Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 10 maj 2016

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 10 maj 2016 Sid Justering Fastställande av servicecenters organisation, styrmodell och arbetssätt samt delegering av beslutanderätter Yttrande över kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län (KTM) remiss om mål för kollektivtrafiken Klimatsmarta solskydd förskolegårdar - medel ur investeringsbudget för verksamhetsanpassningar Inhyrning av lokaler för utbildning, Sidsjövägen, Förrådet Uthyrning av lokaler till Landstingets hjälpmedelscentral Ljustadalens skola, lokalanpassningar - medel ur investeringsbudget för verksamhetsanpassningar Kårhuset - ansökan om hyresbefrielse Förslag på avtalsvillkor vid nybyggnationer i kommunen Motion (S) angående att säkra rekryteringen av undersköterskor Motion (M) om karriärtjänster för undersköterskor Utökad kollektivtrafik Matfors, Stöde - delredovisning MRPuppdrag, SAM 4, 2015, bättre och tillgängligare kollektivtrafik... 17

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl. 9: Plats Kommunhuset, rum 538A ande Hans Forsberg (C) ordförande Jan Olov Lampinen (S) ersätter Åsa Ulander (S) Malin Larsson (S) ersätter Annika Kallin (S) Leif Nilsson (S) Hans Zetterkvist (V) Stefan Falk (L) ersätter Liza-Maria Norlin (KD) Alicja Kapica (M) Övriga Christofer Nilsson kommunsekreterare Linda Löfvenius kommunsekreterare Ulrika Burvall sektionschef service och teknik 36 Protokollet omfattar Justeras Hans Forsberg Ordförande Alicja Kapica Justerare Christofer Nilsson Sekreterare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Till justerare utses Alicja Kapica med Stefan Falk som ersättare.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Fastställande av servicecenters organisation, styrmodell och arbetssätt samt delegering av beslutanderätter (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att fastställa organisationsbeskrivning för servicecenter enligt koncernstabens förslag KS att fastställa styrmodell för servicecenter enligt koncernstabens förslag KS att fastställa principer för prissättning av servicecenters tjänster enligt koncernstabens förslag KS att utse funktionsdirektörer vid koncernstaben för respektive funktionsområde till ordföranden i respektive funktionsstyrgrupp för IT, HR och ekonomi enligt styrmodell för servicecenter att uppdra till funktionsdirektörer vid koncernstaben att upprätta tjänstekataloger med villkor och åtaganden, för beslut i kommunstyrelsen att uppdra till avdelningschefer vid servicecenter att bistå med nödvändig information till funktionsdirektörerna för verkställande av att-sats 5 att delegera beslutanderätter avseende tjänstekatalog till ordförande i funktionsstyrgrupp enligt koncernstabens förslag KS att uppdra och bemyndiga koncernstabens jurister att införa delegationer enligt koncernstabens förslag KS kommunstyrelsens delegationsordning och därefter delge kommunstyrelsen denna för kännedom

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Servicecenters översiktliga organisationsbild är beslutad av kommunstyrelsen. Fortfarande saknas dock politiska beslut om hur organisationen ska se ut i detalj och på vilket sätt den ska arbeta och styras. Därmed föreslår koncernstaben att kommunstyrelsen fastställer styrmodell, organisationsbeskrivning, prissättningsmodell samt delegerar beslutanderätter i enlighet med styrmodellen. Koncernstabens skrivelse, KS Bilaga 1 - Förslag till styrmodell Bilaga 2 - Förslag till prissättning Bilaga 3 - Förslag till delegationer

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Yttrande över kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län (KTM) remiss om mål för kollektivtrafiken 2030 (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att godkänna och anta av koncernstaben upprättat skrivelse som utskottets yttrande över KTM:s remiss om mål för kollektivtrafiken 2030, att godkänna de övergripande målen i remissen. Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län (KTM) har påbörjat arbetet med att revidera det trafikförsörjningsprogram som ska finnas enligt lag. I detta arbete har förbundsdirektionen beslutat att dess arbetsutskott ska vara politisk styrgrupp. Denna styrgrupp har nu tagit fram förslag till mål för trafikförsörjningsprogrammet. Den 23 mars skickade KTM ut förslagen till mål på remiss till medlemmarna. Remissen ska vara besvarad senast 30 april. Remisstiden medger inte att remissen har kunnat behandlas i INSU inom avsedd tid. Koncernstabens förslag till yttrande har därför överlämnats som tjänstemannayttrande till KTM med förbehåll om att INSU inte tagit ställning till yttrandet. Överläggning Leif Nilsson (S) yrkar på följande tilläggsattsats: att godkänna de övergripande målen i remissen. Ordföranden konstaterar att det bara finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag med tilläggsats från Leif Nilsson (S). Detta blir infrastruktur- och serviceutskottets beslut. Deltagande i beslut Stefan Falk (L) och Alicja Kapica (M) meddelar att de inte deltar i beslutet.

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Koncernstabens skrivelse, KS Bilaga yttrande mål ktm tfp apr16

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Klimatsmarta solskydd förskolegårdar - medel ur investeringsbudget för verksamhetsanpassningar. (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att koncernstaben, service och teknik, får ianspråkta 3 mnkr ur 2016 års investeringsbudget för verksamhetsanpassningar för att finansiera nya solskydd vid förskolor Vidare föreslår koncernstaben, service och teknik, kommunstyrelsen besluta att attesträtt för de beviljade medlen ges till Peter Johansson, projektchef vid koncernstaben, service och teknik avser beslut om investeringsmedel för uppförande av klimatsmarta solskydd vid förskolor. Koncernstabens skrivelse, KS

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Inhyrning av lokaler för utbildning, Sidsjövägen, Förrådet 4 (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att godkänna inhyrning av lokaler för utbildning för FAVI enligt bifogad hyresoffert. avser ställningstagande i fråga om inhyrning av lokaler för FAVI:s behov. Koncernstabens skrivelse, KS Kontrakt Hyresoffert FAVI - Sidsjövägen Grönborgs, utbildningslokaler

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Uthyrning av lokaler till Landstingets hjälpmedelscentral (KS ) Infrastruktur och serviceutskottet beslutar att godkänna uthyrning av lokaler till Landstinget Västernorrland enligt bifogat hyresavtal. Koncernstaben, service och teknik, avser hyra ut lokaler i FILLAN 11:11, AMU Center till Landstinget Västernorrland. Koncernstabens skrivelse, KS Kontrakt

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Ljustadalens skola, lokalanpassningar - medel ur investeringsbudget för verksamhetsanpassningar (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att koncernstaben, service och teknik får ianspråkta 3,7 mnkr ur 2016 års investeringsbudget för verksamhetsanpassningar - ombyggnation av gamla biblioteket samt slöjdsal till klassrum/grupprum för förskoleklass samt musiksal i Ljustadalens skola samt att attesträtt för de beviljade medlen ges till Joakim Åsander byggledare vid koncernstaben, service och teknik. avser beslut om investeringsmedel i syfte att anpassa lokaler ombyggnation av gamla biblioteket samt slöjdsal till klassrum/grupprum för förskoleklass samt musiksal i Ljustadalens skola. Koncernstabens skrivelse, KS Hyresoffert Ljustadalen

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kårhuset - ansökan om hyresbefrielse 2016 (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att bevilja Sundsvalls Studenters Kårhus AB hyresbefrielse för 2 månader under år 2016 gällande den hyra som betalas för fastigheten Rådmannen 6, Kårhuset Vidare föreslår koncernstaben, service och teknik, kommunstyrelsen besluta att hyressubventionen på kronor finansieras från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov i mål och resursplan avser beslut om hyresbefrielse för 2 månader under år 2016 för hyresgästen Sundsvalls Studenters Kårhus AB gällande den hyra som betalas för fastigheten Rådmannen 6, Kårhuset. Koncernstabens skrivelse, KS

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Förslag på avtalsvillkor vid nybyggnationer i kommunen (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta koncernstabens förslag på avtalsvillkor vid försäljning av mark för nybyggnation i kommunen, att vid erbjudande att ställa garantier att hyra eller köpa lägenheter vid nybyggnationer rikta detta erbjudande till samtliga byggherrar. Kommunfullmäktige har gett kommunstyrelsen i uppdrag att föreslå en avtalstext som kan användas för att tillförsäkra kommunen tillgång till lägenheter för bl.a. nyanlända i samband med nybyggnationer. Deltagande i beslut Alicja Kapica (M) meddelar att hon återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. Koncernstabens skrivelse, KS

14 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Motion (S) angående att säkra rekryteringen av undersköterskor (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Den socialdemokratiska kommunfullmäktigegruppen har inlämnat en motion angående att säkra rekryteringen av undersköterskor. I motionen föreslås följande: Att socialnämnden och förhandlingsdelegationen tillsammans med de fackliga organisationerna genomför en kartläggning av hur många av de tillsvidareanställda undersköterskorna som idag har genomfört eller går KY-utbildning, Att se över möjligheterna till en annan lönesättning vid genomförd utbildning, Att ta fram en handlingsplan för att långsiktigt arbeta med kontinuerlig planering för kompetensutveckling kopplat till våra rekryteringsbehov samt säkra en god kvalité. Överläggning Malin Larsson (S) yrkar att ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Stefan Falk (L) och Alicja Kapica (M) instämmer i Malin Larssons (S) yrkande. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Detta blir infrastruktur- och serviceutskottets beslut.

15 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Koncernstabens skrivelse, KS Socialnämndens protokoll Kommunfullmäktiges protokoll Motion (S) angående att säkra rekryteringen av undersköterskor Socialtjänstens skrivelse

16 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Motion (M) om karriärtjänster för undersköterskor (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen Den moderata kommunfullmäktigegruppen har inlämnat en motion avseende karriärtjänster för undersköterskor. I motionen föreslås följande: att karriärtjänster för undersköterskor införs i Sundsvalls kommun. att satsningen finansieras inom ram för Socialnämnden. Överläggning Alicja Kapica (M) och Stefan Falk (L) yrkar bifall till motionen. Malin Larsson (S) yrkar bifall till koncernstabens förslag att avslå motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels Alicja Kapica (M) och Stefan Falks (L) bifallsyrkande och dels Malin Larssons (S) förslag att avslå motionen. Han ställer förslagen mot varandra och finner att infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservation Stefan Falk (L) och Alicja Kapica (M) reserverar sig mot beslutet.

17 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Koncernstabens skrivelse, KS Kommunfullmäktiges protokoll, Motion (M) om karriärtjänster för undersköterskor Socialnämndens protokoll, Socialtjänstens skrivelse

18 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Utökad kollektivtrafik Matfors, Stöde - delredovisning MRP-uppdrag, SAM 4, 2015, bättre och tillgängligare kollektivtrafik (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att hos Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län begära trafikförändringar/utökad trafik i Matfors med trafikstart i december Förslaget bygger på den option som finns i trafikavtalet och myndighetens långtidsplan. att hos Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län begära trafikförändringar/utökad trafik i Stöde enligt myndighetens långtidsplan med trafikstart december 2016 till en kostnad av högst 600 tkr år att notera att det hos kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län har avsatts 2,5 miljoner kronor i budget för 2017 för trafikförbättringar i Matfors, men att utökning i Stöde inte är budgeterad där. att de ökade kostnaderna för förbättrad trafik om sammanlagt 3,1 mkr 2017 belastar kommunstyrelsens anslag för kollektivtrafik. handlar om utökad trafik för Stöde och Matfors till och från Sundsvalls centrum. Koncernstabens skrivelse, KS