Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Ärendelista Sid nr Justering Information om avtal rörande Granlunda äldreboende Information om regionalt hållbarhetsarbete Forum för hållbar utveckling Information om service och tekniks lean-arbete Information om kollektivtrafiken Läget inom projektet Fördubblat resande i kollektivtrafiken i Sundsvall Information om regionalt trafikförsörjningsprogram Renhållningsordning med avfallsplan och lokala föreskrifter Livsmiljöbokslut 2011 för Sundsvalls kommun Almedalens boende, verksamhetsanpassningar upphävande av beslut Almedalens boende, verksamhetsanpassningar investeringsbudget för verksamhetsanpassningar Fillan 11:11 (f.d. AMU-center), verksamhetsanpassning av aktivitetscenter för socialtjänsten internlån Motion (MP) om föreslå ett gemensamt Lotsprojekt...13

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Ledamöter och tjänstgörande ersättare Sverker Ottosson (MP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Mathias Rex (MP) ersättare för Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) Malin Larsson (S) ersättare för Annicka Burman (V) Övriga närvarande Tjänstemän Christel Öhgren kommunsekreterare Ann-Sofi Holmquist stadsjurist 32 Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 32 Hasse Brännström Kommunförbundet Västernorrland 33 Sten-Olov Altin Länsstyrelsen 33 Västernorrland Eva-Marie Tyberg ekoekonomistrateg 33 Jaana Kinnunen verksamhetsutvecklare 34 service och teknik Daniel Lundberg direktör service och teknik 34 Niklas Bergström samhällsplanerare Protokollet omfar Justeras Sverker Ottosson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Lena Österlund Justerare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Till justerare utses Lena Österlund med Leif Nilsson som ersättare.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om avtal rörande Granlunda äldreboende Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Avtalet gällande Granlunda särskilt boende från 2002, löper ut under 2013 och beslut huruvida avtalet ska förlängas eller om annan åtgärd ska vidtas, måste fas. Vid dagens sammanträde lämnar koncernstaben information om ärendet.

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om regionalt hållbarhetsarbete Forum för hållbar utveckling Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Forum för hållbar utveckling är tänkt som ett ramprojekt inom RUS, den regionala utvecklingsstrategin. Målet med projektet är skapa norrlands mest raktiva region till år Vid dagens sammanträde lämnas information om det planerade projektet. sunderlag Översiktlig projektbeskrivning till ett ramprojekt inom ramen för genomförandet av RUS, ver 1.5 Lasse Brännström Framtid Västernorrland, Regional utvecklingsstrategi för länet , kortversion

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om service och tekniks leanarbete Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen startade service och teknik med sitt lean-arbete. I slutet av 2011 tog service och tekniks ledningsgrupp beslut om samtliga sektioner skulle involveras i lean-arbetet. Tretton nya arbetsgrupper påbörjade lean-arbetet under mars 2012 och ytterligare 17 arbetsgrupper kommer starta under hösten. Under året kommer ca 80 personer gå lean-utbildningen, som delvis kommer genomföras i egen regi. Under utbildningen ska grupperna genomföra förbättringsarbeten på sina respektive arbetsplatser.

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om kollektivtrafiken Läget inom projektet Fördubblat resande i kollektivtrafiken i Sundsvall Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Utifrån beslut i kommunfullmäktige inleddes våren 2008 ett utökat samarbete mellan Sundsvalls kommun, Västernorrlands Läns Trafik AB och Busslink AB. Syftet är utveckla kollektivtrafiken och med 2007 års resande som utgångspunkt nå ett fördubblat resande till 2015 genom en gemensam kraftsamling. Om resandet ska fördubblas till 2015 kommer fler åtgärder behöva göras. Projektet kommer under 2012 prioritera åtgärder inom information och kunskap. Bland annat sker arbete med införandet av realtidsinformationssystem. Därutöver kommer projektet även studera framkomlighetsåtgärder i busslinjenätet. Vid dagens möte redovisas resandeutvecklingen samt hur denna förhåller sig till målet om ett fördubblat resande 2015.

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om regionalt trafikförsörjningsprogram Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län ska under året ta fram ett regionalt trafikförsörjningsprogram. Samtidigt pågår arbete med upphandling av ny kollektivtrafik i länet från sommaren Dessa parallella processer innebär kommunen nu har möjlighet formulera nya krav gällande kollektivtrafikens funktion och innehåll. Kraven kan exempelvis gälla miljö, fordon och information. Utöver specifika krav är en viktig och även kostnadsdrivande fråga utbudet på trafiken. sunderlag Koncernstabens PM, Sundsvalls kommuns underlag till regionalt trafikförsörjningsprogram,

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Renhållningsordning med avfallsplan och lokala föreskrifter 2015 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra till koncernstaben ta fram förslag till en ny renhållningsordning med avfallsplan och lokala föreskrifter för beslut i kommunfullmäktige senast september Ärendet handlar om ta fram en ny avfallsplan med lokala föreskrifter och se över renhållningsordningen i samband med detta. Nuvarande plan gäller till men en ny plan bör finnas antagen av kommunfullmäktige i september 2013 för gälla från januari Den nya planen blir därmed kommunens viljeinriktning inför den upphandling som skall genomföras och styrande för kommunens viljeinriktning vad gäller framförallt hushållshämtning. Nya entreprenörsavtal skall gälla från september sunderlag Koncernstabens skrivelse, Naturvårdsverkets information om avfallsplanering Miljöbalken 15 kap. Avfallsförordning inkl. 4 bilagor, SFS 2011:927 Naturvårdsverkets föreskrifter och allmänna råd om innehållet i en kommunal avfallsplan och länsstyrelsens sammanställning inkl. 1 bilaga, NFS 2006:6

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Livsmiljöbokslut 2011 för Sundsvalls kommun Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna Sundsvalls livsmiljöbokslut Kommunstyrelsen har beslutat det årligen mellan ska tas fram ett livsmiljöbokslut som ger sammanfningar, förklaringar, visar på samband och gör en analys av utvecklingen inom miljö och folkhälsa för Sundsvalls geografiska område. Livsmiljöbokslutet 2011 beskriver utvecklingen inom miljö och folkhälsa i relation till målbilden Norrlands huvudstad 2021 som återfinns i kommunens hållbara tillväxtsstrategi RIKARE, som antogs av kommunfullmäktige i februari Livsmiljöbokslutet redovisar även viss uppföljning av Avfallsplanen, Drogpolitiskt handlingsprogram, Handikappolitiskt handlingsprogram och Trygghetsinsatser enligt tidigare beslut. Överläggning Utskottet önskar livsmiljöbokslutet, till kommunstyrelsens behandling av ärendet, kompletteras med märkningen Grön flagg för förskolor och skolor. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Livsmiljöbokslut 2011 för Sundsvalls kommun

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Almedalens boende, verksamhetsanpassningar upphävande av beslut Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta upphäva uppdraget enl. ärende STN , koncernstaben (service och teknik) ändrar ändamål i tidigare beslut STN gällande internlån kronor ombyggnad lägenheter för nu omfa ombyggnad tvättstugor och byte tvättutrustning. Service- och tekniknämndens arbetsutskott beslutade ge förvaltningen i uppdrag skapa tre stycken permanenta lägenheter genom bygga om sex stycken korttidsvårdplatser. Under pågående systemskede meddelade socialtjänsten man var tvungen behålla de befintliga korttidsplatserna pga. ökat behov av korttidsplatser och därmed inte genomföra projektet. När Almedalen var nytt så skickades tvätten bort men idag sköts den på plats. Det nya arbetssättet gör byggnaden med dess befintliga tvättstugor och utrustning behöver anpassas till dagens behov. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Service- och tekniknämndens arbetsutskottsprotokoll, , 12 (STN )

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Almedalens boende, verksamhetsanpassningar investeringsbudget för verksamhetsanpassningar Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta koncernstaben får ianspråkta 2,3 mkr ur kommunstyrelsens investeringsbudget för verksamhetsanpassningar för projektering och ombyggnation av tvättstugor, kontor mm på Almedalens boende, samt esträtt ges till projektledare Maria Olsson. Almedalen är ett somatiskt äldreboende med 19 st lägenheter för permanent boende, fem korttidsplatser och en växelvårdsplats. Byggnaden består av 3 st våningar med lägenheter och en källarvåning med förråd, gemensamma utrymmen mm. Eftersom både arbetssätt och nyttjandet av lokalerna på boendet har ändrats sedan huset byggdes behöver lokalerna anpassas till dagens behov. Åtgärderna hyressätts mot hyresgäst. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Fillan 11:11 (f.d. AMU-center), verksamhetsanpassning av aktivitetscenter för socialtjänsten internlån Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra åt koncernstaben, service och teknik, genomföra projektering samt ombyggnad i fastigheten AMU-center, Fillan 11:11 för socialtjänstens verksamhet, ansöka om internlån för projektering samt ombyggnad för socialtjänsten om totalt 14,8 mkr, samt esträtt för ovanstående ges till projektchef Jenny Erlandsson. Service och teknik föreslår kommunstyrelsen ansöker om ett internlån på 14,8 mkr för genomföra projektering och ombyggnad i fastigheten Fillan 11:11, före detta AMU-center, för socialtjänsten verksamhet.sunderlag Koncernstabens skrivelse inkl. bilagor,

14 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Motion (MP) om föreslå ett gemensamt Lotsprojekt Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anse motionen besvarad. Miljöpartiet yrkade i en motion 2006 kommunfullmäktige ger socialnämnden i uppdrag kontakta polis, landsting och kriminalvård och föreslå ett gemensamt Lotsprojekt i Sundsvall. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Socialnämndens protokoll, , 219 och , 233 Socialtjänstens skrivelser, och Motion (MP) om föreslå ett gemensamt Lotsprojekt,