Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 146 Justering Extra ärenden Flyttning av ansvar för ungdomsdemokratifrågor Stipendium till Bästa Domoartist/grupp, vid Sundsvalls Music Awards Fördelning av anläggningsinvesteringsbidrag Fördelning av aktivitetsbidrag och korpaktivitetsbidrag Fördelning av lokal- och anläggningsbidrag Fördelning av fiskevårdsbidrag Bidrag till filmarbetarkollektiv Produktionsstöd Teater ÄSCH! Fördelning av års- och verksamhetsbidrag Bidrag för utveckling av längdskidåkning Bidrag för anläggningsutveckling Södra Bergets slalombacke Hantering över- och underskott budget Investeringsbudget Internlån för inköp av maskiner och inventarier Ansökan om bidrag till bokutgivning Anmälnings- och delegationsärenden Förvaltningschefen informerar Information Anhållan om särskild disposition av delar av 2006 års anslag för inköp till museets konstsamling Konferensinbjudan Från erfarenhet till framtid Sundsvalls kommuns handlingsprogram Bruksanvisning för förebyggande arbete i Sundsvall mot alkohol, narkotika, tobak och andra droger Uppföljning av Program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun...28

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid kl Plats Kommunhuset, sammanträdesrum 434 ande s Margareta Johansson ordförande s Tommy Eriksson s Stig Löf ersättare för Eivor Schultz s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila utgick under 151 pga jäv m Bertil Lindström fp Andreas Åslin v Jan Sundin c Maj-Louise Englund utgick under och 157 pga jäv c Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist Ersättare s Therese Nyhman ersättare för Martti Knuuttila under 151 s Sameer Lafta ersättare för Maj-Louise Englund under m Stefan Alm utgick under pga jäv ersättare för Maj-Louise Englund under 157 Övriga Lars-Erik Återgård tf direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Tommy Hurtigh enhetsansvarig föreningsbidrag Birgitta Gillgren kulturchef Fackliga företrädare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF Protokollet omfar Justerat Margareta Johansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Martti Knuuttila Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

3 Kultur- och fritidsnämnden Justering I tur, utöver ordföranden Margareta Johansson, justera dagens protokoll utses Martti Knuuttila med Bertil Lindström som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Anhållan om särskild disposition av delar av 2006 års anslag för inköp till museets konstsamling Konferensinbjudan Sundsvalls kommuns handlingsprogram Bruksanvisning för förebyggande arbete i Sundsvall mot alkohol, narkotika, tobak och andra droger Uppföljning av Program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 194/ Flyttning av ansvar för ungdomsdemokratifrågor ställa sig positiv till kommunstyrelsens förslag kultur- och fritidsnämnden får ansvaret för driva på och följa upp ungdomsdemokratiarbetet enligt handlingsprogrammet kultur- och fritidsnämnden begär en utökad ram med 692 tkr från kommunstyrelsen för kunna utföra de utökade ansvarsuppgifterna som ungdomsdemokratiarbetet medför Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Ove Johansson på arbetsutskottet Arbetsutskottets protokoll Kommunen har sedan 1980-talet varit aktiv i finna vägar öka ungdomars inflytande i Sundsvall. Olika arbetsgrupper har varit engagerade i uppgiften. Under de senaste åren, fram till halvårsskiftet 2005, har frågan drivits inom ett särskilt projekt vid kommunstyrelsekontoret. En rad aktiviteter har gjorts inom projektet. Rapporter har regelbundet lämnats till kommunstyrelsens utvecklingsutskott. När projektet nu är avslutat bör arbetet med utveckla ungdomars inflytande tillsammans med projektets erfarenheter föras över till kommunens ordinarie organisation. Ett förslag är föra över ansvaret för ungdomsdemokratiarbetet till kultur- och fritidsnämnden. Programmet Mål och metoder för ungdomars inflytande i Sundsvall har arbetats fram inom det nämnda projektet. Samverkan har skett med ungdomsrådet som våren 2005 har godkänt programmet. Detta program

6 Kultur- och fritidsnämnden föreslås bli antaget av kommunen och därmed vara grund för det fortsa arbetet. Bl. a. visar programmet ansvaret för öka ungdomars inflytande är en uppgift för många. Politiska partier med respektive ungdomsförbund, nämnderna och de kommunala förvaltningarna har alla viktiga uppgifter. Insatser inom flera områden samtidigt är bästa sättet öka inflytandet för ungdomar.

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 186/ Stipendium till Bästa Domoartist/grupp, vid Sundsvalls Music Awards 2006 tilldela vinnare i kategorin Bästa Demoartist/grupp vid Sundsvalls Music Awards 2006, ett stipendium på kronor ur nämndens medel till förfogande delegera till Håkan Nordman representera kultur- och fritidsnämnden i juryn Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottets protokoll Sundsvalls Music Awards genomförs för tredje gången. SMA är en lokal branschfest för musikindustrin och allmänheten i Sundsvall, som arrangeras av musicsundsvall i samarbete med Utvecklingsenheten Sundsvalls kommun, PåStan-bolaget och Sensus. Vid SMA delas 10 utmärkelser ut, däribland till Årets främsta demoartist/grupp från Sundsvall. Med demoartist/grupp menas de för närvarande inte har skivkontrakt.

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 189/ Fördelning av anläggningsinvesteringsbidrag bevilja Matfors Hockey Club kostnadstäckning upp till kr till energibesparingsåtgärder under förutsättning de genomförs i enlighet med ansökan och senast Om bidrag erhålles från annan myndighet till samma projekt (Riksidrottsförbundet, Länsstyrelsen) minskas det kommunala bidraget med motsvarande summa då det ej upptagits som delfinansiering i ansökan bevilja Matfors idrottsförening kostnadstäckning upp till kr till energibesparingsåtgärder under förutsättning de genomförs i enlighet med ansökan och senast Om bidrag erhålles från annan myndighet till samma projekt (Riksidrottsförbundet, Länsstyrelsen) minskas det kommunala bidraget med motsvarande summa då det ej upptagits som delfinansiering i ansökan bevilja Sund IF kompletterande bidrag på kronor för färdigställande av berg/jordvärmeanläggningen för energibesparing i Malandsgården beslutet belastar 2005 års budget Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Tommy Hurtigh på arbetsutskottet Arbetsutskottets protokoll Detta bidrag är avsett för i första hand energibesparande åtgärder (el och ven) och i andra hand till handikappanpassningsåtgärder av föreningsägd anläggning (eller om föreningen kan uppvisa

9 Kultur- och fritidsnämnden arrendekontrakt/nyttjanderättsavtal på minst 10 år), kopplad till barn och ungdomsverksamhet (ej kommersiell anläggning). Bidrag beviljas inte för utökning eller nyanläggning. Dessutom ska föreningen kunna slutföra eventuell beviljad åtgärd senast december kommande år, därefter förfaller bidraget.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 188/ Fördelning av aktivitetsbidrag och korpaktivitetsbidrag 2006 fördela årsbidragen enligt förvaltningens förslag med undantag av Sundsvalls Atletklubb uppdra till förvaltningen granska Sundsvalls Atletklubb innan årsbidraget betalas ut Martti Knuuttila (s) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Therese Nyman (s) Maj-Louise Englund (c) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Samer Lafta (s) Stefan Alm (m) utgår under denna paragraf på grund av jäv Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Tommy Hurtigh Arbetsutskottets protokoll Aktivitetsbidraget ska stödja och stimulera föreningslivets arbete med barn och ungdom. Bidraget ska utgöra ett grundstöd till föreningarnas arbete med barn och ungdom inom fritids- och idrottsområden. Bidraget utgår med ett belopp per aktivitetsdeltagare. Det utgår för aktiviteter med barn och ungdom 9 till och med 19 år. Korpaktivitetsbidraget ska stödja Sundsvallskorpens organiserade folkhälso- och motionsfrämjande verksamhet. Bidraget utgår per redovisade antal tävlingsstarter föregående år och de ska redovisas senast den 30 september. Bidragets storlek bestäms av kultur- och fritidsnämnden för varje år.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 187/ Fördelning av lokal- och anläggningsbidrag 2006 fördela bidragen enligt förvaltningens förslag Maj-Louise Englund (c) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Samer Lafta (s) Stefan Alm (m) utgår under denna paragraf på grund av jäv Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Tommy Hurtigh Arbetsutskottets protokoll Bidrag kan utgå till föreningsägd anläggning om föreningens medlemsantal inte begränsas, om anläggningen görs tillgänglig för utomstående och om anläggningen bedöms vara av stort värde också för allmänheten och/eller för övrigt föreningsliv. Minst hälften av de registrerade medlemmarna ska vara i bidragsberättigad ålder för fullt bidrag ska utgå. Mindre än hälften i bidragsberättigad ålder ger sänkning utifrån individuell bedömning. Om budget medger betalas fullt bidrag, maximalt 90 % av godkända kostnader exklusive 60 % av godkända kostnader för grus, sand, matjord och gödningsmedel samt 85 % av kostnaden för el, bränsle och ven. Gäller ej lokaler förhyrda genom Kultur & Fritid. Enligt kultur- och fritidsnämndens policy utgår inte heller lokalbidrag till församling som hyr lokal av den egna församlingen. Bidrag kan utgå till kostnader för regelbunden förhyrning av lokaler. Om det blir billigare, än hyra annan lokal för varje aktivitetstillfälle, kan förening erhålla bidrag till lokalhyra. Föreningen ska då inneha eget hyreskontrakt.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 195/ Fördelning av fiskevårdsbidrag 2006 fördela fiskevårdsmedlen enligt förvaltningens förslag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Tommy Hurtigh Arbetsutskottets protokoll Kultur- och fritidsförvaltningens idrotts- och fritidsavdelning lämnar årligen förslag på hur bidrag till fiskevårdande åtgärder ska fördelas. Bidraget ges till fiskevårdsområden och sportfiskeföreningar, som arrenderar ven, för insatser för fisket i sjöar och vendrag. Behovet av åtgärder och förslag till fördelning är baserat på ett underlag som arbetats fram av förvaltningens konsult i fiskefrågor.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 170/ Bidrag till filmarbetarkollektiv avslå ansökan om medel till start av filmarbetarkollektiv Ansökan om medel till start av filmarbetarkollektiv Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Birgitta Gillgren Arbetsutskottets protokoll Ansökan har ställts till kultur- och fritidsnämnden om ekonomiskt stöd till starten av ett filmarbetarkollektiv. Det är 15 filmarbetare som planerar starta ett kollektiv i lokaler vid f.d. Sidsjöns sjukhus. Syftet är ge deltagarna större möjligheter, genom samarbete i olika uppdrag, försörja sig som filmare.

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 183/ Produktionsstöd Teater ÄSCH! bevilja Teater ÄSCH! ett bidrag på kr ur nämndens medel till förfogande. Bidraget betalas ut under förutsättning uppsättningen genomförs Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Birgitta Gillgren Arbetsutskottets protokoll Teater Äsch ansöker om produktionsstöd för sommarteater i augusti på Bureplatsen, Norra berget. Man planerar sätta upp Richard III av Shakespeare. Det är en stor produktion med 8 skådespelare plus från länets amatörteaterföreningar. Äsch har beviljats kr från Statens Kulturråd, från föreningen Norra berget, kr från ABF och från AMS (anställningsstöd av informatör). Från kultur- och fritidsnämnden söker de kr. Protokollsnotering Magnus Paulsson påpekar en felaktighet i underlaget. Enligt uppgift kommer inte Norra Berget bidra med kr utan eventuellt kan de bidra till en del av elkostnaden.

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 185/ Fördelning av års- och verksamhetsbidrag bevilja års- och verksamhetsbidrag till kulturföreningar enligt förvaltningens förslag med undantag för Medelpads Fornminnesförening Medelpads Fornminnesförenings bidragsansökan ska hanteras inom bidrag för föreningsägda samlingslokaler Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Birgitta Gillgren Arbetsutskottets protokoll Kultur- och fritidsnämnden beslutade om förändrad bidragsstruktur ska gälla från Detta med anledning av de minskade budgetanslag som nämnden erhållit från 2005 och man vill ha en likartad struktur för både kultur- och idrottsföreningar. För kulturföreningarna innebär det bidragsformerna startbidrag, hyresbidrag samt aktivitetsbidrag upphör från Bidragsanslaget delas upp i två delar: Årsbidrag till arrangerande verksamhet samt Verksamhetsbidrag till amatörverksamhet och kulturarv.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 178/ Bidrag för utveckling av längdskidåkning bevilja föreningarna bidrag med kr med förbehåll de ska användas till längdskidåkningsbefrämjande åtgärder i Sundsvall samt åtgärderna ska godkännas av förvaltningens idrotts- och fritidschef innan de genomförs Maj-Louise Englund (c) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Stefan Alm (m). Ansökan från Lucksta IF, IF Strategen, Sundsvalls OK, Selånger SOK samt Stockviks SF Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Arbetsutskottets protokoll Föreningarna Lucksta IF, IF Strategen, Sundsvalls OK, Selånger SOK och Stockviks SF nedan kallad föreningarna har inkommit med en bidragsansökan om kr för åtgärder främja längdskidåkningen. SM i längdskidåkning genomfördes 1997/1998 i Sundsvall. Arrangemanget genomfördes i samverkan mellan föreningarna och Sundsvalls kommun. Totalt innebar arrangemanget ett överskott på 1,4 miljoner som fördelades mellan arrangörerna. För Sundsvalls kommuns del innebar det ett överskott på kr. Enligt överenskommelse ska överskottet användas till främja längdskidåkningen i Sundsvall. Summan finns avs som eget kapital på förvaltningen.

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 198/ Bidrag för anläggningsutveckling Södra Bergets slalombacke bevilja Sundsvalls Slalomklubb kr i bidrag för utveckling av Södra Bergets slalombacke. Bidraget betalas ut under förutsättning förvaltningens idrotts- och fritidschef godkänt åtgärderna Ansökan från SSLK Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Arbetsutskottets protokoll SSLK har sedan säsongen 2004/2005 ansvaret för driften av Södra bergets slalombacke. Föreningen har i samverkan med Sundsvalls kommun under den gångna säsongen arbetat för utveckla backen. Med anledning av backens utveckling söker därför föreningen bidrag från kultur- och fritidsnämnden. I samband med bokslut budget 2003 beslutade kultur- och fritidsnämnden avsätta kr från resultatet till eget kapital användas till utveckling av Södra Bergets slalombacke och konstsnöanläggning. Obs! Ärendet har ett felaktigt diarienummer i kallelsen. Diarienumret är nu ändrat.

18 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 175/ Hantering över- och underskott budget inom nämndens ram ta underskott i resultatet 2005 för: minskade hyreskostnader fritidsgårdar 500 tkr minskade bibliotekskostnader tkr ökade hyresintäkter långtidshyresavtal 400 tkr inom nämndens ram ta underskott i resultatet 2005 för: minskade personalkostnader Sundsvalls museum upp till 360 tkr minskade kostnader utställningar och övrigt Sundsvalls museum upp till 115 tkr minskade personalkostnader kulturavdelningen upp till 335 tkr minskade personalkostnader ungdomsavdelningen upp till 420 tkr inom nämndens ram ta underskott i resultatet 2006 för: Slopande av entréavgift Sundsvalls Museum 40 tkr inom nämndens ram ta underskott i resultatet 2006 för: minskade personalkostnader Sundsvalls museum upp till 300 tkr minskade personalkostnader Sundsvalls stadsbibliotek upp till 650 tkr minskade personalkostnader kulturavdelningen upp till 365 tkr ovan beslutade underskott ska hanteras långsiktigt inom ram för internlån kapitalkostnad (gamla investeringsbudgeten) Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård

19 Kultur- och fritidsnämnden Arbetsutskottets protokoll Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde beslutade nämnden till kommande nämnd precisera vilka underskott som ska lyftas från avdelningarna och hanteras av nämnden.

20 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbudget 2006 bordlägga ärendet till kommande nämnd Muntlig information av Lars-Erik Återgård Arbetsutskottets protokoll Till kommande sammanträde avser förvaltningen presentera en lista över investeringar över maskiner och utrustning budget 2006.

21 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 190/ Internlån för inköp av maskiner och inventarier hos kommunstyrelsekontoret/internbanken ansöka om ett internlån på kronor för finansiering av inköp, som sedan tidigare är beslutade av nämnd eller förvaltningschef, av maskiner och inventarier Skrivelse från förvaltningen Arbetsutskottets protokoll Kommunstyrelsekontoret har upprättat regler för redovisning av investeringar. Enligt reglerna ska anskaffning av inventarier till ett samlat värde överstigande 1 prisbasbelopp, redovisas som en investering. Investering får ske genom upptagande av internlån. För beviljande av internlån behövs beslut i nämnden.

22 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 165/ Ansökan om bidrag till bokutgivning avslå ansökan om bidrag till bokutgivning Ansökan om bidrag Skrivelse från Medelpadsarkiv Skrivelse från förvaltningen Ove Närlund, Landskrona, söker bidrag till utgivning av en bok av Rikard Närlund. Ansökan är, enligt kultur- och fritidsnämndens arbetsordning, sänd till Medelpadsarkiv för yttrande. Eftersom den planerade boken saknar anknytning till sundsvallsområdet har Medelpadsarkiv avstått från göra en bedömning. Kultur- och fritidsnämnden har i sin policy för bidragsgivning till bokutgivning lagt fast : innehållet ska vara av god kvalité och ha anknytning till sundsvallsområdet. Det ska ha allmänintresse och vara faktabaserat. T ex lokalhistoria, industrihistoria, geologiskt, biologiskt eller på annat sätt vara av specifikt intresse för Sundsvall. Skönlitteratur och biografier beviljas inte bidrag.

23 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Närvaron vid kommunfullmäktiges sammanträden, Kf, Presidiekonferensen uttalar , Arkivtaxa 2006, 227, KS dnr 562/ och Taxa år 2006 för kopior av allmänna handlingar, 215, KS dnr 531/ KS Svar på motion (c) om isplan på Norra Esplanaden, 544, KS dnr 161/05 030, KFN dnr 101/ Svar på motion (m) om granskning av scenhusprojektet, 540, KS dnr 153/ Slutredovisning projekt Scenhuset, 539, KS dnr 565/05 045, KFN dnr 29/ Konstinköpsutskottet 16. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande

24 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Inför kommande nämnd, , kommer förvaltningens verksamhetsplaner redovisas.

25 Kultur- och fritidsnämnden Information Margareta Johansson har invigt ljusprojektet vid södra infarten till Sundsvall. Jan Sundin och Lars-Erik Återgård har varit på Västernorrlands idrottsförbunds 100-års jubileum och överlämnat en present som innebär Västernorrlands idrottsförbund kommer få döpa och inviga spontanidrottsplatsen som ska byggas Samer Lafta och Barbro Enarsson (till viss del) har varit på utbildning om internkontroll.

26 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 199/ Anhållan om särskild disposition av delar av 2006 års anslag för inköp till museets konstsamling om ärendet ej är brådskande delegera till arbetsutskottet för beslut om ärendet är brådskande delegera till nämndens ordförande för beslut Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Ett ärende, rörande museets konstinköpsanslag för 2006, har inkommit fel väg. Barbro Björk anhåller om få nyttja 50 tkr till stöd för en monografi om Elis Eriksson. Förvaltningen har undersökt möjligheten till detta och kan konstatera det inte är möjligt utan beslut i kommunfullmäktige.

27 Kultur- och fritidsnämnden Konferensinbjudan Från erfarenhet till framtid skicka Tommy Eriksson (s) och Bertil Lindström (m) till konferensen Inbjudan till Sveriges Kommuner och Landstings årliga kultur- och fritidskonferens

28 Kultur- och fritidsnämnden Sundsvalls kommuns handlingsprogram Bruksanvisning för förebyggande arbete i Sundsvall mot alkohol, narkotika, tobak och andra droger uppdra till förvaltningen till nämnden redovisa inom vilka områden förvaltning och nämnd är berörd Muntlig information av Bertil Hörnqvist Sundsvalls kommuns handlingsprogram Bruksanvisning för förebyggande arbete i Sundsvall mot alkohol, narkotika, tobak och andra droger togs i kommunfullmäktige

29 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av Program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun tacka för informationen och överlämna rapporten till kommunens revisorer tillfråga barn- och utbildningsnämnden om och hur de kommer utvärdera programmet för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun Rapport från förvaltningen november 2005 Muntlig information av Karin Nyman och Kerstin Sjöström I februari 2001 antog barn- och utbildningsnämnden samt dåvarande kulturnämnden i Sundsvalls kommun ett gemensamt program för biblioteksservice till barn och ungdomar. Programmet uttrycker en gemensam inriktning för samordnad och effektiv biblioteksservice. Utgångspunkterna är barns och ungdomars behov, liksom skolans och bibliotekets uppdrag. Det ska vara ett styrinstrument för de bägge nämnderna, som innehåller såväl politiska visioner som strategiska åtgärder. För åtgärderna anges tidsplan och ansvariga för genomförandet.