Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsen Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsen Ärendelista Sid nr Justering Presentation av Mitthem AB Information om kommundirektionens verksamhetsplan Information om koncernstabens verksamhetsplan MRP 2010 för kommunstyrelsen Upphävande av kommunstyrelsens beslut angående redovisning av underhåll av gator och vägar Svar på revisionsrapport - översiktlig granskning av delårsrapport per Upphävande av inköpsstopp m.m Uppdatering av finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern Tillämpningsanvisningar till finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern Yttrande över Strategi för myndigheternas arbete med e- förvaltning (SOU 2009:86) Eventuellt forts medlemskap i BioFuel Region under år Detaljplan för Lappstan, del av Skönsmon 1:135 m fl Val av ny ersättare i finansutskottet efter Pär Hammarberg (FP) Val av ny ersättare i samordningsutskottet efter Pär Hammarberg (FP) Delegationsbeslut För kännedom...19

2 Kommunstyrelsen Tid Kl Plats Kommunstyrelsens sessionssal ande Anita Bdioui (S) ordförande Peder Björk (S) v ordförande Martin Johansson (S) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) João Pinheiro (S) Kim G Ottosson (V) Ingrid Möller (MP) Magnus Sjödin (M) Malin Broström (M) Sven Bredberg (M) ersättare för Eva Lohman (M) Mari Anne Andersson (MP) ersättare för Habib Effati (M) Tommy Eriksson (S) ersättare för Lars Persson (FP) Mats Mehlin (C) ersättare för Reinhold Hellgren (C) Hans Brynielsson (KD) Ersättare Bodil Hansson (S) Christina Nordenö (S) Claes Stockhaus (V) Annicka Burman (V) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör Jonas Borg ekonomidirektör Johan Forssell kommunsekreterare Christel Öhgren kommunsekreterare Ann-Sofi Holmquist stadsjurist Fredd Sandberg ordförande Mitthem AB 865 Hans Selling VD Mitthem AB 865

3 Kommunstyrelsen Protokollet omfar Justeras Anita Bdioui Ordförande Johan Forssell Sekreterare Hans Brynielsson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kommunstyrelsen Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Koncernstabens kansli Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Johan Forssell

4 Kommunstyrelsen Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Hans Brynielsson med Magnus Sjödin som ersättare.

5 Kommunstyrelsen KS 1/ Presentation av Mitthem AB notera informationen. Till dagens sammanträde har ordföranden Fredd Sandberg och verkställande direktören Hans Selling i Mitthem AB bjudits in för lämna information om bolaget. Överläggning Under 2009 har mycket tid ägnats åt inköp av hyresfastigheter i Nacksta, dessa fastigheter kommer rustas upp med början under innevarande år. Det planeras bygga en hyresfastighet i Vi, något som tack vare ett gott samarbete med stadsbyggnadskontoret och nämnden ser ut kunna bli möjligt till halvårsskiftet. Preliminärt ser resultatet för 2009 ut bli ett överskott på drygt 30 miljoner kronor, där samordningsvinster efter fusionen med StuBo AB bidrar med drygt 0,5 miljoner kronor. Hösten 2009 tog Mittuniversitetet in flera studenter än någonsin tidigare, detta har kunnat hanteras och alla studenter erbjudits bostad.

6 Kommunstyrelsen KS 73/ Information om kommundirektionens verksamhetsplan 2010 notera informationen. Kommundirektion har, utifrån av kommunfullmäktige fastställd MRP 2010, arbetat fram en plan för kommundirektionens verksamhet Överläggning Kommundirektören informerar om arbetet i kommundirektionen och de mål som kommer känneteckna 2010 års verksamhet.

7 Kommunstyrelsen KS 74/ Information om koncernstabens verksamhetsplan 2010 notera informationen. Koncernstabens ledningsgrupp har, utifrån av kommunfullmäktige fastställd MRP 2010, arbetat fram en verksamhetsplan för koncernstabens verksamhet Överläggning Kommundirektören redogör för innehållet i planen. Under 2010 finns det behov av förbättra och förnya arbetet med MRP-uppdrag. Även koncernstabens beställarroll gentemot verksamhetsstödet måste vidareutvecklas.

8 Kommunstyrelsen KS 825/ MRP 2010 för kommunstyrelsen anta koncernstabens förslag till mål och resursplan 2010 för kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige fastställde den 28 september mål och resursplan för 2010 med plan för Kommunstyrelsen fastställde därefter genom beslut 12 oktober nämndernas ekonomiska ramar för Överläggning Magnus Sjödin (M), Malin Broström (M), Sven Bredberg (M), Hans Brynielsson (KD) och Mats Mehlin (M) meddelar de inte deltar i beslutet, med hänvisning till ställningstaganden vid kommunfullmäktiges behandling av MRP sunderlag Koncernstabens samverkansgrupps protokoll Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Mål och resursplan 2010 för kommunstyrelsen

9 Kommunstyrelsen KS 392/ Upphävande av kommunstyrelsens beslut angående redovisning av underhåll av gator och vägar 2009 upphäva kommunstyrelsens beslut avseende andra -satsen med lydelsen de av revisionen påpekade principerna ska tillämpas först fr.o.m. årsskiftet 2009/10, detta med hänvisning till de konsekvenser som skulle bli följden av en övergång under löpande räkenskapsår. Kommunstyrelsen beslutade överlämna koncernstabens yttrande daterat som svar på revisionsrapporten Uppföljning av redovisningsprinciper, underhåll och investeringar gator och vägar. Kommunstyrelsen har beslutat dessa kostnader ska bokföras som driftkostnader, men den principen ska tillämpas först from årsskiftet 2009/10, detta med hänvisning till de konsekvenser som skulle bli följden av en övergång under löpande räkenskapsår. Revisorerna har i samband med granskningen av delårsrapport per lämnat en kommentar till kommunstyrelsens beslut. Revisorerna anser beslutet strider mot god redovisningssed. Revisorerna anser kommunstyrelsen bör förändra beslutet och korrigera detta senast i samband med årsredovisningen avlämnas. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Kommunstyrelsens protokoll

10 Kommunstyrelsen KS 731/ Svar på revisionsrapport - översiktlig granskning av delårsrapport per som svar till Sundsvalls kommuns revisorer hänvisa till vad som anförs i koncernstabens skrivelse Revisionen har genom KPMG genomfört en översiktlig granskning av delårsrapporten per Koncernstaben har svarat på de slutsatser som finns redovisade i rapportens sammanfning. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Revisionsrapport Översiktlig granskning av delårsrapport per inkl. missiv

11 Kommunstyrelsen KS 314/ Upphävande av inköpsstopp m.m. tidigare beslut om inköpsstopp m.m. upphör gälla from , påtala för nämnderna försiktighet avseende inköp fortfarande bör gälla. Kommunens ekonomiska förutsättningar har försämrats bland annat genom vikande skeunderlag. Prognosen för 2009 föranledde kommunstyrelsen den 1 juni 2009 genom inköpsstopp utöva sin styrfunktion så de av fullmäktige fastställda målen och planerna för verksamheten och ekonomin efterlevs. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Kommunstyrelsens protokoll

12 Kommunstyrelsen KS 806/ Uppdatering av finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta Finanspolicy Sundsvalls kommunkoncern, januari 2010, i och med en uppdaterad finanspolicy antagits upphör den tidigare finanspolicyn gälla. Koncernstaben har arbetat fram ett förslag till uppdatering av befintlig finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern. Finanspolicyn går i stort ut på beskriva hur den finansiella verksamheten och dess risker inom kommunkoncernen skall hanteras. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till Finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern, januari 2010

13 Kommunstyrelsen KS 807/ Tillämpningsanvisningar till finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern under förutsättning kommunfullmäktige beslutar anta Finanspolicy Sundsvalls kommunkoncern, januari 2010, anta Tillämpningsanvisningar till finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern, januari 2010, i och med uppdaterade tillämpningsanvisningar antagits upphör de tidigare tillämpningsanvisningarna gälla. Koncernstaben har arbetat fram ett förslag till uppdatering av befintliga tillämpningsanvisningar till finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern. Finanspolicyn går i stort ut på beskriva hur den finansiella verksamheten och dess risker inom kommunkoncernen skall hanteras. Tillämpningsanvisningarna beskriver mer i detalj hur kommunkoncernen skall tillämpa de regler som finns i finanspolicyn. sunderlag Finansutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till Tillämpningsanvisningar till finanspolicy för Sundsvalls kommunkoncern, januari 2010

14 Kommunstyrelsen KS 801/ Yttrande över Strategi för myndigheternas arbete med e-förvaltning (SOU 2009:86) anta koncernstabens förslag, daterat , som yttrande till Finansdepartementet. E-delegationens betänkande Strategi för myndigheternas arbete med e- förvaltning (SOU 2009:86), pekar ut vägen för utvecklingen av e- förvaltningen i Sverige. Strategin är framåtsyftande och hanterar de flesta frågor som varit problematiska inom utvecklingsområdet. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Förslag till yttrande

15 Kommunstyrelsen KS 539/ Eventuellt forts medlemskap i BioFuel Region under år 2010 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Fokusera Utveckling i Sundsvall AB kvarstår som medlem i BioFuel Region under år 2010, Fokusera Utveckling i Sundsvall AB genom ingå i BioFuel Regions styrelse bidrar till utforma en mer projektanpassad medlemsavgift från och med år 2011, medlemskapet i BioFuel Region under 2010 belastar Fokusera i Sundsvall AB enligt beslutad budget. Sundsvalls kommun har fått ett erbjudande om forts medlemskap i BioFuel Region under år Fokusera Utveckling i Sundsvall AB har gjort en uppföljning av genomförd handlingsplan 2009 och kommit fram till det skett en god uppväxling av ins kapital, insatserna i huvudsak är väl mottagna och har gett positiv effekt i Sundsvall. Fokusera Utveckling i Sundsvall AB som representerar Sundsvalls kommun i BioFuel region sedan 2003 har avs medel enligt godkänd budget för finansiera medlemskap om 566 tkr under år sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Erbjudande om deltagande i BioFuel Region Utvärdering av BioFuel Region, Sweco Eurofutures Verksamhetsberättelse 2008 för BioFuel Region AB och BioFuel Region Ideell Förening Uppföljning av handlingsplan BioFuel Region - Sundsvalls kommun

16 Kommunstyrelsen KS 502/ Detaljplan för Lappstan, del av Skönsmon 1:135 m fl Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta detaljplan för småhusbebyggelse i Lappstan, del av Skönsmon 1:135 m fl, Sundsvalls kommun. Stadsbyggnadsnämnden har upprättat ett detaljplaneförslag för småhusbebyggelse i Lappstan, Skönsmon, för möjliggöra småhusbebyggelse i området. sunderlag Samordningsutskottets protokoll Koncernstabens skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll Stadsbyggnadskontorets skrivelse Antagandehandling för detaljplan för småhusbebyggelse i Lappstan, del av Skönsmon 1:135 m fl, Skönsmon, Sundsvalls kommun inkl. bilagor

17 Kommunstyrelsen KS 4/ Val av ny ersättare i finansutskottet efter Pär Hammarberg (FP) till ny ersättare i finansutskottet efter Pär Hammarberg (FP) för återstående del av valperioden utse Anneli Luthman, Hjortgatan 3 B, Sundsvall. Pär Hammarberg (FP) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen, varför han inte längre kan vara ersättare i finansutskottet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll

18 Kommunstyrelsen KS 4/ Val av ny ersättare i samordningsutskottet efter Pär Hammarberg (FP) till ny ersättare i samordningsutskottet efter Pär Hammarberg (FP) för återstående del av valperioden utse Anneli Luthman, Hjortgatan 3 B, Sundsvall. Pär Hammarberg (FP) har avsagt sig uppdraget som ersättare i kommunstyrelsen, varför han inte längre kan vara ersättare i samordningsutskottet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll

19 Kommunstyrelsen Delegationsbeslut KS 10/ till sina handlingar lägga beslut som fats med stöd av kommunstyrelsens delegationsbemyndigande av utskotten: Finansutskottet den 11 och 19 januari 2010; samt Samordningsutskottet den 26 januari KS 219/ till sina handlingar lägga 18 st beslut om pension som fats under perioden 4 november 18 december 2009, nr med stöd av kommunstyrelsens delegationsbemyndigande i personalfrågor. KS 12/ till sina handlingar lägga 6 st beslut om pension som fats under perioden januari 2010, nr 1 6 med stöd av kommunstyrelsens delegationsbemyndigande i personalfrågor. KS 230/ till sina handlingar lägga beslut om färdtjänst som fats under perioden 1 31 december 2009, med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt KS 855/ till sina handlingar lägga beslut om Utlämnande av allmän handling som fats av arkivchefen den 18 december 2009.

20 Kommunstyrelsen KS 7/ För kännedom lägga kännedomsärendena till handlingarna. Kännedomsärenden SUNDSVALLS KOMMUN Barn- och utbildningsnämndens protokoll om Samverkansavtal för kommunal gymnasieutbildning (BUN ) KS 869/ Service- och tekniknämndens protokoll om Kommentarer till KPMG:s revisionsrapport (STN ) KS 33/ SVERIGES KOMMUNER OCH LANDSTING För aktuella cirkulär, se Sveriges kommuner och landstings hemsida: Styrelsens beslut nr 16, : Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om ett program för en god äldreomsorg (KS 53/10 730) KOMMUNFÖRBUNDET VÄSTERNORRLAND Inbjudan till Förbundsmöte 2010 den 18 mars 2010 med Sundsvall som värdkommun (KS 69/10 006)