Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 14 juni 2016

Transkript

1 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 14 juni 2016 Sid Justering Information om PAH och förorenade områden i Sundsvalls kommun Sundsvalls avfallsplan - uppföljning Information om pågående fastighetsprojekt Slutredovisning av byggprojekt, IT-strategi för e-förvaltning för Sundsvalls kommunkoncern , återrapportering Slutredovisning av MRP-uppdrag N&A 2015: Stärkt samarbete med Mittuniversitet Slutredovisning av MRP-uppdrag N&A 15, SAMTprojektet Upphävande av beslut om ledamöter i SocialKOLA Vibackeskolan, om- och tillbyggnad - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Hedbergska skolan, säkerhetsinvesteringar - medel ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter Lindgården, lokalanpassningar och anpassningar på grund av arbetsmiljöåtgärder - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Lindgården carport - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter Uthyrning av lokal till Telia Sonera för kommunikationsanläggning Attmarhems äldreboende, installation av reservkraft - internlån Motion (MP) om bättre framkomlighet för kollektivtrafiken Motion (L) om att utveckla Sundsvall som cykelstad... 19

2 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Tid Kl. 9: Ajournering Kl Plats Kommunhuset, rum 538A ande Hans Forsberg (C) ordförande Åsa Ulander (S) v ordförande Annika Kallin (S) Leif Nilsson (S) Hans Zetterkvist (V) Liza-Maria Norlin (KD) Habib Effati (M) Ersätter Alicja Kapica (M) Övriga Caroline Grafström kommunsekreterare Erika Sjödin miljöhandläggare 44 Peter Ekström bitr. miljöchef 44 Sofie Eriksson miljöstrateg 45 Peter Johansson projektchef 46 Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 46 Linda Gustafsson IT-strateg 48 Ulrika Burvall sektionschef 52, 56 Protokollet omfattar Justeras Hans Forsberg Ordförande Habib Effati Justerare Caroline Grafström Sekreterare

3 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Justering Till justerare väljs Habib Effati med Liza-Maria Norlin som ersättare.

4 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Information om PAH och förorenade områden i Sundsvalls kommun (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Erika Sjödin och Peter Ekström från miljökontoret har bjudits in till infrastruktur- och serviceutskottet för att informera om markföroreningar i kommunen. Vid dagens sammanträde får utskottet information om kommunens olika roller kopplat till frågan om markföroreningar och då specifikt miljökontorets tillsynsarbete i förorenade områden. Speciellt för Sundsvall är PAH-föroreningar, kopplade till aluminiumsmältverket. Dessa föroreningar bildas vid förbränning och vissa blandningar är cancerogena. Planerat arbete framgent för miljökontoret är att undersöka fler förskolor och övrig mark för att utreda utbredningen av dessa PAH-föroreningar och att driva tillsynsprojektet PAH i skolor och där barn vistas. Det finns också behov av att göra en översyn av odlingsrekommendationer.

5 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Sundsvalls avfallsplan - uppföljning 2015 (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Sofie Eriksson, miljöstrateg har bjudits in till dagens sammanträde för att informera om uppföljningen av Sundsvalls avfallsplan. Sundsvalls avfallsplan gäller och denna följs upp årligen. Planen har 4 prioriterade områden som alla innehåller 2-3 olika målsättningar: Minska avfallsmängderna Ökad återvinning och återanvändning Minskad spridning av miljögifter Ökad service och information En åtgärdslista med 36 åtgärder har tagits fram för att kommunen ska kunna uppnå målen inom de prioriterade områdena. Utskottet får information om uppföljningen av 2015 års resultat och verksamhet enligt avfallsplanen.

6 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Information om pågående fastighetsprojekt (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Vid dagens sammanträde informerar projektchef Peter Johansson och fastighetsstrateg Hans-Åke Oxelhöjd bland annat om pågående och planerade projekt som t ex ombyggnationer av Ankarsviks och Södermalms skola, installation av nytt värmesystem i Kungsnäs ridanläggning och rivning av simhallen. Peter och Hans-Åke beskriver också de utmaningar som uppstår i samband med överprövningar och hur den rådande prisbilden i Sundsvall påverkar upphandlingar och framtida investeringar.

7 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Slutredovisning av byggprojekt, (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att godkänna slutredovisning av byggprojekt enligt bilagor 1 och 2. avser slutredovisning av sjutton genomförda byggprojekt sammanställda i bilaga 1. Finansiering och ekonomiskt utfall har sammanställts i bilaga 2. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Bilaga 1: sammanställning Bilaga 2: slutredovisning

8 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott IT-strategi för e-förvaltning för Sundsvalls kommunkoncern , återrapportering (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna återrapporteringen av strategins genomförande för perioden Kommunfullmäktige beslutade om en IT-strategi för e- förvaltning, år Strategins målbild är enkla, flexibla och tydliga IT-tjänster (strategin finns i sin helhet på Kommunfullmäktige beslutade att återrapportering av IT-strategins genomförande skulle ske år sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Illustration IT-strategi

9 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Slutredovisning av MRP-uppdrag N&A 2015:2 Stärkt samarbete med Mittuniversitet (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna slutredovisning av MRP-uppdrag N&A 2015:2 Stärkt samarbete med Mittuniversitetet, samt att överlämna slutredovisning till kommunfullmäktige. Enligt Mål och resursplan med plan för ska avdelning för strategisk samhällsutveckling formalisera ett samarbete med Mittuniversitetet för ökad måluppfyllelse av RIKARE. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS

10 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Slutredovisning av MRP-uppdrag N&A 15, SAMT-projektet (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna slutredovisningen av, MRP-uppdrag N&A nr 15, 2012, SAMT-projektet, samt att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige. Projektet SAMT hållbar affärsutveckling för ökad konkurrenskraft och förnyelse bedrevs under tiden Projektets syfte var att utveckla en gemensam plattform för näringslivsservice för små- och medelstora företag i Sundsvalls och Timrå kommuner kring frågor om hållbar affärsutveckling. Det genomfördes med stöd från regionala utvecklingsfonden (EU:s strukturfonder). sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Slutrapport SAMT-projektet

11 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Upphävande av beslut om ledamöter i SocialKOLA (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att upphäva kommunfullmäktiges beslut i valärende rörande ledamöter i samverkansforumet SocialKOLA (beslut , 55, i ärende KS ), att utse ordföranden i socialnämnden till ledamot i SocialKOLA. Utseende av ledamot i samverkansforumet SocialKOLA. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Kommunfullmäktiges protokoll

12 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Vibackeskolan, om- och tillbyggnad - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter. (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att koncernstaben, service och teknik, får ianspråkta 6 mnkr ur 2017 års och 65 mnkr ur 2018 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för om- och tillbyggnad av Vibackeskolan. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta att attesträtt för de beviljade investeringsmedlen ges till projektchef Peter Johansson vid koncernstaben, service och teknik. avser beslut om investeringsmedel. 6 mnkr ur 2017 års och 65 mnkr ur 2018 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, i syfte att genomföra om- och tillbyggnad i delentreprenad 1 samt styrentreprenad för Vibackeskolan. Deltagande i beslut Liza-Maria Norlin (KD) och Habib Effati (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Hyresoffert - Vibacke skola, preliminär Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll , 79 Infrastruktur- och serviceutskottets protokoll , 11

13 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Hedbergska skolan, säkerhetsinvesteringar - medel ur investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter. (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att koncernstaben, service och teknik, får ianspråkta 7 mnkr ur 2016 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för genomförande av säkerhetsåtgärder i Hedbergska skolan Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta att attesträtt för medlen ges till projektchef Peter Johansson vid koncernstaben, service och teknik avser beslut om investeringsmedel för att möjliggöra genomförande av säkerhetsåtgärder i Hedbergska skolan. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Hyrestillägg slutlig - Hedbergska skolan säkerhetsinvesteringar

14 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Lindgården, lokalanpassningar och anpassningar på grund av arbetsmiljöåtgärder - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter. (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att koncernstaben, service och teknik får ianspråkta kr ur 2014 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för anpassning av kontorslokal på Lindgården för hemsjukvårdens personal. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta att attesträtt ges för de beviljade medlen till Gert Cedervall, byggledare vid koncernstaben, service och teknik. avser beslut om investeringsmedel i syfte att anpassa lokaler på Lindgården för hemsjukvårdens verksamhet. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Tillägg till hyresavtal Lindgården - Anpassning hemsjukvården

15 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Lindgården carport - medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter. (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att koncernstaben, service och teknik, får ianspråkta 1 mnkr ur 2014 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för nybyggnation av 30 st carportplatser vid boendet Lindgården. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta att attesträtt ges för de beviljade medlen till Gert Cedervall, byggledare vid koncernstaben, service och teknik. avser beslut om investeringsmedel i syfte att bygga 30 st carport-platser vid boendet Lindgården för rehabiliteringsenhetens verksamhet. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Hyresoffert preliminär - Lindgården, carport

16 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Uthyrning av lokal till Telia Sonera för kommunikationsanläggning. (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar att godkänna uthyrning av lokal till Telia Sonera enligt bifogat hyresavtal. Koncernstaben, service och teknik, avser hyra ut lokal på fastigheten Norrmalm 1:1 i byggnad Vallgården (Skyttepaviljongen) till Telia Sonera. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Kontrakt - lokalhyra

17 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Attmarhems äldreboende, installation av reservkraft - internlån (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ansöka om internlån om 1,7 mnkr från 2016 års internlåneram för genomförande av projektering och installation av reservkraft i Attmarhems äldreboende. att ge attesträtt för ovanstående internlånemedel till projektchef Peter Johansson vid koncernstaben, service och teknik. Ansökan om internlån för att projektera och installera reservkraft i Attmarhems äldreboende i Lucksta. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS

18 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Motion (MP) om bättre framkomlighet för kollektivtrafiken (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad Miljöpartiet de gröna har i en motion inlämnad den 23 mars 2015 föreslagit åtgärder för kommunen som de tror bidrar till målen i kommunens översiktsplan (och RIKARE) om att utveckla logistiklösningar och gröna transporter, samt att utveckla en livsmiljö i toppklass där alla ges möjlighet att växa i ett klimatsmart och klimatsäkert samhälle. De hänvisar även till översiktsplan 2021:s skrivningar om att transporter bör ske med miljövänliga transportsätt och att det bör finnas en attraktiv kollektivtrafik både på landsbygd och i staden. Miljöpartiet de gröna föreslår ett antal åtgärder för att uppfylla översiktsplanens intentioner. Dessa är att satsa på bussfiler, bussgator och anpassade trafikljus. På så vis kan kollektivtrafiken vara ett realistiskt alternativ till resor med bil. De vill därför - att kommunen utreder vilka gator som skulle kunna göras om till bussgator - att kommunen utreder ett system för trafiksignaler som slår om till grönt när bussarna kommer - att utredningen sker i nära samarbete med kollektivtrafikmyndigheten, Länstrafiken och busschaufförerna i kommunen - att kommunen utreder möjligheten att anlägga bussfiler på statliga vägar som kommunen tar över som t ex gamla E4:an genom Sundsvall - att kommunen trycker på för att både nya och befintliga statliga vägar som går genom kommunen skall förses med bussfiler - att kommunen ansöker om de statliga pengar och/eller EUpengar som finnas att söka för projekt som dessa

19 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Deltagande i beslut Liza-Maria Norlin (KD) och Habib Effati (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Stadsbyggnadsnämndens protokoll , 151 Stadsbyggnadskontorets skrivelse Motion (MP) om bättre framkomlighet för kollektivtrafiken, daterad

20 Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott Motion (L) om att utveckla Sundsvall som cykelstad (KS ) Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen vara besvarad. Liberalerna har i en motion lämnat förslag om att utveckla Sundsvall som cykelstad genom att: Åtgärder vidtas för att så snart som möjligt kunna ta med sig sin cykel vid resa med kollektivtrafiken inom kommunen Kommunens GC-vägar så snart som möjligt förses med skyltar och mittlinjemarkering för att, där det går separera gång- och cykeltrafiken Åtgärder vidtas för att tydligt prioritera cykeltrafiken i gatuoch vägkorsningar Ett program för att utveckla Sundsvall som cykelstad utarbetas sunderlag Koncernstabens skrivelse - KS Stadsbyggnadsnämndens protokoll Stadsbyggnadskontorets skrivelse Motion (L) utveckla Sundsvall som cykelstad, inkommen