Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Ärendelista Sid nr Justering Information om projektet Smakstart Information om förstudie konkurrensutsättning av företagshälsovården Upphandling Livsmedel, fastställande av kravspecifikation.5 61 Remissyttrande regionalt trafikförsörjningsprogram Översyn av fastighetsstrategi för Sundsvalls kommun, förlängd tidsfrist Rutsgården, verksamhetsanpassning för socialtjänsten medel ur investeringsbudgeten för verksamhetsanpassningar Årlig utvecklingspott för landsbygdsutveckling, MRP-uppdrag SAM 6b/N&A Näringslivsutveckling/rekrytering näringslivschef, MRPuppdrag N&A 2a, Parboendegaranti, MRP-uppdrag V&O 4, Inrätta företagshandläggare för bättre företagsservice, MRPuppdrag N&A 16, Slutredovisning av MRP-uppdrag V&O 20, 2012, förstärkning av överförmyndarnämndens budget Slutredovisning av MRP-uppdrag LED/VHT 16, 2012, mer optimerad och effektiviserad lokalanvändning Slutredovisning av investeringsbudget, MRP-uppdrag LED/VHT 20 a-b, Inbjudan till temadag om kommunala avfallsplaner...16

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Sverker Ottosson (MP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) Jan-Olov Lampinen (S) ersättare för Annicka Burman (V) Tjänstemän Christel Öhgren kommunsekreterare Jonny Lundin projektledare Smakstart, 58 Hushållningssällskapet Anders Segebo vd Hushållningssällskapet 58 Charlotte Sandelius HR-direktör 59 Niklas Bergström samhällsplanerare 61 Protokollet omfar Justeras Sverker Ottosson Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Lena Österlund Justerare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Till justerare utses Lena Österlund med Leif Nilsson som ersättare.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om projektet Smakstart Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Smakstart är ett projekt som vänder sig till alla i Västernorrlands län som producerar eller handlar lokal mat. Målet är en förbättrad lönsamhet för våra producenter och det ska vara enkelt handla lokalproducerad mat. Smakstart ägs av Hushållningssällskapet i Västernorrland. Projektet pågår Medfinansiärer är länets alla kommuner, kommunförbundet, landstinget, Länsförsäkringar, landsbygdsprogrammet och länsstyrelsen.

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om förstudie konkurrensutsättning av företagshälsovården Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Kommunfullmäktige gav i Mål och resursplan 2012 med plan för , kommunstyrelsen i uppdrag genomföra konkurrensutsättningsprogrammet. Utifrån detta uppdrag har koncernstaben gjort en första översyn av möjliga verksamheter konkurrensutsätta. En av dessa verksamheter är kommunens företagshälsovård Kommunhälsan. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Konkurrensprövning Kommunhälsan, koncernstabens förstudie, daterad april 2012 Koncernstabens PM, Styrkor, svagheter, möjligheter och hot med konkurrensutsättning av företagshälsovård, Nulägesbeskrivning av företagshälsovård, version 3, Protokoll från Centrala samverkansgruppen,

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Upphandling Livsmedel, fastställande av kravspecifikation Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar fastställa kravspecifikationen avseende Livsmedelsupphandlingen, UH enligt koncernstabens förslag i enlighet med bilaga. En ny upphandling avseende livsmedel ska genomföras. Denna upphandling avser täcka behovet under en avtalsperiod på år för Sundsvalls kommunkoncern. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , separat utskickad Bilaga Information om livsmedelsupphandlingen, separat utskickad Bilaga Kravspecifikation livsmedel, separat utskickad Bilaga Miljöbilaga, rev , separat utskickad Bilaga Svarsbilaga livsmedel, separat utskickad Bilaga Artikellista, separat utskickad via e-post

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Remissyttrande regionalt trafikförsörjningsprogram Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar, i avvaktan på kompletteringar i underlaget, utan eget ställningstagande överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Från den 1 januari 2012 gäller en ny kollektivtrafiklag i Sverige. Den nya lagen innebär bland annat en ny regional kollektivtrafikmyndighet har bildats. I myndighetens uppgift ligger bland annat ta fram regionala trafikförsörjningsprogram innehållandes redovisning behovet av regional kollektivtrafik i länet. Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län har nu skickat ut trafikförsörjningsprogrammet på remiss till förbundets medlemmar. Överläggning och beslutsgång Eftersom det framkommit det finns en senare version av remissen föreslår ordföranden ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan egets ställningstagande, samt underlaget kompletteras inför behandlingen där. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Yttrande till Kommunalförbundet Kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län, daterat

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Översyn av fastighetsstrategi för Sundsvalls kommun, förlängd tidsfrist Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förlänga tiden för den av kommunfullmäktige , samt , beslutade översynen av fastighetsstrategins motiv avseende fastighetsförsäljning samt avstämning av motiven mot antagen mål och resursplan samt beslutade ägardirektiv för Stadsbackens bolag. uppdra åt kommunstyrelsen redovisa en reviderad fastighetsstrategi för kommunkoncernen senast i januari Kommunfullmäktige uppdrog , 82 samt , 261 åt kommunstyrelsen se över motiven för fastighetsstrategin avseende fastighetsförsäljning och stämma av motiven mot antagen mål och resursplan. Uppdraget skulle redovisas senast i september Översynen av fastighetsstrategin skall utföras av den nytillträdda fastighetsstrateg som påbörjade sin anställning den 1 mars Därför begär förvaltningen om förlängd tid för genomföra uppdraget. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Rutsgården, verksamhetsanpassning för socialtjänsten medel ur investeringsbudgeten för verksamhetsanpassningar Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar koncernstaben, service och teknik, får ianspråkta 1,15 mkr ur investeringsbudgeten för verksamhetsanpassningar för anpassningar i Rutsgården, esträtt ges till projektledare Josef Andersson inom koncernstaben, service och teknik. Ärendet rör ianspråktagande av medel från investeringsbudgeten för verksamhetsanpassningar i syfte möjliggöra utförandet av socialtjänstens beställning av verksamhetsanpassning i Rutsgården. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Årlig utvecklingspott för landsbygdsutveckling, MRP-uppdrag SAM 6b/N&A 4 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna koncernstabens redogörelse för hur uppdrag SAM 6b/N&A 4, ur kommunfullmäktiges Mål och resursplan med plan för , har genomförts, förklara uppdraget avslutat, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Ärendet avser landsbygdsutveckling, MRP-uppdrag SAM 6b/N&A 4 ur kommunfullmäktiges Mål och resursplan med plan för Näringslivsbolaget har i sin uppdragsersättning erhållit den årliga potten för 2012 i enlighet med beslut i kommunfullmäktige. För åren 2013 och 2014 föreslås den årliga potten hanteras i samband med antagandet av arbetsbudgeten för anslaget för näringslivsutveckling, marknadsföring och turism. Därmed föreslås uppdraget förklaras slutfört. Överläggning och beslutsgång Utskottet enas om lägga till en -sats om slutredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Näringslivsutveckling/rekrytering näringslivschef, MRP-uppdrag N&A 2a, 2012 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna redogörelsen för hantering av uppdrag N&A 2a ur kommunfullmäktiges Mål och resursplan för 2012 med plan för , förklara uppdraget avslutat, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har i sin Mål och resursplan för 2012 med plan för gett kommunstyrelsen i uppdrag rekrytera en näringslivschef (uppdrag N&a 2a). Tjänsten tillses 1 november Deluppdraget är därmed slutfört. Överläggning och beslutsgång Utskottet enas om lägga till en -sats om slutredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Parboendegaranti, MRP-uppdrag V&O 4, 2012 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna redogörelsen för hantering av V&O 4 ur kommunfullmäktiges Mål och resursplan för 2012 med plan för , förklara uppdraget avslutat, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har i sin Mål och resursplan för 2012 med plan för gett kommunstyrelsen och socialnämnden i uppdrag utveckla en Parboendegaranti för särskilda boenden. Socialnämnden beslutade i december 2011 avvakta förändrad lagstiftning som förväntas träda i kraft 2012/2013. Koncernstaben föreslår därför uppdraget därmed ska förklaras avslutat. Överläggning och beslutsgång Utskottet enas om lägga till en -sats om slutredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Inrätta företagshandläggare för bättre företagsservice, MRP-uppdrag N&A 16, 2011 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna koncernstabens redogörelse för hur uppdrag N&A 16 ur kommunfullmäktiges Mål och resursplan , med plan för , har genomförts, förklara uppdraget avslutat, samt lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige gav i sin Mål och resursplan med plan för kommunstyrelsen i uppdrag Inrätta företagshandläggare för bättre företagsservice. Stadsbyggnadskontoret har utsett två personer till företagshandläggare som ska ge stöd och rådgivning till företagare. Inom övriga berörda förvaltningar, miljökontoret och socialtjänsten, ingår stödet i befintlig handläggarroll. Koncernstaben föreslår därför uppdraget avslutas. Överläggning och beslutsgång Utskottet enas om lägga till en -sats om slutredovisningen ska lämnas över till kommunfullmäktige. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

14 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Slutredovisning av MRP-uppdrag V&O 20, 2012, förstärkning av överförmyndarnämndens budget Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen beslutar godkänna slutredovisningen av Förstärkning av överförmyndarnämndens budget, MRP-uppdrag V&O 20, 2012 lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har i sin Mål- och resursplan 2012 med plan för förstärkt överförmyndarnämndens budget från 2012 med 500 tkr. I kommunstyrelsens beslut om Ekonomiska ramar för MRP 2012 (Årsbudget) finns tillskottet medräknat i nämndens ram för Koncernstaben anser därmed uppdraget är avslutat. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

15 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Slutredovisning av MRP-uppdrag LED/VHT 16, 2012, mer optimerad och effektiviserad lokalanvändning Infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta godkänna slutredovisningen av Mer optimerad och effektiviserad lokalanvändning, MRP-uppdrag LED/VHT 16, 2012 lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har i sin Mål- och resursplan 2012 med plan för gett Kommunstyrelsen i uppdrag inrätta en tjänst som fastighetsstrateg. Kommunstyrelsen har rekryterat en fastighetsstrateg som inledde sitt arbete den 1 mars Koncernstaben anser därmed uppdraget är avslutat. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

16 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Slutredovisning av investeringsbudget, MRPuppdrag LED/VHT 20 a-b, 2012 Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna slutredovisningen av Investeringsbudget, MRPuppdrag LED/VHT 20 a-b, 2012 överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige har i sin Mål- och resursplan 2012 med plan för gett Kommunstyrelsen i uppdrag återkomma med förslag på en långsiktig strategi för kommunens investeringsbudget. Kommunfullmäktige har även gett uppdraget lämna förslag på samlad investeringsbudget för Sundsvalls kommun för perioden med utblick mot Uppdraget är avslutat i och med de underlag som redovisats av koncernstaben inför partiernas arbete med Mål och resursplan med plan för sunderlag Koncernstabens skrivelse,

17 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Inbjudan till temadag om kommunala avfallsplaner Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar Habib Effati (M) deltar i temadagen, samt namn på deltagare från oppositionen lämnas senare. Flera kommuner i Västernorrland är på gång göra nya avfallsplaner. Som en upptakt för detta arbete arrangerar Y-renhållare en temadag som behandlar avfallsplaner. Överläggning Ordföranden informerar om inbjudan och meddelar, utöver ordföranden själv, får en ledamot eller ersättare från majoriteten och en från oppositionen delta på temadagen den 4 oktober. sunderlag Y-renhållare och Avfall Sverige inbjuder till temadag om Kommunala avfallsplaner