Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Ärendelista Sid nr Justering Information om projekt Biogas i Mellannorrland Utreda behoven av infrastruktur vid Åkroken väster om Sundsvall, slutredovisning av MRP-uppdrag nr 15, Information om beställarrollen Information om RBL-regler för beställare och leverantör av interna tjänster i Sundsvalls kommun Intern kontroll 2011 avseende risker med mutor och bestickning Mimerskolan omförhandling hyresavtal Hälsans stig Motion (C) om ett aktivare liv för de medborgare som uppnår pensionsålder Motion (S) om policy för nyttjande av kommunal mark eller kommunala lokaler Inbjudan till seminarium "Järnvägssituationen i Västernorrland, Norrland & Sverige"...12

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Sverker Ottosson (MP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Stefan Falk (FP) Jan-Olov Lampinen (S) Leif Nilsson (S) Annicka Burman (V) Övriga Bertil Carlsson projektledare Sundsvall 75 Energi AB Björn Abelsson trafikplanerare, 76 stadsbyggnadskontoret (SBK) Susanne Klockar Öhrnell planchef, SBK 76 Daniel Antonsson projektledare valfrihet och mångfald Eric Carlsson controller 78 Hans Wiberg avdelningschef Addera Hans Wreber kanslichef 79 Johanna Kangas kommunsekreterare Protokollet omfar Justeras Sverker Ottosson Ordförande Johanna Kangas Sekreterare Jan-Olov Lampinen Justerare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Att jämte ordföranden Sverker Ottosson justera dagens protokoll utses Jan-Olov Lampinen med Leif Nilsson som ersättare.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Information om projekt Biogas i Mellannorrland Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen Projekt Biogas i Mellannorrland är ett projekt gemensamt för Sundsvalls och Östersunds kommun. Projektets syfte är ta fram en kommungemensam anläggning för producera biogas baserat på matavfall. Överläggning Bertil Carlsson, projektledare Sundsvall Energi AB, informerar om projektet och svarar på ledamöternas frågor.

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Utreda behoven av infrastruktur vid Åkroken väster om Sundsvall, slutredovisning av MRP-uppdrag nr 15, 2009 Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Kommunfullmäktige har i sin Mål och resursplan för 2009 gett stadsbyggnadsnämnden i uppdrag utreda behoven av infrastruktur vid Åkroken väster om Sundsvall. Överläggning Planchef Susanne Klockar Öhrnell och trafikplanerare Björn Abelsson föredrar ärendet och svarar på ledamöternas frågor.

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Information om beställarrollen Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Utskottets ledamöter har efterfrågat information om beställarrollen. Projektledare Daniel Antonsson informerar om de förtroendevaldas roll som beställare, och hur denna kan komma se ut i och med en konkurrensutsättning av kommunens verksamheter. Överläggning Projektledare Daniel Antonsson informerar om ämnet och svarar på ledamöternas frågor.

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Information om RBL-regler för beställare och leverantör av interna tjänster i Sundsvalls kommun Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen Eric Carlsson och Hans Wiberg informerar om RBL, regler för beställare och leverantör av interna tjänster i Sundsvalls kommun. Överläggning Hans Wiberg och Eric Carlsson informerar om ärendet och svarar på ledamöternas frågor.

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Intern kontroll 2011 avseende risker med mutor och bestickning Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna koncernstabens riskanalys gällande risk för korruption, samt uppdra till koncernstaben upprätta rutiner för framtagandet av beslutsunderlag till politiska beslut Kommunstyrelsen beslutade Intern kontroll 2011 avseende risker med mutor och bestickning, samtliga nämnder, inom ramen för intern kontroll, ges i uppdrag genomföra riskanalyser gällande risk för korruption samt rapportera dessa till kommunstyrelsen senast november Överläggning Kanslichef Hans Wreber föredrar ärendet och svarar på ledamöternas frågor. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , Koncernstabens sammanställning,

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Mimerskolan omförhandling hyresavtal Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar godkänna hyresavtalet med Föreningen Mimers Brunn, samt delegera till direktören för service och teknik underteckna hyresavtalet med Föreningen Mimers Brunn. Föreningen Mimers Brunn driver friskolan Mimerskolan som är belägen i före detta sanatoriet vid uppfarten till Norra Berget. Fastigheten ägs och förvaltas av kommunen. Föreningen Mimers Brunn sade hösten 2010 upp gällande hyresavtal för omförhandling. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , Hyresavtal,

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Hälsans stig Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Hälsans Stig skall finnas kvar, sträckningen av Hälsans Stig ändras enligt koncernstabens förslag daterat , samt medel för skyltar, informationsmaterial, kartoriginal och papperskartor finansieras via anslaget för folkhälsa. Hälsans Stig är en särskilt markerad promenad- och motionsslinga som etableras inom raktiva ströv- och promenadområden i tätorter och städer. Syftet är genom promenader förbättra människors hälsa. Hösten 2005 invigdes Hälsans Stig i Sundsvall men på grund av byggarbeten längst Selångersån har det medfört delar av stigen varit avstängd. Dessutom behöver stigens dragning arbetas om på grund av tillgänglighetsproblem med för stark lutning och svårighet med snöröjning. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , Koncernstabens förslag,

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Motion (C) om ett aktivare liv för de medborgare som uppnår pensionsålder Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla motionen, samt förslagen i motionen behandlas inom uppdrag SN8 (2008) där socialtjänsten och kultur- och fritidsförvaltningen samverkar för bryta äldres ensamhet och isolering. Kjell Bergkvist, Centerpartiet, yrkar i en motion daterad kommunstyrelsen tillsammans med socialnämnden ska kontakta de frivilliga pensionärsorganisationerna för utreda vilket stöd pensionärsorganisationernas kan behöva för få igång aktiviteter för fysisk och mental hälsa bland pensionärer. Motionären föreslår även kommunen undersöker Landstinget Västernorrlands intresse för delta i och medfinansiera arbetet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , Centerpartiets motion, , Kultur- och fritidsnämndens protokoll, , 86 Kultur och fritids skrivelse, , Socialnämndens protokoll, , 140 Socialnämndens skrivelse,

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Motion (S) om policy för nyttjande av kommunal mark eller kommunala lokaler Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen, uppdraget genomföra en översyn av Riktlinjer för upplåtelse av kommunala lokaler för kommersiell verksamhet upphävs, samt uppdra åt kultur- och fritidsnämnden ta fram en manual/checklista för korttidsuthyrning av lokaler i kommersiellt syfte. Socialdemokraterna har i en motion yrkat på kommunen undersöker vilka krav som kan ställas på nyttjare vid upplåtelse av lokaler/mark som förvaltas av Sundsvalls kommun, samt denna policy även omfar på vilket sätt man hanterar samordning för dem som vill nyttja mark/lokaler som förvaltas av kommunen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , Kultur- och fritidsnämndens PM, , Socialdemokraternas motion, , Kommunfullmäktiges protokoll, , 541, Stadsbyggnadskontorets skrivelse,

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Inbjudan till seminarium "Järnvägssituationen i Västernorrland, Norrland & Sverige" Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar Leif Nilsson deltar i seminariet för oppositionens räkning, samt namn på en deltagare från majoriteten anmäls senare. Ordföranden informerar om inbjudan. En av utskottets ledamöter eller ersättare från majoriteten, och en från oppositionen får delta vid seminariet. Överläggning Oppositionen anmäler Leif Nilsson (S) som deltagare vid seminariet. sunderlag Inbjudan till seminarium Järnvägssituationen i Västernorrland, Norrland & Sverige.