Underskrifter: Sekreterare..

Transkript

1 30-37 Tid: 14:00-15:30 Plats: Beslutande: Fredrik Persson (S) ordförande Anna-Britt Wejdsten (L) vice ordförande Inger Akinder (S) Ersättare: Kristina Podolak-Andersson (S) Föredragande: Hanna Löfgren Nämndsekreterare: Maria Betelid Övriga medverkande: 31 Vanja Lukic Underskrifter: Sekreterare.. Maria Betelid Ordförande.. Fredrik Persson Justerare:.. Anna-Britt Wejdsten Datum för justeringen: Kalmar den / 2018 Anslag för justeringen: Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den /

2 30 Val av justerare beslutar att utse Anna-Britt Wejdsten (L) att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 2

3 31 Ekonomisk rapport Vanja Lukic går igenom det ekonomiska läget, se bilaga 1. Som prognosen ser ut efter årets första fyra månader så överskrids budgeten med 1 mkr. Vanja poängterar dock att det är en del osäkerhetsfaktorer som gör att det ser ut så här och att läget kan förbättras. Bland annat har Migrationsverket inte betalat ut ersättning ännu och det är lite oklart hur stort ersättningsbeloppet blir. Det finns även en fordran på sammanlagt 265 tkr på Kalmar, Borgholm och Mörbylångas kommun för ensamkommande barn som inte är fakturerad ännu. Anledningen till att de administrativa kostnaderna ligger 300 tkr över budget är att man inte har budgeterat för kostnaderna för datasystemet Wärna i budgeten för Tanken var att Wärna skulle införts i slutet av år 2017, men pga. av diverse förseningar infördes Wärna först i mitten av januari 2018 och kostnaderna belastar då år beslutar att lägga informationen till handlingarna. 3

4 32 Gemensam nämnd Fredrik Persson informerar om att nu har kommunfullmäktige i alla tre kommunerna tagit beslut om en gemensam nämnd från och med den 1 januari beslutar att lägga informationen till handlingarna. 4

5 33 Individärenden Hanna Löfgren lämnar information i några individärenden. beslutar att lägga informationen till handlingarna. 5

6 34 Viten Hanna Löfgren informerar om att det i ett ärende avseende ensamkommande barn fortfarande saknas årsräkning trots två påminnelser. Bland övriga ärenden finns det två där det är helt klart att årsräkning inte inkommit, trots att två påminnelser skickats och ställföreträdaren varit väl medveten om vad detta innebär. Sedan finns det ytterligare några ärenden där det saknas årsräkning, men där det är oklart om ställföreträdaren varit medveten om vad som gäller avseende den årliga redovisningen. Hanna Löfgren föreslår att dessa ärenden utreds vidare och att hon återkommer i frågan på nästa nämndsammanträde. beslutar att vitesföreläggande ska utfärdas avseende det ärende som avser ett ensamkommande barn och de två ärenden där ställföreträdaren varit medveten om att denne är redovisningsskyldig och ändå underlåtit att inkomma med årsräkningar. Övriga ärenden utreds och föredras på nästa nämndsammanträde. 6

7 35 Nuläget på överförmyndarverksamhetens kontor Hanna Löfgren informerar om att hon och Maria Betelid nyligen besökt Godmansföreningen för att informera om nuläget på Överförmyndarverksamheten. Hanna Löfgren informerar om att rekrytering av handläggare nu gått in i nästa skede och att sex personer har varit på en inledande intervju. Inom kort kommer beslut att tas vilka av dessa kandidater som kommer kallas till en andra intervju. Maria Betelid presenterar en översikt för maj månad, se bilaga 2. Inflödet har varit något lägre i maj månad vilket har gjort att både nya ärenden och ärenden med byten har kunnat hanteras relativt snabbt. Maria Betelid informerar även om att granskningen av årsräkningar fortgår, men att läget är något sämre i år än föregående år. beslutar att lägga informationen till handlingarna 7

8 36 Ställföreträdarenhet Frågan om att inrätta en ställföreträdarenhet diskuteras av nämnden. Det finns ställföreträdarenheter inrättade i andra kommuner och nämnden ställer sig positiv till att frågan utreds närmare avseende Kalmar kommun. beslutar att Hanna Löfgren får i uppdrag att utreda förutsättningarna för en ställföreträdarenhet i Kalmar kommun. 8

9 37 Tillgänglighetsrådet Anna-Britt Wejdsten informerar från senaste sammanträdet med tillgänglighetsrådet. Bland annat fick representanterna delta i ett rollspel om tillgänglighet som var mycket intressant och givande. beslutar att lägga informationen till handlingarna 9