Kultur- och fritidsnämnden 18 juni 2014

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 18 juni 2014 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport maj Ansökan föreningsutveckling Ållateatern Sweden, projekt Länge leve teatern Ansökan bidrag föreningsutveckling KFUK-KFUM Basketklubb Ansökan om föreningsutveckling, Kulturcentrum Skönsberg, Kulturföreningen Skönsbergs Salonger Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline, Pipeline Ansökan om utvecklingsbidrag för Ungdomstältet vid Hamnyran Medverkan i projekt Socialt Hållbart Sundsvall Motion (V) om rökfri arbetstid - svar från Kultur & Fritid Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegering till ordförande Remiss Kulturplan Västernorrland svar från Kultur & Fritid Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor... 20

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-15:00 Plats Villa Marieberg, Norrlidsgatan 5 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Björk (FP) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) deltog ej 75 p.g.a. jäv Tommy Eriksson (S) Åsa Selander (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Börje Bergström (S) ers. för Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) 75 Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Görel Crona utredare, kultur- och fritidskontoret 70 Anna Ekholm Föreningsbyrån, 70-74

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Peter Sandström Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Peter Sandström med Tommy Eriksson som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Anna Ekholm och Görel Crona informerar om: - Pågående projekt genom bidrag från föreningsutveckling och FATI i Bredsand, Skönsberg och Ljustadalen med fokus på Bredsand Ulla Näsman informerar om: - Ulla kvar ett tag till - Les Rencontres i Umeå maj Scenkonstbolaget, utvärdering och scensamordningsavtal - Utvärdering av FATI (Förebyggande Arbete Tidiga Insatser för barn och unga) - S:t Olavsleden - Sommarlov i Sundsvall - Personaldagar juni på Södra Berget känslan av sammanhang + goda exempel från förvaltningen - Västernorrlands Idrottsförbund samverkan - Invigning av Skateparken den 19 juli Invigning Opalen vid Njurundadagarna 24 augusti Ungdomsfesten 30 augusti Bibliotek + fritidsgård = sant invigning Centrumvillan 6 september Stenstansdagarna 5-6 september information om Stenstansdagarna i Umeå den 15 augusti

7 Kultur- och fritidsnämnden Lena Schölander informerar om: - Träff med kommunens revisorer. Viktig enkät till alla ordinarie ledamöter efter sommaren. Åsa Selander informerar om: - Lista från båtbranschens Riksförbund SweBoat över Sveriges 50 bästa båtkommuner Härnösand på nionde plats, Sundsvall inte ens med på listan

8 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport maj 2014 (KFN ) godkänna rapporten Resultatet för perioden januari - maj månad 2014 visar ett överskott på 4,3 mnkr mot budget. I början av året har intäkterna varit goda. Det gäller främst intäkter för bad och sporthallar. Prognosen för 2014 är kultur- och fritidsnämnden kommer hålla den tilldelade budgeten. sunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport maj 2014 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd maj 2014 Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan föreningsutveckling Ållateatern Sweden, projekt Länge leve teatern (KFN ) bevilja projektet Länge leve Teatern! kr i bidrag från Föreningsutveckling Ållateatern Sweden ansöker om kr i bidrag från Föreningsutveckling för driva projektet Länge leve Teatern! Medel söks för perioden maj-december 2014 och ambitionen är projektet ska jobba med folkbildning och integrerande verksamhet. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan föreningsutveckling Ållateatern Sweden, projekt Länge leve teatern Tjänsteskrivelse Ansökan föreningsutveckling Ållateatern Sweden, projekt Länge leve teatern Ansökan föreningsutveckling Ållateatern, projekt Länge leve teatern Komplettering nr 1, ansökan Ållateatern Komplettering nr 2, ansökan Ållateatern Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Projektet följs upp efter halva projekttiden samt efter avslutad projekttid.

10 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan bidrag föreningsutveckling KFUK- KFUM Basketklubb (KFN ) bevilja projekt Kvartersbasket kr i bidrag från Föreningsutveckling Föreningen KFUK-KFUM Basketklubb (Dragons) ansöker om kr från Föreningsutveckling för genomföra projektet Kvartersbasket. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan bidrag föreningsutveckling KFUK-KFUM Basketklubb Tjänsteskrivelse Ansökan bidrag föreningsutveckling KFUK-KFUM Basketklubb Bilaga - Ansökan föreningsutveckling, KFUK-KFUM Basketklubb Bilaga - Komplettering, ansökan, KFUK - KFUM Basketklubb Muntlig information av Ulla Näsman och Anna Ekholm Uppföljning av beslut Projektet följs upp efter ca sex månader samt efter avslutad projekttid.

11 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om föreningsutveckling, Kulturcentrum Skönsberg, Kulturföreningen Skönsbergs Salonger (KFN ) bevilja Kulturföreningen Skönsbergs Salonger ett bidrag på 450 tkr ur anslaget för föreningsutveckling Kulturföreningen Skönsbergs Salonger får möjlighet lämna in en reviderad projektplan innan bidraget betalas ut Kulturföreningen Skönsbergs salonger ansöker om 759 tkr i bidrag ur anslaget för föreningsutveckling, för projektet Kulturcentrum Skönsberg. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om föreningsutveckling, Kulturcentrum Skönsberg, Kulturföreningen Skönsbergs Salonger Tjänsteskrivelse Ansökan om föreningsutveckling, Kulturcentrum Skönsberg, Kulturföreningen Skönsbergs Salonger Bilaga - Ansökan föreningsutveckling, projekt Kulturcentrum Skönsberg Komplettering, ansökan Kulturcentrum Skönsberg Muntlig information av Ulla Näsman och Anna Ekholm Uppföljning av beslut Projektet följs upp efter sex månader samt efter avslutad projekttid.

12 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline, Pipeline (KFN ) bevilja Pipeline Sundsvalls Musikforum ett utvecklingsbidrag med kr för genomföra förstudien enligt ansökan Pipeline Sundsvalls Musikforum har ansökt om ett utvecklingsbidrag med kr för, i samverkan med studieförbundet Bilda och Sensus samt Föreningsarkivet, genomföra förstudien Kulturarv Pipeline. Projekttiden är bedömd till sex månader. Förstudien ska ge en större bild av hur populärmusikarvet kan bevaras genom samverkan mellan arkiv, föreningar, Länsstyrelse, Landsting och andra. Förstudien omfar även ett pilotprojekt för digitalisera ett avgränsat antal handlingar och samordna med Föreningsarkivet. Inom ramen för förstudien ska det också byggas en fungerande organisation som omfar både unga och äldre samt ska det formuleras en ansökan till Arvsfonden för ett treårigt projekt med Pipeline som ryggrad. Jäv Bertil Hörnqvist (KD) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline, Pipeline Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline, Pipeline Bilaga - Ansökan utvecklingsbidrag, Kulturarv Pipeline Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Senast under februari månad, 2015, ska föreningen redovisa resultatet av förstudien till Föreningsbyrån.

14 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag för Ungdomstältet vid Hamnyran (KFN ) bevilja GIF Sundsvall ett utvecklingsbidrag med kr för uppföra ungdomstältet vid Hamnyran den 3-5 juli, 2014 GIF Sundsvall har ansökt om ett utvecklingsbidrag med kr för uppföra ett ungdomstält vid Hamnyran den 3-5 juli. Syftet med ungdomstältet är skapa en plats för ungdomar under 18 år för ta del av Hamnyran. Ungdomstältet blir då ett alkoholfritt alternativ till restaurangtälten. Under eftermiddagar kommer det arrangeras barndisco och under kvällstid arrangeras disco för äldre ungdomar under 18 år. Ungdomstältet kommer även var anpassat för barn och ungdomar med funktionsnedsättning. Arrangemanget sker i samverkan med IOGT-NTO som kommer kontrollera nykterheten och Tjejjouren som går in med tid och resurser avseende psykisk ohälsa. I ungdomstältet kommer det även hållas förebyggande föreläsningar om droger och kriminalitet av bland annat föreningar som A.R.M #40. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag för Ungdomstältet vid Hamnyran Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag för Ungdomstältet vid Hamnyran Bilaga - Ansökan utvecklingsbidrag GIF Sundsvall, Ungdomstältet Hamnyran Muntlig information av Ulla Näsman och Anna Ekholm

15 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut GIF Sundsvall kommer, tillsammans med Hamnyran, genomföra utvärderingar under och efter Hamnyran genom personliga intervjuer samt hamnyran.se, sundsvallpride.se och Facebook. Föreningen ska redovisa ekonomi och verksamhet för ungdomstältet till Föreningsbyrån senast under oktober månad 2014.

16 Kultur- och fritidsnämnden Medverkan i projekt Socialt Hållbart Sundsvall (KFN ) godkänna Kultur & Fritids medverkan i delprojekt 1, överlämna ärendet till PLU för beslut om genomförande av delprojekt 1 Fyra förvaltningar ska i ett gemensamt projekt under utveckla områden som stärker social hållbarhet i Sundsvalls kommun. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Medverkan i projekt Socialt Hållbart Sundsvall Tjänsteskrivelse Medverkan i projekt Socialt Hållbart Sundsvall Muntlig information av Ulla Näsman

17 Kultur- och fritidsnämnden Motion (V) om rökfri arbetstid - svar från Kultur & Fritid (KFN ) föreslå fullmäktige bifalla motionen Vänsterpartiet har i sin motion , yrkat Sundsvalls kommunkoncern inför rökfri arbetstid för personalen. Kultur & Fritid har fått motionen på remiss. Remissvaret ska vara koncernstaben tillhanda senast 1 augusti Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) ställer frågan om fullmäktige ska föreslås bifalla eller avslå motionen och finner nämnden beslutar föreslå fullmäktige bifalla motionen. Reservation Tommy Eriksson (S), Peter Sandström (S), Adele Flodin (S), Åsa Selander (S) och Börje Bergström (S) reserverar sig mot beslutet. Protokollsanteckning Oppositionen (S) framför det redan finns en rökpolicy i kommunen som borde vara tillräcklig, och det är upp till varje ansvarig chef se till den följs. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Motion (V) om rökfri arbetstid - svar från Kultur & Fritid Tjänsteskrivelse Motion (V) om rökfri arbetstid - svar från Kultur & Fritid Bilaga - Motion (V) om rökfri arbetstid Uppföljning av beslut Ingen uppföljning föreslås.

18 Kultur- och fritidsnämnden Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegering till ordförande (KFN ) delegera till ordförande Reinhold Hellgren teckna avtal med Sundsvalls Slalomklubb Det nu gällande driftsavtalet mellan Kultur & Fritid och Sundsvalls Slalomklubb (SSLK) löper ut Pågående förhandlingar gällande SSLK: s övertagande av slalombacken på Södra Berget är i sitt slutskede. För ha möjlighet snabbt underteckna det nya avtalet när det är klart föreslår förvaltningen nämnden delegerar det till ordförande Reinhold Hellgren. sunderlag Protokollsutdrag KFN AU Avtal - Sundsvalls Slalomklubb Muntlig information av Ulla Näsman

19 Kultur- och fritidsnämnden Remiss Kulturplan Västernorrland svar från Kultur & Fritid (KFN ) godkänna förvaltningens svar på remissen, med tillägg av synpunkter i skrivelse från ordförande Reinhold Hellgren daterad Landstinget i Västernorrland har skickat förslag till ny regional kulturplan till Sundsvalls kommun för yttrande. Remisstiden går ut den 30 juni Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget godkänna förvaltningens svar på remissen, med tillägg av de synpunkter han framför i skrivelse daterad , som delas ut vid nämndens sammanträde i enlighet med Reinhold Hellgrens förslag. sunderlag Tjänsteskrivelse Remiss Kulturplan Västernorrland svar från Kultur & Fritid Bilaga - PM - Kulturplan Västernorrland svar på remiss från Kultur & Fritid Skrivelse från ordförande Reinhold Hellgren delas ut vid sammanträdet Muntlig information från Ulla Näsman

20 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

21 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) framför det på nyheterna framkommit mätningar visar Medelpad ligger sämre till än tidigare när det gäller simkunnighet, och ställer en fråga till Ulla Näsman om hon vet vad det beror på. Ulla svarar hon inte vet orsaken men hon ska undersöka det närmare. Hjördis Bredberg (M) ställer en fråga som diskuterats i konstinköpsutskottet gällande det ökande antalet drakar i Sundsvalls stadskärna, som av utskottet inte ses som positivt då de inte smälter in i stadsbilden. Förvaltningen får i uppdrag föra en dialog med stadsbyggnadskontoret angående placeringen av drakarna. Patrik Gustavsson (M) ställer en fråga om den pågående utställningen på museet, Kulturmagasinet.