Kultur- och fritidsnämnden 27 februari 2013

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 27 februari 2013 Sid Justering Godkännande av dagordning Information Fördelning av årligt verksamhetsbidrag Anläggningsbidrag 2013 Sund IF Ansökan om bidrag till projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" Ansökan om bidrag till genomförandet av en orientalisk vecka, 25/03-28/ Bok om Lunkentuss Rapport Synpunkt Sundsvall - juli till december Svar på motion (C) om mobila fritidsgårdar Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Kurser och konferenser Övriga frågor...19

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-15:25 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Gunilla Molin (M) ers. för Patrik Gustavsson (M) Jennie Elfström (M) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) deltog ej i 16 p.g.a jäv Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Åsa Selander (S) ers. för Robin Sjölén 16 Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson sekreterare Sven Nordström intendent, Sundsvalls museum Kerstin Sjödin-Pettersson enhetschef, Föreningsbyrån Michael Bäckström handläggare, Föreningsbyrån Mona Bornecrantz chef, Sundsvalls museum Tina Johansson intendent, Sundsvalls museum Lejla Porovic museipedagog, Sundsvalls museum

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Robin Sjölén Justerare Peter Sandström Justerare 16 Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Eriksson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Robin Sjölén med Peter Sandström som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Godkännande av dagordning Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Sven Nordström informerar om: Norra Berget Mona Bornecrantz, Tina Johansson och Lejla Porovic informerar om: Beslut ställa in invigningen av utställningen Welcome to the Desert Nämnden ställer sig bakom förvaltningens beslut. Ulla Näsman informerar om: Seniormagasinet film Scenkonstbolagets konferens om tillgänglighet i Härnösand den 31 januari, 2013 Kulturkonferensen Kultur kan göra skillnad i Bräcke den 7-8 februari, 2013 Kulturforum i Härnösand den 15 februari, 2013 Friluftsliv Riksdags- och kommunhörnan Mål- och resursplan 2013 Umeå Kulturhuvudstad 2014 Kulturting i Sundsvall den 3-4 oktober, 2013 med tema tillgänglighet Robin Sjölén informerar om: Idrottsgalan den 7 februari, 2013

7 Kultur- och fritidsnämnden Fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar fördela årligt verksamhetsbidrag med kr enligt förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden behandlar och fördelar årligen ett verksamhetsbidrag. I samband med implementeringen av de nya bidragsbestämmelserna har fler kategorier av föreningar samlats under denna bidragsform. Totalt har 41 föreningar ansökt om årligt verksamhetsbidrag. Det är till större del sociala föreningar och föreningar inom kultur och musik, men också ett fåtal idrotts- och fritidsföreningar och en förening som verkar för funktionsnedsa. Förvaltningen har behandlat 41 ansökningar och föreslår årligt verksamhetsbidrag fördelas till 36 föreningar. Övriga föreningar hänvisas till annan bidragsform. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag fördela årligt verksamhetsbidrag med kr enligt förvaltningens förslag. Nämnden beslutar i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. Protokollsanteckning Oppositionen lämnar en protokollsanteckning genom Tommy Eriksson (S): Vi är inte nöjda med hanteringen av detta ärende; enligt vår mening följer man inte bidragsreglerna.

8 Kultur- och fritidsnämnden Jäv Robin Sjölén deltar inte i beslutet och lämnar sammanträdeslokalen p g a jäv. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU , 14 - Fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 Tjänsteskrivelse Fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 Bilaga - Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 Bilaga - Bedömning - årligt verksamhetsbidrag 2013 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Alla föreningar som får årligt verksamhetsbidrag följs upp genom den verksamhetsberättelse och den ekonomiska berättelse som respektive förening lämnar för verksamhetsåret. Det genomförs även en löpande uppföljning med ett antal utvalda föreningar. Det sker genom dialog och föreningsbesök.

9 Förslag till fördelning av årligt verksamhetsbidrag 2013 Förening Ansökt belopp Bidrag 2012 Förslag 2013 Notering.A.R.M# Almamia lilla scenen Har inte sökt årligt bidrag tidigare Barnens Rätt i Samhället Brottsofferförening Har även stöd genom hyressubvention mm Föreningen Enhörningen Föreningen Svartviksspelet Föreningen Utveckling av Hälsa & Integration Har inte sökt årligt bidrag tidigare Föreningsarkivet Även stöd genom hyressubventioner mm Föräldraföreningen Mot Narkotika IOGT-NTO Kriminellas Revansch i Samhället Kubenbadets intresseförening Kvartersteatern Sundsvall LP Mittnorden Manscentrum Matfors Hockey Club Hänvisas till annan bidragsform Matfors Kvartersteater Medelpads Frivilliga Samhällsarbetare Finansierad med andra offentliga medel Medelpads Hemslöjd Medelpads Sjöhistoriska Förening Midälva Genealogiska Förening Har inte sökt årligt bidrag tidigare Nevergreen Big Band 0 Hänvisas till annan bidragsform Njurunda Ryttareförening Hänvisas till annan bidragsform Nätverket Vileda bidraget avser DUNK-projektet Pipeline, Sundsvalls Musikforum RFSL Sundsvall RSMH Har tidigare haft bidrag via socialnämnden Röda Korset Sundsvall Hänvisas till annan bidragsform Scen Sundsvall Sundsvall Big Band Sundsvalls Asylkommitté Har inte sökt årligt bidrag tidigare Sundsvalls Blåsorkester

10 Sundsvalls Filmstudio Sundsvalls Jazzklubb Sundsvalls Kollektivverkstad Sundsvalls Orkesterförening Sundsvalls Skytteallians Sällskapet Ostkustbanans Vänner Ungdomsgruppen Polarna Verdandi Vuxna På Stan Totalt

11 Kultur- och fritidsnämnden Anläggningsbidrag 2013 Sund IF (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja anläggningsbidrag till Sund IF med kr Ärendet Vid behandlingen av de årliga anläggningsbidragen, i december 2012, lyftes en ansökan från Sund IF åt sidan för behandlas i särskild ordning. Arbetsutskottet gav förvaltningen i uppdrag utreda föreningens ansökan eftersom samtliga bidragsgrundande kostnader inte kunde utläsas ur ansökan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU , 15 - Anläggningsbidrag 2013 Sund IF Tjänsteskrivelse Anläggningsbidrag 2013 Sund IF Bilaga - Ansökan anläggningsbidrag 2013 Sund IF - Sundvallen Bilaga - Ansökan anläggningsbidrag 2013 Sund IF - Malands IP Bilaga - Ansökan anläggningsbidrag 2013 Sund IF - Flodbergsudden Bilaga - Ansökan anläggningsbidrag 2013 Sund IF Johannedalsplan Muntlig information av Ulla Näsman

12 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag till projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Granlo BK ett bidrag på kronor för år 2013 bidraget tas från utvecklingsbidraget under ledarutveckling samt mångfaldsarbete bidraget beviljas enbart för 2013 och föreningen ansöker om ett ordinarie verksamhetsbidrag från och med 2014 Ärendet Granlo BK har inkommit med en ansökan om ett bidrag på kronor för under år två och tre (2013 och 2014) bedriva och utveckla projektet Kvarteret Ligan där alla platsar. Projektet är beräknat genomföras under åren 2011 till och med 2014 och projektverksamheten vänder sig till barn och ungdomar samt deras föräldrar och ledare i Sundsvall genom organisera idrottsaktiviteter i samverkan med skolan samt genom hjälpa och utbilda föräldrar starta upp kvarterslag i innebandy. På detta sätt kan projektet bli en viktig faktor för bidra till fler av kommunens barn och ungdomar ges möjlighet till deltagande i idrottsaktiviteter, uppnår en förbättrad livskvalité samt stärker sin hälsa. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU , 16 - Ansökan om bidrag till projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till projektet "Kvarteret - Ligan där alla platsar" Bilaga Kvarteret, ligan där alla platsar - utvärdering av verksamheten 2012 Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Föreningsbyrån följer upp projektet vid träffar med föreningen under våren och hösten 2013 samt förbereder föreningen på överflyttningen till det ordinarie föreningsbidraget från och med Skriftlig slutredovisning lämnas till Föreningsbyrån under januari 2014.

14 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag till genomförandet av en orientalisk vecka, 25/03-28/ (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar bevilja Internationella föreningen ett bidrag på kronor för genomförandet av arrangemanget Orientalisk vecka, mars 2013 bidraget beviljas från utvecklingsbidraget, kriteriet mångfald Ärendet Internationella föreningen i Sundsvall planerar genomföra arrangemanget Orientalisk Vecka 25/03 till och med 28/ Arrangemanget innehåller föreläsningar för vuxna, Dansworkshop och konserter för alla åldrar etc. Med dessa aktiviteter vill föreningen informera om den dagsaktuella situationen i Irak/Syrien samt skapa gemenskap över gränser vad det gäller ålder, religion och etnicitet. Beräknad kostnad för arrangemanget är kronor och föreningen räknar med en intäkt på kronor. Utifrån sin budget ansöker föreningen om ett bidrag på kronor för genomförandet av arrangemanget. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU , 17 - Ansökan om bidrag till genomförandet av en orientalisk vecka, 25/03-28/ Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till genomförandet av en orientalisk vecka, 25/03-28/ Bilaga Ansökan om utvecklingsbidrag från Internationella föreningen - Orientalisk vecka Muntlig information av Ulla Näsman

15 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Redovisning av arrangemanget lämnas in till Föreningsbyrån senast 30 april 2013.

16 Kultur- och fritidsnämnden Bok om Lunkentuss (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar stödköpa boken Bortom den västra horisonten. Lunkentuss klassiska världsomsegling till en summa av :- finansiering sker via kulturarvsbudgeten Ärendet Bengt Jörnstedt erbjuder Sundsvalls kommun köpa 500 exemplar av boken Bortom den västra horisonten. Lunkentuss klassiska världsomsegling för kronor exkl. moms. I köpet ingår rättigheterna till boken. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag stödköpa boken Bortom den västra horisonten. Lunkentuss klassiska världsomsegling till en summa av :- i enlighet med förvaltningens förslag. Tommy Eriksson (S) framför Socialdemokraternas förslag köpa 50 exemplar av boken Bortom den västra horisonten. Lunkentuss klassiska världsomsegling. Ordförande Reinhold Hellgren (C) ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag.

17 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU , 18 - Bok om Lunkentuss Tjänsteskrivelse Bok om Lunkentuss Bilaga - Erbjudande från Bengt Jörnstedt - bok om Lunkentuss Muntlig information av Ulla Näsman

18 Kultur- och fritidsnämnden Rapport Synpunkt Sundsvall - juli till december 2012 (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna förvaltningen ska rapportera inkomna synpunkter i systemet Synpunkt Sundsvall en gång per år Ärendet Synpunkt Sundsvall är ett kommunövergripande system för hantering av synpunkter. Via Synpunkt Sundsvall kan medborgarna lämna förslag, beröm, klagomål och andra synpunkter på den kommunala verksamheten. Det ger även kommunen ett underlag för verksamhetsuppföljning och utveckling. Ett nytt IT-stöd har införts för Synpunkt Sundsvall och det nya systemet är i drift sedan i slutet av maj Målet för Synpunkt Sundsvall i det nya systemet är svar ska ges inom sju dagar. Tidigare var målet svar inom tio dagar. Perioden inkom 33 synpunkter till Kultur & Fritid. 79 % av alla synpunkter hanterades inom sju dagar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU , 19 - Rapport Synpunkt Sundsvall - juli till december 2012 Tjänsteskrivelse Rapport Synpunkt Sundsvall - juli till december 2012 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsförvaltningen ska till kultur- och fritidsnämnden rapportera antalet inkomna synpunkter i systemet Synpunkt Sundsvall under 2013 vid nämndens sammanträde i februari 2014.

19 Kultur- och fritidsnämnden Svar på motion (C) om mobila fritidsgårdar (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen Ärendet Centerpartiet föreslår i en motion ett projekt med mobila fritidsgårdar i form av bussar som kan besöka olika platser i kommunen. Motionen besvaras av kultur- och fritidsnämnden i mars Kommunfullmäktige beslutar i september 2008 ärendet ska återremitteras till Kultur & Fritid för invänta resultatet av den pågående fritidsgårdsutredningen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar i november 2012 lägga ner fritidsgårdsutredningen som då har varit vilande i ca två år. Nämnden beslutar vidare ge förvaltningen i uppdrag snarast besvara motionen från C gällande mobila fritidsgårdar. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU , 20 - Svar på motion (C) om mobila fritidsgårdar Tjänsteskrivelse Svar på motion (C) om mobila fritidsgårdar Bilaga - Motion från C om mobila fritidsgårdar Muntlig information av Ulla Näsman

20 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

21 Kultur- och fritidsnämnden Kurser och konferenser Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar valfritt antal deltagare från nämnden kan anmäla sig till konferenserna Med industriarvet som inspirationskälla och Dags agera. Ärendet En inbjudan har kommit från Sundsvalls museum till två dagars seminarium som handlar om industrihistoria över gränserna. Seminariet hålls i Sundsvalls stadshus den april Senaste anmälningsdatum den 8 april En inbjudan har även kommit från Sollefteå och Skellefteå kommuner till två dagars konferens med konsumentpolitiken i fokus den mars i Sollefteå. Senaste anmälningsdatum den 1 mars Beslutsunderlag Inbjudan och program Med industriarvet som inspiration Inbjudan till konsumentpolitiker 2013 Dags agera

22 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Börje Bergström (S) framför en justering behöver göras när det gäller utbetalt arvode från kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 30 januari, Diana Kapitanska (S) framför det skulle vara intressant få information om Stöde Musikvecka. Diana Kapitanska (S) ställer en fråga om deltagande i Umeå Kulturhuvudstad 2014 och vill lämna ett uppdrag till förvaltningen se över detta. Nämnden lämnar i uppdrag till förvaltningen återkomma med ett förslag på hur ett sådant upplägg skulle kunna se ut samt en uppskning av kostnader i samband med ett eventuellt deltagande. Diana Kapitanska (S) framför en önskan om en temadag där idrottsledare kommer och berättar och inspirerar nämnden i deras arbete.