Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 december 2012 Sid Justering Effektivt verksamhetsstöd - svar på remiss Kvittering av kultur- och fritidsnämndens mål- och resursplan svar till kommunstyrelsen "Sporthallsbadet/Sporthallen, MRP-uppdrag FK 1, 2012" - återrapportering "Norra berget/kulturarvet, MRP-uppdrag FK 3a) " Sundsvalls kommuns riktlinjer för yttranden till länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel Justering av beslut KFN , Översyn av bidragsreglerna gällande kyrkliga samfund Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente...12 (

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Jennie Elfström (M) Magnus Björk (FP) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Åsa Selander (S) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Tommy Eriksson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Tommy Eriksson med Diana Kapitanska som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Effektivt verksamhetsstöd - svar på remiss (KFN ) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till remissvar gällande rapporten Effektivt verksamhetsstöd göra ett tillägg efter näst sista stycket i bilaga, Förslag till remissvar KFN AU , i enlighet med majoritetens förslag överlämna yttrande, inklusive bilagor samt risk- och konsekvensbedömning enligt Arbetsmiljöverkets förfningssamling 2001:1, till kommunfullmäktige beakta synpunkterna i remissvaret i det fortsa arbetet paragrafen justeras omedelbart Kultur- och fritidsnämnden har fått rapporten Effektivt verksamhetsstöd för yttrande inför beslut i kommunfullmäktige. Av nämndens yttrande ska framgå om nämnden ställer sig bakom förslagen som presenteras i rapporten och om nämnden anser de förväntade effekterna nedan säkerställs genom förslaget. diskuterades vid kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Förslag till remissvar från ordförande redovisas i separat bilaga. Vid förändringar i verksamheten, som kan medföra risk för ohälsa eller olycksfall, ska arbetsgivaren göra risk- och konsekvensbedömning för avgöra om åtgärder behöver vidtas, enligt Arbetsmiljöverkets förfningssamling 2001:1 systematiskt arbetsmiljöarbete

6 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag besluta enligt förvaltningens förslag och göra ett tillägg efter näst sista stycket i bilaga, Förslag till remissvar KFN AU , med följande; Vi vill för övrigt lyfta fram behovet av förstärka verksamhetsstöd för utarbetande av EU-ansökningar om projektstöd. Möjligheterna till medfinansiering från EU:s fonder är goda och har utnyttjats för dåligt i Sundsvalls kommun. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Tjänsteskrivelse Effektivt verksamhetsstöd svar på remiss Bilaga - Rapport Effektivt verksamhetsstöd Bilaga - Förslag till remissvar KFN AU Bilaga - Kultur- och fritidsförvaltningens kommentarer per funktion utifrån rapportens förslag Bilaga - Risk och konsekvensanalys - delas ut vid sammanträdet Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Arbetets fortskridande redovisas för kultur- och fritidsnämnden fortlöpande under året.

7 Kultur- och fritidsnämnden Kvittering av kultur- och fritidsnämndens mål- och resursplan svar till kommunstyrelsen (KFN ) Kultur- och fritidsnämnden beslutar i yttrande till kommunstyrelsen lämna förklaring som framgår i tjänsteskrivelse daterad paragrafen justeras omedelbart Kommunstyrelsen behandlade ärendet Kvittering av nämndernas mål och resursplaner 2013 vid sammanträdet , 266. Kommunstyrelsen uppmanar kultur- och fritidsnämnden snarast inkomma med en fullständig mål- och resursplan för 2013 samt en förklaring till varför de inte följt den beslutade tidsplanen. Tjänsteskrivelse Kvittering av kultur- och fritidsnämndens mål- och resursplan svar till kommunstyrelsen Bilaga - KS protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

8 Kultur- och fritidsnämnden "Sporthallsbadet/Sporthallen, MRP-uppdrag FK 1, 2012" - återrapportering (KFN ) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna slutredovisningen av Sporthallsbadet/Sporthallen, MRP-uppdrag FK 1, 2012 lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige paragrafen justeras omedelbart Kommunfullmäktige har i MRP 2012 lagt ett uppdrag till kommunstyrelsen/kultur- och fritidsnämnden om renovering av Sporthallsbadet och Sporthallen. Tjänsteskrivelse "Sporthallsbadet/Sporthallen, MRP-uppdrag FK 1, 2012" återrapportering Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut s fortsa hantering beror på hur kommunfullmäktige beslutar i frågan.

9 Kultur- och fritidsnämnden "Norra berget/kulturarvet, MRP-uppdrag FK 3a) " (KFN ) Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna slutredovisningen av Norra berget/kulturarvet, MRP-uppdrag 3b 2012 lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige paragrafen justeras omedelbart Kommunfullmäktige har i MRP 2012 lagt ett uppdrag till kommunstyrelsen/kultur- och fritidsnämnden för en satsning på Norra berget/kulturarvet under planperioden Tjänsteskrivelse "Norra berget/kulturarvet, MRPuppdrag FK 3a) " Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Verksamheten redovisas i förvaltningens årsredovisning.

10 Kultur- och fritidsnämnden Sundsvalls kommuns riktlinjer för yttranden till länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel (KFN ) Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå fullmäktige besluta godkänna riktlinjerna för Sundsvalls kommun vid yttrande till länsstyrelsen i bygdeavgiftsmedelsärenden Sundsvalls kommunfullmäktige beslutade ( 121) ansvaret för remissyttranden till länsstyrelsen gällande ansökningar om bygdeavgiftsmedel, enligt förordningen (1998:928) om bygdeoch fiskeavgifter, flyttas över från kommunstyrelsen till kultur- och fritidsnämnden. Vid ett möte mellan tjänstemän på länsstyrelsens avdelning för näringsliv och samhällsbyggnad och Kultur & Fritids föreningsbyrå ( ) slöts en överenskommelse om Sundsvall kommun ska ta fram ett beslut till riktlinjer för yttranden till länsstyrelsen om bygdeavgiftsmedel. Protokollsutdrag KFN AU Sundsvalls kommuns riktlinjer för yttranden till länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel Tjänsteskrivelse Sundsvalls kommuns riktlinjer för yttranden till länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel Bilaga PM riktlinjer för yttrande om bygdeavgiftsmedel till Länsstyrelsen Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs i december 2014 (uppföljning med eventuella korrigeringar genomförs med 2 års intervaller) med återrapportering till kultur- och fritidsnämnden vid nästkommande sammanträde.

11 Kultur- och fritidsnämnden Justering av beslut KFN , Översyn av bidragsreglerna gällande kyrkliga samfund (KFN ) Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå fullmäktige besluta utesluta nuvarande regel om kyrkliga samfund ur reglerna för föreningsbidrag och räkna in dessa bland övriga föreningar, samt göra ett tillägg i de allmänna bestämmelserna om verksamheten ska vara religiöst obunden, samt en förklaring till religiöst obunden ska göras i de allmänna bestämmelserna genom en fotnot där det framgår exempel på verksamhet, med religiös inriktning, som inte är bidragsgrundande är religiös undervisning, söndagsskola och andra religiösa ceremonier och åtaganden. Kultur- och fritidsnämnden beslutar beslut taget av nämnden upphävs förvaltningen ska rapportera utfallet av den nya regeln om kyrkliga samfund till nämnden två gånger under 2013, i juni och december paragrafen justeras omedelbart En förändring behöver göras i bidragsreglerna gällande kyrkliga samfund. var uppe för beslut i kultur- och fritidsnämnden , 125. Förvaltningen har uppmärksammat nämndens beslut behöver justeras då det inte går formulera på ett lättförståeligt sätt i de allmänna bestämmelserna.

12 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget formuleringen partipolitisk i förvaltningens förslag till tillägg i de allmänna bestämmelserna tas bort. Tommy Eriksson (S) framför den socialdemokratiska gruppens yrkande nuvarande regler vad gäller trossamfund bibehålls i Sundsvalls kommuns bidragsregler. Ordförande Reinhold Hellgren ställer Tommy Erikssons yrkanden mot förvaltningens förslag och finner nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag men med en omformulering i enlighet med Reinhold Hellgrens yrkande. Reservation Oppositionen (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för den socialdemokratiska gruppens yrkande. Tjänsteskrivelse Justering av beslut KFN , Översyn av bidragsreglerna gällande kyrkliga samfund Bilaga - Allmänna bestämmelser föreningsbidrag, förslag Muntlig information av Kerstin Sjödin-Pettersson på förmiddagen Uppföljning av beslut Förvaltningen ska rapportera utfallet av den nya regeln om kyrkliga samfund till nämnden två gånger under 2013, i juni och december.

13 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente (KFN ) Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige anta reviderat reglemente för kultur- och fritidsnämnden, enligt förslag daterat paragrafen justeras omedelbart Nu gällande reglemente för kultur- och fritidsnämnden fastställdes i fullmäktige , 468. Förändringar och tillägg i reglementet behöver göras. Sundsvalls kommun genomför även en översyn av alla nämnders reglementen i syfte förtydliga alla nämnders ansvar skydda verksamheten mot korruption. Protokollsutdrag KFN AU Revidering av kultur- och fritidsnämndens reglemente Tjänsteskrivelse, reviderad Revidering av kulturoch fritidsnämndens reglemente Bilaga - Reglemente KFN - förslag till ny version Muntlig information av Karin Misson Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsnämndens reglemente ska uppdateras i samband med ny mandatperiod och därutöver när behov finns.