Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 28 Justering Extra ärenden Bidragsansökan VårKult Stöde Ansökan från Y-dance Fördelning av anläggningsinvesterings-bidrag Fördelning av fiskevårdsbidrag Internlån för inköp av liten lastbil till idrotts- och fritidsavdelningen Stipendienämnd för utdelande av Lars Ahlin-stipendiet Utredningsuppdrag Generell besparing genom minska antalet chefer / mellanchefer Justering av Delegation av kultur- och fritids- nämndens beslutanderätt Kultur- och fritidsnämndens uppdrag gällande offentlig konst Bokslut Intern kompletteringsbudget för Investeringsbudget Budget Årsbudget 2006 med plan för budget Ombyggnad av Alnöbadet Förslag till utbildningsstimulansbidrag Remiss - Handlingsprogram för Sundsvall mot alkohol, narkotika, tobak och andra droger Baldershallen - hyra bana 4 och Bidrag / investering Blåberget Skyttealliansen Förvaltningschefen informerar Konferenser Information... 27

2 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Anmälnings- och delegationsärenden Försäljning av Kovlands ishall Användning av mobiltelefoner... 30

3 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Kommunhuset, ks-salen ande s Margareta Johansson ordförande s Tommy Eriksson s Eivor Schultz s Magnus Paulsson s Martti Knuuttila v Jan Sundin m Bertil Lindström c Maj-Louise Englund c Barbro Enarsson kd Bertil Hörnqvist fp Åsa Zetterberg Ersättare för Margareta Öhlén Ersättare s Stig Löf s Therese Nyhman s Sameer Lafta c Ingemar Widell Övriga Christin Strömberg Kultur- och fritidschef, sekreterare Barbro Granberg ekonom Lars-Erik Återgård Idrotts- och fritidschef Åke Håkansson Idrotts- och fritidsavdelningen Fackliga företrädare Lars Forslöf SKTF Birgitta Ingebrand SACO Protokollet omfar 28 - Justerat Margareta Johansson Ordförande Bertil Lindström Justerare Christin Strömberg Sekreterare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Bertil Lindström, med Margareta Öhlén som ersättare

5 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Försäljning av Kovlands ishall. Användning av mobiltelefoner.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 53/ Bidragsansökan VårKult Stöde 2005 bevilja VårKult Stöde 2005 ett garantibelopp med 15 tkr, som tas ur nämndens medel till förfogande. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Kulturföreningen StödeKult söker bidrag för genomföra VårKult Stöde den 7 maj Ett tiotal föreningar tillsammans med studieförbund, kyrkan, biblioteket och lokala företagare planerar för femte året i rad genomföra en mångkulturell vårfestival. Årets planerade aktiviteter vänder sig till både barn, ungdomar och vuxna. Kostnaderna är beräknade till kr. De kommersiella evenemangen sköts av affärsmän och ekonomiska föreningar och är inte inräknade i kostnadsbudgeten.

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 38/ Ansökan från Y-dance med hänvisning till Sundsvalls kommuns policy för internationellt utbyte avslå ansökan från Y-Dance. uppdra till förvaltningen försöka engagera dansgruppen för en föreställning i september eller oktober. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Dansgruppen Y-Dance har via Statens Kulturråd blivit inbjuden delta i den internationella dansfestivalen i Chartres, Frankrike, maj Y-Dance består av 10 flickor i åldern år, ledare är danspedagogerna Anne Lindblad och Malin Eriksson. Från Sverige åker Y-Dance samt en skolklass från Örebro. Deltagarna får själva bekosta resor mm och Chartres står för kost och logi under festivalen.

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 73/ Fördelning av anläggningsinvesteringsbidrag 2005 bevilja följande bidrag för enegibesparingsåtgärder, under förutsättning de genomförs i enlighet med respektive ansökningar; Njurunda Scoutkår kostnadstäckning upp till kr Selånger SOK kostnadstäckning upp till kr Sund IF kostnadstäckning upp till kr Nedansjö IF kostnadstäckning upp till kr i de fall bidrag erhålles från annan myndighet till samma projekt (Riksidrottsförbundet, Länsstyrelsen) minskas det kommunala bidraget med motsvarande summa. sunderlag Skrivelse från förvaltningen I riktlinjerna för anläggningsinvesteringsbidraget står bland annat angivet det i första hand är avsett för energibesparande åtgärder och i andra hand åtgärder för handikappanpassning. Fyra föreningar har lämnat in kompletta ansökningshandlingar för avsett ändamål.

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 72/ Fördelning av fiskevårdsbidrag bevilja följande fiskevårdsbidrag Sundsvalls sportfiskeklubb kostnadstäckning upp till 40 tkr Rännö fiskevårdsområde kostnadstäckning upp till 14 tkr Njurunda södra fiskevårdsområde kostnadstäckning upp till 26 tkr resterande kr används till andra åtgärder som gagnar fiskevården i kommunen. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Tre föreningar har inkommit inför fördelning av bidrag till fiskevårdsområden för fiskevårdande åtgärder Av budgeterade kronor föreslår förvaltningen kostnadstäckning enligt upprättat förslag.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 71/ Internlån för inköp av liten lastbil till idrottsoch fritidsavdelningen hos kommunstyrelsekontoret/internbanken ansöka om ett internlån på kr, för inköp av liten lastbil, av märket Mercedes Sprinter. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 61, bl a tillstyrka förvaltningens önskemål köpa in ett mellanstort transportfordon / liten lastbil till idrotts- och fritidsavdelningen för tunga transporter av utrustning, IP-skogen etc. Idrotts- och fritidsavdelningen har nu genomfört upphandling, i samarbete med kommunstyrelsens inköpsenhet, och valt en Mercedes Sprinter, enkelhytt 316 CDI. I inbyte lämnas en Chevrolet picup 4Wd, reg nr KWE 373. För finansiering av köpet behövs internlån. För beviljande av internlån behövs beslut i nämnden.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 74/ Stipendienämnd för utdelande av Lars Ahlinstipendiet. Lars Ahlin-sällskapet erbjuds överta uppdraget utse två representanter till stipendienämnden för Lars Ahlin-stipendium. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Sundsvalls litterära sällskap har enligt protokoll från augusti 2004 avsagt sig uppdraget med två representanter delta i stipendienämnden för Lars Ahlin-stipendiet. Förvaltningen föreslår Lars Ahlin-sällskapet erbjuds överta Sundsvalls litterära sällskaps representation i stipendienämnden.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 58/ Utredningsuppdrag Generell besparing genom minska antalet chefer / mellanchefer återremittera ärendet. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Skrivelse från JUSEK Muntlig information av Lars-Erik Återgård Enligt beslut om budget 2005 ska en generell besparing på tkr göras genom minska antalet chefer/mellanchefer. Arbetsutskottet har därefter, , gett förvaltningen tre utredningsuppdrag inför nämndens beslut. Två av utredningsuppdragen är genomförda och har tidigare rapporterats muntligt vid nämndssammanträdet I handlingarna ingår även protokoll från fackliga överläggningar. Det tredje uppdraget presenteras muntligt vid dagens sammanträde.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 75/ Justering av Delegation av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt. fastställa Delegation av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt enligt förvaltningens förslag. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Förvaltningen föreslår justering av delegationsordningen för bättre motsvara verksamhetens behov. Justeringen avser rätt anställa timavlönad personal, uppsägning på grund av arbetsbrist och personliga skäl, samt beslut ang särskild ålderspension.

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 122/ Kultur- och fritidsnämndens uppdrag gällande offentlig konst. tillstyrka förvaltningens förslag till åtgärder. uppdra till förvaltningen i samarbete med fastighetskontoret, stadsbyggnadskontoret och kommunstyrelsekontoret genomföra de förändringar som föreslås och särskilt verka för ekonomiska förutsättningar för restaurering och vård av offentlig konst tillskapas. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Förvaltningschefen fick vid juni-sammanträdet 2003, nämndens uppdrag ta kontakt med förvaltningscheferna för fastighetskontoret och stadsbyggnadskontoret, för utreda ansvarsfördelning och samarbetsformer mellan förvaltningarna när det gäller arbetet med den offentliga miljön.

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 70/ Bokslut lägga informationen till handlingarna. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Förvaltningen omorganiserades den 1 april Under året har förvaltningens budget minskats med tkr till följd av omfördelningar och besparingar. För 2004 visar kultur- och fritidsnämnden ett resultat på tkr.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 76/ Intern kompletteringsbudget för 2005 tillstyrka föreslagen fördelning av eget kapital. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Huvudprincipen för kompletteringsbudgeten är avvikelser överförs till kommande år. Förutom några justeringar mellan avdelningar och distrikt föreslår förvaltningen huvudprincipen även ska gälla för 2004 års resultat. Beloppen kommer förändras i samband med kompletteringsbudget 2005, då kommunstyrelsen justerar kapitalkostnadsberäkningar samt förändringar i semesterlöneskulden, samt kompenserar förvaltningen för omkostnader för den försenade flytten av Sporthallen till Gärdehovs Förvaltnings AB.

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 81/ Investeringsbudget. inför den kommande treårsperioden prioritera följande fastigheter för åtgärder enligt förvaltningens förslag, och med följande prioriteringsordning 1. byggande av två idrottsplatser för spontanidrott 2. bubbelpool i Njurundahallen 3. komplettering i Kulturmagasinet, samt omdisponering av lokaler i Opalen den sedan tidigare avsa summan för investeringar på Södra Berget omfördelas enligt förvaltningens förslag utreda behov av bassängfilter vid Njurunda, Stöde och Alnöbadens bassänger samt kostnadsberäkna åtgärderna. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Ny, till- och ombyggnationer i de fastigheter som Kultur & Fritid hyr av fastighetskontoret kan finansieras på tre olika sätt: 1. samtliga kostnader kan täckas inom förvaltningens budgetram 2. fastighetskontoret tar finansieringen och Kultur & Fritid betalar den genom höjd hyra utan budgetramen utökas 3. kommunstyrelsen beviljar medel till investeringen. Förvaltningen kompenseras i budgetramen med 2/3 av hyresökningen och betalar själv 1/3. För få del av kommunstyrelsens investeringsbudget, dvs finansiering enligt alternativ 3 ovan, krävs beslut i nämnd. Dessutom bör kultur- och fritidsnämnden vid dessa beslut ta ställning till hur förvaltningens ökade hyreskostnad ska hanteras.

18 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 55/ Budget 2005 tacka för informationen. sunderlag Muntlig information av Christin Strömberg ang arbetet med a tt genomföra beslutade besparingar. Muntlig information av Barbro Granberg ang prognos för Arbetet inom förvaltningen fortskrider med genomföra förändringar beslutade i samband med budget 2005.

19 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 66/ Årsbudget 2006 med plan för budget under 2005 vidareutveckla och förankra målformuleringar för nämndens fritidsgårdsverksamhet. under den kommande 3-årsperioden särskilt prioritera följande mål inom det idrotts- och fritidspolitiska handlingsprogrammet insatser som stödjer spontanidrott Demokrati / inflyt ungdom under den kommande 3-årsperioden särskilt prioritera följande mål inom det kulturpolitiska programmet Kulturlivet ska medverka till göra Sundsvall till en god livsmiljö som lockar till besök och inflyttning Kultur & Fritid ska ta tillvara föreningslivets möjligheter verka som kulturförmedlare och ge stöd och uppmuntran till deras ideella insatser delegera till arbetsutskottet fastställa nämndens yttrande ang Årsbudget 2006, med plan för sunderlag Skrivelse från kommunstyrelsekontoret Kommunstyrelsen har fastställt direktiv för årsbudget 2006, med plan för ekonomin Enligt direktiven blir den ekonomiska ramen för kultur- och fritidsnämnden oförändrad de kommande 3 åren.

20 Kultur- och fritidsnämnden Enligt budgetinstruktionerna ska varje nämnd välja 3-5 mål som särskilt ska prioriteras under den kommande 3-årsperioden. Nämnden och förvaltningen ska senast överlämna underlag till Årsbudget 2006 och plan för till ekonomiavdelningen.

21 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 44 Ombyggnad av Alnöbadet tillstyrka föreslagen ombyggnad av Alnöbadet till en kostnad av 5,1 mkr. sunderlag Muntlig information av Åke Håkansson. Kultur & Fritid har sedan 2003 förberett ombyggnad av Alnöbadet. Planeringsarbetet är nu inne i sitt slutliga skede. Ombyggnad kommer ske under sommaren Efter en slutlig omarbetning har åtgärderna kostnadsberäknats till 5,4 mkr. Av den kostnaden utgör 300 tkr underhållsåtgärder som bekostas av fastighetskontoret. Resterande kostnad finansieras med 2/3 av kommunens investeringsbudget och 1/3 genom hyreshöjning för kulturoch fritidsnämnden.

22 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 84/ Förslag till utbildningsstimulansbidrag. tillstyrka förvaltningens förslag ge ett stimulansbidrag till bidragsberättigade idrotts- och fritidsföreningar, för utbildning i drogförebyggande arbete. uppdra till förvaltningen undersöka möjligheten ge samma stimulansbidrag även till övriga bidragsberättigade föreningar. sunderlag Skrivelse från förvaltningen I samband med Sundsvalls kommun utarbetat förslag till förnyat drogpolitiskt handlingsprogram, föreslås föreningslivet få en roll i arbetet förbättra barns och ungdomars vanor och hälsa. Förvaltningen föreslår ett stimulansbidrag till idrotts- och fritidsföreningar för utbildning.

23 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 69/ Remiss - Handlingsprogram för Sundsvall mot alkohol, narkotika, tobak och andra droger. uppdra till ordförande och förvaltningschef, utifrån nämndens diskussion, utforma kultur- och fritidsnämndens yttrande och överlämna det till kommunstyrelsen som svar på remissen. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Sundsvalls kommun och Landstinget i Västernorrland bedriver ett gemensamt arbete för ta fram ett nytt drogpolitiskt program för Sundsvall. En ambition i arbetet har varit redan under utredningsfasen nå en god kontakt med många som är verksamma mot droger i Sundsvall. Ett förslag till nytt alkohol- och drogpolitiskt program har inkommit till kultur- och fritidsnämnden på remiss.

24 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 83/ Baldershallen - hyra bana 4 och 5 fortsätta hyra bana 4 och 5 i Baldershallen. hyran för 2005 och för 2006, 74 tkr/år, finansieras inom nämndens medel till förfogande. hyran fr o m 2007 ska inrymmas i idrotts- och fritidsavdelningens budgetram. sunderlag Arbetsutskottets protokoll , 56. Kultur & Fritidsnämnden beslutade i december kultur- och fritidsförvaltningen skulle säga upp hyreskontraktet för bana 4 och 5 i Baldershallen. Avtalet är uppsagt vilket innebär verksamheten fortsätter under våren Förvaltningen har under vintern arbetat med sänka kostnaderna för rymma verksamheten inom tilldelad budget. I samband med detta kan förvaltningen konstatera de av nämnden beslutade nedskärningarna kommer bli större än beslutad ramminskning. Förvaltningen vill därför kultur- och fritidsnämnden omprövar sitt beslut om uppsägning av hyresavtal på bana 4 och 5 på Baldershallen. Eftersom vissa nedskärningar kommer ta tid genomföra klarar förvaltningen inte hyra in hallen före 2007 och önskar därför kultur- och fritidsnämnden nyttjar sina medel till förfogande under 2005 och Därmed kan den stora barn- och ungdomsverksamhet som bedrivs i hallen fortsätta. Den totala kostnaden per år är 74 tkr.

25 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 48 Bidrag / investering Blåberget Skyttealliansen. bevilja Blåberget Skyttealliansen ett kostnadstäckningsbidrag upp till 25 tkr för insatser inför skol-sm sunderlag Skrivelse från förvaltningen Sundsvalls skytteallians består av sex föreningar som bedriver sin verksamhet på Blåbergets skytteanläggning. Sundsvalls skytteallians har inkommit med en bidragsansökan för åtgärder på anläggningen inför kommande skol-sm hösten Även om Sundsvalls kommun äger anläggningen har föreningarna i alliansen under åren genomfört åtgärder som bekostats av föreningarna själva. Alliansen har uppskat kostnaden för de åtgärder som krävs inför skol-sm kommer uppgå till minst 100 tkr och de har fått bidrag från skytterörelsen med 75 tkr.

26 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar I enlighet med arbetsutskottets beslut har förvaltningschef och ordförande reviderat det idrotts- och fritidspolitiska programmet och den kulturpolitiska programmet och beaktat synpunkter från remissvar från övriga nämnder. Programmen kommer även behandlas i fullmäktige. Ang solarier, har idrotts- och fritidsavdelningen utifrån strålskyddsinstitutets rapporter 2003 och 2004 utökat informationen kring nyttjandet av solarier vid sporthallar och bad. Dessutom har en åldergräns vid 18 år införts. Scenhusets planering och förberedelser fortskrider och inom kort lämnas ansökan om rivningslov för Lillgården till Stadsbyggnadsnämnden. Om ytterligare några veckor lämnas bygglovsansökan in. Kubals skorstenar, Cementas silos och Norrportens byggnad på Kolvägen kan komma bli belysta, genom ett belysningsförslag utarbetat av 2 konstnärer i länet. Förvaltningen bistår genom undersöka möjligheten finansiera projektet inom ramprogrammet ISKA.

27 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 50 Konferenser anmäla Stig Löf och Barbro Enarsson till Konsumentdagarna, i Falun i maj. anmäla Magnus Paulsson och Maj-Louise Englund till Erfarenhetskonferens i Borås 2-3 juni.

28 Kultur- och fritidsnämnden Information Maj-Louise Englund har deltagit i ett mycket informativt möte arrangerat av SISU. Vid mötet gavs skeinformation; moms, sposring och avtal. All skeinformation till idrottsföreningar i Västernorrland är samlat vid skekontoret i Sollefteå. Dessutom gavs information om ett digitalt hjälpmedel för underlag till ansökan om aktivitetsstöd. Stig Löf har deltagit vid boxningslandskamp i Sundsvall, och delade då ut stipendium till Sundsvalls Boxningsklubbs Ungdomssektion med anledning av föreningens 80-års jubileum. Margareta Johansson har deltagit i invigningen av fritidsgården på Alnön som flyttat till Vibackeskolan. Margareta Johansson har även deltagit vid begravning av Rolf Lidberg i Lidens kyrka och överlämnat 5 tkr till arbetet med Medelpads Flora.

29 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Anmälnings- och delegationsärenden Delegationsbeslut 1 Arbetsutskottets beslut 2 ordförande beslut 3 Förvaltningschef 4 Idrotts- och fritidsavdelningen 5 Sundsvalls Stadsbibliotek 6 Ungdomsavdelningen 7 Kulturavdelningen 8 Sundsvalls museum Anmälningsärenden 9 Valärenden 10 Förslag till reviderade regler för ekonomistyrning 11 Remiss av länsstyrelsens förslag till förvaltningsplaner och regionala delmål för lodjur och varg. 12 Delegationsbeslut Euro Card 13 Kultur- och fritidnämndens medel till förfogande

30 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Anmälnings- och delegationsärenden Delegationsbeslut 1 Arbetsutskottets beslut 2 ordförande beslut 3 Förvaltningschef 4 Idrotts- och fritidsavdelningen 5 Sundsvalls Stadsbibliotek 6 Ungdomsavdelningen 7 Kulturavdelningen 8 Sundsvalls museum Anmälningsärenden 9 Valärenden 10 Förslag till reviderade regler för ekonomistyrning 11 Remiss av länsstyrelsens förslag till förvaltningsplaner och regionala delmål för lodjur och varg. 12 Delegationsbeslut Euro Card 13 Kultur- och fritidnämndens medel till förfogande

31 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 110/ Försäljning av Kovlands ishall uppdra till förvaltningen tillsammans med fastighetskontoret och kommunstyrelsekontoret, slutföra köp och försäljning av ishallen i Kovland, Ånäshallen, och lösa form för finansiering. förorda Kovlands IF får dela upp sin betalning till kommunen på 5 år. sunderlag Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård. Vid nämndens sammanträde , 92, beslutade nämnden uppdra till förvaltningen i samarbete med fastighetskontoret genomföra köp av ishallen i Kovland från Skanska samt försäljning av hallen till Kovlands IF i enlighet med upprättade avtal. Kovlands IF har i kontakter med bank fått villkor för ta ett lån och på så sätt kunna finansiera köp av anläggningen, som de bedömer omintetgör föreningens möjlighet ekonomiskt lyckas ta över hallen. Kultur & Fritid instämmer i den bedömningen, och föreslår föreningen ska ges möjlighet dela upp betalningen till kommunen över 5 år. Eftersom Kovlands Ishall är byggd på mark som ägs av Kovlands IF gäller köp och försäljning enbart hallen, inte köp och försäljning av fastigheten. Därför behöver ärendet inte behandlas av fullmäktige. Förvaltningen behöver tillsammans med kommunstyrelsekontoret utreda ytterligare hur kultur- och fritidsnämndens del av kostnaden för hallen ska formas.

32 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 54 Användning av mobiltelefoner uppdra till förvaltningen till arbetsutskottets kommande sammanträde utreda användning av mobiltelefoner inom Fotomuseet. Maj-Louise Englund väcker frågan om hur stora förvaltningens kostnader för mobiltelefoner är, exempelvis inom Fotomuseets verksamhet.