Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 22 maj 2018

Transkript

1 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott 22 maj 2018 Sid Justering Information inför beslut om remissvar på statlig havsplan för Bottniska viken om planprogram Katrinehill Digitalisering - målbild och prioriterade områden Uppföljning av motion (C) om fältungdomsarbete Tillbakadragande av motion (C) befria socialnämnden från försörjningsstödet Svar på revisionsrapport, granskning av kompetensförsörjning Motion (M) erbjud supermiljöbil som personalbil till kommunanställda Motion (M) angående central ställplats för husbilar i Sundsvall Motion (MP) angående årlig redovisning inom integrationsområdet Motion (MP) angående alla partier representerade i kommunrevisionen Motion (KD) angående införande av övergripande plan mot hemlöshet... 17

2 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538A ande Bodil Hansson (S) ordförande Niklas Säwén (S) v ordförande Anders Hedenius (S) Linnéa Kjellman (C) Habib Effati (M) Ina Lindström Skandevall (L) Övriga Caroline Grafström kommunsekreterare Ulrika Edlund planeringsarkitekt 26 Protokollet omfattar Justeras Bodil Hansson Ordförande Habib Effati Justerare Caroline Grafström Sekreterare

3 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Justering Till justerare väljs Habib Effati, med Ina Lindström Skandevall som ersättare.

4 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Information inför beslut om remissvar på statlig havsplan för Bottniska viken (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att notera informationen. Planeringsarkitekt Ulrika Edlund har bjudits in till dagens sammanträde för att ge information om kommunens yttrande gällande havsplan Bottniska viken. Ulrika berättar om samrådsförfarandet, utgångsläget just nu inför remissen av samrådshandlingen och huvuddragen i kommunens samlade remissvar. Bland annat nämner hon synpunkter på felaktigt redovisade riksintressen, att Alnön och Brämön m.fl. saknas helt på flera kartor samt bristande analyser exempelvis gällande grundförutsättningarna för hållbara ekosystem med fiske.

5 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott om planprogram Katrinehill (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att mål, visioner och inriktning i planprogram för Katrinehill (reviderat februari 2018) godkänns att utgöra en grund för kommande detaljplanläggning. Stadsbyggnadskontoret har tagit fram ett planprogram med tillhörande samrådsredogörelse för Katrinehill, det som i gällande översiktsplan Sundsvall 2021 omnämns som Nackstaskogen- Mårtensro. Syftet med planprogrammet har varit att fördjupa kunskapen om området och påbörja samrådprocessen inför efterföljande planläggning av området. Planprogrammet skickades ut på programsamråd under perioden 5 maj till 16 juni Efter programsamrådstiden har inkomna synpunkter sammanfattats och kommenterats i en så kallad samrådsredogörelse program. Planprogrammet har reviderats utifrån inkomna synpunkter där det varit möjligt och lämpligt utifrån Stadsbyggnadskontorets bedömning. Deltagande i beslut Ina Lindström Skandevall (L) och Habib Effati (M) meddelar att de återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Protokollsutdrag stadsbyggnadsnämnden

6 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Uppföljning av beslut Innan antagande av detaljplaner i området kommer ytterligare samråd och dialog att genomföras med alla berörda, inklusive kommunstyrelsen, i enlighet med plan- och bygglagen.

7 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Digitalisering - målbild och prioriterade områden (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta följande målbild för digitaliseringen i Sundsvalls kommun: I Sundsvalls kommun använder vi digitaliseringens möjligheter för att förbättra kvaliteten och öka tryggheten i den kommunala servicen, samtidigt som vi effektiviserar den kommunala verksamheten och frigör tid och resurser för att öka demokratin och självständigheten hos våra medborgare., att uppdra till samtliga nämnder att med stöd av kommunstyrelsekontorets analysrapport för digitalisering 2018 och WSP:s underlag i ärende dnr KS , säkerställa prioriterade områden och frigöra resurser för digitalisering inom respektive verksamhetsområde inför 2019 och årligen därefter samt, att uppdra till kommunstyrelsen att samordna och prioritera nämnderas planer till en gemensam handlingsplan för Sundsvalls kommunkoncern. handlar om att besluta om en gemensam målbild och prioriteringar för digitaliseringsarbetet i Sundsvalls kommun samt att avsätta resurser för att förbereda ett framtagande och en implementering av en handlingsplan för digitalisering. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Analysrapport Digitalisering - vår tids största samhällstrend Protokollsutdrag kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Handlingsplan för digitalisering -Sundsvalls kommun Bilaga 1 - Hållbarhets- och digitaliseringsmål Bilaga 2 - Resultat av Workshop Bilaga 3 - Digitaliseringsprojekt Sundsvalls kommun

8 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Bilaga 4 - Ekonomisk analys till handlingsplanen Bilaga 5 Intervjupersoner Uppföljning av beslut Inför budgetarbetet 2019 ska respektive nämnd återkoppla till kommunstyrelsen vilka prioriteringar i digitaliseringsarbetet som föreslås. Kommunstyrelsen följer upp hur nämnderna arbetet fortskrider, via sedvanlig MRP-process, genom tertial- och årsrapporter.

9 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Uppföljning av motion (C) om fältungdomsarbete (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna uppföljningen av motion (C) om fältungdomsarbete. Centerpartiet lämnade 2014 in en motion om fältungdomsarbete 2014 i vilken de förslog att det skulle utredas hur kommunen (socialförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen) kan arbeta utveckla det förebyggande arbetet med unga. I motionen föreslogs att ett projekt skulle startas för det här arbetet och att det projektet utvärderas efter två år. Kommunfullmäktige beslutade att bifalla motionen samt att utvärdera insatsen efter två år. Socialnämnden och kulturoch fritidsnämnden har nu utvärderat sitt arbete. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidskontorets skrivelse Protokollsutdrag socialnämnden Socialförvaltningens skrivelse

10 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Tillbakadragande av motion (C) befria socialnämnden från försörjningsstödet (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avskriva motion (C) befria socialnämnden från försörjningsstödet, från vidare handläggning. Linnéa Kjellman och Hans Forsberg har i en motion föreslagit kommunfullmäktige besluta att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda och föreslå en modell där ansvaret för finansiering av försörjningsstödet läggs under kommunstyrelsen samt att operativt och administrativt ansvar för försörjningsstödet placeras hos socialnämnden och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration. Motionärerna har i en separat skrivelse dragit tillbaka motionen. Anledningen är att motionärerna anser att motionen är ovidkommande med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut ( ) för ärendet Översyn av ansvarsområdena för barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, och nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) (KS ). sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Tillbakadragande av motion (C) Protokollsutdrag kommunfullmäktige Motion (C) - Befria socialnämnden från försörjningsstödet

11 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Svar på revisionsrapport, granskning av kompetensförsörjning (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att kommunstyrelsekontorets skrivelse (KS ) är kommunstyrelsens svar på revisionsrapport granskning av kompetensförsörjning. EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sundsvalls kommun genomfört en granskning av kompetensförsörjning. Syftet är att analysera och bedöma om de strategier, processer och rutiner som kommunen använder för att säkerställa kommunens behov av kompetens är ändamålsenliga. Revisorernas sammanfattande bedömning är att de strategier, processer och rutiner delvis är ändamålsenliga. Revisorerna har föreslagit rekommendationer på åtgärder som kommunstyrelsen ges möjlighet att kommentera. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Missiv - gransking av kompetensförsörjning EY - granskning av kompetensförsörjning

12 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Motion (M) erbjud supermiljöbil som personalbil till kommunanställda (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Moderaterna har lämnat en motion till kommunfullmäktige med förslag att utreda utifall det är möjligt att erbjuda supermiljöbil som personalbil till kommunanställda utifrån ett skattetekniskt och ekonomist perspektiv samt ta fram en modell på hur detta kan genomföras. Motionen har varit på remiss till personalnämnden som har lämnat remissvar med synpunkter. Kommunfullmäktige ska nu fatta beslut om motionens förslag. Överläggning Habib Effati (M) yrkar bifall till motionen. Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsekontorets förslag om att avslå motionen. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut, dels kommunstyrelsekontorets förslag och dels Habib Effatis (M) förslag. Hon ställer dessa förslag mot varandra och konstaterar att plan- och utvecklingsutskottet beslutar enligt kommunstyrelsekontorets förslag. Deltagande i beslut Ina Lindström Skandevall (L) meddelar att hon återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Protokollsutdrag personalnämnden Kommunstyrelsekontorets skrivelse Motion (M) erbjud supermiljöbil som personalbil till

13 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott kommunanställda Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning föreslås. Det befintliga uppdraget att göra en översyn/utredning följs upp via kommunstyrelsekontorets, strategisk koncernutveckling HR:s verksamhetsplan. Detta kommer ske oavsett vad kommunfullmäktige beslutar då aktiviteten redan är inplanerad.

14 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Motion (M) angående central ställplats för husbilar i Sundsvall (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Moderaterna föreslår i sin motion att en kommunal ställplats för husbilar ska anläggas på en central plats, helst på Södra kajen. Motionärens definition av ställplats är att det ska finnas möjlighet att tömma latrin, gråvatten, fylla på vatten samt även tillgång till elanslutning. Motionens yrkanden är: o att beslut ska tas om byggnation av en ställplats för husbilar o att detaljplanering startar omgående o att invigning planeras senast 2020 Överläggning Niklas Säwén (S) yrkar på att plan- och utvecklingsutskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut vilket är att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Detta blir också plan- och utvecklingsutskottets beslut. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Motion (M) angående ställplats för husbilar i Sundsvall Näringslivsbolagets skrivelse Protokollsutdrag stadsbyggnadsnämnden Stadsbyggnadskontorets skrivelse Protokollsutdrag miljönämnden Miljökontorets skrivelse Protokollsutdrag kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidskontorets skrivelse Husbilar och ställplatser. Husbilsklubben 2014

15 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Husbilsdestination Sverige 2016 Uppföljning av beslut Om framtiden visar att det finns behov av en tydligare ansvarsfördelning mellan stadsbyggnadsnämnden och Näringslivsbolaget gällande frågor som berör husbilsturism så kan detta hanteras i ett separat beslutsärende. Ingen uppföljning föreslås i nuläget.

16 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Motion (MP) angående årlig redovisning inom integrationsområdet (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen. Miljöpartiet de Gröna (MP) föreslår i en motion att kommunfullmäktige beslutar att integrationsgruppen får i uppdrag att årligen redovisa analyser och resultat inom integrationsområdet på lämpligt sätt för kommunfullmäktige. är ett förslag till beslut på motionen. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Motion (MP) angående årlig redovisning inom integrationsområdet, inlämnad

17 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Motion (MP) angående alla partier representerade i kommunrevisionen (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. är ett svar på en motion från Miljöpartiet som föreslår att alla partier i kommunfullmäktige ska vara representerade i kommunrevisionen. Kommunstyrelsekontoret har handlagt ärendet, och överlämnar det till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Överläggning Niklas Säwén (S) yrkar på att plan- och utvecklingsutskottet hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut vilket är att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Detta blir också plan- och utvecklingsutskottets beslut. Deltagande i beslut Ina Lindström Skandevall (L) meddelar att hon återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Remissvar från Centerpartiet Remissvar från Kristdemokraterna Remissvar från Socialdemokraterna Remissvar från Moderaterna Motion (MP) angående alla partier representerade i kommunrevisionen, inlämnad

18 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Motion (KD) angående införande av övergripande plan mot hemlöshet (KS ) Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anse motionen vara besvarad. Liza-Maria Norlin och Hans Brynielsson Kristdemokraterna (KD) har till kommunfullmäktige lämnat en motion som föreslår att en övergripande plan mot hemlöshet ska införas. Överläggning Niklas Säwén (S) yrkar på att motionen ska anses vara besvarad. Vidare önskar han få lämna en protokollsanteckning. Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut vilket är att Niklas Säwéns (S) förslag. Detta blir också plan- och utvecklingsutskottets förslag. Vidare godkänner ordföranden att Niklas Säwéns (S) protokollsanteckning får lämnas. Deltagande i beslut Ina Lindström Skandevall (L) meddelar att hon återkommer i ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde och deltar därför inte i dagens beslut. Protokollsanteckning Niklas Säwén (S) lämnar följande protokollsanteckning: Korrigeringar bör göras i den utsända justerade tjänsteskrivelsen från kommunstyrelsekontoret innan utskick till kommunstyrelsens sammanträde. Trots att en attsats tagits bort i skrivelsen kvarstår vissa textavsnitt som relaterar eller hänvisar till denna. Dessa skrivningar bör därför tas bort.

19 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott sunderlag Kommunstyrelsekontorets skrivelse - KS Protokollsutdrag socialnämnden Socialförvaltningens skrivelse Letter of intent Motion (KD) angående införande av övergripande plan mot hemlöshet, inlämnad