Ärendeförteckning Allmänna ärenden

Transkript

1 Överförmyndarnämnden Ärendeförteckning Allmänna ärenden Sid nr 11. Justeringsman Ekonomi - Månadsrapport Ekonomi planering inför gemensam nämnd Öppettider Utbildning ensamkommande barn 6 Rapportärenden 16. Förslag till extra statliga medel Information 8 Ärenden som omfattas av sekretess enligt 19 kap 14 SekrL 18. Omprövning av kostnadsfördelning arvode, dnr Omprövning av kostnadsfördelning arvode, dnr Avskrivning av arvodesskuld, dnr Avskrivning av arvodesskuld, dnr Omprövning av kostnadsfördelning arvode, dnr Granskning av årsredovisning 2008 med slutredovisning , dnr

2 Överförmyndarnämnden Tid Kl Plats Överförmyndarkontoret, Torggatan 4 Beslutande Elisabeth Unander (s) ordförande Olof Andersson, (s) vice ordförande Annelie Leman Hamrin (c) Ersättare Lena Sjölén (s) Henrik Selander (kd) Övriga Anja Haara föredragande Åsa Alidasdotter sekreterare Märta Svensson 18 Lena Söderlund Eva Backlund Protokollet omfattar Justeras Elisabeth Unander Ordförande Annelie Leman Hamrin ledamot Tillkännagivande av justering av detta protokoll har anslagits på Sundsvalls kommuns anslagstavla i kommunalhuset betygar Åsa Alidasdotter

3 Överförmyndarnämnden Justering att jämte ordföranden Elisabeth Unander justera dagens protokoll utses Annelie Leman Hamrin. samt att protokollet skall justeras senast inom 14 dagar

4 Överförmyndarnämnden Ekonomi månadsrapport Anja Haara redogör för överförmyndarnämndens månadsrapport bilaga nr 1. att lägga månadsrapporten till handlingarna

5 Överförmyndarnämnden Ekonomi planering inför gemensam nämnd Överförmyndarchefen redogör för överförmyndarnämndens ekonomiska planering inför gemensam nämnd, samt utvecklingen som visar på en stadig ökning av antalet ärenden, inklusive ärenden där kommunen står för arvodet bilaga nr 2 och 3. att hos koncernstaben/ekonomi- och verksamhetsstyrning ansöka om en ramjustering av överförmyndarnämndens budget 2011 med anledning av att överförmyndarnämndens upphör och att en ny för fyra kommuner gemensam överförmyndarnämnd bildas. att en årlig kostnadsindexberäkning för årlig höjning av ramen tas fram i samband med detta.

6 Överförmyndarnämnden Öppettider Anja Haara presenterar förslaget på nya öppettider för överförmyndarkontoret, samt förslag på underrättelse till länsstyrelsen bilaga nr 4 och 5. att anta föreslagna öppettider. att underrätta Länsstyrelsen om de nya öppettiderna

7 Överförmyndarnämnden Utbildning gällande ensamkommande barn Inbjudan till konferens om ensamkommande barn och ungdomar. att ordförande Elisabeth Unander och ledamot Annelie Leman Hamrin åker på konferensen Bilaga

8 Överförmyndarnämnden Rapport Förslag till fördelning av extra statliga medel 2010, FU Expedieringsbeslut, samt sammanträdesprotokoll, tjänsteskivelse, samt majoritetens förslag bilaga nr 6. Ordförande redogör för majoritetens förslag, som innebär kr i extra anslag till Överförmyndarverksamheten, samt planerna att använda anslaget vid rekrytering av ny överförmyndarchef och till en extra resurs på överförmyndarkontoret under granskningsperioden

9 Överförmyndarnämnden Information Information för kännedom: 1. Tidningsartiklar i Sundsvalls Tidning och Dagbladet. Bilaga 7. Ordförande informerar: 2. Rekrytering av ny överförmyndarchef. Bilaga 8. Det har dagens dato inkommit tre ansökningar. Slutdatum för ansökan är Uppsägning av hyresavtal Service- och teknikförvaltningens planerar att säga upp gällande hyresavtal, för överförmyndarkontoret, samt att se över möjligheten att rymma överförmyndarverksamheten inom kommunägda fastigheter. Avtalet löper ut , med 9 månaders uppsägningstid. Överförmyndarchefen informerar: 4. Karlstadsmodellen. Kostnaderna kommer att bokföras under aktivitet Finanspolicy, tillämpningsanvisningar Kommunstyrelsens protokoll , tillämpningsanvisningar till finanspolicyn för Sundsvalls kommunkoncern. Bilaga Finanspolicy, uppdatering Kommunfullmäktiges protokoll , Uppdatering av finanspolicyn för Sundsvalls kommunkoncern. Bilaga