Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Ärendelista Sid nr Justering Information om Upphandling: överklagande samt hur säkerställa LoU i organisationen Lägesrapport från upphandlingsenheten Information om direktiv för Sundsvalls kommuns deltagande i Energimyndighetens program Uthållig kommun, etapp Intern kontrollplan 2012 för kommunstyrelsens verksamhet avseende service och teknik Överenskommelse om Omställningsavtal KOM - KL sestanter Motion (S) för tillförsäkra framtida behov av utbildad vårdoch omsorgspersonal Utvärdering av infrastruktur- och serviceutskottets arbete Inbjudningar till seminarier m.m....12

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Sverker Ottosson (MP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) Claes Stockhaus (V) tjänstgörande ersättare Övriga Ann-Sofie Holmquist stadsjurist 1 Göran Bodén upphandlingschef 2 Johanna Kangas kommunsekreterare Anna Hassani Nordqvist miljösamordnare 3 Hans Wreber kanslichef 7 Christel Öhgren kommunsekreterare 8 Protokollet omfar 1-9 Justeras Sverker Ottosson Ordförande Johanna Kangas Sekreterare Leif Nilsson Justerare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Att jämte ordföranden Sverker Ottosson justera dagens protokoll utses Leif Nilsson med Claes Stockhaus som ersättare.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Information om Upphandling: överklagande samt hur säkerställa LoU i organisationen Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Infrastruktur- och serviceutskottet bereder upphandlingsfrågor för kommunstyrelsen. Med anledning av detta får utskottet fördjupad information i ämnet. Överläggning Stadsjurist Ann-Sofie Holmquist informerar om ämnet och svarar på ledamöternas frågor.

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Lägesrapport från upphandlingsenheten Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Infrastruktur- och serviceutskottet tar del av en genomgång av Addera upphandlings verksamhet under Överläggning Upphandlingschef Göran Bodén lämnar en lägesrapport och svarar på ledamöternas frågor.

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om direktiv för Sundsvalls kommuns deltagande i Energimyndighetens program Uthållig kommun, etapp 3 Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Infrastruktur- och serviceutskottet är politisk styrgrupp Sundsvalls kommuns deltagande i Energimyndighetens program Uthållig kommun, etapp 3. Därför får utskottet information om det fortsa arbetet inom programmet. I egenskap av styrgrupp kommer utskottet få löpande information om detta arbete. Överläggning Miljösamordnare Anna Hassani Nordqvist informerar om ämnet och svarar på ledamöternas frågor.

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Intern kontrollplan 2012 för kommunstyrelsens verksamhet avseende service och teknik Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna förslag till intern kontrollplan 2012 för kommunstyrelsens verksamhet avseende service och teknik Enligt kommunallagen ska nämnderna se till den interna kontrollen är tillräcklig samt verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt. I kommunens reglemente för intern kontroll anges nämnderna varje år ska anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Koncernstaben, förslag till intern kontrollplan 2012

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Överenskommelse om Omställningsavtal KOM - KL Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta Lokalt kollektivavtal KOM-KL som lokalt kollektivavtal, enligt lydelsen i bilaga 5 i den Överenskommelse om Omställningsavtal KOM-KL som de centrala parterna träffat den 7 december 2010, samt beslutet expedieras till samtliga berörda arbetstagarorganisationer. De centrala parterna har tecknat överenskommelse om Omställningsavtal KOM-KL, detta avtal ersätter fr.o.m AGF-KL. För bli gällande inom Sundsvalls kommun krävs kommunen antar KOM-KL som lokalt kollektivavtal. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Sveriges kommuner och landsting (SKL), Cirkulär 10:84 Förhandlingsprotokoll Överenskommelse om Omställningsavtal KOM-KL, Förhandlingsprotokoll Överenskommelse om Särskild ersättning till äldre arbetstagare som efter uppsägning är arbetslös och inte längre har rätt till ersättning från arbetslöshetsförsäkringen,

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS sestanter 2012 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa bifogad förteckning över inköpsrätter och estanter för år 2012, enligt bilaga 1-4, samt delegera till kommundirektören besluta om löpande förändringar under verksamhetsåret. Ärendet avser beslut om estantförteckning för år sunderlag Koncernstabens skrivelse, , med bilagor 1-4

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Motion (S) för tillförsäkra framtida behov av utbildad vård- och omsorgspersonal Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla motionen genom en försöksverksamhet om ett traineeår för tolv studerande inom vård- och omsorgsprogrammet genomförs med start under hösten år 2015, uppdra till socialnämnden ansvara för utformning och genomförande av försöksverksamheten, samt kostnaderna för traineeåret finansieras inom ramen för socialnämndens budget. Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har i en motion framfört förslag om Sundsvalls kommun ska erbjuda alla studerande vid vård- och omsorgsprogrammet ett fjärde år och det fjärde året ska omfa en traineeplats inom Sundsvalls kommuns socialtjänst. Motionen syftar till tillförsäkra framtida behov av utbildad vård- och omsorgspersonal. Överläggning Kanslichef Hans Wreber svarar på ledamöternas frågor. Stefan Falk (FP) yrkar få lämna en protokollsanteckning, vilket ordföranden godkänner. Lena Österlund (S) yrkar infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt det liggande beslutsförslaget från koncernstaben. Så blir också utskottets beslut. Protokollsanteckning Stefan Falk (FP) lämnar följande anteckning till protokollet. I den första -satsen menar jag det är viktigt notera beslutet innebär erbjudandet är öppet för vård- och omsorgsprograms-

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott studerande även bland de fristående gymnasieskolorna inom kommunen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Socialnämndens protokoll, , 194 Socialtjänstens skrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 181 Barn- och utbildning, skrivelse, Motion (S) för tillförsäkra framtida behov av utbildad vård- och omsorgspersonal,

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Utvärdering av infrastruktur- och serviceutskottets arbete 2011 Kommunstyrelsen behandlade , 396 ärendet om Arbetsfördelning mellan kommunstyrelsens utskott I samband med detta beslutade kommunstyrelsen uppdra till koncernstaben genomföra en utvärdering av utskottens arbete under Som en grund för utvärderingen genomför kommunstyrelsens respektive utskott en diskussion om det egna utskottets arbete under Överläggning Infrastruktur- och serviceutskottets ledamöter diskuterar utskottets arbete under det gångna året.

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Inbjudningar till seminarier m.m. Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar det i första hand är utskottets ordinarie ledamöter som deltar i seminarier m.m. Ordföranden informerar om tre inbjudningar rörande seminarier m.m. som inkommit. Inbjudningarna rör: Uthållig kommun 8-9 februari i Stockholm. Skanska Grönt Byggande den 8 februari, i Sundsvall Stadsbyggnadsdagarna, 1-2 februari, i Gävle. Gällande Uthållig kommun så avser ordföranden delta. En plats finns öppen för en majoritetsledamot och en oppositionsledamot. Oppositionen meddelar Lena Österlund (S) deltar eventuellt. Deltagare i seminariet Stadsbyggnadsdagarna och Grönt byggande lämnas öppet. Ordföranden informerar om en från majoriteten, förutom ordföranden, och en från oppositionen vardera kan delta i ovanstående sammankomster. Den som vill delta i något av seminarierna anmäler detta till Birgitta Lindström vid koncernstabens kansli. Underlag Inbjudan Stadsbyggnadsdagarna 2012, (utskickat per e-post) Inbjudan Skanska Grönt Byggande (uppvisat av ordföranden på sammanträdet) Muntlig information lämnad vid sammanträdet under 2