Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 72 Justering Ändringar i ärendelistan Förvaltningschefen informerar Delårsrapport 1/ Kompletteringsbudget 2007 för kultur- och fritidsförvaltningen7 77 Svar på revisionsrapport avseende granskning av underhållsplanering för fastigheter inom fastighetsnämndens fastighetskontor Ansökan om ekonomiskt stöd för brandskydd i Norrhamn på Brämön Svar på enskild motion (c) om kommunens konstinnehav Verksamhetsbidrag stora Folkets Husföreningar Driftsbidrag till mindre samlingslokaler Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Anmälnings- och delegationsärenden Information Konferensinbjudan - Ungas makt och välfärd ur ett kultur- och fritidsperspektiv...16

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Gullgården, Norra Berget ande Kim G Ottosson (v) ordförande Tommy Eriksson (s) vice ordförande Diana Kapitanska (s) Martti Knuuttila (s) Liselotte Lindblad-Wesslén (v) ersättare för vakant plats (v) Angel Villaverde (mp) ersättare för Margareta Rudbo (mp) Elisabeth Gisslin Burman (m) Bertil Lindström (m) ersättare för Stefan Alm (m) Ingeborg Wiksten (fp) Barbro Enarsson (c) ersättare för Ingela Melin (c) Bertil Hörnqvist (kd) Ersättare Therese Nyhman (s) Åsa Selander (s) Robin Sjölén (s) Adele Flodin (s) Hjördis Bredberg (m) Maria Lilja (fp) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Christina Lindqvist informatör Barbro Granberg ekonom Tommy Hurtigh fritidssekreterare Personalföreträdare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justerat Kim G Ottosson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Ingeborg Wiksten Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering I tur, utöver ordföranden Kim G Ottosson, justera dagens protokoll utses Ingeborg Wiksten med Barbro Enarsson som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Ändringar i ärendelistan Ärende nummer 10, Arbetet med ungdomsdemokrati och nyrekrytering till föreningslivet, lyfts ur ärendelistan Extra ärende Konferensinbjudan från Kommunförbundet Västernorrland och Ungdomsstyrelsen Ungas makt och välfärd ur ett kultur- och fritidsperspektiv

6 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman informerar om: Personalenkäten Rekryteringar pågår Utredning ekonomi klar i september Möte med storstadskansliet och aktiva i Skönsberg UBC-konferens i Visby 4-6 juni Kulturforum och Kultur Z i Persåsen maj Erfarenhetskonferens i Luleå juni Qualis startdiskussion i Nacka 7 juni Arenagruppen Scenkonstbolaget MRP forts arbete

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 107/ Delårsrapport 1/2007 Nämnden beslutar godkänna förvaltningens delårsrapport 1/2007, godkänna förslaget till åtgärdsplan för budget i balans samt kostnaden för Kvartersteatern ska finansieras inom ungdomsavdelningens ram Protokollsanteckning Oppositionen lämnar skriftlig protokollsanteckning genom Bertil Lindström (m). Bakgrund Resultat för januari till april 2007 redovisas i form av måluppfyllelser och resursförbrukning samt prognos. Målen uppfylls i stort. Utifrån resursförbrukningen prognostiseras ett underskott på tkr. Förvaltningens förslag i form av åtgärdsplan innebär medel tas från eget kapital och effektiviseringar för motverka ett negativt resultat. Tilläggsbudget yrkas också för stormfällning av skog. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Barbro Granberg och Ulla Näsman Ekonomisk månadsrapport för maj månad

8

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 91/ Kompletteringsbudget 2007 för kultur- och fritidsförvaltningen Nämnden beslutar godkänna eget kapital används till täcka underskott enligt förvaltningens förslag samt förvaltningen får återkomma med förslag om användning av eget kapital när den beställda utredningen om budgetfördelning är klar Bakgrund Kommunens kompletteringsbudget för 2007 behandlas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 28 maj. Förvaltningen har i en skrivelse begärt få 2006 års resultat överfört till Kompensation har också begärts för hyra Svartvik och uppvärmning av Västhagens fotbollsplan. I förslaget till kommunfullmäktige hänvisas till förvaltningen fortsättningsvis bör kunna planera för finansiera kostnaden för Västhagen inom den egna budgeten. Inom kultur- och fritidsnämnden ska enligt nämndens beslut en utredning genomföras, som avser budgetfördelning och eget kapital. Utredningen beräknas vara klar i september. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Barbro Granberg och Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 87/ Svar på revisionsrapport avseende granskning av underhållsplanering för fastigheter inom fastighetsnämndens fastighetskontor Nämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag till skrivelse angående revisionsrapport avseende granskning av underhållsplanering för fastigheter inom fastighetsnämndens fastighetskontor Bakgrund KPMG har på uppdrag av revisionen genomfört en granskning av underhållsplanering för fastigheter inom fastighetsnämndens fastighetskontor. Denna granskning har utmynnat i ett antal bedömningar och rekommendationer. Kultur- och fritidsnämnden ska lämna synpunkter på de avsnitt som berör kultur- och fritidsnämnden. Aktuella punkter är: Incitament bör införas som stimulerar förvaltningarna aktivt verka för minskade drift- och underhållskostnader. För fastighetskontoret ska bli mer transparent bör rutiner skapas för kommunicering med förvaltningarna om underhållsbudget och beräkningar av underhållsbehov och planering av dess genomförande. Överenskommelser med förvaltningarna bör protokollföras gemensamt. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 182/ Ansökan om ekonomiskt stöd för brandskydd i Norrhamn på Brämön Nämnden beslutar ur nämndens medel till förfogande bevilja Brämö Hamnlag ett engångsbelopp om kr för inköp av pump för yttre brandskydd Bakgrund Brämö Hamnlag har ansökt om medel för inköp av brandskyddsutrustning. Räddningstjänsten har påvisat de inte kan nå ön inom rimlig tid vid ett eventuellt brandtillbud. Byggnaderna på Brämön, träkapellet samt vissa äldre sjöbodar, är unika och bedöms ha stort kulturhistoriskt värde. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 95/ Svar på enskild motion (c) om kommunens konstinnehav Nämnden beslutar föreslår kommunfullmäktige bifalla motionen och samtidigt understryka vikten av säkerhetsaspekten tas i beaktande vid en publicering av kommunens konst i digital form Bakgrund I motion angående kommunens konstinnehav föreslår Anette Duarte Martins (c) kommunens samlade konstinnehav görs i katalogform så alla kommuninvånare kan ta del av den konst som finns och den skall göras i en nätupplaga så den, vid nyanskaffning av konst enkelt kan redigeras. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Ulla Näsman

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 104/ Verksamhetsbidrag stora Folkets Husföreningar 2007 Nämnden beslutar Folkets Husföreningen Enighet i enlighet med förvaltningens förslag beviljas del av ansökt bidrag med kr, Skönsberg-Ortvikens Folkets Husförening i enlighet med förvaltningens förslag beviljas del av ansökt bidrag med kr samt Härelokalens byggnadsförening i enlighet med förvaltningens förslag beviljas del av ansökt bidrag med kr Bakgrund Bidraget till större Folkets Husföreningar förändrades via beslut i kultur- och fritidsnämnden et innebar tidigare gällande driftsbidrag förändrades till förmån för möjligheten istället också kunna ansöka om verksamhetsbidrag. Folkets Husgruppens förslag var del av bidraget skulle gå till faktiska driftskostnader och del avsättas till, av föreningarna arrangerande verksamheter i egna lokaler. Bidraget skulle avse programverksamhet dock ej kostnader för egen personals lön, utbildning, egna lokalkostnader eller material/utrustning. Enstaka arrangemang skulle som tidigare sökas via arrangemangsbidrag hos Kultur & Fritids kulturavdelning. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Tommy Hurtigh

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 69/ Driftsbidrag till mindre samlingslokaler 2007 Nämnden beslutar fördela driftsbidraget enligt förvaltningens förslag Bakgrund I kultur- och fritidsnämndens budget finns 400 tkr avs för driftsbidrag till föreningsägda samlingslokaler. Bidraget fördelas i enlighet med kultur- och fritidsnämndens beslut från Först fördelas kr till samtliga föreningar, samt kr i schablonbidrag vardera till Holms hembygdsförening och Stiftelsen Schymbergsgården. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Muntlig information av Tommy Hurtigh

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 108/ Studieförbundet SISU Idrottsutbildarna Nämnden beslutar SISU under 2007 erhåller bidrag utifrån tidigare fördelning av kommunens stöd och förvaltningen får i uppdrag till nämndens sammanträde den 20 november återkomma med förslag till fördelning utifrån det förändrade regelverket Bakgrund Riksdagen beslutade om en ny folkbildningspolitik, som innebar SISU Idrottsutbildarna fortsättningsvis skulle få stöd i annan form än studieförbunden och utifrån ett annat regelverk. SISU Idrottsutbildarna tilldelas från och med 2007 årligen 140 miljoner kronor i statsbidrag till idrottens ledar-, utbildnings- och folkbildningsverksamhet. sunderlag Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Ulla Näsman

16 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Nämnden beslutar godkänna redovisningen av anmälnings- och delegationsärenden från följande delegater redovisas: Arbetsutskott Konstinköpsutskott Förvaltningschef Idrotts- och fritidsavdelningen Ungdomsavdelningen Kulturavdelningen Sundsvalls museum Sundsvalls stadsbibliotek Kultur- och fritidskontoret

17 Kultur- och fritidsnämnden Information Kim G Ottosson (v) informerar om: Utvidgat arbetsutskott den 4-5 september Tuna Hembygdsförening firar 75-års jubileum den 11 augusti och Tommy Eriksson (s) representerar nämnden vid jubileet

18 Kultur- och fritidsnämnden Konferensinbjudan - Ungas makt och välfärd ur ett kultur- och fritidsperspektiv Nämnden beslutar minst fem deltagare ska få möjlighet delta i konferensen Ungas makt och välfärd ur ett kultur- och fritidsperspektiv den augusti på Södra Berget i Sundsvall sunderlag Konferensinbjudan från Kommunförbundet Västernorrland och Ungdomsstyrelsen