Överförmyndarenheten, Sjukhusvägen 39, Bollnäs, onsdagen den 20 juni 2018 kl 08:45-10:20

Transkript

1 34 Plats och tid ande Överförmyndarenheten, Sjukhusvägen 39, Bollnäs, onsdagen den 20 juni 2018 kl 08:45-10:20 Ledamöter Marianne Wängelin (S) ersätter Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), Ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD) Ersättare --- Övriga närvarande Justerare Sofia Holm, enhetschef Carolin Nyberg Roos, handläggare Caroline Nordlund, nämndsekreterare Josefine Jonsson, kommunsekreterare Cecilia Widéen Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret i Bollnäs, måndagen den 25 juni kl 17:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Caroline Nordlund Ordförande Ulrika Dahlberg Justerare Cecilia Widéen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Ulrika Dahlberg

2 35 Ärendelista 22 Dnr Information från verksamheten Dnr Delegeringsordning Bollnäs-Ovanåker Dnr Vitesförelägganden och utdömande av viten Dnr 722 Individärende akt 1289 Bollnäs Dnr 721 Individärende akt 2320 Bollnäs Dnr 731 Individärende akt 1876 Bollnäs Dnr 735 Individärende akt 521 Ovanåker Dnr 736 Individärende akt 1301 Bollnäs Dnr 734 Individärende akt 2155 Bollnäs Dnr 733 Individärende akt 284 Ovanåker Dnr 732 Individärende akt 542 Ovanåker Dnr 730 Individärende akt 541 Ovanåker... 49

3 36 22 Dnr Information från verksamheten 2018 att förklara sig informerad. 9 maj hade Bollnäs och Ovanåker ägarsamråd hos Hälsinge vatten i Alfta. Årets årsräkningsperiod börjar närma sig sitt slut. I Bollnäs är 86% arvoderade och i Ovanåker 77%. Prognosen är att 95% kommer vara granskade vid utgången av juni. Utvärdering av årets granskningsperiod kommer göras till hösten. Sommarschema är lagt och enheten är bemannad med minst 3 personal under juni-augusti. Carolin Nyberg Roos går in som tillförordnad enhetschef under veckorna och 33. Budget för 2019 är beviljad utifrån tidigare äskande. Inga tilläggsförslag till äskande kommer från verksamheten. Protokollet från Bollnäs och Ovanåkers ägarsamråd et skickas till

4 37 23 Dnr Delegeringsordning Bollnäs-Ovanåker att anta föreslag till reviderad delegeringsordning med datum utifrån ny förvaltningslag och förslag till delegeringsordning inom personalområdet. Ny förvaltningslag träder i kraft 1 juli 2018 med fler än tidigare vilket också ger att flertalet byter -nummer. 24 byter till byter till byter till delas upp i För tydlig, effektiv och rättssäker handläggning behöver handläggare få delegation i 11 då vi i enlighet med nya förvaltningslagen ska underrätta vid försenad handläggning av ärendet och i 12 för att avslå en begäran efter en ansökan om avgörande.

5 38 Förvaltningslagen 11 Underrätta väsentligt försenad handläggning av ärende 12 Avslå begäran efter ansökan om avgörande 21 Begära bekräftelse av avsändaren 36 Rättelse av skrivfel eller likande förbiseende Omprövning av fattat beslut 45 om avvisning av för sent inkommen överklagan 46 Överlämna överklagandet till myndighet som prövar ärendet Handläggare Handläggare Assistent Handläggare Handläggare Handläggare Handläggare Personalkontoret har fått i uppdrag att till kommunstyrelsen formulera rekommenderad standard rörande personalområdet i respektive nämnds delegeringsordning (för att så långt det är möjligt ha en konsekvent och likalydande utformning) för slutligt antagande i respektive nämnd. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 126, föreslår kommunstyrelsen besluta att anta förslag till delegeringsordning inom personalområdet enligt bilaga daterad , att rekommendera respektive nämnd att anta förslag till delegeringsordning inom personalområdet enligt bilaga daterad samt att uppdra till förvaltningschefen att utarbeta en rutin för hur återrapportering ska ske utifrån föreslagen standard för delegeringsordning.

6 39 Tjänsteutlåtande Riktlinjer för ansvarsfördelning inom personalpolitiken Förslag till delegeringsordning med datum et skickas till

7 40 24 Dnr Vitesförelägganden och utdömande av viten 2018 att vitesförelägga ställföreträdare i akt 38, 251 och 347 i Ovanåker då de inte inkommit med sluträkning. Ställföreträdare för huvudman i akt 38, 251 och 347 i Ovanåker har trots påminnelse inte inkommit in med sluträkning. Vitesföreläggande i akt 38, 251 och 347 i Ovanåker et skickas till

8 41 25 Dnr 722 Individärende akt 1289 Bollnäs att avslå ansökan om att kommunen ska stå för arvode till god man i akt 1289 i Bollnäs samt ersättning för utgifter som avser vård av bortavarandes rätt i dödsbo. God man har ansökt om att överförmyndaren ska pröva om det finns särskilda skäl för att arvode till god man, avseende vård av bortavarandes rätt i dödsbo, kan betalas med kommunens medel. Ansökan från god man. (sekretess) et skickas till

9 42 26 Dnr 721 Individärende akt 2320 Bollnäs att samtycka till att låta omyndig i akt 2320 i Bollnäs driva rörelse. Förmyndare har ansökt om överförmyndarens samtycke att underårig på deltid ska få driva enskild firma avseende att driva direktförsäljning av lösögonfransar. Ansökan till överförmyndaren om samtycke till att låta omyndig driva rörelse. (sekretess) Affärsplan. (sekretess) et skickas till

10 43 27 Dnr 731 Individärende akt 1876 Bollnäs att partiellt avslå yrkat arvode och bevilja arvode i enlighet med arvodesbeslut daterat i akt 1876 i Bollnäs. Se handläggarens skrivelse avseende arvodesbedömning och ställföreträdarens redogörelse för nedlagt arbete. Handläggares skrivelse avseende arvodesbedömning (sekretess) för nedlagt arbete akt B 1876 (sekretess) et skickas till

11 44 28 Dnr 735 Individärende akt 521 Ovanåker att samtycka till att underårig i akt 521 i Ovanåker mottar gåva i enlighet med gåvobrev. Se handläggarens skrivelse avseende ansökan om samtycke att för underårig motta gåva. Handläggares skrivelse (sekretess) Ansökan om samtycke (sekretess) God mans svar på kompletterande frågor (sekretess) Gåvohandling (sekretess) Ansökan om lagfart (sekretess) et skickas till

12 45 29 Dnr 736 Individärende akt 1301 Bollnäs att ge samtycke till uttag från omyndigs överförmyndarspärrade medel i efterhand i akt 1301 i Bollnäs. Underårig har redan köpt moped innan ansökan om uttag skickades in till överförmyndarenheten. Nu fråga om ge samtycke i efterhand. Ansökan om uttag (sekretess) Kompletterande frågor (sekretess) Kvitto (sekretess) et skickas till

13 46 30 Dnr 734 Individärende akt 2155 Bollnäs att ge samtycke till lån på skogsfastighet för underårig i akt 2155 i Bollnäs. Underårig delägare i dödsbo. Skogsfastighet ska avverkas, finns lån på fastigheten som ska omtecknas. om samtycke (sekretess) Värdeutlåtande (sekretess) Ansökan om samtycke från föräldrar (sekretess) Lån underlag (sekretess) et skickas till

14 47 31 Dnr 733 Individärende akt 284 Ovanåker att entlediga god man och förordna ny god man i akt 284 i Ovanåker. Misskötsel i andra uppdrag. om entledigande och förordnande (sekretess) Åtagande (sekretess) et skickas till

15 48 32 Dnr 732 Individärende akt 542 Ovanåker att ge samtycke till uttag från överförmyndarspärrat konto i akt 542 i Ovanåker. Underårig dödsbodelägare har fått pengar efter fastighetsförsäljning insatt på spärrat konto. om samtycke till uttag (sekretess) Uttagsansökan (sekretess) Kontoutdrag (sekretess) et skickas till

16 49 33 Dnr 730 Individärende akt 541 Ovanåker att ge samtycke till uttag från överförmyndarspärrat konto i akt 541 i Ovanåker. Underårig dödsbodelägare har fått pengar efter fastighetsförsäljning insatt på spärrat konto. om samtycke till uttag (sekretess) Uttagsansökan (sekretess) Kontoutdrag (sekretess) et skickas till