Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 3 oktober 2017

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 3 oktober 2017 Sid Justering Information om pågående fastighetsprojekt Delårsrapport januari- augusti 2017 för kommunstyrelsen Omfördelning av medel för nyproduktion "Särskilda boenden för äldre" (Norra kajen/granlunda/heffnergården) - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Regionalt trafikförsörjningsprogram - Sundsvalls kommuns remissyttrande Bättre och tillgängligare kollektivtrafik - ungdomskort UPPHANDLING Print som tjänst, fastställande av kravspecifikation (UH ) Återrapportering av socialnämndens utredning om återanvändning/återbruk av kommunens möbler angående Livsmiljöanalysen Motion (L) beträffande cykelväg runt Alnö Motion (SD) om att undersöka luftkvaliteten i våra kommunala skolor... 14

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538A ande Hans Forsberg (C) ordförande Åsa Ulander (S) v ordförande Annika Kallin (S) Leif Nilsson (S) Hans Zetterkvist (V) Stefan Falk (L) ersätter Liza-Maria Norlin (KD) Alicja Kapica (M) Övriga Caroline Grafström kommunsekreterare Karin Rystedt HR-direktör Torbjörn Stark fastighetschef 60 Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 60, 62 Hans Wreber t.f. stabschef 61 Magnus Fjell förvaltningsdirektör Service center 61 Veronica von Fielitz ekonom 61 Helén Lundahl kollektivtrafikstrateg 63 Protokollet omfattar Justeras Hans Forsberg Ordförande Alicja Kapica Justerare Caroline Grafström Sekreterare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Till justerare utses Alicja Kapica med Stefan Falk som ersättare.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Information om pågående fastighetsprojekt (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Vid dagens sammanträde är Drakfastigheters fastighetschef Torbjörn Stark och fastighetsstrateg Hans-Åke Oxelhöjd inbjudna för att ge ledamöterna information om Drakfastigheters verksamhet samt pågående fastighetsprojekt. De informerar bland annat om: Åkersviksskolan Sprickor i idrottshallens limträbalkar har upptäckts och måste åtgärdas. Sporthallen Taket är instabilt och den östra delen där B- hallen finns är helt avstängd. A-hallen går dock att använda. En kort- och långsiktig lösning måste till. Energisektionen upphör för ökad fokus på energifrågorna. Medarbetare flyttar över till andra sektioner. Statusläge för pågående fastighetsprojekt: bl a Hedbergska skolan, Vibackeskolan, Solens förskola, LSS boende Hermans, äldreboenden Norra kajen, Granlunda, och Heffnersgården, Gärde; energiprojekt, kylentreprenad, airdome taklösning Förstudier om nya avdelningar på förskolor

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Delårsrapport januari- augusti 2017 för kommunstyrelsen (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna delårsrapport januari-augusti 2017 för kommunstyrelsen, samt att godkänna delrapporter för intern kontroll. Delårsrapport januari-augusti 2017 för kommunstyrelsen följer upp kommunstyrelens mål och resursplan för Delårsrapport januariaugusti 2017 är den andra uppföljningen för året av denna plan. Som underlag till delårsrapport för kommunstyrelsen finns även delårsrapporer från Drakfastigheter och servicecenter. Bifogade finns även delrapportering av kommunstyrelsen interna kontrollplaner för Deltagande i beslut Stefan Falk (L) och Alicja Kapica (M) meddelar att de återkommer vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse- KS Kommunstyrelsen Delårsrapport 2 januari-augusti 2017 Servicecenter Delårsrapport Drakfastigheter Delårsrapport Delrapportering 2 intern kontroll KS uppsiktsansvar Delrapportering 2 Intern kontroll 2017 Koncernstaben Delrapportering 2 Intern kontroll 2017 Drakfastigheter Delrapportering 2 Intern kontroll 2017 Servicecenter Investeringsrapport 2017 Delårsrapport 2

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Omfördelning av medel för nyproduktion "Särskilda boenden för äldre" (Norra kajen/granlunda/heffnergården) - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att bevilja 1 mnkr ur 2013 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för nyproduktion av särskilda boenden för äldre samt att attesträtt för de beviljade medlen ges till Anna Nässbjer, projektchef vid Drakfastigheter. utgörs av beslut om 1 mnkr av investeringsmedel ur 2013 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter i syfte att färdigställa nyproduktion av särskilt boende för äldre (Norra Kajen/ Granlunda/ Heffnersgården). sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Regionalt trafikförsörjningsprogram - Sundsvalls kommuns remissyttrande (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att godkänna av koncernstaben framtaget förslag till yttrande och anta det som sitt eget. Enligt lag (2010:1065) om kollektivtrafik 8-9 ska den regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM) regelbundet i ett trafikförsörjningsprogram fastställa mål för den regionala trafiken. Programmet ska vid behov uppdateras. Samråd ska ske med berörda myndigheter. Sundsvalls kommun har som en del av detta samråd fått ett programutkast på remiss för svar senast 15 oktober Ett särskilt yttrande finns som bilaga till denna tjänsteskrivelse. Överläggning Stefan Falk (L) yrkar bifall till koncernstabens förslag med följande tillägg i remissvaret: Sista meningen i rubrik 3 på sidan 6 får följande lydelse: Inför kommande upphandling bör trafikförsörjningsprogrammet ange att nya och teknikneutrala miljökrav tas fram så att de finns tillgängliga när krav ska ställas på fordon och depåer i upphandling. Ordföranden yrkar avslag på Stefan Falks (L) förslag och bifall till koncernstabens förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag och dels Stefan Falks (L) förslag. Han ställer förslagen mot varandra och finner att infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt koncernstabens förslag. Reservation Stefan Falk (L) reserverar sig mot beslutet.

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Sundsvall yttrande remiss trafikförsörjningsplan 2017 Remissutkast regionalt trafikförsörjningsprogram 2030

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Bättre och tillgängligare kollektivtrafik - ungdomskort (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera förbundsdirektionens beslut (Dir23-17) om långtidsplan nu omfattar att ta fram ett förslag till rabatterat kort för barn och unga i Sundsvall med möjligt införande våren 2018, att till Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län framföra en begäran om att skyndsamt återkomma till kommunstyrelsen med förslag till tidplan för ett genomförande senast maj 2018, att till Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län framföra en begäran om att snarast inleda samtal med sin avtalspart Nobina i Sverige AB om förutsättningar för ett införande av ett rabatterat kommunkort för åldern 6-18 år i Sundsvalls kommun, att resultatet av dialogen med Nobina meddelas kommunstyrelsen för ställningstagande om möjlig finansiering inför beslut om möjligt införande, samt att begära att Kommunalförbundet kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrlands län arbetar för ett genomförande i samarbete med koncernstaben. handlar om att kunna införa det barnkort som ligger med i MRP-uppdraget SAM 2015:4 bättre och tillgängligare kollektivtrafik. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott UPPHANDLING Print som tjänst, fastställande av kravspecifikation (UH ) (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att fastställa kravspecifikationen avseende Print som tjänst, UH i enlighet med bilagorna i koncernstabens förslag (KS ). Denna upphandling avser täcka behovet av print som tjänst under en avtalsperiod på 5+1 år för Sundsvalls kommunkoncern. Upphandlingsföremålet Print som tjänst omfattar följande komponenter: uthyrning av kopiatorer/skrivare/scanner, serviceåtagande samt leveranser till alla arbetsställen i Sundsvalls kommunkoncern. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Skallkrav Print som tjänst UH Utvärderingsmodell Print som tjänst UH

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Återrapportering av socialnämndens utredning om återanvändning/återbruk av kommunens möbler (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet förslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna socialnämndens återrapportering gällande uppdraget att återanvända/återbruka kommunens möbler. I samband med att kommunfullmäktige hanterade en motion från miljöpartiet (dnr KS ) om återanvändning/återbruk av kommunens möbler och andra saker i kommunens verksamhet, uppdrog fullmäktige till socialnämnden att utreda hur återanvändning/återbruk av möbler kan införas. Socialnämnden har nu godkänt förvaltningens redovisning av uppdraget och fullmäktige föreslås nu godkänna nämndens återrapportering av uppdraget. sunderlag Koncernstabens skrivelse KS Protokollsutdrag socialnämnden Socialförvaltningens skrivelse Protokollsutdrag kommunfullmäktige

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott angående Livsmiljöanalysen 2017 (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inte producera Livsmiljöanalysen 2017, samt att från och med 2018 producera Livsmiljöanalysen vartannat år under resterande giltighetstid för RIKARE Kommunfullmäktige har beslutat att uppföljning och dess analys av måluppfyllelse i RIKARE ska presenteras årligen i Livsmiljöanalysen (KF ) Arbetet med Livsmiljöanalysen är mycket resurskrävande samtidigt som de samhällstrender som analyseras förändras långsamt. Koncernstaben anser därför att det inte finns något behov av att göra en livsmiljöanalys varje år. Koncernstaben föreslår därför att Livsmiljöanalysen inte produceras under 2017 samt att den från och med 2018 produceras vartannat år under resterande giltighetstid för RIKARE. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Motion (L) beträffande cykelväg runt Alnö (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Liberalerna har lämnat in en motion till kommunfullmäktige beträffande cykelväg runt Alnö. Förslaget i motionen innebär att arbetet med cykelväg runt Alnö ska återupptas för att minska risken för olyckor. Detta ärende är ett svar på motionen. Överläggning Stefan Falk (L) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till koncernstabens förslag. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag om att avslå motionen och dels Stefan Falks (L) förslag om att bifalla motionen. Han ställer förslagen mot varandra och konstaterar att infrastruktur- och serviceutskottet beslutar enligt koncernstabens förslag. Reservation Stefan Falk (L) reserverar sig mot beslutet. Deltagande i beslut Alicja Kapica (M) meddelar att hon återkommer vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Protokollsutdrag stadsbyggnadsnämnden

14 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Stadsbyggnadskontorets skrivelse Motion (L) beträffande cykelväg runt Alnö, inlämnad

15 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Motion (SD) om att undersöka luftkvaliteten i våra kommunala skolor (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses vara besvarad. avser svar på en motion från Sverigedemokraterna om att undersöka luftkvaliten i kommunens skolor. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Motion (SD) om att undersöka luftkvaliteten i våra kommunala skolor, inlämnad