Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens samordningsutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens samordningsutskott Ärendelista Sid nr Justering Bokslutskommuniké 2009 för Sundsvalls kommun Information om arbetet med E4 Sundsvall Yttrande över Strategi för myndigheternas arbete med e- förvaltning (SOU 2009:86) Eventuellt forts medlemskap i BioFuel Region under år Handelsstrategi för Sundsvalls kommun - förslag till avgränsningar och tidplan Strategi för förbättrad hälsa Prioriterade arbetsområden för folkhälsoarbetet Samråd angående förslag till översiktsplan för Härnösands kommun Detaljplan för Lappstan, del av Skönsmon 1:135 m fl Yttrande över detaljplan för Lärkan 24, Södermalm (enkelt planförfarande) VA-utredning och förslag till utökat verksamhetsområde för VA gällande Lubban-Galtström VA-utredning och förslag till utökat verksamhetsområde för VA gällande södra och östra Alnö Val till samordningsutskottets förhandlingsdelegation...15

2 Kommunstyrelsens samordningsutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Peder Björk (S) ordförande Ingrid Möller (MP) ersättare för Leif Nilsson (S) Kim G Ottosson (V) Sverker Ottosson (MP) Lars Holmgren (KD) ersättare för Erland Solander (M) Hans Brynielsson (KD) Övriga Christel Öhgren kommunsekreterare Björn Magnusson controller 525 Palle Sjölander proj.ledare E4 Sundsvall 526 Daniel Jasek landskapsarkitekt 526 Susanne Klockar Öhrnell planchef Stig Johansson miljökontoret Micael Löfqvist vd MittSverige Ven AB Protokollet omfar Det noteras Val till samordningsutskottets förhandlingsdelegation läggs till på dagens ärendelista samt Bokslutskommuniké 2009 för Sundsvalls kommun behandlas som ärende två på sammanträdet. Justeras Peder Björk Ordförande Christel Öhgren Sekreterare Hans Brynielsson Justerare

3 Kommunstyrelsens samordningsutskott Justering Att jämte ordföranden Peder Björk justera dagens protokoll utses Hans Brynielsson med Lars Holmgren som ersättare.

4 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 42/ Bokslutskommuniké 2009 för Sundsvalls kommun notera informationen. Koncernstaben har sammanställt bokslutskommuniké 2009 för Sundsvalls kommun. Kommunen visar upp ett positivt resultat för 2009 på 38,9 mkr, vilket är en förbättring jämfört med 2008 med 5,6 mkr. I resultatet ingår en engångskostnad i form av bidrag till Vägverket för nya E4 Sundsvall som belastar resultatet med 125 mkr. Räknas de jämförelsestörande posterna bort är resultatförbättringen 148,1 mkr. Överläggning Controller Björn Magnusson redogör för bokslutskommunikén. sunderlag Bokslutskommuniké 2009 för Sundsvalls kommun, delas ut

5 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 802/ Information om arbetet med E4 Sundsvall notera informationen. Samordningsutskottet beslutade projektet regelbundet ska lämna information till samordningsutskottet. På dagens sammanträde lämnar projektledare Palle Sjölander och landskapsarkitekt Daniel Jasek information om projektets status samt om hotspots-studien.

6 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 801/ Yttrande över Strategi för myndigheternas arbete med e-förvaltning (SOU 2009:86) Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta anta koncernstabens förslag, daterat , som yttrande till Finansdepartementet. E-delegationens betänkande Strategi för myndigheternas arbete med e- förvaltning (SOU 2009:86), pekar ut vägen för utvecklingen av e- förvaltningen i Sverige. Strategin är framåtsyftande och hanterar de flesta frågor som varit problematiska inom utvecklingsområdet. sunderlag Koncernstabens skrivelse Förslag till yttrande

7 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 539/ Eventuellt forts medlemskap i BioFuel Region under år 2010 Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta Fokusera Utveckling i Sundsvall AB kvarstår som medlem i BioFuel Region under år 2010, Fokusera Utveckling i Sundsvall AB genom ingå i BioFuel Regions styrelse bidrar till utforma en mer projektanpassad medlemsavgift från och med år 2011, medlemskapet i BioFuel Region under 2010 belastar Fokusera i Sundsvall AB enligt beslutad budget. Sundsvalls kommun har fått ett erbjudande om forts medlemskap i BioFuel Region under år Fokusera Utveckling i Sundsvall AB har gjort en uppföljning av genomförd handlingsplan 2009 och kommit fram till det skett en god uppväxling av ins kapital, insatserna i huvudsak är väl mottagna och har gett positiv effekt i Sundsvall. Fokusera Utveckling i Sundsvall AB som representerar Sundsvalls kommun i BioFuel region sedan 2003 har avs medel enligt godkänd budget för finansiera medlemskap om 566 tkr under år sunderlag Koncernstabens skrivelse Erbjudande om deltagande i BioFuel Region Utvärdering av BioFuel Region, Sweco Eurofutures Verksamhetsberättelse 2008 för BioFuel Region AB och BioFuel Region Ideell Förening Uppföljning av handlingsplan BioFuel Region - Sundsvalls kommun

8 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 846/ Handelsstrategi för Sundsvalls kommun - förslag till avgränsningar och tidplan uppdraget ta fram ett förslag till avgränsningar och tidplan för framtagande av en handelsstrategi ska redovisas Samordningsutskottet beslutade , 522, uppdra åt koncernstaben under januari 2010 redovisa ett förslag till avgränsningar och tidplan för framtagandet av en handelsstrategi. sunderlag Koncernstabens skrivelse

9 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 827/ Strategi för förbättrad hälsa godkänna lägesrapporten om arbetet med strategi för förbättrad hälsa. I Lokal regeringsförklaring för Sundsvall lyfts tre kännetecken för kommunen: trygghet, god livsmiljö och hållbar utveckling. Där preciseras en strategi mot ohälsa skall arbetas fram. I mål- och resursplanen för 2008 finns uppdrag KS 6, Ta fram en strategi för förbättrad hälsa. Ansvarig är kommunstyrelsens samordningsutskott. Den utredning som vanligtvis ligger till underlag för uppdrag i MRP saknas för KS 6. Efter kontakt med ansvarig politiker har föreliggande förslag tagits fram. sunderlag Koncernstabens skrivelse

10 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 828/ Prioriterade arbetsområden för folkhälsoarbetet prioritera följande särskilt viktiga arbetsområden för folkhälsoarbetet åren : Trygga och goda uppväxtvillkor Hälsofrämjande samhällsplanering Fysisk aktivitet Goda matvanor Alkohol- och drogförebyggande arbete Samordningsutskottet beslutade i mars 2008 fokus i folkhälsoarbete skulle ligga på fem prioriterade arbetsområden, nämligen trygga och goda uppväxtvillkor, hälsofrämjande samhällsplanering, fysisk aktivitet, goda matvanor samt alkohol- och drogförebyggande arbete. Folkhälsosamordnaren föreslår samma prioritering ska gälla även sunderlag Koncernstabens skrivelse Rapport - Prioriterade arbetsområden för folkhälsoarbetet 2010 och 2011, daterad

11 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 803/ Samråd angående förslag till översiktsplan för Härnösands kommun anta och översända koncernstabens förslag till yttrande, daterat , över förslaget till översiktsplan för Härnösands kommun. Härnösands kommun har tagit fram förslag till ny översiktsplan för kommunen och inbjudit till samåd. Samrådstiden pågår till den 31 januari. Planförslaget med bilagor finns ta del av på Härnösands kommuns hemsida. sunderlag Koncernstabens skrivelse Förslag till yttrande

12 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 502/ Detaljplan för Lappstan, del av Skönsmon 1:135 m fl Samordningsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta detaljplan för småhusbebyggelse i Lappstan, del av Skönsmon 1:135 m fl, Sundsvalls kommun. Stadsbyggnadsnämnden har upprättat ett detaljplaneförslag för småhusbebyggelse i Lappstan, Skönsmon, för möjliggöra småhusbebyggelse i området. sunderlag Koncernstabens skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll Stadsbyggnadskontorets skrivelse Antagandehandling för detaljplan för småhusbebyggelse i Lappstan, del av Skönsmon 1:135 m fl, Skönsmon, Sundsvalls kommun inkl. bilagor

13 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 27/ Yttrande över detaljplan för Lärkan 24, Södermalm (enkelt planförfarande) godkänna stadsbyggnadsnämnden antar detaljplan för Lärkan 24. Syftet med rubricerad detaljplan är genom ändring av gällande detaljplan medge bostadsändamål. Enkelt planförfarande i enlighet med Plan- och bygglagen 5:28 har tillämpats. Koncernstaben ser inga skäl göra någon annan bedömning i antagandefrågan än den stadsbyggnadskontoret gjort. sunderlag Koncernstabens skrivelse Stadsbyggnadskontorets skrivelse Antagandehandling för ändring av detaljplan Lärkan 24, Södermalm, Sundsvalls kommun inkl. bilagor

14 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 32/ VA-utredning och förslag till utökat verksamhetsområde för VA gällande Lubban-Galtström återremittera ärendet för genomförande av informations- och dialogmöten med de boende i de berörda områdena. I enlighet med lagen om allmänna ventjänster (SFS 2006:412) 6 har kommunen en skyldighet ordna ventjänster (venförsörjning eller avlopp) i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Enligt statens VA-nämnd finns ännu ingen vägledande praxis på området. Den tolkning som stadsbyggnadskontoret, miljökontoret och MittSverige Ven har gjort av rekvisitet får därvid anses tillfyllest och koncernstaben har heller inte skäl göra en annan bedömning. Överläggning Ordföranden föreslår ärendet ska återremitteras för genomförande av informations- och dialogmöten med fastighetsägarna i de berörda områdena samt ärendet, inför beslutet i kommunfullmäktige i mars 2010, kompletteras med anteckningar från de genomförda mötena. Detta blir också utskottets beslut. I samband med planeringen ska även byggande av gång- och cykelvägar samt dragning av fiberkabel beaktas. sunderlag Koncernstabens skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll Stadsbyggandskontorets skrivelse MittSverige Vens skrivelse inkl. bilagor Miljönämndens protokoll Miljökontorets skrivelse

15 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 31/ VA-utredning och förslag till utökat verksamhetsområde för VA gällande södra och östra Alnö återremittera ärendet för genomförande av informations- och dialogmöten med de boende i de berörda områdena. I enlighet med lagen om allmänna ventjänster (SFS 2006:412) 6 har kommunen en skyldighet ordna ventjänster (venförsörjning eller avlopp) i ett större sammanhang för en viss befintlig eller blivande bebyggelse om det behövs med hänsyn till skyddet för människors hälsa eller miljön. Enligt statens VA-nämnd finns ännu ingen vägledande praxis på området. Den tolkning som stadsbyggnadskontoret, miljökontoret och MittSverige Ven har gjort av rekvisitet får därvid anses tillfyllest och koncernstaben har heller inte skäl göra en annan bedömning. Överläggning Ordföranden föreslår ärendet ska återremitteras för genomförande av informations- och dialogmöten med fastighetsägarna i de berörda områdena samt ärendet, inför beslutet i kommunfullmäktige i mars 2010, kompletteras med anteckningar från de genomförda mötena. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse Stadsbyggnadsnämndens protokoll och Stadsbyggandskontorets skrivelse MittSverige Vens skrivelse inkl. bilagor Miljönämndens protokoll Miljökontorets skrivelse

16 Kommunstyrelsens samordningsutskott KS 67/ Val till samordningsutskottets förhandlingsdelegation för återstående del av mandatperioden utse Erland Solander (M) ingå i samordningsutskottets förhandlingsdelegation. Kommunfullmäktige biföll Andreas Nelvigs (M) avsägelse av sitt uppdrag i kommunstyrelsen. Som en följd av avsägelsen föll även uppdraget i samordningsutskottets förhandlingsdelegation. I delegationen ingår sedan tidigare Peder Björk (S) och Leif Nilsson (S). Överläggning Hans Brynielsson (KD) föreslår Erland Solander (M) som representant i förhandlingsdelegationen.