Överförmyndarnämnden Mitt 14 januari 2014

Transkript

1 Överförmyndarnämnden Mitt Överförmyndarnämnden Mitt 14 januari 2014 Sid Justering Ekonomi Presentation av nämnden Årsrapport Förslag på ändrade riktlinjer för granskningsarbete Riktlinjer för granskningen Internkontrollplan för Information från ordförande Information från överförmyndarchef Övrigt... 12

2 Överförmyndarnämnden Mitt Tid Kl. 13:00-14:00 Plats Eldstaden rum 207 Beslutande Bertil Swenson (M) ordförande Kristina Wallin (S) v ordförande Annelie Leman Hamrin (C) Wiltrud Daniels (MP) ersättare för Elisabeth Unander Erik Rapp (S) ersättare för Ulla Arvidsson Ersättare Christina Eriksson (FP) Carin Walldin (S) Lennart Tjärnberg (C) Övriga Eva Nordin Gunnar Kallin 1

3 Överförmyndarnämnden Mitt Protokollet omfattar 1-9 Justeras Bertil Swenson Ordförande Eva Nordin Sekreterare Kristina Wallin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Överförmyndarnämnden Mitt Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Eva Nordin

4 Överförmyndarnämnden Mitt Justering Beslut att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Kristina Wallin

5 Överförmyndarnämnden Mitt Ekonomi Gunnar Kallin föredrog om hur bokslutet fortlöper.

6 Överförmyndarnämnden Mitt Presentation av nämnden Denna fråga är bordlagd till nästa möte.

7 Överförmyndarnämnden Mitt Årsrapport 2013 (ÖN ) Beslut att rapporten är bordlagd till nästa möte. Ärendet Samtliga nämnder ska varje år upprätta en årsrapport avseende föregående års verksamhet.

8 Överförmyndarnämnden Mitt Förslag på ändrade riktlinjer för granskningsarbete 2014 (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att godkänna förslagsändringen att göra kontroll i Kronofogdens register i riktlinjerna 2014 Ärendet Vid granskning av årsredovisningarna djupgranskas 1/3 del av de inkomna. I dag görs det en förfrågan ur brottsregisteret från RPS och kontakt med boende eller huvudmannen. Förslag på att göra en förfrågan om man finns i Kronofogdemyndighets register. För mer diskussion under nämndsmötet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förslag på ändrade riktlinjer för granskningsarbete 2014

9 Överförmyndarnämnden Mitt Riktlinjer för granskningen 2014 (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att anta de föreslagna riktlinjerna för 2014 avseende granskningen av 2013 års årsräkningar. Ärendet En av överförmyndarnämndens huvuduppgifter är att vara tillsynsmyndighet i förmyndarskapsärenden. Ställföreträdarnas redovisning ska granskas en gång per år. Ställföreträdarna ska varje år före den 1 mars inkomma med en redovisning över sitt uppdrag under föregående år. Varje fastställs riktlinjer för granskningen under det aktuella året. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Riktlinjer för granskningen 2014

10 Överförmyndarnämnden Mitt Internkontrollplan för 2014 (ÖN ) Beslut Överförmyndarnämnden Mitt beslutar att fastställa internkontrollplanen för 2013, samt att överlämna planen till kommunstyrelsen. Ärendet Varje nämnd ska för varje år upprätta en internkontrollplan som ska följas upp under året. Internkontrollplanen är ett sätt att följa upp nämndens verksamhet, ett underlag för att kontrollera att uppsatta mål uppnås, att rapporteringen är tillförlitlig samt att gällande regler följs. Till grund för internkontrollplanen ligger bland annat vad som framkommit vid rapporteringen av internkontrollen för 2013 samt i den självdeklaration avseende 2013 som förvaltningschefen upprättat i slutat av Självdeklarationen bilägges. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan för 2014 Bilaga Internkontrollplan 2014.xls Bilaga Självdeklaration beträffande intern kontroll 2013.pdf Uppföljning av beslut Internkontrollplanen följs upp löpande under året samt slutligen i och med att en interkontrollrapport upprättas i slutet av året.

11 Överförmyndarnämnden Mitt Information från ordförande - Bertil Swenson informerade att Länsstyrelsen varit på inspektion den 13 januari. - Bertil Swenson informerade om inbjudan till seminariet inom temat Barnfattigdom den 5 februari, det som vill gå anmäler sig till Eva Nordin senast den 29 januari. - Sammanträdet den 9 december vill ordförande ändra till den 10 december. Datumet ändras till den 10 december. - Bertil Swenson informerade i personalläget att Camilla Sjödin kommer att sluta den 7 februari.

12 Överförmyndarnämnden Mitt Information från överförmyndarchef Information från chefen utgick.

13 Överförmyndarnämnden Mitt Övrigt - Eva Nordin informerade att det har anställts en handläggare för handläggning av ensamkommande barn det är ett vik tom 31 maj. - Eva Nordin informerade att kansliet kommer att ha planeringsdagar i Torpshammar januari.