Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finansutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens finansutskott Ärendelista Sid nr Justering Information om arenor för idrott och kultur Nya budgetförutsättningar Internlån energisparåtgärder investeringsåtgärder Förvärv av fastigheten Korsta 7:51, Skön Förvärv av fastigheten Korsta 7:61, Skön Lägesrapport angående Region MittSverige Drift av Sundsvalls kommuns turistbyrå För kännedom...13

2 Kommunstyrelsens finansutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Anita Bdioui (S) ordförande Martin Johansson (S) v ordförande Claes Stockhaus (V) Ingrid Möller (MP) Magnus Sjödin (M) Lars Persson (FP) Reinhold Hellgren (C) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör Eric Carlsson ekonomidirektör Kristin Eriksson sekreterare Kim G Ottosson (V) Gunnel Åhlund Näslund utredare 454 Maud Viklander controller Protokollet omfar Justeras Anita Bdioui Ordförande Kristin Eriksson Sekreterare Reinhold Hellgren Justerare

3 Kommunstyrelsens finansutskott Justering Att jämte ordföranden Anita Bdioui justera dagens protokoll utses Reinhold Hellgren med Martin Johansson som ersättare.

4 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 133/ Information om arenor för idrott och kultur Finansutskottet beslutar notera informationen. Bakgrund Till varje finansutskott ska en lägesrapport om arenor för idrott och kultur, samt evenemangsarenor lämnas. Vid dagens sammanträde informerade kommundirektören om hur arbetet med evenemangsarenan fortskrider. När det gäller teaterhuset så hålls ett viktigt jurymöte 1 oktober, därefter avser juryn utse en vinnare 22 oktober.

5 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 568/ Nya budgetförutsättningar Finansutskottet föreslår ge kommundirektören och kommundirektion i uppdrag till finansutskottets möte 14 oktober presentera förslag till kostnadsbesparande åtgärder motsvarande 30 Mkr; beslut om förslag till kostnadsbesparande åtgärder fas vid extrains kommunstyrelse 27 oktober; reservera 20 oktober kl för eventuellt extra ins finansutskott i händelse av beslut om förslag till budgetbesparingar ej kan fas av finansutskottet den 14 oktober. Bakgrund I slutet av augusti redovisade SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) en ny bedömning över konjunkturen och därmed en ny prognos över skeintäkternas utveckling. Sundsvalls kommun måste med anledning av ovanstående förhålla sig till det faktum det i den nu beslutade MRP inför fas 30 miljoner kr per år. Kommunfullmäktiges beslut om Mål och resursplan för åren bör mot denna bakgrund revideras. Överläggning Ekonomidirektören föredrar den nya budgetförutsättningarna. Reinhold Hellgren (C) frågar om majoriteten också kommer föreslå ett eget besparingsförslag utöver tjänstemannaförslaget. Ordföranden svarar man avvaktar tjänstemannaförslaget. Magnus Sjödin (M) menar det många gånger är allt för tidigt ta budgetbeslut i juni eftersom de bygger på förhållandevis osäkra prognoser. Vidare vill Magnus Sjödin (M) det kommande tjänstemannaförslaget inte ska innebära besparingar ute i den

6 Kommunstyrelsens finansutskott kommunala verksamheten utan snarare avse administrativa besparingar. Kommundirektören menar det kommande tjänstemannaförslaget bör handla om effektiviseringar snarare än besparingar. Ordföranden vill skicka med tjänstemannaförslaget ser över kommande pensionsavgångar för kommande år. Hur många det rör sig om och hur mycket pengar det gäller om dessa tjänster inte återbesätts. Lars Persson (FP) ställer frågan om framtidens prognoser samt om hur kommande investeringar berörs. Ekonomidirektören svarar tillväxten har minskat och rullande treårs prognoser görs, besparingar kan naturligtvis göras på investeringar såväl som på annat. Reinhold Hellgren (C) frågar om den tidigare nivån på budgetmarginalen för 2009 förändras. Ekonomidirektören svarar marginalen kommer bibehållas med besparingsförslaget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse

7 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 315/ Internlån energisparåtgärder investeringsåtgärder Finansutskottet beslutar bevilja fastighetsnämnden ett internlån på 10 mkr för genomförande av energisparåtgärder. Bakgrund Fastighetsnämnden ansöker om ett internlån på 10 mkr kronor för genomförande av energisparåtgärder. Kommunstyrelsekontoret tillstyrker fastighetsnämnden beviljas internlånet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse Fastighetsnämndens protokoll Fastighetskontorets skrivelse

8 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 311/ Förvärv av fastigheten Korsta 7:51, Skön Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förvärva fastigheten Korsta 7:51 av Lennart Backman för en köpeskilling på kronor; tillföra stadsbyggnadsnämndens investeringsbudget för 2008, kronor finansieras genom ianspråktagande av likvida medel; investeringsutgiften vid förvärvet av fastigheten ska ingå i en eventuell framtida exploateringskalkyl och därmed utgöra underlag för markpriset vid en eventuell exploatering. Bakgrund Ägaren av fastigheten Korsta 7:51 önskar kommunen förvärvar fastigheten i Petersvik. Anledningen till stadsbyggnadsnämndens förslag förvärva fastigheten Korsta 7:51, är det pågående arbetet med fördjupad översiktsplan i området Tunadal-Korsta-Ortviken och ägaren bedömer han därigenom inte har någon framtid med sitt boende i området. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunen förvärvar fastigheten för kronor. Överläggning Ingrid Möller (MP) poängterar ordet eventuell bör läggas till i tredje satsen med anledning av någon exploateringskalkyl ännu inte finns upprättad. Protokollsanteckning Ordförande tillåter Moderaterna, Folkpartiet och Centerpartiet lämna följande protokollsanteckning: I den fortsa hanteringen av dessa ärenden bör det tas fram riktlinjer som kan utgöra beslutsunderlag för såväl aktuella som kommande ärenden.

9 Kommunstyrelsens finansutskott sunderlag Kommunstyrelsekontoret skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll Stadsbyggnadsnämndens skrivelse Stadsbyggnadskontorets skrivelse med bilagor

10 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 310/ Förvärv av fastigheten Korsta 7:61, Skön Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förvärva fastigheten Korsta 7:61 av Peter Forslin för en köpeskilling på kronor; tillföra stadsbyggnadsnämndens investeringsbudget för 2008, kronor finansieras genom ianspråktagande av likvida medel; investeringsutgiften vid förvärvet av fastigheten ska ingå i en eventuell framtida exploateringskalkyl och därmed utgöra underlag för markpriset vid en eventuell exploatering. Bakgrund Ägaren av fastigheten Korsta 7:61 önskar kommunen förvärvar fastigheten i Petersvik. Anledningen till stadsbyggnadsnämndens förslag förvärva fastigheten Korsta 7:61, är det pågående arbetet med fördjupad översiktsplan i området Tunadal-Korsta-Ortviken och ägaren bedömer han därigenom inte har någon framtid med sitt boende i området. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunen förvärvar fastigheten för kronor. Överläggning Ingrid Möller (MP) poängterar ordet eventuell bör läggas till i tredje satsen med anledning av någon exploateringskalkyl ännu inte finns upprättad. Protokollsanteckning Ordförande tillåter Moderaterna, Folkpartiet och Centerpartiet lämna följande protokollsanteckning: I den fortsa hanteringen av dessa ärenden bör det tas fram riktlinjer som kan utgöra beslutsunderlag för såväl aktuella som kommande ärenden.

11 Kommunstyrelsens finansutskott sunderlag Kommunstyrelsekontoret skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll Stadsbyggnadsnämndens skrivelse Stadsbyggnadskontorets skrivelse med bilagor

12 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 253/ Lägesrapport angående Region MittSverige Finansutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna rapporten angående arbetet med Region MittSverige. Bakgrund Arbetet med bilda Region MittSverige, en regionkommun i enlighet med Ansvarskommitténs förslag, fortskrider. Kommunfullmäktige beslutade ( 378, KS dnr 253/08 106), Sundsvalls kommuns vilja är ingå i en regionkommun tillsammans med Ånge kommun och Jämtlands län. Därefter har Jämtlands läns landsting skickat in en ansökan till regeringen om få bilda en regionkommun tillsammans med Sundsvalls och Ånge kommuner. För arbetet med bilda en ny regionkommun finns en politisk arbetsgrupp med företrädare för hela den tilltänkta regionen som vid nästkommande möte i november har för avsikt bilda en ideell förening för ändamålet. Kommunstyrelsekontoret anser denna skrivelses information utgör en logisk följd av de tidigare fade besluten och återkommer i frågan när beslut om medlemskap i den ideella föreningen ska fas. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse

13 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 339/ Drift av Sundsvalls kommuns turistbyrå Finansutskottet beslutar under bedriva Sundsvalls kommuns turistbyråverksamhet inom ramen för kommunstyrelsekontoret verksamhetens uppdrag och driftsform därefter ska omprövas av finansutskottet kommunstyrelsekontoret för detta uppdrag ska uppbära en ersättning omfande kr per år, samt kostnaden ska belasta anslaget för näringslivsverksamhet, marknadsföring och turism. Bakgrund Sundsvalls turistbyråverksamhet bedrivs i entreprenadform. Nuvarande avtal om drift av turistbyråverksamhet omfar perioden 2005 till 2007 med ytterligare två optionsår därefter. Under våren 2008 framkom man inom näringslivssamarbetet Sundsvall Norrlands Huvudstad (SNH) liksom inom det föregående projektet Position Sundsvall såg det som avgörande för framgång både snabbt och löpande kunna justera turistbyråns uppdrag och arbetssätt. Då detta är svårt göra inom avtalsstyrd verksamhet beslutade kommunstyrelsekontoret inte utnyttja det sista optionsåret utan med andra ord avsluta uppdraget per den 31 december sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse

14 Kommunstyrelsens finansutskott Dnr 7/ För kännedom Finansutskottet beslutar lägga ärendena till handlingarna. Ärenden LÄNSSTYRELSEN VÄSTERNORRLAND om auktorisation av bilskrotare Sundsvalls Bildemontering AB Box Sundsvall om tillstånd till allmän kameraövervakning Mitthem AB Box Sundsvall