Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens samordningsutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens samordningsutskott Ärendelista Sid nr Justering Avfallstjänster Delårsrapport januari-augusti 2010 för kommunen och kommunkoncernen Delårsrapport januari-augusti 2010 för kommunstyrelsen Reglemente för intern kontroll Tillämpningsanvisningar till reglemente för intern kontroll Information om handläggning av motion (M) om översyn av de alkoholpolitiska riktlinjerna Finansiell rapport januari-augusti Ansökan om medel till alkohol- och drogförebyggande arbete med inriktning föräldrastöd Motion (FP) om etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap Sundsvalls kommuns medverkan i Earth Hour Challenge...13

2 Kommunstyrelsens samordningsutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 434 ande Bodil Hansson (S) ordförande Leif Nilsson (S) vice ordförande Kim G Ottosson (V) ej 656 på grund av jäv Sverker Ottosson (MP) Erland Solander (M) Annelie Luthman (FP) ersättare för Lars Persson (FP) Hans Brynielsson (KD) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör Jonas Borg ekonomidirektör Christel Öhgren kommunsekreterare Ann-Sofi Holmquist stadsjurist 655 Anders Jonsson vd Sundsvall Energi AB 655 Björn Magnusson controller 656 Göran Dahlqvist ekonom 657 Maud Viklander controller Kristin Eriksson utredare 660 Peter Palmqvist finanssekreterare 661 Protokollet omfar Justeras Bodil Hansson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Annelie Luthman Justerare

3 Kommunstyrelsens samordningsutskott Justering Att jämte ordföranden Bodil Hansson justera dagens protokoll utses Annelie Luthman med Hans Brynielsson som ersättare.

4 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Avfallstjänster Samordningsutskottet beslutar utan eget förslag hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Konkurrensverket har i ett beslut daterat 2 september 2008 beslutat Sundvalls kommun brutit mot upphandlingslagstiftningen genom inte tilldela kontraktet avseende leverans av brännbart material samt kontraktet avseende administration, information och ekonomiska tjänster rörande hanteringen av hushållsavfall m.m. enligt de procedurregler som gäller för öppet eller selektivt förfarande. Sundsvalls kommun måste på grund av rådande rättsläge förändra formerna avseende avfallsbehandlingstjänster. Stadsjurist Ann-Sofi Holmquist och Sundsvall Energi AB:s vd Anders Jonsson föredrar ärendet. Annelie Luthman (FP) önskar ett förtydligande av -satserna, där det klart framgår båda tillvägagångssätten förbereds parallellt. Ordförande föreslår ärendet hänskjuts till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande, eftersom handlingarna delades ut. Detta blir också utskottets beslut Koncernstabens skrivelse , delas ut PowerPoint-presentation, delas ut Västerås stads köp av avfallstjänster inkl. bilaga, delas ut

5 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Delårsrapport januari-augusti 2010 för kommunen och kommunkoncernen Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna delårsrapport per för kommunen och kommunkoncernen, bifalla kultur- och fritidsnämnden begäran om ett tilläggsanslag på 1,8 mkr för täcka underskottet för hyra av kulturarvsfastigheter. Samordningsutskottet beslutar uppdra åt koncernstaben återkomma med en redovisning av hur överskott i investeringsbudgeten ska användas. Koncernstaben har sammanställt delårsrapporten för januari-augusti Resultatet för perioden uppgår till 289,6 mkr för kommunen vilket är 156,3 mkr bättre än resultatet för samma period Orsaken är främst effekter av de besparingar som gjorts under samt en högre prognos för skeintäkter. Resultatprognosen för 2010 är 146,5 mkr. Controller Björn Magnusson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår bifall till kultur- och fritidsnämndens begäran om ett tilläggsanslag på 1,8 mkr för täcka underskottet för hyra av kulturarvsfastigheter. Erland Solander (M) meddelar Allians för Sundsvall, dvs. Moderaterna, Folkpartiet och Kristdemokraterna, återkommer till kommunstyrelsen angående -sats 2 om tilläggsanslaget till kulturoch fritidsnämnden.

6 Kommunstyrelsens samordningsutskott Jäv Kim G Ottosson (V) anmäler jäv. Koncernstabens skrivelse Delårsrapport januari-augusti 2010

7 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Delårsrapport januari-augusti 2010 för kommunstyrelsen Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna delårsrapport januari-augusti 2010 för kommunstyrelsen. Koncernstaben har sammanställt förslag till delårsrapport för kommunstyrelsen avseende perioden januari-augusti Delårsrapporten omfar kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess kommunövergripande verksamheter, koncernstaben samt hushållsavfall. Ekonom Göran Dahlqvist föredrar ärendet. Koncernstabens skrivelse Delårsrapport januari-augusti 2010 för kommunstyrelsen

8 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Reglemente för intern kontroll Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta nytt internkontrollreglemente enligt koncernstabens förslag , det nya reglementet gäller fr.o.m , tidigare fastställt reglemente för intern kontroll upphör gälla Kommunstyrelsen har uppdragit till koncernstaben presentera ett nytt förslag till reglemente för intern kontroll omfande kommunkoncernen. Controller Maud Viklander föredrar ärendet. Hon meddelar också det upptäckts felaktigheter i skrivelsen och en reviderad skrivelse kommer skickas ut i kallelsen till kommunstyrelsens sammanträde. Erland Solander (M) önskar ett förtydligande om reglementet även gäller för bolag där Sundsvalls kommun är minoritetsägare. Koncernstaben återkommer om detta till kommunstyrelsens sammanträde. Koncernstabens skrivelse Förslag till reglemente för intern kontroll

9 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Tillämpningsanvisningar till reglemente för intern kontroll Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta fastställa kommunstyrelsens tillämpningsanvisningar till reglemente för intern kontroll inklusive bilaga enligt koncernstabens förslag , tillämpningsanvisningarna gäller fr.o.m , tidigare fastställda tillämpningsanvisningar till reglemente för intern kontroll upphör gälla , beslutet villkoras med kommunfullmäktige fastställer reglemente för intern kontroll enligt koncernstabens förslag Koncernstaben har överlämnat ett förslag till nytt reglemente för intern kontroll. Under förutsättning av kommunfullmäktige antar reglementet måste nya tillämpningsanvisningar fastställas. Ett förslag till sådana har upprättats, inklusive en särskild rutin för omedelbar rapportering av brister i den interna kontrollen. Controller Maud Viklander föredrar ärendet och säger det saknas en -sats i beslutsförslaget om nu gällande tillämpningsanvisningar ska upphöra gälla när de nya tas i bruk. Ordföranden påpekar ordet bilaga har fallit bort i förslagets -sats 1. Koncernstabens skrivelse Tillämpningsanvisningar till reglemente för intern kontroll

10 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 434/ Information om handläggning av motion (M) om översyn av de alkoholpolitiska riktlinjerna Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta notera informationen, samt redan nu utse den tvärpolitiska arbetsgruppen för översynen av Sundsvalls kommuns alkoholpolitiska riktlinjer. Kommunfullmäktige beslutade , 309, bifalla delar av en motion (M) vars yrkade gällde tillsätta en tvärpolitisk arbetsgrupp för göra en översyn av Sundsvalls kommuns alkoholpolitiska riktlinjer. Arbetet har inte påbörjats med anledning av processen med ny alkohollagstiftning har fördröjts. Utredare Kristin Eriksson besvarar frågor från ledamöterna. Erland Solander (M) yrkar arbetsgruppen tillsätts redan nu för påskynda arbetet när beslutet om ny alkohollagstiftning kommer. Detta blir också utskottets beslut. Koncernstabens skrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Motion (M) om översyn av de alkoholpolitiska riktlinjerna

11 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Finansiell rapport januari-augusti 2010 Samordningsutskottet beslutar lägga finansiell rapport per till handlingarna. Enligt tillämpningsanvisningarna till Sundsvalls kommuns finanspolicy ska koncernstaben framställa en finansiell rapport. Den finansiella rapporteringen ska ske i linje med övrig ekonomisk rapportering. Finanssekreterare Peter Palmqvist föredrar ärendet. Koncernstabens skrivelse Finansiell rapport januari-augusti 2010

12 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Ansökan om medel till alkohol- och drogförebyggande arbete med inriktning föräldrastöd Samordningsutskottet beslutar ställa sig bakom den ansökan som Sundsvalls kommun gjort till Länsstyrelsen Västernorrland om medel för fortsätta det pågående alkohol- och drogförebyggande arbetet med inriktning föräldrastöd. Länsstyrelsen utlyser årligen medel för alkohol- och drogförebyggande arbete. Sundsvalls kommun har gjort en ansökan om dessa medel för fortsätta det pågående alkohol- och drogförebyggande arbetet. De ansökta medlen ska användas för vidareutveckla samarbetet med bildningsförbunden i föräldrastödsmetoden Familjeverkstan. Vidare ska de ansökta medlen användas till förstärka förankringen och öka användandet av den, i skolan, nyligen introducerade föräldrastödsmetoden Örebro Preventions Program (ÖPP). Leif Nilsson (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Koncernstabens skrivelse Ansökan om utvecklingsmedel till alkohol- och narkotikaförebyggande insatser 2010 inkl. budget och ekonomisk redovisning

13 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Motion (FP) om etablera KomTek i Sundsvall - utveckla ungdomars tekniska entreprenörskap Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta uppdra till barn- och utbildningsnämnden i samråd med nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration utreda finansiella och organisatoriska förutsättningar för etablering av KomTek i Sundsvall, återkomma till kommunfullmäktige senast under våren 2011, därmed anse motionen besvarad. Folkpartiet Liberalerna föreslår i en motion daterad kommunfullmäktige ska uppdra till barn- och utbildningsnämnden etablera en kommunal entreprenörsskola (KomTek) i Sundsvall. Syftet skulle vara locka och stimulera fler ungdomar skapa och behålla ett intresse för teknik, samtidigt som verksamheten kan erbjuda en bra fritidsverksamhet för unga med teknikintresse på samma sätt som Kulturskolan gör för elever med kulturintresse. Koncernstabens skrivelse Barn- och utbildningsnämndens protokoll Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse Motion (FP) om etablera KomTek i Sundsvall

14 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Sundsvalls kommuns medverkan i Earth Hour Challenge Samordningsutskottet beslutar Sundsvalls kommun ska delta i Earth Hour Challenge, eventuella kostnader för arbetet belastar koncernstabens anslag för marknadsföring. I arbetet med varumärket Sundsvall har bland annat framkommit sundsvallsborna vill Sundsvall ska vara en plats där innevånarna lever ett gott och smart liv. Genom delta i Earth Hour Challenge kan Sundsvall få världsomfande erkännande för ha den smartaste och mest inspirerande planen för nå en ekonomi fri från fossila bränslen. Koncernstabens skrivelse