Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 17 Justering Information Månadsrapport februari Intern kompletteringsbudget Investering i förvaltningsfastigheter Finansiering av verksamhet kulturarvspedagoger andra halvåret Ansökan om stöd till bok om Teater Västernorrland Ansökan om stöd till bok om Sundsvalls konstskola Ansökan om bidrag Barnens dag i Njurunda Ansökan om Naturistbad, Västra Lövsjön Ansökan om badtider enbart för kvinnor Vi vill lära oss simma på lika villkor Yttrande över motion (FP) om kulturgaranti för barn och ungdomar Val av ersättare för Stefan Alm (M) till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Inbjudan till kurser och konferenser Anmälnings- och delegeringsärenden...20

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Plats Kommunhuset, konferensrum 350 (Hamnen) ande Kim G Ottosson (V) ordförande, deltog ej i 23 p.g.a jäv Tommy Eriksson (S) vice ordförande, ers. för Kim G Ottosson under 23 Diana Kapitanska (S) Martti Knuuttila (S) Liselotte Lindblad-Wesslén(V) ers. för Niklas Högdahl (V) Angel Villaverde (MP) Bertil Lindström (M) Hjördis Bredberg (M) Ingeborg Wiksten (FP) Björn Hallström (C) Bertil Hörnqvist (KD) ers. förmargareta Rudbo (MP) ers. för Elisabeth Gisslin-Burman (M), deltog ej i 23 p.g.a jäv deltog ej i 23 p.g.a jäv ers. för Barbro Enarsson (C) Ersättare Therese Nyman (S) tj.g.ers. för Tommy Eriksson 23 Åsa Selander (S) Robin Sjölén (S) Adele Flodin (S) Sara Andersson (M) tj.g.ers. för Ingeborg Wiksten 23 Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar Justerat Kim G Ottosson Ordförande Karin Misson Sekreterare Hjördis Bredberg Justerare

3 Kultur- och fritidsnämnden Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Hjördis Bredberg, med Ingeborg Wiksten som ersättare, utses utöver ordföranden Kim G Ottosson justera dagens protokoll.

5 Kultur- och fritidsnämnden Information Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerar om: Personalfrågor Kultur- och teaterhuset FATI-arbetet Lokal i Svartvik Fastighetsunderhåll

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 38/ Månadsrapport februari 2009 lägga informationen till handlingarna Resultatet för perioden visar på ett överskott på 0,7 mkr. Kultur- och fritidsnämnden prognostiserar ett underskott mot budget med minus 1,8 mkr för 2009, genom utnyttjande av eget kapital. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Ulla Näsman

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 23/ Intern kompletteringsbudget 2009, under förutsättning fullmäktige överför nämndens resultat i samband med beslut om årsredovisningen 2008: överskottet för 2008 fördelas enligt följande: Idrotts- och fritidsavdelningen 750 tkr Sundsvalls museum 50 tkr Summa: 800 tkr avsätta av förvaltningens egna kapital till en utvecklingspott enligt följande: Kultur- och fritidskontor 1000 tkr Summa: 1000 tkr under 8 månader förstärka Konsument Sundsvall med 1,0 tjänst ur det egna kapitalet: Lön 1,0 tjänst i 8 månader 300 tkr Summa: 300 tkr Total summa: 2100 tkr Kultur- och fritidsförvaltningen har upprättat ett förslag till intern kompletteringsbudget för Förslaget bygger på överskott från 2008 överförs i kommunfullmäktiges beslut om årsredovisningen Medel har ss av till en gemensam utvecklingspott för förvaltningen. Förslag på nya projekt använda eget kapital till har tagits fram. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför majoritetens förslag lyfta ur den tredje -satsen i förvaltningens förslag till beslut och behandla den i samband med ärende nr 6 i dagordningen Finansiering av kulturarvspedagoger andra halvåret 2009 och det beslut som tas där. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag.

8 Kultur- och fritidsnämnden sunderlag Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottets protokoll , 16 Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 29/ Investering i förvaltningsfastigheter godkänna förvaltningens förslag till investeringar i förvaltningsfastigheter och skicka förslaget vidare till fastighetsnämnden. Nämnderna i Sundsvalls kommun lämnar varje år in förslag till investeringar i förvaltningsfastigheter. Fastighetsnämnden sammanställer och prioriterar bland lämnade förslag. om investeringar tas i fullmäktige i juni. Kultur- och fritidsförvaltningen har stämt av verksamhetens behov under Förvaltningen föreslår nämnden godkänna förslaget till investeringar i förvaltningsfastigheter och skicka det vidare till fastighetsnämnden. Förvaltningen har tagit bort investeringen som avser toaletter och kiosk på Idrottsparken. En utvecklingsplan för hela Idrottsparken i Sundsvall är på gång på grund av nya arenakrav som ställs. Detta ärende återkommer till kultur- och fritidsnämnden. sunderlag Skrivelse från förvaltningen inklusive bilaga, investeringsbudget Arbetsutskottets protokoll , 17 Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 22/ Finansiering av verksamhet kulturarvspedagoger andra halvåret 2009 uppdra åt förvaltningen i samråd med Norra Bergets ideella förening och andra förvaltningar undersöka hur en finansiering av kulturarvspedagogernas tillfälliga anställning, fr.o.m. 1/7-31/ , kan göras i avvaktan på Kultur & Fritids långsiktiga utredning om Norra Bergets utveckling samt de MRPdiskussioner som pågår under våren. delegera till arbetsutskottet fa beslut i frågan De två tjänster som kulturarvspedagoger som funnits inom barn- och utbildningsförvaltningen kommer, efter beslut i barn- och utbildningsnämndens MRP 2009, dras in. För verksamheten på Norra berget i första hand, men även för andra delar av det pedagogiska arbetet kring kulturarvet, får det stora negativa konsekvenser. Förvaltningens uppfning är pedagogernas verksamhet på Norra berget är av utomordentligt stor betydelse och stora ansträngningar bör göras för behålla denna verksamhet. Kulturarvspedagogerna och den verksamhet de bedriver, som är riktad både till skolor och förskolor och till allmänheten, har snabbt etablerat sig som hjärtat i aktiviteterna på Norra berget. Överläggning Kultur- och fritidsnämnden ajournerar sammanträdet mellan Majoriteten framför sitt förslag till beslut med hänvisning till det under dagen har framkommit nya uppgifter om möjligheten dela på finansieringen av kulturarvspedagogerna. Oppositionen framför man är överens med majoriteten gällande sakfrågan, söka möjligheter till delfinansiering. För få kontinuitet

11 Kultur- och fritidsnämnden i kulturpedagogverksamheten fram till årsskiftet är uppfningen ändå beslut bör fas vid nämndens sammanträde idag. Därmed yrkas bifall till förvaltningens förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Reservation Moderaterna, Folkpartiet, Centern och Kristdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för förvaltningens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottets protokoll , 18 Muntlig information av Ulla Näsman

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 18/ Ansökan om stöd till bok om Teater Västernorrland ur nämndens medel till förfogande bevilja Scenkonstbolaget Västernorrland 20 tkr i projektstöd för framställning av en bok om Teater Västernorrland. Ansökan från Scenkonstbolaget gäller ett projektstöd för en framställning av boken "Ulla - teaterbildmakaren". Boken ska ta sin utgångspunkt i ett trettioårigt yrkesliv som scenograf på Teater Västernorrland. Bokens syfte är i bild, foto, ritningar och text ge en bild av den diversifierade flora av gestaltningsuppdrag, lösningar och kreativa utmaningar som varit Ulla Forstenbergs/Dahlströms vardag som scenograf. Jäv Kim G Ottosson (V), Bertil Lindström (M) och Ingeborg Wiksten (FP) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a. jäv. Överläggning Diana Kapitanska (S) framför majoritetens förslag bevilja ett bidrag på 20 tkr ur nämndens medel till förfogande. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Ansökan från Scenkonstbolaget inklusive bilagd projektbeskrivning och beskrivning av budget Arbetsutskottets protokoll , 19 Komplettering till ansökan från Scenkonstbolaget Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 162/ Ansökan om stöd till bok om Sundsvalls konstskola ur nämndens medel till förfogande bevilja ett bidrag på 40 tkr för utgivning av en bok om Sundsvalls konstskola. Jan Grubb, rektor vid Sundsvalls konstskola ansöker hos Kultur- och fritidsnämnden om ett bidrag till tryckning av en bok som dokumenterar och markerar Konstskolans betydelse. Jan Grubb har skickat in en beskrivning av innehållet i den planerade boken. Förutom ett kapitel som beskriver skolans 40-åriga historia kommer boken innehålla ett kapitel där Jan Grubb och konstkritikern Jan K. Persson reflekterar över skolans roll då och nu, skolans regionala betydelse, konstens värde osv. Tidigare elever, vissa idag framgångsrika konstnärer, kommer bidra med texter och bilder. Jan Grubb har också lämnat en budget som omfar kronor. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför majoritetens förslag bevilja ett bidrag på 40 tkr ur nämndens medel till förfogande. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Ansökan från Jan Grubb, Sundsvalls Konstskola, Kompletterande ansökan från Jan Grubb inklusive en uppskad disposition Arbetsutskottets protokoll , 20 Muntlig information av Ulla Näsman

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 12/ Ansökan om bidrag Barnens dag i Njurunda 2009 ur nämndens medel till förfogande bevilja föreningen Barnens dag 15 tkr för arrangemanget Barnens dag i Njurunda den sista helgen i augusti Det är 101 år sedan den första Barnens dag arrangerades i Njurunda. Till 100-årsminnet bildades Föreningen Barnens dag bland annat för återuppta firandet av dagen. För andra året planerar Föreningen Barnens dag arrangera Barnens dag i Svartvik i samband med Svartviksdagarna den sista helgen i augusti. De ekonomiska intäkterna ska, liksom för 101 år sedan, gå till välgörande ändamål med barnen i centrum. Detta genom Nataliefonden vars syfte är stötta barn och unga i Njurunda Överläggning Tommy Eriksson (S) framför majoritetens förslag bevilja ett bidrag på 15 tkr ur nämndens medel till förfogande. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Ansökan från föreningen Barnens dag i Njurunda Arbetsutskottets protokoll , 21 Muntlig information av Ulla Näsman

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 195/ Ansökan om Naturistbad, Västra Lövsjön under sommaren 2009 bevilja naturistföreningen NF NAT-Y- RISTEN i Sundsvall nyttja, sköta och marknadsföra friluftsbadet Västra Lövsjön som naturistbad, samt verksamheten ömsesidigt ska utvärderas efter säsongens slut och beslut om eventuell fortsättning fas av kultur- och fritidsnämnden efter redovisning. Naturistföreningen NF NAT-Y-RISTEN i Sundsvall, som för närvarande har 49 medlemmar, ansöker om marknadsföra och nyttja friluftsbadet i Västra Lövsjön som naturistbad. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Ansökan från NF NAT-Y-RISTEN Arbetsutskottets protokoll , 22 Muntlig information av Ulla Näsman

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 54/ Ansökan om badtider enbart för kvinnor Vi vill lära oss simma på lika villkor ansökan om badtider enbart för kvinnor beviljas under en försöksperiod under hösten 2009, samt försöksperioden gäller tider på Alnöbadet varannan lördag mellan kl från och med augusti 2009 till och med december 2009, samt kultur- och fritidsnämnden finansierar hyra, material och grundbemanning, samt en utvärdering av försöket genomförs i samverkan mellan kulturoch fritidsförvaltningen och förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration och denna utvärdering redovisas vid respektive förvaltnings nämndssammanträde i februari 2010, samt kultur- och fritidsnämndens inriktning på försöket är alla ska ha möjlighet lära sig simma. En ansökan har inkommit från Maha Alhaddad som representant för en grupp kvinnor (cirka 100 kvinnor i varierande åldrar och med utländsk bakgrund) som på grund av sin religiösa tro inte kan bada ihop med män. Önskemålet är få starta en sim- och badverksamhet med syfte lära kvinnor simma, utöva aerobics/vengymnastik samt få en möjlighet till social samvaro med andra kvinnor utanför de offentliga öppettiderna. Verksamheten skulle omfa cirka tre timmar per vecka. Gruppen har behov av anläggningen ligger nära centrala Sundsvall eller det finns goda bussförbindelser eftersom flertalet av deltagarna inte är bilburna. Mot bakgrund av detta är önskemålet i första hand Alnöbadet.

17 Kultur- och fritidsnämnden Ärendet var uppe vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde men återremitterades till förvaltningen för ytterligare genomlysning. Överläggning Kim G Ottosson (V) framför majoritetens förslag yrka på bifall till förvaltningens förslag men med ett tillägg av en femte -sats. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Protokollsutdrag från kultur- och fritidsnämndens sammanträde , 82 Skrivelse från förvaltningen Ansökan från Maha Alhaddad Arbetsutskottets protokoll , 23 Muntlig information av Ulla Näsman Muntlig information av Karin Misson

18 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 103/ Yttrande över motion (FP) om kulturgaranti för barn och ungdomar föreslå kommunfullmäktige motionen ska anses besvarad Folkpartiet liberalerna föreslår i en motion till fullmäktige kommunen tillsammans med Scenkonstbolaget ska undersöka möjligheterna ge varje barn från förskolan till gymnasiet en kulturupplevelse per år. Överläggning Ingeborg Wiksten (FP) yrkar på bifall av motionen. Ordförande Kim G Ottosson (V) ställer förslagen under proposition. Nämnden finner motionen ska anses besvarad. Reservation Moderaterna, Folkpartiet, Centern och Kristdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för Ingeborg Wikstens yrkande. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Motion från Folkpartiet Liberalerna Arbetsutskottets protokoll, Muntlig information av Ulla Näsman

19 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 32/ Val av ersättare för Stefan Alm (M) till kulturoch fritidsnämndens arbetsutskott till ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott efter Stefan Alm (M), för återstående del av valperioden, utse Hjördis Bredberg (M). Stefan Alm (M) befriades från sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Som ersättare för honom utsåg kommunfullmäktige , för återstående del av valperioden, Hjördis Bredberg (M). Stefan Alm (M) var även ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott varför en ny ersättare måste utses. sunderlag Förslag från Moderaterna Arbetsutskottets protokoll , 25

20 Kultur- och fritidsnämnden Inbjudan till kurser och konferenser Therese Nyhman (S), Adele Flodin (S) och Björn Hallström (C) deltar i konferensen Genväg till framgång den maj 2009 i Umeå Folkets Hus. Umeå har av ungdomsstyrelsen utsetts till Årets ungdomskommun Med anledning av detta arrangeras konferensen Genväg till framgång den maj 2009 i Umeå Folkets Hus. Överläggning Kim G Ottosson (V) framför majoritetens förslag två från majoriteten och en från oppositionen deltar i konferensen. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. sunderlag Inbjudan från Ungdomsstyrelsen till konferensen Genväg till framgång den maj 2009 i Umeå Folkets Hus.

21 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden Ärendena finns tillgängliga i pärmen, Anmälnings- och delegeringsärenden, på Kultur- och fritidskontoret. Ärenden tagna på delegering 1. Konstinköpsutskottet 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Arbetsutskottets protokoll Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Exp. av beslut, Ks , 620, vårt dnr 19/ Taxa år 2009 för kopior av allmänna handlingar 13. Revisionsrapport Chefsförsörjningen, KPMG AB Vårt dnr 24/09 007