Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 18 december 2013

Transkript

1 Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 18 december 2013 Sid Justering Information Månadsrapport november Samlokalisering Sfi - Komvux Verksamhetsplan för Favi Intern kontrollplan 2013 för Navi - slutrapportering Anmälnings- och delegeringsärenden Navi Rapporter Övriga frågor... 12

2 Tid Kl. 11:15-14:40 Plats Villa Marieberg, Norrlidsgatan 5 Beslutande Hans Forsberg (C) ordförande Stefan Falk (FP) v ordförande Habib Effati (M) Pär Ahlberg (M) Jan Heijbel (M) ers. för Viktoria Jansson (M) Kerstin Bagge (MP) ers. för Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Sameer Lafta (S) ers. för Christina Nordenö (S) Ulla-Britt Lagergren (S) Stefan Eriksson (S) Ersättare Inga-Britta Karlsson (M) Anders Hagström (M) Sabina Tjärnberg (S) Ulf Sjölinder (S) Desislava Cvetkova (S) Lars-Olov Högström (S) Övriga Leena Utterström tf direktör Mari Persson sekreterare Anders Sjölander utredare Peter Timståhl förvaltningsekonom Ronny Rönnbäck avdelningschef Åsa Berglin-Johansson avdelningschef Marianne Msson personalstrateg, 88 Thomas Sellstedt administrativ chef, 90

3 Protokollet omfar Justeras Hans Forsberg Ordförande Mari Persson Sekreterare Åsa Ulander Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Favi, Förvaltningskontor, rum 353 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mari Persson

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åsa Ulander med Håkan Byberg som ersättare.

5 Information Marianne Msson informerar om: Bakgrund, genomförande och resultat av Sundsvalls kommuns medarbetarenkät. Favi har för andra året i rad det bästa resultatet jämfört med övriga förvaltningarna inom Sundsvall kommun. Ronny Rönnbäck informerar om: Nuläget i projektet KomiJobb: Antal anställningar: 249 (varav ca 1/3 ungdomar) Antal som studerar: ca 60 (varav ca 1/3 ungdomar) Totalt har 70 personer avslutat sin anställning och gått vidare till: Arbete: 20 Studier: 5 A-kassa: 29 Försäkringskassan: 5 Avbrott: 11 (misskötsel) KomiJobb har 264 arbetsplatser till sitt förfogande. En utmaning för projektet är finna fler arbetsplatser som erbjuder arbetsuppgifter av mer praktisk karaktär.

6 Månadsrapport november 2013 (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar godkänna upprättad månadsrapport per den 30 november Ärendet Månadsrapport november månad Beslutsunderlag Protokollsutdrag Månadsrapport november 2013 Tjänsteskrivelse Månadsrapport november 2013 Bilaga Månadsrapport Navi 2013 Muntlig föredragning av Peter Timståhl

7 Samlokalisering Sfi - Komvux (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar samlokalisera de båda verksamheterna Sfi och Komvux vid Navigator. uppdra till Favi uppdra till Service- och teknik hos Infrastrukturutskottet avropa de 30 mkr som finns beslutade i investeringsbudgeten. Ärendet Slutredovisning av förstudie av samlokalisering av Sfi och Komvux. Överläggning Stefan Falk (FP) yrkar på bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med Stefan Falks yrkande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Samlokalisering Sfi - Komvux Tjänsteskrivelse Samlokalisering Sfi Komvux Bilaga Förstudie samlokalisering Sfi och Komvux Bilaga 1 Antagna elever.pdf Bilaga 2a Sfi-elevernas fördelning Bilaga 2b Karta antal per nyko2 Bilaga 3a Navigator-Komvux Bilaga 3b Nacksta-Komvux Bilaga 4a Synpunkter studerande Bilaga 4b Synpunkter personal Bilaga 5 Prel tidplan Bilaga 6 Synpunkter fackliga Bilaga Beräkning av hyreskostnad Bilaga Kostnader för lokal och städning Muntlig föredragning av Thomas Sellstedt

8 Uppföljning av beslut Inget förslag till uppföljning.

9 Verksamhetsplan för Favi 2014 (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar godkänna upprättad verksamhetsplan för Favi Ärendet Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration fade beslut om MRP Därefter har förvaltningen arbetat med utforma en verksamhetsplan för förvaltningens arbete Förvaltningens förslag överlämnas till nämnden för godkännande. Överläggning Åsa Ulander (S) framför socialdemokraterna avstår från delta i beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Verksamhetsplan för Favi 2014 Tjänsteskrivelse Verksamhetsplan för Favi 2014 Bilaga Verksamhetsplan Favi 2014 arb mtrl Bilaga Verksamhetsplan Favi 2014 Muntlig föredragning av Anders Sjölander Uppföljning av beslut Verksamhetsplanen följs upp i samband med tertialrapporter och årsredovisning.

10 Intern kontrollplan 2013 för Navi - slutrapportering (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporterna över uppföljningen av 2013 års internkontroll, för egen del uttala nämnden finner 2013 års internkontroll har varit tillfredsställande, samt överlämna rapporten till kommunstyrelsen och kommunrevisionen. Ärendet Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration har, i enlighet med det av kommunfullmäktige fastställda internkontrollreglementet och nämndens interna kontrollplan, följt upp den interna kontrollen inom nämndens ansvarsområde. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Intern kontrollplan 2013 för Navi - slutrapportering Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan 2013 för Navi - slutrapportering Bilaga Självdeklaration Bilaga Rapport inten kontroll - Förvaltn chef Bilaga Kontrollansvarig rapport ek rapportering Bilaga Kontrollansvarig rapport måluppfyllelse Bilaga Kontrollansvarig rapport verk stöd Muntlig föredragning av Anders Sjölander

11 Anmälnings- och delegeringsärenden Navi (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden Navi Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden Navi förteckning skickas ut per e-post samt pärm med ärenden finns tillgänglig under sammanträdet.

12 Rapporter Stefan Falk (FP) rapporterar regeringen fat beslut om Sundsvalls kommun ska ingå i förvaltningsområdet för finska språket. Beslutet träder i kraft den 1 februari 2014.

13 Övriga frågor Inga övriga frågor togs upp under sammanträdet.