ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(11) Plats och tid Överförmyndarkansliet ANC Arvika kl Beslutande Birgitta Eklund (S) ordförande Gunnar Adolfson (C) ersättare för Bengt Nilsson (KD) Arne Persson (Hela Edas Lista) Övriga närvarande Anna Bryntesson, kommunsekreterare Anne-Lie Nilsson, överförmyndarhandläggare Maria Olsson, överförmyndarhandläggare Helena Fryklund, överförmyndarhandläggare Marie Claesson, överförmyndarhandläggare 10 Patric Carlsson (V) ej tjänstgörande ersättare Anneli Karlsson, sekreterare Arvikas överförmyndarnämnd Håkan Jivesand (S), ordförande Arvikas överförmyndarnämnd Eva Ryman (S), Arvikas överförmyndarnämnd Kari Back (M) Arvikas överförmyndarnämnd Justerare Arne Persson Justeringens plats och tid Kommunkontoret , kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Anna Bryntesson Ordförande Birgitta Eklund (S) Justerare Arne Persson (HEL) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Överförmyndarnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Anna Bryntesson

2 2(11) Överförmyndarnämnden Innehållsförteckning 10 Information från handläggarna Utbildning Riktlinjer för arvoderat mentorskap för gode män och förvaltare Årshjul Uppföljning Befrielse från årsräkning Avslag arvodesbegäran Avslag arvodesbegäran Utredning om god mans lämplighet...11

3 3(11) 10 Information från handläggarna Handläggarna informerar om arbetet med årsräkningarna. Budget- och skuldrådgivarna kommer i någon form att vara behjälpliga vid granskning av årsräkningarna. Handläggarna har gemensamt gjort ett kraft tag för att komma i kapp med eftersökningarna till Migrationsverket. Diskussion vid sammanträde om synen på godmanskap till de ensamkommande som har fått besked om åldersuppskrivning. Klart är att godmanskap kvar står tills beslutet om åldersuppskrivning har vunnit laga kraft. Nytt verksamhetssystem för överförmyndarverksamheten diskuterades. Handläggarna har tittat på programmet Provisum som kan avropas från sambruk via drifts- och servicenämnden. Handläggarna utreder kostnader för eventuellt byte av system. Nästa nämndsammanträde kommer att vara i Eda kommun. Arvikas nämnd kommer till kl 9.00 och Edas nämnd startas med individärenden kl Det kommande lagförslaget om framtidsfullmakter diskuterades.

4 4(11) 11 Utbildning En utbildningskväll kommer att arrangeras den 20 september för gode män i Arvika och Eda kommuner. Representant från pensionsmyndigheten kommer att närvara. Utbildning kommer också att sker under hösten med utgångspunkt i utbildningsmaterialet från Länsstyrelsen.

5 5(11) 12 Riktlinjer för arvoderat mentorskap för gode män och förvaltare Sammanfattning Överförmyndarnämnden har fattat beslut om att arvoderat mentorskap för gode män och förvaltare skall prövas under ett år. Syftet med mentorskap är att underlätta rekrytering och att alla nya gode män skall få bättre information under de första månaderna. Förutsättningarna har förändrats sedan frågan om mentorskap väcktes, bland annat genom att informationen på hemsidan förbättrats, alla nya gode män får muntlig introduktion, riktade utbildningar erbjuds av både överförmyndarnämnden och godmanföreningen. Dessutom planeras en grundutbildning och utveckling av ny teknik som webbutbildningar kommer i framtiden. Ett förslag har tagits fram som redovisar en metod att jobba efter för att få till stånd mentorskapet. Föreslaget visar att det krävs ett omfattande arbete för att få det att bli bra. Resurser för att arbeta med att skapa ett bra mentorskap finns inte för tillfället på överförmyndarnämndens kansli. Beslutsunderlag Beslut arvoderat mentorskap för gode män och förvaltare den 21 september 2015 Arvoderat mentorskap för gode män och förvaltare riktlinjer den 10 februari 2017 Tjänsteskrivelse Överförmyndarnämnden den 10 februari 2017 Överförmyndarnämndens beslut Beslut i ärendet avvaktas efter att en eventuell testperiod av arvoderat mentorskap har genomförts i Arvika kommun tidigast under 2018.

6 6(11) 13 Årshjul 2017 Årshjulet diskuterades och besök av IFO chefen planeras till mars, juni och oktober sammanträden som hålls i Eda kommun. Socialchefen och kommunchefen kommer också att bjudas in till sammanträdena i Eda.

7 7(11) 14 Uppföljning Sammanfattning Den ekonomiska uppföljningen efter januari visar ett överskott för överförmyndarverksamheten. Överskottet beror på att inga fakturor har inkommit än på det nya året. Kostnaden för gode män kommer att komma efter att årsräkningarna har granskats. Beslutsunderlag Ekonomi- och verksamhetsuppföljning efter januari 2017 Överförmyndarnämndens beslut Överförmyndarnämnden har tagit del av ekonomi- och verksamhetsuppföljning för nämndens verksamhetsområde. Överförmyndarhandläggarna har analyserat arvodesutbetalningar där kommunen står för kostnaden då den kostnaden har ökat mellan 2015 och Orsaker till detta är följande: 1. Nya ärenden betalades av kommunen. Dessa kostnader var högre än för de ärenden som avslutats 2. Huvudman betalade Kommunen betalade 2016 och arvodet hade höjts. 3. Nya ärenden 2015 alltså arvode för del av år betalades arvoden ut för helår. 4. Några gode män hade fått höjda arvoden 2016.

8 8(11) 15 Befrielse från årsräkning Sekretess

9 9(11) 16 Avslag arvodesbegäran Sekretess

10 10(11) 17 Avslag arvodesbegäran Sekretess

11 11(11) 18 Utredning om god mans lämplighet Sekretess