Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Ärendelista Sid nr Justering Information om pågående fastighetsprojekt Information om kollektivtrafikfrågor Information om Fairtrade City Samhällsbetalda resor fördjupad studie persontransporter Upphandling Hushållsavfall, avfallshantering, fastställande av kravspecifikation (UH ) Upphandling Drivmedel via pump, fastställande av kravspecifikation (UH ) Upphandling Färdtjänst inklusive skolresor och tjänsteresor med taxi, fastställande av kravspecifikation (UH ) Ansökan om interlån för inköp av kontorsmöbler Vibackeskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Bredsands skola, etablering av moduler medel ut investeringsbudget för förvaltningsfastigheter S:t Olofsskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Kårhuset, ansökan om hyresbefrielse Högom skola, verksamhetsanpassning medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Sporthallsbadet, projektering medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Stöde skola, arbetsmiljöanpassningar medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Delrapportering av MRP-uppdrag LED/VHT nr 9, 2012 Arbetstidsförkortning Motion (V) om rökfri arbetstid kommunstyrelsens remissvar Motion (S) om sociala krav och miljökrav vid upphandling Motion (S) om krav på sommarjobbsplatser vid upphandling Motion (C) om textilåtervinning Begäran om åtgärdsplan för minska sjukskrivningar bland kommunanställda... 28

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Sverker Ottosson (MP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) Annicka Burman (V) Övriga Ida Sundberg kommunsekreterare Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 35 Clarence Jonsson projektcontroller service och teknik 35 Björn Storgärd fastighetsutvecklare service och teknik 35 Christer Tarberg avdelningschef stadsbyggnadskontoret 36 Hans Wreber kanslichef 37 Johan Klockar Öhrnell processamordnare Katarina Tjernblom vik. chef socialtjänsten 38 Ewa Eriksson områdeschef socialtjänsten 38 Protokollet omfar Justeras Sverker Ottosson Ordförande Ida Sundberg Sekreterare Lena Österlund Justerare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Till justerare utses Lena Österlund.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om pågående fastighetsprojekt Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Vid dagens sammanträde informerar fastighetsutvecklare Björn Storgärd, projektcontroller Clarence Jonsson och fastighetsstrateg Hans-Åke Oxelhöjd om större fastighetsprojekt som är planerade genomföras under 2014.

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om kollektivtrafikfrågor Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen. Stadsbyggnadskontorets avdelningschef Christer Tarberg informerar vid dagens sammanträde infrastukur och serviceutskottet om det aktuella läget för kollektivtrafiken i Sundsvalls kommun. Bland annat informerar han om resandeutveckling, upphandling och skolkort:

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Information om Fairtrade City Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar notera informationen , 579 beslutade Sundsvalls kommunfullmäktige bifalla Kristdemokraternas motion om arbeta för en diplomering av Sundsvalls kommun som en Fairtrade City. Arbetet har inte påbörjats och infrastruktur- och serviceutskottet har därför ställt frågan till koncernstaben om varför uppdraget inte genomförts. Vid infrastruktur- och serviceutskottets sammanträde den 18 mars 2014 ombads kanslichef Hans Wreber återkomma med information om det fortsa arbetet. Vid dagens sammanträde informerar han om arbetet och samlar in synpunkter från infrastruktur- och serviceutskottet.

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Samhällsbetalda resor fördjupad studie persontransporter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar lämna över ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Utredningskonsulten PWC har på koncernstabens uppdrag genomfört en fördjupad studie av de persontransporter som utförs av stadsbyggnadskontoret i syfte definiera den del av resandet som med fördel kan utföras av extern leverantör. Överläggning Ordföranden föreslår ärendet lämnas över till kommunstyrelsen utan eget förslag till beslut. Samtliga ledamöter instämmer. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, PWC:s rapport Konkurrensutsättning, samhällsbetalda resor Socialnämndens protokoll, , 203 Socialtjänstens skrivelse, Stadsbyggnadsnämnden protokoll, , 150 Stadsbyggnadskontorets skrivelse, Barn- och utbildningsnämndens protokoll, , 135 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse, Kommunstyrelsens protokoll, , 156

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Upphandling Hushållsavfall, avfallshantering, fastställande av kravspecifikation (UH ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar upphandling hushållsavfall, avfallshantering (UH ) omformuleras så den blir teknikneutral i likhet med den tidigare upphandlingen av kollektivtrafiken via kollektivtrafikmyndigheten. I konsekvens med detta görs justeringar i den löpande texten där nuvarande version specificerar fordonsgas. Denna upphandling avser täcka behovet av hantering av hushållsavfall under en avtalsperiod på år för Sundsvalls kommunkoncern. Överläggning Stefan Falk (FP) yrkar bifall till följande -sats: upphandlingen av avfallshanteringen omformuleras så den blir teknikneutral i likhet med den tidigare upphandlingen av kollektivtrafiken via kollektivtrafikmyndigheten. I konsekvens med detta görs justeringar i den löpande texten där nuvarande version specificerar fordonsgas. Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S) och Annicka Burman (V) instämmer i Stefan Falks (FP) förslag. Vidare yrkar Lena Österlund (S) på få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Stefan Falk (FP) med fleras förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner utskottet beslutar enligt Stefan Falk (FP) med fleras förslag. Vidare godkänner han protokollsanteckningen.

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Protokollsanteckning Lena Österlund (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna yrkar krav på kollektivavtal ska skrivas in i upphandlingsunderlaget samt sommarjobb och praktikplatser ska erbjudas. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Skallkrav hushållsavfall, avfallshantering, Kravspecifikation UH Förfrågningsunderlag hushållsavfall, avfallshantering Yrkande från Stefan Falk (FP), delas ut

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Upphandling Drivmedel via pump, fastställande av kravspecifikation (UH ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar upphandling drivmedel via pump (UH ) skjuts fram intill dess besked finns om teknikval/val av drivmedel i upphandlingen av avfallshantering samt upphandlingen av färdtjänst inklusive skolresor och tjänsteresor med taxi. Denna upphandling avser täcka behovet av drivmedel via pump under en avtalsperiod på år för Sundsvalls kommunkoncern. Överläggning Stefan Falk (FP) yrkar bifall till följande -sats: upphandling av nytt tankställe för fordonsgas skjuts fram intill dess besked finns om teknikval/val av drivmedel i upphandling av avfallshantering samt upphandling av färdtjänst inklusive skolresor och tjänsteresor med taxi. Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S) och Annicka Burman (V) instämmer i Stefan Falks (FP) förslag. Vidare yrkar Lena Österlund (S) på få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Stefan Falk (FP) med fleras förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner utskottet beslutar enligt Stefan Falk (FP) med fleras förslag. Vidare godkänner han protokollsanteckningen.

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Protokollsanteckning Lena Österlund (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna yrkar krav på kollektivavtal ska skrivas in i upphandlingsunderlaget samt sommarjobb och praktikplatser ska erbjudas. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Kravspecifikation UH Karta Drivmedel via pump Yrkande från Stefan Falk (FP), delas ut

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Upphandling Färdtjänst inklusive skolresor och tjänsteresor med taxi, fastställande av kravspecifikation (UH ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar upphandling färdtjänst inklusive skolresor och tjänsteresor med taxi (UH ) omformuleras så den blir teknikneutral i likhet med den tidigare upphandlingen av kollektivtrafiken via kollektivtrafikmyndigheten. I konsekvens med detta görs justeringar i den löpande texten där nuvarande version specificerar fordonsgas. Denna upphandling avser täcka behovet av färdtjänst inklusive skolresor och tjänsteresor med taxi under en avtalsperiod på år för Sundsvalls kommunkoncern. Överläggning Stefan Falk (FP) yrkar bifall till följande -sats: upphandlingen av färdtjänst och skolskjuts omformuleras så den blir teknikneutral i likhet med den tidigare upphandlingen av kollektivtrafiken via kollektivtrafikmyndigheten. I konsekvens med detta görs justeringar i den löpande texten där nuvarande version specificerar fordonsgas. Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S) och Annicka Burman (V) instämmer i Stefan Falks (FP) förslag. Vidare yrkar Lena Österlund (S) på få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Stefan Falk (FP) med fleras förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner utskottet beslutar enligt Stefan Falk (FP) med fleras förslag. Vidare godkänner han protokollsanteckningen.

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Protokollsanteckning Lena Österlund (S) lämnar följande protokollsanteckning: Socialdemokraterna yrkar krav på kollektivavtal ska skrivas in i upphandlingsunderlaget samt sommarjobb och praktikplatser ska erbjudas. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Kravspecifikation UH Yrkande från Stefan Falk (FP), delas ut

14 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Ansökan om internlån för inköp av kontorsmöbler Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta ansöka om ett internlån på 150 tkr för finansiering av inköp av kontorsmöbler till koncernstaben. Koncernstaben föreslår kommunstyrelsen ansöker om internlån på 150 tkr i internbanken för inköp av kontorsmöbler till koncernstabsförvaltningen. et skall delges koncernstabens avdelning för ekonomistyrning för vidare handläggning. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

15 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Vibackeskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar service och teknik får ianspråkta 1,3 mnkr ur 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, för etablering av moduler vid Vibackeskolan, Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Gert Cedervall vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, kan koncernstaben service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av etablering av moduler vid Vibackeskolan. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

16 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Bredsands skola, etablering av moduler medel ut investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar koncernstaben, service och teknik, får ianspråkta 2 mnkr ur 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, för etablering av moduler vid Bredsands skola. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen beslutar esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Gert Cedervall vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, kan koncernstaben, service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av etablering av moduler vid Bredsands skola. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

17 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS S:t Olofsskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar service och teknik får ianspråkta 1,5 mnkr ur 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, för etablering av moduler vid S:t Olofsskolan. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Gert Cedervall vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, kan koncernstaben service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av etablering av moduler vid S:t Olofsskolan. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

18 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Kårhuset, ansökan om hyresbefrielse Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar bevilja Sundsvalls Studenters Kårhus AB hyresbefrielse för 2 månader under år 2014, för den hyra som betalas för fastigheten Rådmannen 6, Kårhuset. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta hyressubventionen på kronor finansieras från kommunstyrelsens anslag för oförutsedda behov i mål och resursplan Ärendet avser beslut om hyresbefrielse för två månader under år 2014 för hyresgästen Sundsvalls Studenters Kårhus AB. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

19 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Högom skola, verksamhetsanpassning medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar koncernstaben, service och teknik får ianspråkta 22 mnkr ur 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, för verksamhetsanpassningar, om- och tillbyggnader av förskolelokaler vid Högom skola. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Josef Andersson vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, kan koncernstaben, service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning avseende verksamhetsanpassningar, om- och tillbyggnader av lokaler på Högom skola. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

20 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Sporthallsbadet, projektering medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar service och teknik får ianspråkta 10 mnkr ur 2011 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, för projektering av ny- och ombyggnad av Sporthallsbadet inom beslutad ram om 150 mnkr. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beviljade medlen ges till fastighetsutvecklare Björn Storgärd vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från 2011 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter kan koncernstaben, service och teknik utföra kultur- och fritidsförvaltningens beställning av projektering för ny- och ombyggnad av Sporthallsbadet. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

21 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Stöde skola, arbetsmiljöanpassningar medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar koncernstaben, service och teknik, får ianspråkta 1,2 mnkr ur 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, för arbetsmiljöåtgärder och verksamhetsanpassningar i Stöde skola. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beviljade medlen ges till byggledare Hans Jonsson vid koncernstaben, service och teknik. Genom bevilja medel från investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter kan koncernstaben, service och teknik, utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av arbetsmiljöåtgärder och verksamhetsanpassningar i Stöde skola. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

22 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Delrapportering av MRP-uppdrag LED/VHT nr 9, 2012 Arbetstidsförkortning Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna koncernstabens delrapportering av MRP-uppdrag LED/VHT nr 9, 2012 Arbetstidsförkortning, uppdra till kommunstyrelsen genomföra MPR-uppdrag LED/VHT nr 9, 2012 Arbetstidsförkortning enligt bifogad projektplan, genomförandet påbörjas 2015 med eventuell förlängning till 2016, samt hänskjuta finansieringen av projektets genomförande till processen Överföring av resultat 2014 samt anslag för förbrukning av överskott 2015 samt om så behövs till motsvarande process Återrapportering och avslutande av MRP-uppdrag LED/VHT 9, 2012 arbetstidsförkortning. Komplettera resultaten från tidigare projekt i kommunen, med ett större fokus på de personella och ekonomiska vinsterna med arbetstidsförkortning. Koncernstaben föreslår med hänvisning till det ekonomiska läget för 2014 projektet förskjuts till 2015 med eventuell förlängning till Finansiering kan då ske genom medel beviljas ur 2015 års anslag för ianspråktagande av tidigare års överskott och om så erfordras för 2016 ur samma anslag. För 2014 har kommunfullmäktige redan beviljat nämnderna anslag för förbrukning av tidigare års överskott. Att ytterligare bevilja anslag år 2014 för förbrukning av tidigare års överskott innebär ett avsteg från Regler för styrning och uppföljning av mål och resurser i Sundsvalls kommun.

23 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott sunderlag Koncernstabens skrivelse, , med bilagor Bilaga 1 Projektplan Bilaga 2 Introduktionsavtal

24 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Motion (V) om rökfri arbetstid kommunstyrelsens remissvar Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna koncernstabens förslag till remissyttrande daterat Vänsterpartiet har i sin motion , yrkat Sundsvalls kommunkoncern inför rökfri arbetstid för personalen. sunderlag Koncernstabens skrivelse, , med bilaga Bilaga Utmaningar och förslag till lösningar Motion (V) om rökfri arbetstid,

25 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Motion (S) om sociala krav och miljökrav vid upphandling Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta bifalla motionen avseende komplettering av avtalsmallar enligt koncernstabens skrivelse daterad , samt i övrigt avslå motionen. Ärendet utgörs av beslut om ställningstagande med anledning av en motion från Socialdemokraterna. Motionen benämns Sociala krav och miljökrav vid upphandling. Överläggning Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S) och Annicka Burman (V) yrkar bifall till motionen. Sven Bredberg (M) yrkar bifall till koncernstabens förslag. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Lena Österlund (S) med fleras förslag. Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner utskottet beslutar enligt koncernstabens förslag. Reservation Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S) och Annicka Burman (V) reserverar sig mot beslutet.

26 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott sunderlag Koncernstabens skrivelse, Motion (S) om sociala krav och miljökrav vid upphandling,

27 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Motion (S) om krav på sommarjobbsplatser vid upphandling Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Socialdemokraterna föreslår i en motion kommunen vid upphandling, eller motsvarande, av utförare av kommunal verksamhet ska ställa krav på utföraren anställa sommarjobbare. Överläggning Leif Nilsson (S) och Lena Österlund (S) yrkar bifall till motionen. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Leif Nilssons (S) och Lena Österlunds (S) förslag. Han ställer försölagen mot varandra och finner utskottet beslutar enligt koncernstabens förslag. sunderlag Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S) och Annicka Burman (V) reserverar sig mot beslutet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Kommunstyrelsens protokoll, , 26 Motion (S) om krav på sommarjobbsplatser vid upphandling,

28 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Motion (C) om textilåtervinning Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förklara motionen besvarad. Centerpartiet föreslår i en motion kommunfullmäktige beslutar förutsättningarna för återvinning av textilier ska utredas i Sundsvalls kommun. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Motion (C) om textilåtervinning,

29 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott KS Begäran om åtgärdsplan för minska sjukskrivningar bland kommunanställda Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra till koncernstaben analysera orsakerna till sjukskrivningar bland de kommunanställda i Sundsvall, samt uppdra till koncernstaben utarbeta en åtgärdsplan för minska sjukskrivningarna bland de kommunanställda i Sundsvall. Socialdemokraternas Lena Österlund och Leif Nilsson lämnade, , in en skriftlig begäran om analysera orsakerna till sjukskrivningar bland Sundsvalls kommunanställda. Begäran omfar också det utarbetas en åtgärsplan för minska sjukskrivningarna bland kommunanställda. sunderlag Begäran (S) om ärende till infrastruktur- och serviceutskottet, inkommen