Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens samordningsutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens samordningsutskott Ärendelista Sid nr Justering Uppföljningsrapporter om återvinning av matavfall - Alnö och Matfors/Stöde Månadsrapport juli Intern kontrollplan 2010 för kommunstyrelsen - avstämningsrapport Uppföljningsrapport avseende ny organisation för samhällsbetalda resor Deltagande i EU-projekt Kommuner i samverkan kring utveckling av GIS och e-tjänster Vindkraftsutredning med utgångspunkt i ny teknik och ändrat klimat - MRP-uppdrag nr Projekt Lika Värda - information om utlämnad rapport Förslag på hur de kommunala verksamheterna ska kunna förbättra sin tillgänglighet - MRP-uppdrag nr Yttrande över Miljödepartementets promemoria anderätten i strandskyddsfrågor i vissa fall (M2010/2555/R) Motion (C) angående folkvald som måste vara tyst...13

2 Kommunstyrelsens samordningsutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 434 ande Bodil Hansson (S) ordförande Leif Nilsson (S) vice ordförande Kim G Ottosson (V) Sverker Ottosson (MP) Erland Solander (M) Lars Persson (FP) Hans Brynielsson (KD) Övriga Jonas Borg ekonomidirektör Johan Forssell kommunsekreterare Martin Lidow chef Reko Sundsvall AB 638 Cecilia Bjarnhagen projektledare Reko 638 Sundsvall AB Björn Magnusson controller 639 Jim Essberg registrator Åsa Jadelius IT-strateg 642 Protokollet omfar Justeras Bodil Hansson Ordförande Johan Forssell Sekreterare Lars Persson Justerare

3 Kommunstyrelsens samordningsutskott Justering Att jämte ordföranden Bodil Hansson justera dagens protokoll utses Lars Persson med Hans Brynielsson som ersättare.

4 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Uppföljningsrapporter om återvinning av matavfall - Alnö och Matfors/Stöde Samordningsutskottet beslutar notera informationen. I Sundsvalls kommuns avfallsplan för som antogs av kommunfullmäktige i mars 2007 finns det lokala målet Minskning av matavfall i kärl- och säckavfall räknat per invånare med 25 % från För nå målet i avfallsplanen föreslog Reko Sundsvall insamling av matavfall från hushåll och verksamheter med start hösten Etapp 1 startade hösten 2009 på Alnö och etapp 2 under våren 2010 i Matfors och Stöde. Införandet har följts upp i en rapport per geografiskt område. sunderlag Reko Sundsvalls AB:s uppföljningsrapporter: Etapp 1 Alnö och etapp 2 Matfors/Stöde daterade Bildspel Nu sorterar vi matavfall

5 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Månadsrapport juli 2010 Samordningsutskottet beslutar godkänna månadsrapporten för juli Kommunens ekonomi följs löpande upp i månadsrapporter. Koncernstaben har sammanställt månadsrapporten för juli Resultatet t.o.m. juli 2010 uppgår till 184,3 mkr vilket är 175,8 mkr bättre än resultatet för samma period Resultatet för hela 2010 beräknas bli 99,3 mkr. Orsaken är främst effekter av de besparingar som gjorts , ökade skeintäkter, samt semesterlöneskulden periodiserats annorlunda i år jämfört med tidigare år. sunderlag Koncernstabens skrivelse , delas ut Månadsrapport juli 2010, delas ut

6 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Intern kontrollplan 2010 för kommunstyrelsen - avstämningsrapport Samordningsutskottet beslutar godkänna avstämningen av arbetet med intern kontrollplan Enligt reglemente för intern kontroll ska nämnderna/styrelsen rapportera uppföljning av den interna kontrollen. Vid uppföljningen av 2009 års kontrollplaner uppdrog kommunstyrelsen till koncernstaben återkomma med en avstämningsrapport. Avstämningen visar arbetet med kontrollplanen pågått under året och tre av fem punkter har slutförts. De resterande två punkterna är delvis utförda och kommer slutföras under hösten. sunderlag Koncernstabens skrivelse Intern kontrollplan - delrapportering Kommunstyrelsens protokoll

7 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Uppföljningsrapport avseende ny organisation för samhällsbetalda resor Samordningsutskottet beslutar lägga koncernstabens rapport daterad till handlingarna, samordningsutskottet ska få en ny rapport vid sitt sammanträde Kommunfullmäktige beslutade om en ny organisation för samhällsbetalda resor. Samordningsutskottet har begärt få en delrapport vid sitt sammanträde , av arbetsbelastningsmässiga grunder har inte rapporten kunnat färdigställas förrän till augusti månads sammanträde. sunderlag Koncernstabens skrivelse Delrapport, Samhällsbetalda resor Samordningsutskottets protokoll

8 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Deltagande i EU-projekt Kommuner i samverkan kring utveckling av GIS och e- tjänster Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Sundsvalls kommun deltar i EU-projektet Kommuner i samverkan kring utveckling av GIS och e-tjänster, Sundsvalls kommuns medverkan finansieras inom deltagande förvaltningars budget. Projektet Kommuner i samverkan kring utveckling av GIS och e- tjänster avser utveckla och driftsätta en avancerad bygglovtjänst på nätet. Förutom Sundsvalls kommun avser även Timrå, Härnösand, Kramfors och Örnsköldsviks kommuner delta. sunderlag Koncernstabens skrivelse Förteckning över roller och arbetsinsatser i projektet Förstudie inför EU-ansökan, version 1.3, Samordningsutskottets protokoll

9 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Vindkraftsutredning med utgångspunkt i ny teknik och ändrat klimat - MRP-uppdrag nr Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra till koncernstaben ta fram ett förslag till tematiskt tillägg till översiktsplanen för vindkraft, godkänna förslag till direktiv för arbetet med det tematiska tillägget för vindkraft till kommunens översiktsplan, kommunstyrelsen åtar sig ansvaret för uppfyllande av MRPuppdrag nr och detta kan betraktas som slutfört vad gäller stadsbyggnadsnämndens del. Stadsbyggnadsnämnden har i MRP 2010 fått i uppdrag uppdatera tidigare vindkraftsutredningar med utgångspunkt i ny teknik och förändrade klimatförhållanden. Stadsbyggnadsnämnden föreslår detta sker genom ett tematiskt tillägg till översiktsplanen. sunderlag Koncernstabens skrivelse Förslag till projektdirektiv version 0.1 Stadsbyggnadsnämndens protokoll 87 Stadsbyggnadskontorets skrivelse

10 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Projekt Lika Värda - information om utlämnad rapport Samordningsutskottet beslutar godkänna lägesrapport 3. Lika Värda är ett förbättringsarbete med syfte stärka den demokratiska processen och integrera jämställdhet i nämndernas mål och beslut. Syftet är också stödja utvecklingen av den kommunala verksamheten för säkra en likvärdig, jämställd och icke diskriminerande service till alla brukare och invånare. Sundsvalls kommun har beviljats bidrag med tkr från SKL för tiden sunderlag Lägesrapport inkl. missiv

11 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Förslag på hur de kommunala verksamheterna ska kunna förbättra sin tillgänglighet - MRP-uppdrag nr Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta ett långsiktigt värdskapsarbete påbörjas, värdskapsarbetet inledningsvis sker i projektform, projektet ska: - organisera utbildningar i värdskap för anställda i Sundsvalls kommun och då även korttidsanställda - ta fram en plan för hur kommunhusets entré/reception blir den självklara serviceplatsen för kommuninvånare som har ett ärende till kommunen - se över de öppettiderna i såväl kommunhus som i andra kommunala byggnader - implementera nya e-tjänster I Mål- och resursplan 2010 lyder uppdrag nr 9: Presentera ett förslag på hur de kommunala verksamheterna ska kunna förbättra sin tillgänglighet genom exempelvis ändrade öppettider eller elektroniska tjänster. Koncernstaben har upprättat ett förslag till hur detta ska kunna ske. Överläggning Leif Nilsson (S) yrkar utskottet inte ska föreslå kommunfullmäktige lämna något anslag i ärendet. Detta då anslag till en eventuell ombyggnad av kommunhusets reception måste behandlas som ett särskilt ärende, och utvecklande av värdskap, bemötande m m bör vara en naturlig del av förvaltningarnas ordinarie verksamhet och därmed finansieras inom ordinarie anslag.

12 Kommunstyrelsens samordningsutskott Efter det överläggningarna förklarats avslutade ställer ordföranden ställer proposition på Leif Nilssons yrkande och finner samordningsutskottet bifallit detsamma. sunderlag Koncernstabens skrivelse

13 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Yttrande över Miljödepartementets promemoria anderätten i strandskyddsfrågor i vissa fall (M2010/2555/R) Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta avge yttrande enligt koncernstabens förslag daterat Miljödepartementet har för eventuellt yttrande översänt ett förslag till ändring i Miljöbalken, med syfte ge landets kommuner rätt besluta om upphävande av och dispens från strandskydd inom områden som utgör statligt venskyddsområde och miljöskyddsområde. Förvaltningen föreslår förslaget tillstyrks. sunderlag Koncernstabens skrivelse Förslag till yttrande Miljökontorets yttrande Stadsbyggnadskontorets yttrande Miljödepartementets promemoria

14 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS Motion (C) angående folkvald som måste vara tyst Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta, avslå motionens första -sats, med hänvisning till koncernstabens skrivelse , anse motionens andra -sats bifallen. Björn Hallström (C) föreslår i en motion ej tjänstgörande ersättare i kommunfullmäktige ska ha yttranderätt, samt det utreds om det är möjligt ge ej tjänstgörande ersättare förslagsrätt och rätt lämna in en egen motion under pågående sammanträde. Överläggning Lars Persson (FP) yrkar bifall till motionens första -sats. Leif Nilsson (S) samt Erland Solander (M) yrkar bifall till koncernstabens förslag avseende motionens första -sats. Hans Brynielsson (KD) meddelar han återkommer med ställningstagande vid kommunstyrelsens behandling av ärendet. Efter det överläggningarna förklarats avslutade ställer ordföranden proposition på yrkandena avseende motionens första -sats, och finner samordningsutskottet beslutat enligt Leif Nilssons m fl yrkande. Därefter ställer ordföranden proposition på koncernstabens förslag avseende motionens andra -sats och finner samordningsutskottet bifallit detsamma. Reservation Lars Persson (FP) reserverar sig mot beslutet avseende motionens första -sats.

15 Kommunstyrelsens samordningsutskott sunderlag Koncernstabens skrivelse Motion (C) angående folkvald som måste vara tyst