Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 41 Justering Extra ärenden Mål och resursplan Idrottsstipendier och hedersomnämnanden Ansökan om verksamhetsbidrag för Medelpads fornminnesförening Driftsbidrag stora Folketshusföreningar Bidrag handikapporganisationerna Ansökan om bidrag Töva Motions- och Ungdomsklubb Redovisning utredningsuppdrag - överlåtande av kommunens ägande i AB Indalslidens Turistanläggning Vetten till lokala företrädare i Liden Ansökan om bidrag Föreningen Fotomuseet Ansökan om bidrag till projektet "Ödemark, Svedjefinnar och Kronotorp på Oxsjöfjället" Hamnarena för kultur och idrott Arrangemangsbidrag SM i innebandy för handikappade Erfarenhetskonferens juni 2006 i Östersund samt övriga konferenser Anmälnings- och delegationspärmen Förvaltningschefen informerar Information Föregående mötesprotokoll Produktionsstöd Teater ÄSCH!...21

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid kl Plats Folkets Hus, Gävle ande Margareta Johansson (s) ordförande Tommy Eriksson (s) Eivor Schultz (s) Magnus Paulsson (s) Martti Knuuttila (s) Bertil Lindström (m) Andreas Åslin (fp) Stig Löf (s) Ersättare för Jan Sundin (v) Maj-Louise Englund (c) Barbro Enarsson (c) Sameer Lafta (s) Ersättare för Bertil Hörnqvist (kd) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Barbro Granberg ekonom, 43 Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef, Christina Lindqvist informatör Lars-Ove Johansson ungdoms- och fritidschef Protokollet omfar Justerat Tommy Eriksson Vice ordförande Christel Öhgren Sekreterare Maj-Louise Englund Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

3 Kultur- och fritidsnämnden Justering Ordförande Margareta Johansson ersätts av vice ordförande Tommy Eriksson för justering av dagens protokoll. I tur till, utöver vice ordföranden Tommy Eriksson, justera dagens protokoll utses Maj-Louise Englund med Barbro Enarsson som ersättare.

4 Kultur- och fritidsnämnden Extra ärenden Föregående mötesprotokoll Produktionsstöd Teater ÄSCH!

5 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 52/ Mål och resursplan 2007 uppdra till förvaltningen, till budgetberedningen , komplettera förvaltningsskrivelsen med de förändringar som beslutades Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Barbro Granberg Kommunstyrelsen ska upprätta förslag till Mål och resursplan för 2007 med plan för Förslaget ska grundas på förslag som respektive nämnd lämnar för sin verksamhet till kommunstyrelsen. Nämndens förslag ska utarbetas inom de resursramar och med det innehåll som de politiska direktiven och planeringsförutsättningarna föreskriver. De politiska direktiven innehåller ett antal utredningsuppdrag som ska redovisas vid budgetberedningen.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 47/ Idrottsstipendier och hedersomnämnanden 2006 utdela följande idrottsstipendier och hedersomnämnanden 2006 Tomas Wennberg, 18 år, tilldelas Lars Frölander stipendiet på kronor för som lovande junior vunnit många mästerskap varav i år erövrat titeln svensk juniormästare i boxning i sin viktklass Jesper Modin, 18 år, tilldelas Vladimir Smirnov stipendiet på kronor för sina föredömliga insatser inom längdskidåkning med bland annat brons, silver och guld i svenska mästerskap för juniorer som meriter. Till detta kan läggas han bidrar med sitt sympatiska sätt till laganda och klubbgemenskap Birgit Forsberg, 80 år, tilldelas kultur- och fritidsnämndens hedersomnämnande för sitt engagemang för idrotten och speciellt för sina insatser som ordförande i Heffnersklubbans BK, den fotbollsförening för flickor, som hon startade redan år 1971 hedersomnämnandet Bra gjort för årets idrottsinsatser tilldelas KFUM Sundsvall Dambasket och Fredrik Nyberg Arbetsutskottets protokoll Skrivelse från förvaltningen Kultur- och fritidsnämnden har beslutat årligen utdela idrottsstipendier och hedersomnämnanden som belöning för förtjänstfull verksamhet inom idrott. Stipendium eller

7 Kultur- och fritidsnämnden hedersomnämnande kan, enligt kultur- och fritidsnämndens statuter, tilldelas enskild person eller ideell förening som utfört förtjänstfull verksamhet. De utsedda ska vara verksamma och bosa i kommunen. Utdelningen sker på Sveriges nationaldag på Stora Torget.

8 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 164/ Ansökan om verksamhetsbidrag för Medelpads fornminnesförening överföra Medelpads fornminnesförenings ansökan till ansökningstillfället för bidrag för föreningsägda samlingslokaler Arbetsutskottets protokoll Vid nämndens sammanträde , beslutades det Medelpads Fornminnesförenings bidragsansökan ska hanteras inom bidrag för föreningsägda samlingslokaler i stället för inom års- och verksamhetsbidrag till kulturföreningar.

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 56/ Driftsbidrag stora Folketshusföreningar 2006 godkänna Härelokalens ansökan uppdra till förvaltningen se över ansökningstiderna för bidrag till stora Folketshusföreningar och lämna ett förslag på kommande nämndsammanträde fördela bidraget enligt förvaltningens förslag daterat Arbetsutskottets protokoll Förvaltningens förslag till fördelning Vid ansökningstidens utgång, , hade fyra ansökningar inkommit. Njurunda Folkets Hus är inte medräknade då de är föremål för särskild granskning på grund av annan disposition av lokaler. Folkets Hus gruppens förslag var viss del ska gå till faktiska driftskostnader och viss del avsättas till, av föreningarna arrangerade verksamheter. Efter denna utredning och förslag till nya bidragsgrundande kriterier som baseras på delar av föreningarnas faktiska driftskostnader, borträknat beräknade kostnader för fasta hyresgäster tagits fram, har följande tagits i beaktande. Under rubriken utgifter tas endast el, olja/fjärrvärme, ven, sophämtning, fastighetsförsäkring, fastighetssk räntekostnader och avgifter till folkets Hus och Park Centralorganisation i beaktande. Personalkostnader, förbrukningsmaterial, administrationskostnader m.m. ska ej inkluderas. Hyresintäkter har noterats men ej frånräknats kostnaderna. Förslaget bygger på ovan nämnda kostnader plus halva mellanskillnaden från föregående års bidrag.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 54/ Bidrag handikapporganisationerna 2006 enligt arbetsutskottets förslag godkänna förvaltningens förslag till fördelning av organisationsbidrag till handikapporganisationerna 2006 Arbetsutskottets protokoll Årets beredning av bidragsansökningar har försenats med anledning av utredning om handikapporganisationernas flytt till nya kanslilokaler och hyreskostnader kopplade till detta. Vid genomgång av årets ansökningar, hade 26 organisationer inkommit (24 föregående år). Handikapprådets föreningsrepresentanter samt representant från kulturoch fritidsnämnden och ansvarig för bidragsenheten har sammanställt ett förslag för 2006 års bidragsfördelning. Förslaget som är tillfälligt innebär en generell minskning med 15 %, med vissa avrundningar mot föregående år, beroende på otakt i uppsägningstider av hyreskontrakt samt ytterligare två organisationer inkommit med ansökan. Förslaget överlämnades, i enlighet med detta bidrags rutinhantering, till Kommunala Handikapprådets sammanträde , för yttrande. Handikapprådet beslutade ställa sig bakom upprättat förslag.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 44/ Ansökan om bidrag Töva Motions- och Ungdomsklubb överföra ansökan till ansökningstillfället för anläggningsinvesteringsbidrag för idrottsföreningar Arbetsutskottets protokoll Töva Motions- och Ungdomsklubb ansöker om bidrag till föreningens reparationsfond då föreningens lokal, Rasåsens gamla skola, behöver målas om. Föreningen är medveten om förvaltningens budgeterade medel är avsedda för handikappanpassnings- och energibesparingsåtgärder, men söker ändå pengar till sin reparationsfond.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 16/ Redovisning utredningsuppdrag - överlåtande av kommunens ägande i AB Indalslidens Turistanläggning Vetten till lokala företrädare i Liden återremittera ärendet till förvaltningen Muntlig information av Lars-Erik Återgård Kultur- och fritidsnämnden fick i uppdrag av kommunfullmäktige , 398 utreda om överlåtande av kommunens ägande i AB Indalslidens Turistanläggning Vetten till lokala företrädare i Liden.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 24/ Ansökan om bidrag Föreningen Fotomuseet bevilja Föreningen Fotomuseet bidrag med kronor ur nämndens medel till förfogande Reservation Oppositionen reserverar sig mot beslutet. Arbetsutskottets protokoll Föreningen Fotomuseet är från 2002 en lokal förening i Sundsvall vars syfte är insamla, bevara och vårda kameror och annat material tillhörande Swedish Camera Collection. Föreningen ansöker om bidrag med kronor för Arbetet i föreningen sker ideellt och utan ersättning, men medlemmarna behöver få hjälp till resor och omkostnader då de flesta av medlemmarna är bosa utanför Sundsvall. Föreningen har under tidigare år fått bidrag till sin verksamhet.

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 17/ Ansökan om bidrag till projektet "Ödemark, Svedjefinnar och Kronotorp på Oxsjöfjället" ge projektet ett bidrag på kronor, till omkostnader för dokumentation och framtagning av material, ur nämndens medel till förfogande Arbetsutskottets protokoll Rubricerat ärende har inkommit till Kultur- och fritidsnämnden från Ingemar Åslin och Vidar Viksten gällande bidrag till insamlingsarbetet om svedjefinnarna på Oxsjöfjället på kronor. Ingemar Åslin och Vidar Viksten arbetar med tre delar. Dokumentation av de svedjfinnar som kom till Oxsjöfjället på 1600-talet, studie av bevarade dokument samt kartläggning av nu levande släktingar till dessa svedjefinnar. Slutmålet är en bok. Bidraget är tänkt täcka framtagning av material, kopiering av dokument, resekostnader osv.

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 45/ Hamnarena för kultur och idrott tacka för informationen Muntlig information av Margareta Johansson och Ulla Näsman Byggandet av en ny stadsdel har inletts i Sundsvalls inre hamn. Bostäder och arbetsplatser har byggts och planeras. En park Hamnträdgården har anlagts. Den nya stadsdelen behöver ytterligare offentliga miljöer, som gör stadsdelen tillgänglig och öppen för alla Sundsvallsbor och besökande, och som ger både liv och skönhet. För nå denna vision är ett delmål i inre hamnen, söder om Hamnträdgården, anlägga en eller flera samordnade arenor för idrott och kultur. Det centrala läget, där staden möter havet och i blickfånget från hamnen, stenstan, infarterna och stadsbergen, gör Hamnarenan eller Hamnarenorna ska ges placeringar och utformningar som tillgodoser mycket höga krav och som markerar här finns spännande anläggningar för kultur, båtliv och idrott. Som ett första steg i utrednings- och projekteringsarbetet ska ett programarbete nu genomföras. Programmet ska ge svar på ett antal centrala frågor och vara beslutsunderlag för ett inriktningsbeslut ska projekteringsarbetet gå vidare eller inte? Arbetet sker på uppdrag av finansutskottet och genomförs av en programgrupp. I gruppen ingår förtroendevalda samt förvaltningscheferna för kommunstyrelsekontoret, Kultur & Fritid, fastighetskontoret och stadsbyggnadskontoret och VD för Sundsvall Arena AB.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 48/ Arrangemangsbidrag SM i innebandy för handikappade bevilja arrangemanget kronor ur nämndens medel till förfogande Arbetsutskottets protokoll Ansökan om bidrag samt kompletteringar Skrivelse från förvaltningen Muntlig information av Margareta Johansson Handikappföreningen Solens IF har, hos Kultur- och fritidsnämnden, ansökt om kronor i bidrag till SM i innebandy för handikappade maj Arrangemangsbidraget avser delfinansiera svenska mästerskapen i innebandy för förståndshandikappade och riksmästerskapen i rullstolsbandy för rörelsehindrade. Arrangemanget har kostnadsberäknats till cirka kronor varav föreningen söker kronor i kommunala bidrag. Samma ansökan har skickats till Timrå kommun.

17 Kultur- och fritidsnämnden Erfarenhetskonferens juni 2006 i Östersund samt övriga konferenser de ur folkbildningsgruppen som kan åker till Erfarenhetskonferensen i Östersund Magnus Paulsson representerar folkbildningsgruppen på studiebesök i Gävle Stig Löf (s) och Barbro Enarsson (c) deltar på den dag som riktar sig speciellt till politiker, tisdagen den 9 maj, under Konsumentdagarna i Stockholm Inbjudan till Erfarenhetskonferens juni 2006 i Östersund Muntlig information av Magnus Paulsson och Margareta Johansson

18 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationspärmen Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Konstinköpsutskottet 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Utvärdering för program för biblioteksservice till barn och ungdom i Sundsvalls kommun, bun , bun dnr 27/ Revisionsrapport avseende jämförelsetal för 2004, KFN dnr 182/05 007

19 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman Programgruppen för Hamnarenan har sitt första sammanträde den 28 april Ulla Näsman och Christer Ersson från fastighetskontoret har skickat yttrandet angående teaterlokalerna till Arbetsmiljöverket. Teater Västernorrland har sänt ett eget yttrande. Per Högberg börjar successivt som ny kulturchef i maj och med tjänstgöring på heltid från och med juli Finansutskottet har beslutat om bidrag till Kultur & Fritid för öka valdeltagandet bland ungdomar Förvaltningen har haft möte med fastighetskontoret. Samarbetet fungerar bra och vid mötet konstaterades flera av de kommande lokalinvesteringarna hör hemma i Kultur & Fritid Lars-Erik Återgård EU-ansökan för utbyggnaden av konstsnöanläggningen på Södra berget har blivit godkänd

20 Kultur- och fritidsnämnden Information Lars Ahlins stipendium delades ut den 8 april Margareta Johansson har träffat Rymdens Nöjen Margareta Johansson kommer representera kommunen vid invigningen av Sundsvalls Filmhus den 10 maj

21 Kultur- och fritidsnämnden Föregående mötesprotokoll Oppositionen påpekar yrkandet under inte är korrekt återgivet. I samband med justeringen konstaterades yrkandet i sin helhet är bifogat föregående mötesprotokoll. Således är yrkandet korrekt återgivet.

22 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 183/ Produktionsstöd Teater ÄSCH! godkänna det sedan tidigare beviljade stödet för produktionen av Rickard III överförs till uppsättningen av Marknadsafton i augusti 2006 Förfrågan från Teater ÄSCH! inkommen Kultur- och fritidsnämndens protokoll Teater ÄSCH! ansökte i november 2005 om ett produktionsstöd för sommarteater i augusti 2006 på Bureplatsen, Norra berget. Ansökan beviljades med ett bidrag på kronor ur nämndens medel till förfogande. Bidraget skulle betalas ut under förutsättning uppsättningen genomfördes.