Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Anders Wingård (FpO) Sekreterare ordförande justeringsperson

Transkript

1 Tid: 15:00-16:00 Plats: Kommunhuset i Stenungsund, Strandvägen 15, lokal Rodret Beslutande Jakob Hallman (KD) ordförande Annette Fransson (S) Anders Wingård (FpO) Marie Oscarsson (L) Ersättare Berith Svensson (S) Solweig Lewin (L) Lars-Erik Anderström (M) Övriga närvarande Doris Eliasson kanslichef Helena Maxon enhetschef Lisa Simonsson handläggare (tom 123) Caroline Olsson handläggare (tom 125) Justeringsdag: Justerare: Anders Wingård (FpO) Helena Maxon Jakob Hallman (KD) Anders Wingård (FpO) Sekreterare ordförande justeringsperson

2 ANSLAGSBEVIS Protokollet har justerats. Justeringen har gjorts offentlig genom anslagsbevis på kommunens anslagstavla. Överförmyndarnämnden för Lilla Edet, Orust, Tjörn och Stenungsund : Paragrafer: Datum då anslaget sätts upp: Datum då anslaget tas ner: Förvaringsplats för protokoll: Överförmyndarenheten Helena Maxon Sekreterare

3 122 Fastställande av föredragningslistan Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att fastställa föredragningslistan med justering av följande ärenden. Tillkommande ärende: Akt 8312, upptagande av lån

4 123 Ärendenr / Dnr 7325 / 160 Begäran om samtycke till placering av enskilds tillgångar (Akt nr 7325) Sekretess

5 124 Ärendenr / Dnr 8474 / 18 Begäran om samtycke till uttag från överförmyndarspärrat konto (Akt nr 8474 Sekretess

6 125 Ärendenr / Dnr 5293 / 162 Slutligt beslut gällande entledigande av god man och förordnande av ny god man (Akt nr 5293) Sekretess

7 126 Ärendenr / Dnr 8312/23 Ansökan om samtycke till upptagande av lån (Akt nr 8312) Sekretess

8 127 Ärendenr / Dnr 0471/17 Verksamhetsplan 2018 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden beslutar att anta verksamhetsplan 2018 Beskrivning av ärendet Verksamhetsplanens syfte är att dels fungera som ett planeringsverktyg dels fungera som ett underlag för återrapportering mellan överförmyndarnämnden och förvaltning för hur målen uppnås. Planen följs upp i verksamhetsberättelsen som ställs från förvaltning till överförmyndarnämnden. Verksamhetsplanen syftar till att visa överförmyndarnämndens övergripande direktiv kring styrning av förvaltningen med fokus på vilka aktiviteter och åtagandes som bör genomföras under året för att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan 2018 Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun

9 128 Information från verksamheten Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden noterar informationen. Sammanfattning Enhetschef informerar om att länsstyrelsen genomför årlig tillsynen under december månad Lagrådsremiss kring ändring av kommunplacering av ensamkommande barn Ny förvaltningslag 1 juli 2018 angående arvodering, överklagan Hovrättsdom angående entledigad god man för ensamkommande Tingsrättsdom angående överklagan från god man för EKB som entledigats, där gm begärt inhibition, avslag på frågan kring inhibition. Tingsrättsdom; överklagat avslagsbeslut från nämnden om placering/utlånande av minderårigs tillgångar. Överklagan avslås Uppföljning av verksamhetsmål -Alla gode män och förvaltare har kontrollerats under året i enlighet med plan. -Inventering av alla minderårigas akter pågår, dock kommer inte målet att nås, alla kommer inte att vara inventerade innan årsskiftet. Orsak till att målet ej nås är personalomsättning, extra arvodering för EKB gode män, åldersuppskrivningar och därmed entledigande av gode män samt att det tar mer tid än förväntat att läka/rätta saker som ej gjordes rätt för ca 3-15 år sedan % (403 av 441) av alla årsräkningar är färdiggranskade. Alla ej klara pga vi inväntar kompletteringar samt av samma orsak som redovisats ovan. Under året har hittills 557 års och redovisningar granskats (eftersläpningar från 2015, 2016 års samt sluträkningar 2016 o 2017) - Det finns i nuläget endast en ställföreträdare som har fler än 8 uppdrag, har 9 uppdrag varav två är för ett gift par. Ekonomisk uppföljning Expedieras: Lilla Edets kommun Orust kommun Tjörns kommun Stenungsunds kommun