebär högre kostnader än vad som antagits i budget. Totalt räknar överförmyndarnämnden med högre kostnader och högre intäkter än budget men sammantaget ingen avvikelse mot budget.

6 Sida 6(8) 45 Intern kontroll: Årsräkningar s beslut Redovisningen godkänns. Enligt överförmyndarnämndens internkontrollplan 2015 ska överförmyndarenheten redovisa lägesrapport om granskning av 2014 års redovisningar. Överförmyndarenheten har den 16 juni 2015 granskat 426 stycken (93 procent) av totalt 456 stycken årsredovisningar. I juni föregående år (år 2014) var 273 stycken (57 procent) redovisningar granskade. Förslag till beslut godkänner redovisningen.

7 Sida 7(8) 46 Intern kontroll: Ankomststämpling, registrering och diarieföring av handlingar samt om beslut fattas enligt delegeringsordningen s beslut Redovisningen antecknas till protokollet. Enligt överförmyndarnämndens internkontrollplan 2015 ska överförmyndarnämndens utsedda ledamöter och ersättare göra en stickprovskontroll avseende ankomststämpling, registrering och diarieföring av handlingar samt kontrollera om beslut fattas enligt delegeringsordning. Stickprovskontrollen har genomförts av ersättarna Maka Achalbedachvili (S) och Rurik Storkull (M) den 12 maj Kontrollen bestod i att granska 60 akter. Kontrollen visar att ankomststämpling, registrering och diarieföring av handlingar fungerar samt att beslut fattas i enlighet med delegeringsordning. Förslag till beslut föreslås att godkänna redovisningen.

8 Sida 8(8) 47 Internkontroll: Redovisning av aktuella handläggningstider på ansökan/anmälan om godmanskap/förvaltarskap s beslut Redovisningen godkänns. Enligt nämndens internkontrollplan 2015 ska aktuella handläggningstider på ansökan/anmälan om godmanskap/förvaltarskap redovisas. Interkontroll har utförts av tjänsteman vid överförmyndarenheten. Den genomsnittliga handläggningstiden att ansöka om god man till tingsrätten för perioden är 33 dagar (fem veckor) och för förvaltare/god man 49 dagar (sju veckor). Antalet förvaltarskap under ifrågavarande period var sju stycken. Därutöver har ett beslut fattats av tingsrätten om interimistisk förvaltare. För perioden var den genomsnittliga handläggningstiden att ansöka om god man till tingsrätten fyra veckor och för förvaltare/god man nio veckor. Förslag till beslut godkänner redovisningen.