Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Överförmyndarnämnden Mitt Sid nr. Allmänna ärenden

Transkript

1 Överförmyndarnämnden Mitt Ärendeförteckning Allmänna ärenden Sid nr 1. Justeringsman 2 2. Nämndsmöten för året 3 3. Delegation 4 4. Attestförteckning 5 5. Karlstadsprojektet 6 6. Riktlinjer för granskning 7 7. Bidrag för studiecirkel 8 8. Mottagningstider 9 9. Ånge Information från ordförande Information från överförmyndarchef Diskussionsfråga utökning av tjänst Övrigt 14

2 Överförmyndarnämnden Mitt Tid Kl Plats Överförmyndarkontoret, Torggatan 4 Beslutande Bertil Swenson (m) ordförande Kristina Wallin, (s) vice ordförande Annelie Leman Hamrin (c) Elisabeth Unander (s) Ulla Arvidsson (s) Hans-Åke Bergman(c) Ersättare Christina Eriksson (fp) Wiltrud Daniels (mp) Chenor Heydari (s) Erik Rapp (s) Carin Walldin (s) Övriga Ewa Öhrn Föredragande Eva Nordin sekreterare Protokollet omfattar 1-10 Justeras Bertil Swenson Ordförande Kristina Wallin ledamot Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på de fyra kommunernas anslagstavlor betygar Eva Nordin

3 Överförmyndarnämnden Mitt Justering att jämte ordföranden Bertil Swenson justera dagens protokoll utses Kristina Wallin samt att protokollet skall justeras senast inom 14 dagar

4 Överförmyndarnämnden Mitt Nämndsmöten för året Ewa Öhrn lade fram förslag på sammanträdesdagar enligt bilaga 1 att fastställa sammanträdesplan för nämndens möte under 2011, med ett undantag att den 8 februari ändras tiden till

5 Överförmyndarnämnden Mitt Delegation Ewa Öhrn föredrog delegationsordningen enligt bilaga 2 att godkänna delegationsordningen samt att den ska gälla from

6 Överförmyndarnämnden Mitt Attestförteckning Ewa Öhrn föredrog attestförteckning enligt bilaga 3 att godkänna attestförteckningen. samt att den ska gälla from

7 Överförmyndarnämnden Mitt Karlstadsprojektet Ewa Öhrn fördrog Karlstadsprojektet enligt bilaga 4 att förlänga projektet tom samt att ordförande kontaktar Socialnämndens ordförande för att få besked om hur arbetet framskrider med Förvaltarenheten

8 Överförmyndarnämnden Mitt Riktlinjer år 2011 för granskning av 2010 års årsräkningar. Ewa Öhrn föredrog riktlinjer för år 2011 enligt bilaga 5 att anta förslaget till riktlinjer för år

9 Överförmyndarnämnden Mitt Bidrag för studiecirkel Överförmyndarnämnden har ett ansvar för, och ett intresse av, att de ställföreträdare som anlitas har en god kunskap om vad uppdraget innebär. Flera studieförbund genomför återkommande studiecirklar där man utbildar i godmanskap och förvaltarskap. Studiecirklarna leds av personer med erfarenhet av uppdrag som ställföreträdare, och till något av kurstillfällen brukar någon av handläggarna vid överförmyndarkontoret bjudas in för att informera om uppdraget. Att erbjuda ersättning för halva kursavgiften bidrar till bättre kunskaper hos anlitade ställföreträdare, och förhoppningsvis även att fler ställföreträdare kan rekryteras. att ställföreträdare som genomgått utbildning om godmanskap i form av studiecirkel, och som inom två år efter avslutad utbildning åtagit sig ett uppdrag som ställföreträdare, ska erhålla ersättning motsvarande halva avgiften

10 Överförmyndarnämnden Mitt Mottagningstider Ewa Öhrn föredrog om mottagningstid enligt bilaga 6 att godkänna förslag till mottagningstider

11 Överförmyndarnämnden Mitt Mottagningstider i Ånge Diskussion kom upp angående mottagningstiderna i Ånge. Representanter från Ånge vill att personal från överförmyndarkontoret är på plats en gång i veckan enligt avtal även om inga besök är inbokade i förväg. att följa avtalet med att personal från kontoret är på plats en gång i veckan. samt att göra en utvärdering efter tre månader

12 Överförmyndarnämnden Mitt Information från ordförande Ordförande informerade om olika utbildningar. De som vill gå dessa ska anmäla sig till Eva Nordin.

13 Överförmyndarnämnden Mitt Information från överförmyndarchef - Redogörelse för dom från tingsrätten där god man dömts för förskingring och urkundsförfalskning. Även redogörelse för vad som skrivits i målet i Sundsvalls Tidning och Dagbladet - Fråga har uppkommit om avsikten varit att vice ordförande ska väljas på fyra år (som det är formulerat i avtalet) eller på ett år. Alla är överens om att vice ordförande ska väljas på fyra år. - I Sundsvalls Kommun har det antagits ett nytt reglemente för internkontroll. För nämndens del innebär det att internkontroll plan ska upprättas och fastställas. - Frågan har uppkommit om vad som gäller för nämndens möjlighet att använda Sundsvalls Kommun logga. De förtroendevalda som deltagit i arbetet den gemensamma nämnden, menar att man fått besked om att loggan kan användas eftersom Sundsvall är värdkommun. Ewa Öhrn får i uppdrag att utreda frågan vidare. - Ewa Öhrn redogör för synpunkter som Länsstyrelsen i Gävleborgs Län framfört med anledning av tillsynsbesök i oktober Ewa Öhrn har skrivit ett svar till Länsstyrelsen, vilket hon redogör vid mötet. Mötet är överens om att svaret kan skickas till Länsstyrelsen i Gävleborg.

14 Överförmyndarnämnden Mitt Diskussionsfråga - Utökning av 6,5 tjänster till 7 tjänster Argument för en utökning av tjänst är bland annat ökning av antal ärenden, ökning av ensamkommande flyktingbarn och för rättssäkerheten för huvudman. att utöka till 7 tjänster för att säkra rättssäkerheten

15 Överförmyndarnämnden Mitt Övrigt Inget övrigt