Kultur- och fritidsnämnden 26 mars 2014

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 26 mars 2014 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport februari Reglering av hyrestaxor för teaterkvarteren Ansökan om stödköp av boken Föreningsarkivet Västernorrland Sveriges bästa skola 2021, svar på remiss Servicecenter - svar på remiss från Kultur & Fritid Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Replokalerna i Sidsjön Övriga frågor... 15

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-16:30 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Magnus Björk (FP) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Gunilla Molin (M) ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Börje Bergström (S) Jeanette Hedlund (S) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Sven Nordström enhetschef, museet 39 Elin Berglund intendent, museet 39 Ulrika Stenbäck Lönnquist intendent, museet 39 Sofia Sjöström intendent, museet 39 Johanna Ulfsdotter antikvarie, museet 39 Tomas Melander Scen Sundsvall 39 Sven-Ove Jakobsson Scen Sundsvall 39

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Diana Kapitanska Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Diana Kapitanska med Robin Sjölén som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar justera dagordningen med tillägg av följande ärende: - Replokaler i Sidsjön Beslutsunderlag Muntlig information av Diana Kapitanska Skrivelse från hyresgäster och användare av replokalerna i Sidsjön lämnad till nämnden vid sammanträdet på förmiddagen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Museet informerar om: - Arbetet med kulturarvet med fokus på Svartviks industriminnen Tomas Melander informerar om: - Läget för Scen Sundsvall Ulla Näsman informerar om: - Sundsvall, Sveriges bästa skola 2021 Kultur & Fritids roll - Analysseminarier februari och 12 mars Scenkonstbolaget, ägarsamråd 3 mars - Årets bild 8 mars - Trygghetsdag 11 mars - Kultur- och fritidspresidium mars - Utdelning Lars Ahlinstipendium 5 april - Kulturpolitisk deb 28 april - Det är dyrt vara fig Sundsvalls teater 1 april - Besök från Konin 5-8 maj - Les Rencontres maj - HBTQ-certifiering i förvaltningen - Årstidsinvigning Norra Berget 30 april - Kulturplanen Reinhold Hellgren informerar om: - Allas Aktivitetshus i Matfors

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport februari 2014 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Ärendet Resultatet för februari månad 2014 visar ett överskott på 3,4 mnkr mot budget. En stor del av bidragen är inte utbetalda ännu vilket förklarar den största delen av överskottet för perioden. Prognosen för 2014 är kultur- och fritidsnämnden kommer hålla den tilldelade budgeten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport februari 2014 Bilaga - Månadsuppföljning KFN februari 2014 Muntlig information av Ulla Näsman

8 Kultur- och fritidsnämnden Reglering av hyrestaxor för teaterkvarteren 2014 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar reglera hyrorna i teaterkvarteren fr.o.m i enlighet med förvaltningens förslag Ärendet Hyrestaxorna i teaterkvarteret har inte justerats sedan Förvaltningen föreslår därför en höjning fr.o.m Förslaget är framtaget av Scenkonstbolaget i samråd med Kultur & Fritid och är anpassat till de självkostnader som gäller för närvarande. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Reglering av hyrestaxor för teaterkvarteren 2014 Tjänsteskrivelse Reglering av hyrestaxor för teaterkvarteren 2014 Bilaga - Scensamordning hyror 2014, förslag till KFN Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning krävs.

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om stödköp av boken Föreningsarkivet Västernorrland (KFN ) Beslut Nämnden beslutar stödköpa boken Föreningsarkivet Västernorrland till ett värde av 6000 kr finansiering sker ur kulturarvsbudgeten Ärendet Föreningsarkivet Västernorrland firar sitt 70-årsjubileum och ger med anledning av det ut boken Föreningsarkivet Västernorrland En ansökan har ställts till kultur- och fritidsnämnden om stödköp av boken som kostar 120 kr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om stödköp av boken Föreningsarkivet Västernorrland Tjänsteskrivelse Ansökan om stödköp av boken Föreningsarkivet Västernorrland Bilaga - Ansökan om stödköp, Föreningsarkivet Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Sveriges bästa skola 2021, svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar på remiss från koncernstaben om Sveriges bästa skola 2021 Ärendet Koncernstaben har skickat en remiss till nämnderna där man vill få förslag på hur respektive nämnd och förvaltning kan bidra till arbetet med uppnå målet om Sveriges bästa skola Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Sveriges bästa skola 2021, svar på remiss Tjänsteskrivelse Sveriges bästa skola 2021, svar på remiss Bilaga - PM remissvar Kultur & Fritid - Sveriges bästa skola 2021 Bilaga - Remiss från koncernstaben Bilaga - Beslut KF Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kultur & Fritids arbete för barn och ungdomar redovisas i förvaltningens årsredovisningar.

11 Kultur- och fritidsnämnden Servicecenter - svar på remiss från Kultur & Fritid (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens redovisning av konsekvenser för verksamheten godkänna förvaltningens redovisning av risker/konsekvenser enligt arbetsmiljölagen ställa sig bakom skrivelse från ordförande Reinhold Hellgren daterad Ärendet Kommundirektören har beställt en utredning om införande, styrning och organisationsform för ett servicecenter. Koncernstaben har vänt sig till nämnderna för få synpunkter kring förslaget om etablera ett gemensamt servicecenter inom Sundsvalls kommun. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag nämnden ställer sig bakom den inlaga till ärendet daterad som ordförande har skrivit, som komplettering till förvaltningens remissvar. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Servicecenter - svar på remiss från Kultur & Fritid Bilaga - Kommentarer från Kultur & Fritid på utredning om Servicecenter

12 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Remiss från koncernstaben - genomförande av servicecenter Bilaga - Slutrapport PwC servicecenterutredningen Skrivelse från ordförande Reinhold Hellgren daterad delas ut på förmiddagen Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

14 Kultur- och fritidsnämnden Replokalerna i Sidsjön (KFN ) Beslut Nämnden beslutar verkställigheten av beslut taget av kultur- och fritidsnämnden gällande replokalerna i Sidsjön, skjuts upp tills nämnden meddelar annat en arbetsgrupp bildas bestående av ordförande och ledamöterna i arbetsutskottet tillsammans med Magnus Björk (FP) och någon representant från förvaltningen. Från oppositionen deltar Robin Sjölén (S) med Jeanette Hedlund (S) som ersättare Ärendet I samband med beslut om MRP 2014 vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 23 oktober 2013 får förvaltningen i uppdrag återkomma till nämnden med en redovisning av tillgång och efterfrågan på replokaler i Sundsvall. Redovisningen tas upp vid nämndens sammanträde den 29 januari Nämnden beslutar, 13, godkänna redovisningen av tillgång och efterfrågan på replokaler i Sundsvall, samt ge förvaltningen i uppdrag säga upp hyresavtal för replokaler i Sidsjön från och med dess upphörande. Inför nämndens sammanträde den 26 mars 2014 lämnas en skrivelse till nämnden från dem som använder replokalerna i Sidsjön där de efterfrågar dialog med nämnden. Vid sammanträdet framför Diana Kapitanska (S) oppositionens förslag lägga till ett ärende på dagordningen gällande replokalerna i Sidsjön. Överläggning Diana Kapitanska (S) framför oppositionens förslag verkställigheten av beslut taget av kultur- och fritidsnämnden gällande replokalerna i Sidsjön, skjuts upp tills nämnden meddelar annat.

15 Kultur- och fritidsnämnden Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför förslaget en arbetsgrupp bildas bestående av ordförande och ledamöterna i arbetsutskottet tillsammans med Magnus Björk (FP) och någon representant från förvaltningen. Diana Kapitanska framför Robin Sjölén (S) ska vara oppositionens representant, med Jeanette Hedlund (S) som ersättare. Nämnden beslutar i enlighet med Diana Kapitanskas och Reinhold Hellgrens förslag. Beslutsunderlag Skrivelse från hyresgäster och användare av replokalerna i Sidsjön lämnad till nämnden vid sammanträdet på förmiddagen Muntlig information av Diana Kapitanska, Reinhold Hellgren och Ulla Näsman

16 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Börje Bergström (S) uppmärksammar nämnden och förvaltningen på arbetet med kontrollera och ge tillstånd för lotterier behöver ses över och uppdateras, samt fler kontrollanter behövs. Ulla Näsman noterar informationen. Magnus Björk (FP) ställer en fråga om förvaltningens arbete med anledning av en artikel i Sundsvalls Tidning den 2 mars om flera av kommunens konstverk är på villovägar. Ulla Näsman svarar frågan är ständigt aktuell i förvaltningen. En inventering har gjorts av utlånad konst. Förvaltningen har till och med anmält problemet till kommunrevisionen, men de vidtar inga åtgärder. Adele Flodin (S) ställer en fråga om läget i förvaltningen med anledning av Ulla slutar den sista juli i år. Lena Schölander (MP) frågar varför vissa avtal är skrivna till år Karin Misson undersöker saken och återkommer till nämnden med svar.