Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD)

Transkript

1 1(12) Plats och tid Kommunhuset i Edsbyn, tisdagen den 12 december 2017 kl. 08:00-11:10 Ajournering Kl. 09:50-10:20 ande Övriga närvarande Justerare Ledamöter Ulf Torstensson (S) Ulrika Dahlberg (MP), ordförande Cecilia Widéen (BP) Åsa Olsson (L), 1:e vice ordförande Bertil Eriksson (KD) Ersättare Lena Jansson Sving (MP) Marianne Wängelin (S) Deisy Hellsén (C) 08:00-10:20 Carolin Nyberg Roos, handläggare Sofia Holm, enhetschef Josefine Jonsson, kommunsekreterare Cecilia Widéen Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret i Bollnäs, måndagen den 18 december 2017, kl. 15:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Josefine Jonsson Ordförande Ulrika Dahlberg Justerare Cecilia Widéen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret i Bollnäs Underskrift Ulrika Dahlberg

2 2(12) Ärendelista 48 Dnr Individärende akt 1880 Bollnäs Dnr Individärende akt 897 Bollnäs Dnr Individärende akt 139 Ovanåker Dnr Individärende akt 985 Bollnäs Dnr Omprövning förvaltarskap Dnr Budget och verksamhetsplan Dnr Internkontrollplan Dnr Information från verksamheten Dnr Individärende akt 122 Ovanåker... 12

3 3(12) 48 Dnr Individärende akt 1880 Bollnäs att entlediga ställföreträdare och förordna ny ställföreträdare i akt 1880 Bollnäs. Överförmyndarenheten anser att god man är skyldig till försummelse vid utövandet av sitt uppdrag. Huvudman har önskemål om byte av god man. Handläggare Carolin Nyberg Roos lämnar redogörelse i ärendet. Brev från huvudmannen (sekretess) Kommunicering om entledigande (sekretess) Svar på kommunicering av god man (sekretess) om entledigande av god man och förordnande av ny god man (sekretess) et skickas till

4 4(12) 49 Dnr Individärende akt 897 Bollnäs att entlediga god man och förordna ny god man i akt 897 Bollnäs. God man har inte inkommit med fullständiga underlag till årsredovisning och har inte svarat på kommunicering från överförmyndarenheten. Handläggare Carolin Nyberg Roos lämnar redogörelse i ärendet. Påminnelse daterad (sekretess) Vitesföreläggande daterad (sekretess) Begäran om komplettering daterad (sekretess) Kommunicering daterad (sekretess) om entledigande av god man och förordnande av ny god man (sekretess) et skickas till

5 5(12) 50 Dnr Individärende akt 139 Ovanåker att entlediga god man och förordna ny god man i akt 139 Ovanåker. Överförmyndarenheten har under flera år påpekat och informerat om bristfälliga årsräkningar. Gode mannen har inte svarat på överförmyndarenhetens kommunicering. Handläggare Carolin Nyberg Roos lämnar redogörelse i ärendet. Saken; Anmärkning mot förvaltning enligt 16 kap. 5 avseende ert godmanskap daterad (sekretess) Brev redovisningshandling med anmärkning daterad (sekretess) Årsräkning 2016 (sekretess) om entledigande av god man och förordnande av ny god man (sekretess) et skickas till

6 6(12) 51 Dnr Individärende akt 985 Bollnäs att entlediga god man och förordna ny god man i akt 985 Bollnäs. Överförmyndarenheten anser att god man är skyldig till försummelse vid utövandet av sitt uppdrag. Gode man har besvarat kommunicering. Handläggare Carolin Nyberg Roos lämnar redogörelse i ärendet. Telefonsamtal från oberoende redovisningskonsult daterad (sekretess) E-post från oberoende redovisningskonsult daterad (sekretess) Kommunicering daterad (sekretess) Svar på kommunicering daterad (sekretess) om entledigande av god man och förordnande av ny god man (sekretess) et skickas till

7 7(12) 52 Dnr Omprövning förvaltarskap 2017 att uppdra till handläggare att utreda om ansökan till tingsrätten kan ske i akt 330 i Ovanåker och akt 396 i Ovanåker, samt i akt 806 i Bollnäs och i akt 1326 i Bollnäs och ersättas med god man, samt att resterande förvaltarskap kvarstår oförändrade. 15 omprövningar av förvaltarskap har skickats ut i Ovanåker, samtliga har inkommit besvarade. Av de besvarade i Ovanåker framgår att förvaltaren tycker att i 14 ärenden bör förvaltarskapet kvarstå. Dessa förvaltarskap finns i akt nummer: 58, 143, 144, 170, 202, 230, 241, 254, 362, 396, 404, 465, 477 samt omprövningar av förvaltarskap har skickats ut i Bollnäs, 77 har inkommit besvarade. Huvudman i akt 1024 har avlidit. Ställföreträdare i akt 1551 har inte svarat, ärendet är hos tingsrätten för beslut om godmanskap. I akt 1805 är det ansökt hos tingsrätten om godmanskap. Av de besvarade i Bollnäs framgår att förvaltaren tycker att i 75 ärenden bör förvaltarskapet kvarstå. Dessa förvaltarskap finns i akt nummer: 4, 153, 164, 179, 187, 202, 410, 479, 670, 672, 729, 797, 806, 959, 999, 1028, 1104, 1335, 1370, 1373, 1387, 1418, 1422, 1466, 1503, 1565, 1570, 1571, 1590, 1637, 1702, 1738, 1757, 1764, 1777, 1786, 1788, 1792, 1804, 1808, 1831, 1845, 1876, 1891, 1894, 1911, 1916, 1986, 2009, 2012, 2021, 2023, 2036, 2070, 2084, 2085, 2097, 2145, 2160, 2173, 2210, 2218 samt 2258.

8 8(12) Utredning om omprövning bör ske i akt 330 i Ovanåker, samt i akt 1326 i Bollnäs. Förvaltaren anser att grunderna för förvaltarskap inte längre anses föreligga och att ett godmanskap borde täcka hjälpbehovet. Enhetschef Sofia Holm och handläggare Carolin Nyberg Roos lämnar redogörelse i ärendet. 94 omprövningar av förvaltarskap i ovannämnda akter (sekretess) Diagnoslista (sekretess) et skickas till

9 9(12) 53 Dnr Budget och verksamhetsplan 2018 att fastställa budget i enlighet med förvaltningens förslag samt att anta föreslagen verksamhetsplan Äskade medel för 2018 har erhållits med kr från Bollnäs och kr från Ovanåker för bemanning av enheten och handläggning av ärenden (exklusive ensamkommande barn) samt kr från Bollnäs och kr från Ovanåker för uppgradering av ärendehanteringssystemet Wärna. De äskade medlen för bemanning av enheten och handläggning av ärenden ensamkommande barn beviljas inte från Bollnäs utan hanteras på samma sätt som För Ovanåkers räkning beviljas inte heller de äskade medlen. Förvaltningen föreslår att det beviljade medlen för bemanning fördelas till att gå till enhetens budget för verksamhet samt att de medlen som beviljats för uppgradering av verksamhetssystemet också läggs i enhetens budget men öronmärks till uppgradering av ärendehanteringssystemet Wärna. KF beslut ang uppdatering av driftbudget för KS- 78 Driftbudget Bollnäs Verksamhetsplan 2018 Bollnäs och Ovanåker et skickas till

10 10(12) 54 Dnr Internkontrollplan 2018 att fastställa internkontrollplan för 2018 i enlighet med förvaltningens förslag. Överförmyndarnämnden har i internkontrollen för 2017 haft åtta risker med tillhörande kontrollmoment i sin internkontrollplan. Inför 2018 föreslås att internkontrollplanen behåller de åtta risker som funnits i internkontrollen för 2017 för att se utveckling och kunna göra jämförelser mellan år. Uppföljning internkontroll 2017 et skickas till

11 11(12) 55 Dnr Information från verksamheten 2017 att förklara sig informerad. Enheten har under oktober och november haft en planerad långtidssjukskrivning i 6 veckor, nu åter i arbete. I november blev ytterligare en medarbetare långtidssjukskriven, rehabiliteringsdiskussioner pågår för att på sikt kunna komma åter i arbete. Enheten har under hösten påbörjat ett arbete på valda fokusområden. Områden valda att initialt arbeta med är: Skriftlig dokumentering av rutiner. Djupare granskning av bevaka rätt och sörja för person. Utbildning till ställföreträdare. Rekrytering av ställföreträdare. Enhetschef Sofia Holm lämnar redogörelse i ärendet. et skickas till

12 12(12) 56 Dnr Individärende akt 122 Ovanåker att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare utredning. Överförmyndarenheten anser att det finns brister i kommunikationen mellan gode man och huvudman. Detta har pågått under en längre tid och överförmyndarenheten har fått agera mellanhand. Kommunicering om entledigande (sekretess) Svar på kommunicering av god man (sekretess) om entledigande av god man och förordnande av ny god man (sekretess) et skickas till