Varberg och Falkenbergs kommuner

Transkript

1 Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-14:30 ande Lena Carlbom, ordförande, Falkenberg (C) Ulla Svensson, vice ordförande, Varberg (S) Rune Samuelsson, Falkenberg (M) Ingemar Andersson, Varberg (C) Madelene Thomsen, Varberg (M) Ingegerd Rönnbäck, Falkenberg (S) Ersättare - ej tjänstgörande Gösta Alness, Varberg (M) Anna Breche, Falkenberg (S) Malin Kjellberg, Varberg (S) Monika Törnwall, Falkenberg (MP) Övriga deltagande Linda Jonsson Chef överförmyndarförvaltningen Annika Källberg Haknert, sekreterare Sebastian Larsson, handläggare, 154, 158 Utses att justera Ulla Svensson Sekreterare Annika Källberg Haknert Paragraf Ordförande Lena Carlbom Justerande Ulla Svensson

2 Öfn 147 Godkännande av dagordning 1. Godkänna dagordningen. Dagordningen godkänns.

3 Öfn 148 Anmälan om eventuellt jäv 1. Det finns inget beslut att rapportera. Ingen av ledamöterna anmäler att jäv föreligger.

4 Öfn 149 Sekretessärende 149 enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen.

5 Öfn 150 Information från förvaltningen 1.det finns inget beslut att rapportera. Linda Jonsson informerar nämnden om läget på förvaltningen; *Anna Ehrnberg har beviljats tjänstledighet t o m den 30 april Med anledning av detta har en tidsbegränsad anställning på 6 månader annonserats ut. Tjänsten kommer företrädesvis gälla granskning av årsräkningar. *Länsstyrelsen har varit på tillsynsbesök den augusti. Ett protokoll från besöket kommer att komma. Länsstyrelserna har fått ett direktiv att sammanställa nationella riktlinjer kring granskning av årsräkningar. *Det har inträffat ett par personuppgiftincidenter hos överförmyndarnämnden. En incident innebär att känsliga personuppgifter felaktigt har spridits till personer som inte ska ha uppgifterna. Den incidenten har anmälts till Dataskyddsinspektionen och i den andra har beslut fattats om att inte vidta några ytterligare åtgärder. Det vore önskvärt med kommungemensamma riktlinjer kring handläggning av personuppgiftsincidenter, bl a gällande anmälan, beslut och diarieföring. *Återkoppling av överklaganden till överförmyndarnämndens beslut; Ett flertal av överklagandena som inkommit under våren avser överförmyndarnämndens beslut att entlediga gode män för ensamkommande barn som skrivits upp i ålder. Tingsrätten har företrädesvis gått på överförmyndarnämndens linje.

6 Överklaganden har även inkommit gällande överförmyndarnämndens beslut gällande arvoden. Ställföreträdaren har då ansett att arvodet är för lågt. Överklaganden har även omfattat schablonersättningen. *Ett par överklaganden avser överförmyndarnämndens beslut att inte entlediga gode män. *Fr o m hösten kommer nämndsekreteraren återgå till att föredra samtliga ärenden i nämnden som rör handläggning. I specifika ärenden kan undantag göras och handläggaren istället föredra ärendet.

7 Öfn 151 Underlag till budget 2019 och långtidsplan anta underlag till budget 2019 och långtidsplan direktjustera ärendet. Underlag till budget följer givna anvisningar och följer värdkommunen Varbergs riktlinjer. Underlaget beskriver kort nämndens verksamhet, dess förutsättningar och behov av förändring. Övervägande Underlag till budget beslutas om i bilaga. Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun med kopia till ekonomiavdelningen. Kommunkansliet Falkenbergs kommun.

8 Öfn 152 Yttrande digital agenda (Dnr KS ) Varberg 1. Avge yttrande i bilaga sunderlag Digital agenda för Varbergs kommun och remiss över Digital Agenda för Varbergs kommun Kommunfullmäktige beslutade i december 2015 att anta den Digitala Agendan för Varbergs kommun. Därefter har agendan årligen reviderats och uppdaterats. Innehållet har omarbetats efter de behov som verksamheterna framfört till IT-avdelningen på strategisk nivå. Agendan är sänd på remiss till alla nämnder och bolag för yttrande. Yttrande Yttrande lämnas i bilaga. Protokollsutdrag: Kommunkansliet Varbergs kommun

9 Öfn 153 Yttrande till motion om att skicka tillbaka de så kallade ensamkommande barnen till Migrationsverket (Dnr KS 2018/0343-2) 1. Avge yttrande i bilaga sunderlag Motion till Varbergs kommunfullmäktige angående att skicka tillbaka de så kallade ensamkommande barnen till Migrationsverket , begäran om yttrande Motionärerna Johanna Palmelid (AfF) och Andreas Feymark (AfF) föreslår kommunfullmäktige besluta om att skicka tillbaka de så kallade ensamkommande barnen till Migrationsverket. Anledningen till förslaget är kommunens ökade kostnader samt motionärernas uppfattning om att de ensamkommande barnen ställt till med mycket bråk och otrygghet i kommunen. Övervägande Nämnden beslutar om yttrande enligt bilaga dagens datum. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsens förvaltning Varbergs kommun

10 Öfn Sekretessärenden enligt 32 kap. 4 Offentlighets- och sekretesslagen.

11 Öfn 159 Skrivelser för kännedom a) Inbjudan till nämndernas budgetgenomgångar med KSAU, september 2018, Varberg. Ulla Svensson och Linda Jonsson kommer att närvara. b) Inbjudan till budgetberedning, 26 september Falkenberg. Lena Carlbom och Henrik Lundahl kommer att närvara. c) Utdrag ur sammanträdesprotokoll Varbergs kommun, kommunstyrelsen KS Uppföljning av internkontroll d) Årsmötesprotokoll den 31 maj 2018, Föreningen Sveriges Överförmyndare.