Sammanträdesprotokoll. Ärendeförteckning. Kultur- och fritidsnämnden Sid nr

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Ärendeförteckning Sid nr 37 Justering Förvaltningschefen informerar Mål och resursplan 2008 med plan för Svar på motion (c) om mobila fritidsgårdar Coffee House of Music på Alnö - projektidé Avvecklingskostnader - Insamlingsstiftelsen Norrland i Bild Ansökan om bidrag till festivalen Zinnia Ansökan om bidrag till Stöde Musikvecka Ansökan om bidrag till Sundsvalls Jazzfestival Ansökan om bidrag för tryckkostnad av boken Nationens styvbarn Biblioteksplan för Sundsvalls kommun Förändring samt extra ansökningsomgång för anläggningsinvesteringsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar Val av ersättare i styrgrupp för Scenkonstbolag i Sundsvall Anmälnings- och delegationsärenden Information...17

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Ks-salen, kommunhuset ande Kim G Ottosson (v) ordförande Tommy Eriksson (s) Diana Kapitanska (s) Martti Knuuttila (s) Liselotte Lindblad-Wesslén (v) ersättare för Jan Sundin (v) Angel Villaverde (mp) ersättare för Margareta Rudbo (mp) Elisabeth Gisslin Burman (m) Stefan Alm (m) Ingeborg Wiksten (fp) Maj-Louise Englund (c) Bertil Hörnqvist (kd) ej på grund av jäv Ersättare Therese Nyhman (s) Åsa Selander (s) Robin Sjölén (s) Adele Flodin (s) Hjördis Bredberg (m) Maria Lilja (fp) Barbro Enarsson (c) ersättare för Bertil Hörnqvist (kd) under Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Christel Öhgren sekreterare Karin Nyman utredare Fackliga företrädare Lars Forslöf SKTF Karin Wahlgren SKAF

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justerat Kim G Ottosson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Martti Knuuttila Justerare Tillkännagivande angående justering av detta protokoll har anslagits på kommunens anslagstavla

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering I tur, utöver ordföranden Kim G Ottosson, justera dagens protokoll utses Martti Knuuttila med Angel Villaverde som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Förvaltningschefen informerar Ulla Näsman: FATI Förebyggande Arbete Tidiga Insatser Utvecklingsavtal Skönsberg Arenagruppsarbete Sundsvall Arena Stadsvisionen Invigning konstsnöanläggningen på Södra berget Badutredning enkätundersökning Alnöbadet och Matforsbadet Birstahov Plusjobb Scenkonstbolaget Pressmeddelande Kulturmagasinet Kulturforum Föreläsning augusti

6 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 54/ Mål och resursplan 2008 med plan för efter justeringar anta mål och resursplan 2008 med plan för och efter justeringar anta skrivelserna om uppdrag nummer 41, 42, 44, 47, 56, 64 och 67 samt delegera till ordförande godkänna justeringarna i mål och resursplan samt skrivelserna innan beslutet expedieras sunderlag Skrivelser från förvaltningen Muntlig information av Ulla Näsman, Karin Nyman, Barbro Granberg samt avdelningscheferna Kommunstyrelsen beslutade om direktiv för Mål och resursplan för Sundsvalls kommun. I direktiven anges de processmål som ska gälla under perioden. Kultur- och fritidsnämnden återfinns inom tre processer: fritid och kultur utbildning arbete och tillväxt I direktiven finns också ett antal utredningsuppdrag som kultur- och fritidsnämnden är involverade i.

7 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 197/ Svar på motion (c) om mobila fritidsgårdar föreslå kommunstyrelsen avslå motionen Protokollsanteckning Stefan Alm (m), Elisabeth Gisslin Burman (m) och Hjördis Bredberg (m) lämnar skriftlig protokollsanteckning. Reservation Maj-Louise Englund (c) reserverar sig till förmån för motionen. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 19, Kultur & Fritid har fått ovanstående motion för i samråd med kommunstyrelsens utvecklingsavdelning och stadsbyggnadskontoret bereda ärendet. Motionen föreslår ungdomar, oavsett var man bor i kommunen, ska ha tillgång till träffpunkter och man vid dessa träffpunkter ska få möta kompisar samt delta i verksamhet som leds av en fritidsledare med yrkesmässig bakgrund. Motionens förslag är en mobil fritidsgård i en buss som besöker utvalda orter en till två gånger i veckan. Förvaltningens bedömning är verksamheten blir dyr räknat per besökare och det är mer kostnadseffektivt använda befintliga lokaler.

8

9 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 189/ Coffee House of Music på Alnö - projektidé avslå projektansökan sunderlag Arbetsutskottets protokoll 20, Kultur- och fritidsnämnden har fått en projektidé från Jan-Erik Andersson, Alnö, om en samlingsplats för boende på Alnö: COFFEE HOUSE OF MUSIC en plats för samverkan, en plats för möte, en plats för gemenskap. Förvaltningen är tacksam för idéer från allmänheten men konstaterar samtidigt det i verksamheten på Alnö fritidsgård i Vibackehuset, finns möjligheter till utveckla samverkan tillsammans med andra aktörer.

10 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 35/ Avvecklingskostnader - Insamlingsstiftelsen Norrland i Bild ur nämndens medel till förfogande bevilja Insamlingsstiftelsen Norrland i Bild 25 tkr för täckande av sina avvecklingskostnader sunderlag Arbetsutskottets protokoll 21, Styrelsen för Insamlingsstiftelsen Norrland i Bild (NIB) har beslutat vidta åtgärder för stiftelsens avveckling då man inte längre anser sig kunna verka i enlighet med sitt syfte. Stiftelsens tillgångar i form av fotografiska samlingar ska överlåtas till Sundsvalls museum. För utgifter i samband med avveckling ansöker styrelsen för stiftelsen om 25 tkr.

11 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 53/ Ansökan om bidrag till festivalen Zinnia 2007 vidarebefordra ansökan till kommunstyrelsen eftersom festivalen kan anses som en viktig del i marknadsföringen av Sundsvall samt ur nämndens medel till förfogande bevilja festivalen Zinnia 50 tkr och kulturavdelningens bidrag tas från deras eget kapital Jäv Bertil Hörnqvist (kd) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Maria Lilja (fp). sunderlag Arbetsutskottets protokoll 22, Zinniafestivalen ansöker om ekonomiskt bidrag på kr för 2007 års festival Tuta och Kör fria uttryck i Norrland oktober, som är ett samarrangemang med Föreningen Sveriges körledare, Nordiska Kammarorkestern, Musik i Västernorrland, Sundsvalls GAförsamling och studieförbundet Bilda. Kulturavdelningen kan bidra med 30 tkr.

12 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 131/ Ansökan om bidrag till Stöde Musikvecka 2007 ur nämndens medel till förfogande bevilja Stöde Musikvecka ett täckningsbidrag på upp till 25 tkr och kulturavdelningens bidrag tas från deras eget kapital Jäv Bertil Hörnqvist (kd) utgår under denna paragraf på grund av jäv och ersätts av Maria Lilja (fp). Reservation Ingeborg Wiksten (fp) och Maria Lilja (fp) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag om bevilja Stöde Musikvecka ett bidrag på 50 tkr. sunderlag Arbetsutskottets protokoll 23, Stöde Musikvecka, som arrangeras av Kulturföreningen StödeKult, blev en succé förra året med sin inriktning på konstmusik. Inför årets musikvecka söker föreningen 275 tkr varav kulturavdelningen kan bidra med 65 tkr.

13 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 198/ Ansökan om bidrag till Sundsvalls Jazzfestival 2007 ur nämndens medel till förfogande bevilja Sundsvalls Jazzfestival 2007 ett täckningsbidrag på upp till 30 tkr och kulturavdelningens bidrag tas från deras eget kapital sunderlag Arbetsutskottets protokoll 24, Muntlig information av Ulla Näsman Jazzfestivalen har tidigare genomförts med mycket gott resultat. Inför jazzåret 2007 satsar arrangörerna av jazzfestivalen på en koncentrerad festival under den 2 juni. För genomförandet söks 250 tkr varav kulturavdelningen kan bidra med 40 tkr.

14 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 183/ Ansökan om bidrag för tryckkostnad av boken Nationens styvbarn ur nämndens medel till förfogande köpa ett antal exemplar av den färdiga boken till en kostnad av upp till kronor sunderlag Arbetsutskottets protokoll 25, En ansökan om bidrag för utgivning av en bok med lokalhistoriskt innehåll, Nationens styvbarn, har kommit in till kultur- och fritidsnämnden. Den handlar om den judiska gruppen som levde och verkade i Sundsvall Bokens förfare, Per Hammarström, har ansökt om kronor.

15 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 65/ Biblioteksplan för Sundsvalls kommun fastställa biblioteksplan för Sundsvalls kommun Bibliotek 2016 Strategi för utveckling av Sundvalls bibliotek sunderlag Arbetsutskottets protokoll 26, I tillägg till bibliotekslagen, 7 a, föreskrivs samtliga kommuner och landsting ska upprätta biblioteksplaner. I tillägget till lagen föreskrivs dessutom offentligt finansierade bibliotek ska samverka, vilket skett här i form av samverkan med barn- och utbildningsförvaltningen och socialtjänsten i Sundsvalls kommun, Mittuniversitetet och sjukhusbiblioteket. Förslaget till biblioteksplan Bibliotek 2016 Strategi för utveckling av Sundsvalls bibliotek innefar värdegrund, roller, uppdragsbeskrivning, samverkan samt strategier och prioriterade områden.

16 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 52/ Förändring samt extra ansökningsomgång för anläggningsinvesteringsbidrag till idrottsoch fritidsföreningar 2007 under 2007 erbjuda idrotts- och fritidsföreningar en extra ansökningsomgång för anläggningsinvesteringsbidrag och anläggningsinvesteringsbidraget under 2007 även ska omfa reparationer och underhåll av föreningsägda anläggningar sunderlag Arbetsutskottets protokoll 27, Muntlig information av Ulla Näsman För föreningar som äger anläggningar finns möjlighet söka anläggningsinvesteringsbidrag. Bidragsansökan ska vara inlämnad senast den 30 september året före bidraget beviljas. Under senare år har kulturoch fritidsnämnden endast beviljat bidrag till energibesparande åtgärder samt handikappanpassning. Ett antal föreningar har fört fram önskemål om även få bidrag för reparationer och underhåll av lokaler. Under hösten 2006 behandlade kultur- och fritidsnämnden 2007 års ansökningar för anläggningsinvesteringsbidrag. Eftersom det fanns medel kvar i 2006 års budget beslutade nämnden kostnaderna för 2007 års ansökningar skulle belasta 2006 års budget. Alla ansökningar är därmed behandlade som avser 2007 utan budgeterade medel för 2007 intecknats.

17 Kultur- och fritidsnämnden Dnr 11/ Val av ersättare i styrgrupp för Scenkonstbolag i Sundsvall utse Tommy Eriksson (s) och Bertil Lindström (m) som ersättare i styrgrupp för Scenkonstbolag i Sundsvall sunderlag Arbetsutskottets protokoll 27, Kultur- och fritidsnämnden har tidigare utsett representanter till styrgruppen för Scenkonstbolag i Sundsvall. Även ersättare ska utses.

18 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden Ärenden tagna på delegation 1. Arbetsutskottets beslut 2. Ordförandebeslut 3. Förvaltningschef 4. Idrotts- och fritidsavdelningen 5. Ungdomsavdelningen 6. Kulturavdelningen 7. Sundsvalls museum 8. Sundsvalls stadsbibliotek 9. Kultur- och fritidskontoret Anmälningsärenden 10. Konstinköpsutskottet 11. Kultur- och fritidsnämndens medel till förfogande 12. Informationsblad från Mitthem

19 Kultur- och fritidsnämnden Information Maj-Louise Englund uppvaktade Njurunda Orienteringsklubb på deras 40-års jubileum med ett extra stimulansbidrag på kronor den 24 mars. Kim G Ottosson och Ulla Näsman var på teater och debkväll på teater Västernorrland 27 mars. Kim höll i deben. Sundsvalls teaterförening höll i arrangemanget.