Överförmyndarenheten, tisdagen den 24 oktober 2017 kl 08:45 11:45

Transkript

1 1(12) Plats och tid Överförmyndarenheten, tisdagen den 24 oktober 2017 kl 08:45 11:45 Ajournering ande Övriga närvarande Justerare Justeringens plats och tid Kl. 09:50 10:10 Ledamöter Ulf Torstensson (S) ersätts av Marianne Wängelin (S) Ulrika Dahlberg (MP), Ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande ersätts av Maria Rens (S) Bertil Eriksson (KD) Ersättare Lena Jansson Sving (MP) Deisy Hellsén (C) Sofia Holm, enhetschef Per Olevik, nämndsekreterare Ann-Kristine Dymek, handläggare, 46. Cecilia Widéen Kommunstyrelsekontoret , Underskrifter Sekreterare Paragrafer Per Olevik Ordförande Ulrika Dahlberg Justerare Cecilia Widéen

2 2(12) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift Ulrika Dahlberg

3 3(12) Ärendelista 41 Dnr Information från verksamheten Dnr Budget Dnr Delegeringsordning Bollnäs-Ovanåker Dnr Sammanträdesdagar Dnr Vitesförelägganden Dnr 553 Individärende akt Dnr 561 Individärende akt 404 och 202 Ovanåker... 12

4 4(12) 41 Dnr Information från verksamheten 2017 Överförmyndarnämnden beslutar att förklara sig informerad Blankett och följebrev till förvaltare avseende omprövning av förvaltarskap har omarbetats utifrån en förhoppning att få in ett mer godtagbart underlag för bedömning. Överförmyndarnyheter 2018 kommer hållas i Sollentuna 14 februari. I och med rekryttering för 50 % av Sofias tjänst (handläggardelen) har tillfälliga omstruktureringar avseende arbetsuppgifter gjorts på enheten. Ann-Kristine Dymek jobbar kvar som handläggare 50 % to.m varpå hon bara återgår till sin assistent tjänst 50 % trots att vikariatet för Caroline Nyberg Roos är avslutat Mushtaq Hussain jobbar kvar 50 % som assistent to.m som vikarie för Ann-Kristine Dymek. Ägarsamråd kommer äga rum i Bollnäs. Frågor på dagordningen är: Revidering av riktlinjer för ägarsamråd för överförmyndarnämnden, äskande av extra medel för personal och systemuppgradering, information om att Söderhamns kommun är intresserad av att ansluta till förvaltarenheten, ta upp frågan om utökning av samarbetet kring Överförmyndarverksamheten dvs inför kommande mandatperiod tillfråga Ljusdal över att ingå i den gemensamma överförmyndarnämnen och/eller ansluta till den gemensamma enheten. Den 12 oktober träffades länets Överförmyndarpersonal i en länsträff, denna gång i Bollnäs. Uppföljning och kommande planering i länsövergripande sammarbete runt tex arvodering, utbildning, kap 17 föräldrabalken, arkivering, mentorer och rekryttering av ställföreträdare avhandlades. Blankett till förvaltare avseende omprövning av förvaltarskap Följebrev till förvaltare avseende omprövning av förvaltarskap Inbjudan Överförmyndarnyheter

5 5(12) et skickas till Akt

6 6(12) 42 Dnr Budget 2018 Överförmyndarnämnden beslutar att förklara sig informerad. Äskandena avseende extra bemanning och uppgradering av ärendehanteringssystemet Wärna är återsänt till enhetschefen för konsekvensbeskrivning innan slutligt beslut. Ovanåker har heller inte tagit beslut. Konsekvensbeskrivning extra bemanning Konsekvensbeskrivning uppgradering av ärendehanteringssystemed Wärna et skickas till Akt

7 7(12) 43 Dnr Delegeringsordning Bollnäs-Ovanåker Överförmyndarnämnden beslutar att anta förslag till reviderad delegeringsordning med datum. Då Föräldrabalken 19 kap st är mer specifik i sin lydelse (se nedan i kursiv stil) än Kommunal lagens 6 kap 36 avseende delegering så är det Föräldrabalken som gäller för Överförmyndarnämnden. Överförmyndarnämnden får uppdra åt en ledamot, en ersättare som har kallats till tjänstgöring eller en kommunal tjänsteman med den kompetens som behövs att på nämndens vägnar avgöra vissa grupper av ärenden. Nämnden skall i sitt beslut ange vilka slag av ärenden som uppdraget omfattar. Överförmyndaren får på motsvarande sätt uppdra åt en kommunal tjänsteman med den kompetens som behövs att avgöra ärenden på överförmyndarens vägnar. En framställning eller ett yttrande till kommunfullmäktige får dock inte beslutas på något annat sätt än av nämnden samfällt eller av överförmyndaren själv. Detsamma gäller beslut enligt 11 kap. 20 att entlediga eller skilja en god man eller förvaltare från uppdraget och beslut att häva avtal om sammanlevnad i oskiftat bo eller att förelägga vite. Utifrån detta ska delegeringsordningen revideras på så sätt att nedan delegering enligt 6 kap 36 KL tas bort ur delegeringsordningen. 6 kap 36 KL a i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Förtroendevaldas deltagande i konferenser, kurser o dyl. Ordförande vice ordförande Ordförande vice ordförande Förslag till delegeringsordning med datum et skickas till Akt

8 8(12) 44 Dnr Sammanträdesdagar 2018 Överförmyndarnämnden beslutar att förlägga sammanträdesdatum februari månad 2018 till den 13 februari, att i övrigt besluta enligt förslaget till beslut och därmed anta följande datum för beredning och sammanträden år 2018; senast färdiga Ordförande beredning Kl. 08:00 Kl /1 4/4 29/5 16/8 10/10 21/11 30/1 tisdag 10/4* tisdag 5/6* tisdag 23/8* torsdag 17/10 onsdag 28/11 onsdag BOÖN sammanträde Kl onsdagar 13/2 tisdag 25/4 20/6 5/9 31/10 12/12 Utifrån en sammanhållen planering för hela Bollnäs kommun har Bollnäs och Ovanåkers överförmyndarnämnd fått ett antal rekommenderade sammanträdesdatum för år Ovanåkers kommun har vid beslutsdatum inte upprättat något sammanträdesschema för Under sammanträdet framkommer att det datum för sammanträdet i februari som framgår av förslaget till beslut - den 14 februari - sammanfaller med konferensen Överförmyndarnyheter Det behöver därför ändras. Förslag till sammanhållet sammanträdesschema Bollnäs kommun Yrkanden Ulrika Dahlberg (MP) yrkar att förlägga sammanträdesdatum februari månad 2018 till den 13 februari, samt att i övrigt besluta enligt förslaget till beslut.

9 9(12) Propositionsordningar Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att överförmyndarnämnden beslutar enligt Ulrika Dahlbergs förslag till beslut. et skickas till Akt

10 10(12) 45 Dnr Vitesförelägganden 2017 Överförmyndarnämnden beslutar att vitesförelägga ställföreträdare i akt 2157 i Bollnäs då denne ej inkommit med förteckning. Ställföreträdare för underårig i akt 2157 i Bollnäs har trots påminnelse inte inkommit in med förteckning. Överförmyndarnämnden informeras vid sittande bord om att ställföreträdaren uppger sig ha varit på behandlingshem och därför inte haft möjlighet att skicka in förteckningen. Vitesföreläggande akt 2157 Bollnäs (sekretess) et skickas till Ställföreträdare i akt 2157, akt.

11 11(12) 46 Dnr 553 Individärende akt 1446 Överförmyndarnämnden beslutar att avslå begäran om byte av god man i akt 1446 Huvudmannen begärt att få byta god man för att samarbetet inte fungerar och huvudmannen anser att hon inte får tillräckligt mycket tid avsatt från sin gode man. Gode mannen uppger att hon gör allt som huvudmannen ber om och vet inte vad mer hon kan göra. Överförmyndaren har tillmötesgått huvudmannens tidigare ansökningar om byte men det har trots detta inte fungerat på grund av bristande samarbete. Enligt överförmyndarens mening är det uppenbart att de problem som föreligger beror på orealistiska förväntningar från huvudmannen. Handläggare Ann-Kristine Dymek redogör för ärendet. avslag på ansökan om byte av god man (sekretess) et skickas till Huvudman i akt 1446, akt.

12 12(12) 47 Dnr 561 Individärende akt 404 och 202 Ovanåker Yrkanden et skickas till Akt