Överförmyndarnämnden Mitt 11 mars 2014

Transkript

1 Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarnämnden Mitt 11 mars 2014 Sid Justering Ekonomi Överförmyndarnämndens ansvarsutövande Rapport från länsstyrelsens tillsynsbesök Remissvar service center Remissvar Sveriges bästa skola Information angående Hudiksvall Information Ordförande Information Överförmyndarchef Övrigt Ärenden som omfattas av sekretess 32 kap 4 Offentlighet och Sekretess 25 S196 Arvode avseende Information i sekretessärende... 14

2 Överförmyndarnämnden Mitt Tid Kl. 13:00-15:00 Plats Eldstaden, rum 207 Beslutande Bertil Swenson (M) ordförande Kristina Wallin (S) v ordförande Elisabeth Unander (S) Annelie Leman Hamrin (C) Ulla Arvidsson (S) Ingvor Silen (C) Ersättare Chenor Heydari (S) Wiltrud Daniels (MP Carin Walldin (S) Lennart Tjärnberg (C) Övriga Cecilia Aspholm Eva Nordin Gunnar Kallin 16 Eva Sjödin 25

3 Överförmyndarnämnden Mitt Protokollet omfattar Justeras Bertil Swenson Ordförande Eva Nordin Sekreterare Ingvor Silén Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Överförmyndarnämnden Mitt Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Eva Nordin

4 Överförmyndarnämnden Mitt Justering Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Ingvor Silén

5 Överförmyndarnämnden Mitt Ekonomi Gunnar Kallin redogjorde muntligt den ekonomiska rapporten för februari månad.

6 Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarnämndens ansvarsutövande (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna rapporten och därefter lägga den till handlingarna Ärendet Kommunens revisorer har granskat Överförmyndarnämnden Mitts ansvarsutövande. Granskningen har utmynnat i en granskningsrapport. Rapporten bifogas. Eva Nordin Handläggare Cecilia Aspholm Överförmyndarchef Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Överförmyndarnämndens ansvarsutövande

7 Överförmyndarnämnden Mitt Rapport från länsstyrelsens tillsynsbesök 2013 (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna rapporten och därefter lägga den till handlingarna Ärendet Enligt 20 Förmyndarskapsordningen ska länsstyrelsen årligen inspektera överförmyndarnämnden. Den 13 januari 2014 besökte företrädare för länsstyrelsen överförmyndarkontoret för den årliga inspektionen. Vid inspektionen närvarade, förutom representanterna för länsstyrelsen, ordförande Bertil Swenson, handläggarna Eva Nordin och Eva Sjödin samt utredare Birgitta Morin. I anslutning till inspektion valde länsstyrelsen ut totalt 20 ärenden fördelat på nämndens alla fyra kommuner. Dessa granskades på plats. Den 20 januari 2014 inkom länsstyrelsens protokoll över inspektionen till överförmyndarnämnden, se bilaga. Enligt länsstyrelsens protokoll över inspektionen, utförs handläggningen på överförmyndarnämnden på ett bra sätt, och att de brister som länsstyrelsens iakttagit är av mindre allvarlig art. Eva Nordin Handläggare Cecilia Aspholm Överförmyndarchef Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Rapport från länsstyrelsens tillsynsbesök 2013

8 Överförmyndarnämnden Mitt Remissvar service center (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att lämna remissen utan synpunkter då Överförmyndarnämnden Mitt består av andra kommuner utöver Sundsvall Ärendet När kommunfullmäktige beslutade om mål och resursplan för , med plan för , fick kommunstyrelsen ett uppdrag kallat Effektiviserad administration. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remissvar service center

9 Överförmyndarnämnden Mitt Remissvar Sveriges bästa skola 2021 (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att lämna remissen utan synpunkter då Överförmyndarnämnden Mitt består av andra kommuner utöver Sundsvall. Ärendet Det beslutades vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 oktober 2013 att det är prioriterad koncerngemensam angelägenhet att Sundsvalls kommun när målet om Sveriges bästa skola Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Remissvar Sveriges bästa skola 2021

10 Överförmyndarnämnden Mitt Information angående Hudiksvall Cecilia Aspholm informerade att kommunchef Bengt Friberg och utredare Annika Forslin från Hudiksvalls kommun besöker kontoret den 20 mars. Detta besök får betraktas som ett startskott för arbetet med eventuell utökning av överförmyndarnämnden mitt.

11 Överförmyndarnämnden Mitt Information Ordförande Bertil Swenson informerade att det varit revision som utförds av PWC samt att revisorerna från samtliga kommuner varit med i samband med genomgång av detta. Bertil Swenson informerade om att det inkommit en inbjudan om att närvara vid Nordanstigs kommunfullmäktige den 31 mars. När ordförande ej kan närvara vid detta frågade han om representanterna från Nordanstig kan närvara och dessa var förhindrade detta datum. Frågan skickades tillbaks till Nordanstig om det gick att senarelägga till april istället.

12 Överförmyndarnämnden Mitt Information Överförmyndarchef Cecilia Aspholm informerade om personalsituationen. Cecilia Aspholm informerade om att av totalt 1247 st årsräkning har det inkommit 901 st före den 1 mars, dvs av dessa ska 675 vara gjorda till sista juni om de har lämnats in kompletta. 35 st beviljats anstånd. Den 10 mars skickades det ut 224 påminnelser om att komma in med årsräkning till senast den 25 mars. Om dessa inte inkommer så kommer de att lyftas i nämnden för att vitesförelägga. Cecilia Aspholm informerade om att nyhetsbrev kommer att skickas ut under april månad. Cecilia Aspholm informerade om att radioprogrammet Kaliber varit i kontakt med överförmyndarnämnden för att göra en intervju angående ett enskilt ärende. Ordförande har yttrat sig via telefon

13 Överförmyndarnämnden Mitt Övrigt Till nästa möte ska delegationsordningen skickas ut och ev behandlas.