Lantmäterinämnden 22 november 2017

Transkript

1 Lantmäterinämnden Lantmäterinämnden 22 november 2017 Sid Justering Mål- och resursplan lantmäterinämnden Krisledningsplan - lantmäterinämnden Information november

2 Lantmäterinämnden Tid Kl. 15:40-15:45 Plats Kommunhuset, mötesrum 434 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Tjänstemän Anders Hedenius (S) Åke Johansson (V) Annika Kallin (S) Gunilla Molin (S) Mattias Lindwe (L) Stefan Broman (S) Magnus Persson (C) Anneli Wikner Lena Hugosson Anders Bolin Eva Sjöstedt Ordförande V ordförande Ersätter Lars Holmgren (L) Förvaltningschef Bitr förvaltningschef Bitr förvaltningschef Förvaltingssekreterare

3 Lantmäterinämnden Protokollet omfattar Det noteras till protokollet att Mattias Lindwe (L) reserverar sig mot beslut i 15. Justeras Anders Hedenius Ordförande Eva Sjöstedt Sekreterare Gunilla Molin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Lantmäterinämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Stadsbyggnadskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Eva Sjöstedt

4 Lantmäterinämnden Justering Utöver ordförande ska Gunilla Molin justera dagens protokoll. Ersättare är Mattias Lindwe.

5 Lantmäterinämnden Mål- och resursplan lantmäterinämnden (LMN ) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att fastställa mål- och resursplan 2018 (MRP), att överlämna MRP 2018 till kommunstyrelsen för kvittering samt att uppdra till förvaltningen att upprätta verksamhetsplan 2018 för kvittering på lantmäterinämndens sammanträde i februari Reservation Mattias Lindwe (L) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ärendet Enligt kommunallagen ska kommunen varje år besluta om en budget som omfattar minst tre år. Enligt gällande budgetprocess har kommunen en 2+2 årsbudget. Det innebär att år två i perioden, d.v.s endast omfatta en teknisk omräkning, till exempel nya skatteunderlag, förändrade statsbidrag och ändrade kapitalkostnader, samt ev. tillkommande beslut från kommunfullmäktige som ska arbetas in i underlaget.i kommunfullmäktiges beslut framgår att nämndernas fastställda Mål och resursplaner 1 år för år 2018 ska överlämnas till kommunstyrelsen senast den 30 november 2017 för avstämning, kvittering och godkännande. Överläggning Anneli Wikner svarar på ledamöternas frågor. Yrkande Liberalerna gm Mattias Lindwe (L) reserverar sig från de två första att-satserna i ärende 1, LMN Mål och resursplan 2018 grundar sig i majoritetens, S,V och C, MRP. Liberalerna har lämnat en egen MRP och kan därför inte stödja delar

6 Lantmäterinämnden av majoritetens MRP. Propositionsordning Ordförande ställer lantmäterikontorets förslag till beslut mot Mattias Lindwe (L) yrkande och finner att Lantmäterinämnden beslutar enligt lantmäterikontorets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - LMN Mål- och resursplan lantmäterinämnden Bilaga MRP 2018 LMN., bilaga 1 Uppföljning av beslut Uppföljning sker i delårsrapporter och bokslut under året.

7 Lantmäterinämnden Krisledningsplan - lantmäterinämnden (LMN ) Beslut Lantmäterinämnden beslutar att godkänna krisledningsplan daterad samt att skicka krisledningsplanen vidare till kommunens säkerhetssektion. Ärendet Lantmäterikontoret har gjort en översyn av befintlig krisledningsplan, uppdaterat innehållet och överfört till koncernens nya mall. Jämfört med den tidigare krisledningsplanen så har den nya mallen kompletterats med information om VMA (viktigt meddelande till allmänheten), ventilation, informationssäkerhet, personalplanering, företagshälsovård, vaccinationer och civilt försvar. Krisledningsplanen är gemensam för både lantmäterikontoret och stadsbyggnadskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - LMN Krisledningsplan - lantmäterinämnden Bilaga Krisledningsplan SBK LMK, bilaga 1 Uppföljning av beslut Krisledningsplan och tillhörande larmlistor uppdateras kontinuerligt vid förändringar, men dock minst en gång per mandatperiod 1. Krisledningsplanen följs också upp med övningar i krishantering tillsammans med räddningstjänsten, kommunens krisledning och andra myndigheter. Vid en kris där stadsbyggnadskontorets/lantmäterikontorets krisledningsgrupp träder i kraft ska detta sedan avrapporteras till lantmäterinämnden. 1 KS styrdokument krisberedskap Sundsvalls kommun, KF-beslut

8 Lantmäterinämnden Information november 2017 (LMN ) Lena Hugosson informerar om aktuellt ärendebalans som är i balans, något bättre än det interna målet på 280 ärenden. I samband med nästa sammanträde, 20 december, kommer Lena Hugosson att informera om den statliga utredningen ang ansvaret för fastighetsbildningen.