Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Ärendelista Sid nr Justering Redovisning av socialnämndens ekonomiska läge Direktiv för förändring av planeringsförutsättningar och ekonomisk redovisning inom mål och resursplaneprocessen Redovisning ledarakademin 2011 MRP-uppdrag LED/VHT 2, Handlingsplan för exploateringspott slutredovisning av MRP-uppdrag SAM 1, Delårsrapport januari-augusti 2011 för Medelpads Räddningstjänstförbund samt revisorernas utlåtande Förvärv av fastigheten Sundsvall Korsta 7: Förvärv av fastigheten Sundsvall Korsta 7: Förvärv av fastigheten Sundsvall Korsta 7: Kompletterande uppgifter avseende kostnader, dagvenansvar, gatu- och parkverksamheten Venleveransavtal Sundsvalls och Timrå kommuner Regler till stöd för det politiska arbetet...14

2 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Magnus Sjödin (M) ordförande Annelie Luthman (FP) vice ordförande Habib Effati (M) ersättare för Malin Broström (M) MariAnne Andersson (MP) Peder Björk (S) Bodil Hansson (S) Claes Stockhaus (V) Övriga Stefan Söderlund kommundirektör Jonas Borg ekonomidirektör Christel Öhgren kommunsekreterare Peter Löthman socialdirektör 220 Åke Zetterberg ekonomichef, socialförv. 220 Maud Viklander controller 221 Charlotte Sandelius HR-direktör 222 Protokollet omfar Justeras Magnus Sjödin Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Bodil Hansson Justerare

3 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott Justering Att jämte ordföranden Magnus Sjödin justera dagens protokoll utses Bodil Hansson med Claes Stockhaus som ersättare.

4 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Redovisning av socialnämndens ekonomiska läge Finans- och näringslivsutskottet beslutar notera informationen. Finans- och näringslivsutskottet beslutade , 197, uppdra till socialnämnden redovisa sin ekonomi samt vilka åtgärder som vidtas för få en ekonomi i balans till finans- och näringslivsutskottets sammanträde den 15 november Överläggning Socialdirektör Peter Löthman och socialförvaltningens ekonomichef Åke Zetterberg föredrar ärendet och svarar på ledamöternas frågor. Underlag Socialnämndens månadsuppföljning oktober 2011, ekonomisk analys Delar ur ekonomisk delårsrapport 2, 2011 för socialnämnden Delar ur förslag till Mål- och resursplan för socialnämnden, daterad

5 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Direktiv för förändring av planeringsförutsättningar och ekonomisk redovisning inom mål och resursplaneprocessen Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta uppdra till koncernstaben genomföra förändringsarbetet med de ekonomiska planeringsförutsättningarna och ekonomisk redovisning inom mål och resursplaneprocessen i föreslagna steg 1-5, och förändringar ska vara inarbetade i de ekonomiska planeringsförutsättningarna för mål och resursplan som presenteras i februari Finans- och näringslivsutskottet har i beslut den 30 juni uppdragit till koncernstaben återkomma med förslag på direktiv hur planeringsförutsättningarna samt övrig ekonomisk redovisning ska utformas inom mål och resursplaneprocessen. Överläggning Controller Maud Viklander redogör för ärendet. Därefter följer en diskussion om direktiven. Annelie Luthman (FP) yrkar tidsfaktorn med målet arbetet ska vara genomfört till februari 2012 tas med som en -sats. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse,

6 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Redovisning ledarakademin 2011 MRPuppdrag LED/VHT 2, 2011 Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna redovisningen av genomförda utvecklingsaktiviteter och uppnådda resultat från ledarakademin 2011, enligt koncernstabens tjänsteskrivelse daterad , som slutredovisning av MRP-uppdrag LED/VHT 2, Kommunstyrelsen har i MRP-uppdrag 2 LED/VHT givit koncernstaben i uppdrag fortsätta utvecklingen av ledarskapet samt starta ett chefsförsörjningsprogram för säkra framtida chefsrekryteringsbehov. 1 mkr satsas för denna utveckling Överläggning HR-direktör Charlotte Sandelius redogör för ärendet och svarar på ledamöternas frågor. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, med bilaga: Abstrakt från uppsats Sundsvalls kommuns ledarskapsutvecklingsprogram, Mittuniversitetet,

7 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Handlingsplan för exploateringspott slutredovisning av MRP-uppdrag SAM 1, 2011 Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna benämningen exploateringspott ersätter tidigare benämning generalplanepott, godkänna förslag till handlingsplan för exploateringspotten, uppdra till stadsbyggnadsnämnden kontinuerligt följa upp investeringar och utredningar som finansieras via exploateringspotten i delårsrapport och årsredovisning, förklara MRP-uppdrag nr i samhällsbyggnadsprocessen som slutredovisat och avslutat. Stadsbyggnadsnämnden har upprättat förslag till handlingsplan för den generalplanepott som finns avs i investeringsbudgeten i Mål- och resursplan med plan för Stadsbyggnadsnämnden föreslår generalplanepotten i fortsättningen ska ha benämningen exploateringspott. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, Stadsbyggnadsnämndens protokoll, , 268 Stadsbyggnadskontorets skrivelse, Kommunfullmäktiges protokoll, , 37

8 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Delårsrapport januari-augusti 2011 för Medelpads Räddningstjänstförbund samt revisorernas utlåtande Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta lägga revisorernas bedömning avseende delårsrapport per för Medelpads Räddningstjänstförbund till handlingarna, samt lägga delårsrapporten till handlingarna. Revisorerna i kommunalförbundet Medelpads Räddningstjänstförbund har granskat förbundets delårsrapport per Enligt kommunallagen ska revisorerna årligen granska och bedöma om resultatet i kommunalförbundets delårsrapport är förenligt med direktionens mål. Revisorernas bedömning ska överlämnas till kommunfullmäktige i Sundsvalls, Timrå och Ånge kommuner inför deras behandling av delårsrapporten. Jäv Habib Effati (M) anmäler jäv. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, Räddningstjänsten Medelpads delårsrapport 2, januari-augusti 2011 Revisorerna för Medelpads Räddningstjänstförbunds skrivelse, Revisorernas utlåtande avseende delårsrapport 2011, Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2011, Medelpads Räddningstjänstförbund, oktober 2011, PWC

9 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Förvärv av fastigheten Sundsvall Korsta 7:24 Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förvärva fastigheten Sundsvall Korsta 7:24 av Gunnar Vallström för kronor, erlägga kronor i personlig ersättning enligt expropriationslagens ersättningsregler, erlägga kronor i annan ersättning för kostnader i samband med flytt m.m., tillföra stadsbyggnadsnämndens investeringsbudget för kronor finansieras genom ianspråktagande av likvida medel, samt investeringsutgiften vid förvärvet av fastigheten ska ingå i en framtida exploateringskalkyl och därmed utgöra underlag för markpriser vid en exploatering. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunen förvärvar fastigheten Sundsvall Korsta 7:24 för kronor samt kommunen erlägger kronor i personlig ersättning enligt expropriationslagens ersättningsregler och kronor i annan ersättning för flyttkostnader m.m. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, Stadsbyggnadsnämndens protokoll, , 261 Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, Förslag till köpeavtal samt köpebrev NAI Svefas värdeutlåtande, Kartöversikt Granli/Petersviksområdet

10 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Förvärv av fastigheten Sundsvall Korsta 7:27 Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förvärva fastigheten Sundsvall Korsta 7:24 av Gunnar Vallström för kronor, erlägga kronor i personlig ersättning enligt expropriationslagens ersättningsregler, erlägga kronor i annan ersättning för kostnader i samband med flytt m.m., tillföra stadsbyggnadsnämndens investeringsbudget för kronor finansieras genom ianspråktagande av likvida medel, samt investeringsutgiften vid förvärvet av fastigheten ska ingå i en framtida exploateringskalkyl och därmed utgöra underlag för markpriser vid en exploatering. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunen förvärvar fastigheten Sundsvall Korsta 7:24 av Gunnar Vallström för kronor samt kommunen erlägger kronor i personlig ersättning enligt expropriationslagens ersättningsregler och kronor i annan ersättning för flyttkostnader m.m. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, Stadsbyggnadsnämndens protokoll, , 263 Stadsbyggnadskontorets skrivelse, Förslag till köpeavtal samt köpebrev Kartöversikt Granli/Petersviksområdet ASPECT:s värdeutlåtande,

11 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Förvärv av fastigheten Sundsvall Korsta 7:26 Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förvärva fastigheten Sundsvall Korsta 7:26 av Eva Lindberg för kronor, erlägga kronor i personlig ersättning enligt expropriationslagens ersättningsregler, erlägga kronor i annan ersättning för kostnader i samband med flytt m.m., tillföra stadsbyggnadsnämndens investeringsbudget för kronor finansieras genom ianspråktagande av likvida medel, samt investeringsutgiften vid förvärvet av fastigheten ska ingå i en framtida exploateringskalkyl och därmed utgöra underlag för markpriser vid en exploatering. Stadsbyggnadsnämnden föreslår kommunen förvärvar fastigheten Sundsvall Korsta 7:26 av Eva Lindberg för 1700 kronor samt kommunen erlägger kronor i personlig ersättning enligt expropriationslagens ersättningsregler och 1500 kronor i annan ersättning för flyttkostnader m.m. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, Stadsbyggnadsnämndens protokoll, , 262 Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, Förslag till köpeavtal samt köpebrev Kartöversikt Granli/Petersviksområdet ASPECT:s värdeutlåtande,

12 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Kompletterande uppgifter avseende kostnader, dagvenansvar, gatu- och parkverksamheten Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna kompletterande uppgifter på kostnader för dagvenansvar avseende gatu- och parkverksamheten, tillföra stadsbyggnadsnämndens budgetram kr för utökad skötsel och tillsyn i kommunens dagvendrift, finansiering för 2012 sker i kompletteringsbudget 2012, finansiering för 2013 och framåt inarbetas i Mål- och resursplan för Kommunfullmäktige beslutade 20 juni 2011 godkänna rapporten Ansvar dagven i Sundsvalls kommun. Rapporten innehåller principer för ansvarsfördelning vad gäller dagven mellan kommunen och Sundsvall Ven AB. Kommunfullmäktige beslutade uppdra till stadsbyggnadsnämnden återkomma till kommunstyrelsen med kompletterande uppgifter av kostnaderna för de delar av dagvenansvaret som inte kostnadsberäknats (gatu- och parkverksamheten) för vidare hantering i MRP-processen. Stadsbyggnadsnämnden har utarbetat ett förslag till åtgärder för höja standarden på dagvendriften. Stadsbyggnadsnämnden har uppskat ökade driftkostnader för bemöta klimatförändringar som exempelvis fler och kraftigare skyfall. Stadsbyggnadsnämnden uppskar de årliga kostnaderna till tkr.

13 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, Stadsbyggnadsnämndens protokoll, , 283 Stadsbyggnadskontorets tjänsteskrivelse, Kommunfullmäktiges protokoll, , 207

14 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Venleveransavtal Sundsvalls och Timrå kommuner Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna förslag till nytt avtal för leverans av dricksven från Sundsvall Ven AB till Timrå Ven AB daterat , samt uppdra till Sundsvall Ven AB:s styrelseordförande och VD underteckna nämnda avtal träffades ett avtal mellan Sundsvalls och Timrå kommun rörande reglering av leveransen av dricksven till Timrå kommun. Detta avtal var i grunden baserat på en vendom från 1953, som fastställdes i samband med dämningen av Indalsälven. Nämnda avtal erses 1994 med nu gällande avtal. Ökade återinvesteringsbehov, förändrat produktionsmönster samt en osäker framtid för råvenbehandling, medför kommande produktionskostnader kommer öka samt variera från år till år. Skäl föreligger därför revidera nu gällande leveransavtal. sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, Förslag till dricksvenleveransavtal, Stadsbackens protokoll, , 37 Stadsbackens tjänsteskrivelse, Sundsvall Ven AB:s protokoll, MittSverige Ven AB:s skrivelse, med bilagorna: o Nuvarande avtal daterat o Förslag på nytt venleveransavtal o Råvenkostnad o VA-kostnadsindex samt beräkningsunderlag och Grafer

15 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott KS Regler till stöd för det politiska arbetet Finans- och näringslivsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta utan eget ställningstagande överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige har beslutat återremittera arvodeskommitténs förslag till ersättningsbestämmelser för förtroendevalda i kommunen. Överläggning MariAnne Andersson (MP) yrkar bifall till förslaget med en justering under punkten d) på sidan 2 i PM Regler om stöd för det politiska arbetet i Sundsvalls kommun, , så punkten får följande lydelse: d) partigruppmöten, som hålls i direkt anslutning till sammanträde som anges under a) Bodil Hansson (S) yrkar ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels MariAnne Anderssons (MP) förslag och dels Bodil Hanssons (S) förslag. Han ställer proposition på förslagen och finner utskottet beslutar överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Det noteras ordföranden framför MariAnne Anderssons (MP) yrkanden kan komma framföras vid kommunstyrelsens behandling av ärendet.

16 Kommunstyrelsens finans- och näringslivsutskott sunderlag Koncernstabens tjänsteskrivelse, Arvodeskommitténs protokoll, , 2 Kommunfullmäktiges protokoll, , 239 Koncernstabens tjänsteskrivelse, PM Regler om stöd för det politiska arbetet i Sundsvalls kommun,