Sammanträdesprotokoll. Ärendelista. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Sid nr

Transkript

1 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Ärendelista Sid nr Justering Diskussionsärende: Information kring förslaget till ÖP Sundsvall Diskussionsärende: Arbetsordning för kommunfullmäktige Reglemente för nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration, revidering Bygglov inom planområdet Norra Kajen E4 Sundsvall Yttrande över utställning av kompletterande arbetsplan, delen Myre Stockvik, bro över Vapelbäcken E4 Sundsvall Yttrande över arbetsplan, ny väg 551 delen Häljum Njurundabommen FATI utvecklingsarbete i Ljustadalen ("Miljonen") förslag till forts arbete och delegation gällande fördelning av medel FATI forts prövning av Back2Basics, Granlo BK i Skönsberg FATI forts prövning av Back2Basics, GIF Sundsvall i Ljustadalen och Nacksta Upphävande av skolplan för vuxenutbildningen i Sundsvall Förlängd tidsfrist för kartläggning av nationella minoriteters behov Motion (S) om modernisera Sundsvalls kommuns äldreboende...16

2 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Tid Kl Plats Kommunhuset, rum 538A ande Lars Persson (FP) ordförande Erland Solander (M) vice ordförande Else Ammor (M) Mathias Rex (MP) Åsa Ulander (S) João Pinheiro (S) Ej 55 pga. jäv Kim G Ottosson (V) Linnéa Kjellman (C) ersättare för João Pinheiro (S) 55 Övriga Eva-Lisa Järvinen sekreterare/jurist Ulrika Edlund planeringsarkitekt 47 Helén Lundahl avdelningschef SBK 47 Arne Misson kommunjurist 48 Palle Sjölander projektledare E4 Sundsvall Linnéa Kjellman (C) ersättare 47 54, Protokollet omfar Justeras Lars Persson Ordförande Eva-Lisa Järvinen Sekreterare Åsa Ulander Justerare

3 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Justering Att jämte ordföranden Lars Persson justera dagens protokoll utses Åsa Ulander med João Pinheiro som ersättare.

4 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Diskussionsärende: Information kring förslaget till ÖP Sundsvall 2021 Plan- och utvecklingsutskottet beslutar notera informationen. Plan- och utvecklingsutskottet får information om tidplan för samråd och pågående arbete i framtagandet av Sundsvalls kommuns översiktsplan De får även information översiktsplanens planeringsförutsättningar, som är till nytta dels för förstå motiven för planförslagets riktlinjer, dels som underlag för kommande plan- och utvecklingsarbete i Sundsvall.

5 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Diskussionsärende: Arbetsordning för kommunfullmäktige Plan- och utvecklingsutskottet beslutar inhämta yttrande från presidiekonferensen inför forts beredning av ärendet. Behov föreligger revidera nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige. Anledningen till detta är nuvarande arbetsordning inte till alla delar stämmer överens med det sätt som fullmäktige arbetar efter. Kommunstyrelsen beslutade , 159 återremittera framtaget förslag till arbetsordning, i syfte nå politisk enighet kring arbetsordningens utformning. Överläggning På ordförandens förslag enas plan- och utvecklingsutskottets ledamöter om lämna en protokollsanteckning enligt nedan. Protokollsanteckning Kommunstyrelsen har beslutat det ska råda politisk enighet kring förslaget till arbetsordning. Plan- och utvecklingsutskottet konstaterar koncernstaben behöver föra en dialog med de politiska partierna under beredningsprocessen, för denna enighet ska kunna uppnås. Presidiekonferensen har tidigare tagit upp arbetsordningen för diskussion. Plan- och utvecklingsutskottet anser det lämpligt presidiekonferensen fortsätter vara det organ som koncernstaben samarbetar med under beredningen. När presidiekonferensen bedömer enighet om arbetsordningen har uppnåtts, bör de avlämna yttrande om detta till plan- och utvecklingsutskottet. Diskussionsunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 159 Koncernstabens skrivelse,

6 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Förslag till Arbetsordning för kommunfullmäktige, daterat Remissvar från Maria Lilja (FP), Remissvar från Ingrid Möller (MP), Remissvar från Hans Forsberg (C), Remissvar från Stefan Falk (FP), E-postmeddelande från Lena Österlund (S), Remissvar från Socialdemokraterna (S), Remissvar med bilaga från Angel Villaverde (MP), Presidiekonferensens protokoll, , 22 Kommunfullmäktiges protokoll, , 296 Nu gällande arbetsordning för kommunfullmäktige, antagen , reviderad och

7 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Reglemente för nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration, revidering Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta fastställa nytt reglemente för nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration enligt förslag daterat Kommunstyrelsen beslutade , 17 återremittera nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations (NAVI) förslag till nytt reglemente. NAVI har nu behandlat ärendet på nytt. Uppgifterna för NAVI har förändrats, främst genom statliga regelförändringar gällande flyktingmottagandet. Detta måste beaktas i reglementet. Det är också väsentligt tydliggöra nämndens ansvar för kommunens verksamhet inom yrkeshögskolan och för samhällsorienteringen. NAVI har vidare föreslagit nämndens namn förblir oförändrat. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll, , 17 Koncernstabens skrivelse, Förslag till reglemente för nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration, Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, , 31 Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse, Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, , 32 Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse, Reglemente för nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration, ändrat av kommunfullmäktige , 127

8 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Bygglov inom planområdet Norra Kajen Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta upphäva fjärde -satsen i kommunfullmäktiges beslut , 192, kommunfullmäktige ska erhålla kontinuerlig information kring bygglovprocessen inom antaget detaljplaneområde för Norra Kajen samt uppdra till stadsbyggnadsnämnden tillse informationen lämnas. Kommunfullmäktige beslöt , 192, bl.a. fullmäktige skulle anta detaljplanen för Norra Kajen, detaljplan 1 B samt fullmäktige ska informeras innan bygglov beviljas inom planområdet. Detta beslut medför kommunen får svårigheter leva upp till både plan- och bygglagens krav på skyndsam handläggning av bygglov och kommunens frivilliga servicegaranti inom bygglovsområdet. Det är därför nödvändigt omformulera sista -satsen i kommunfullmäktiges beslut , 192. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Kommunfullmäktiges protokoll, , 192

9 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS E4 Sundsvall Yttrande över utställning av kompletterande arbetsplan, delen Myre Stockvik, bro över Vapelbäcken Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta som yttrande till Trafikverket översända koncernstabens tjänsteskrivelse daterad , samt därvid bifoga miljökontorets och stadsbyggnadskontorets yttranden. Inför arbetet med framtagande av vägutredning respektive arbetsplan för E4 Sundsvall beslutade länsstyrelsen projektet kan antas medföra betydande miljöpåverkan. Till grund för beslutet låg en förstudie med ett flertal alternativa vägkorridorer. I det fortsa arbetet valdes vägkorridor och Trafikverket fastställde aktuell arbetsplan. Sundsvalls kommunstyrelses samordningsutskott hade tillstyrkt fastställelse. Trafikverket har därefter funnit ett antal delavsnitt där man önskat nya lösningar och avsteg, i relation till arbetsplanen. Avstegen är av varierande art, från några med mycket marginell påverkan till andra som förutsätter revideringar av arbetsplanen. Motiv till avstegen är nya tekniska förutsättningar, nya behov som uppkommit, ekonomiska aspekter eller produktionstekniska vinster. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Miljökontorets yttrande med bilagor, Stadsbyggnadskontoret, planavdelningens yttrande, Stadsbyggnadskontoret, mark- och exploateringsavdelningens yttrande, Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, , 35

10 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS E4 Sundsvall Yttrande över arbetsplan, ny väg 551 delen Häljum Njurundabommen Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta som yttrande till Trafikverket översända koncernstabens tjänsteskrivelse daterad I vägutredning för E4 Sundsvall föreslogs en trafikplatser norr respektive söder om Ljungan. Den norra trafikplatsen skulle få anslutning via Klockarbergsvägen medan den södra skulle anslutas till Ängomsvägen (väg 551). Efter omfande protester från boende längs de två lokalvägarna söktes nya lösningar vilket, efter tidigare förstudie, nu utmynnat i aktuellt förslag till arbetsplan. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Trafikverkets arbetsplan på E4 Sundsvall, ny väg 551 delen Häljum Njurundabommen,

11 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS FATI utvecklingsarbete i Ljustadalen ("Miljonen") förslag till forts arbete och delegation gällande fördelning av medel Plan- och utvecklingsutskottet beslutar godkänna redovisningen av utvecklingsarbetet i Ljustadalen, samt beredningsgruppen för FATI är styrgrupp för utvecklingsarbetet i Ljustadalen inom ramen för FATI. Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta direktören för Kultur & Fritid ges delegation fa beslut om fördelning av de medel som kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott beslutade avsätta till förebyggande utvecklingsarbete i Ljustadalen, upp till högst 5 prisbasbelopp per insats. Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott beslutade avsätta 1 miljon kronor ur FATI-medel till förebyggande utvecklingsarbete i Ljustadalen. I egenskap av samordnade förvaltning för FATI redovisar Kultur & Fritid förslag till forts arbete, samt föreslår direktören för Kultur & Fritid ges delegation fa beslut om insatser upp till 5 prisbasbelopp. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, , 25

12 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS FATI forts prövning av Back2Basics, Granlo BK i Skönsberg Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta från FATI-medel bevilja Granlo BK kr för Back2- Basicsverksamhet i Skönsberg. Plan- och utvecklingsutskottet beslutade återremittera Back2Basics-ansökan från Granlo BK i avvaktan på utvärdering. Genomförd utvärdering av samtliga Back2Basics-projekt redovisades för utskottet sunderlag Koncernstabens skrivelse, Granlo BK:s skrivelse Förslag till förtydligande runt GBK:s Back2Basic-engemang Plan- och utvecklingsutskottets protokoll, , 44

13 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS FATI forts prövning av Back2Basics, GIF Sundsvall i Ljustadalen och Nacksta Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta bevilja GIF Sundsvall kr för Back2Basics-verksamhet i Ljustadalen och Nacksta under hösten Framtiden för Back2Basics-verksamheten ska bli föremål för beslut under hösten GIF Sundsvall har ansökt om kr för forts verksamhet i Ljustadalen och Nacksta under hösten Jäv João Pinheiro (S) anmäler jäv och ersätts av Linnéa Kjellman (C) under behandlingen av ärendet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, GIF Sundsvall, ansökan om FATI-medel

14 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Upphävande av skolplan för vuxenutbildningen i Sundsvall Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta upphäva den av kommunfullmäktige fastställda skolplanen för vuxenutbildningen i Sundsvall. Kommunfullmäktige antog , 633, skolplan för vuxenutbildningen i Sundsvall. Skolplanen har gällt sedan 2006 men kravet på kommunen har en skolplan upphör i och med den nya skollagen och förordningen om vuxenutbildning träder i kraft 1 juli Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (NAVI) föreslår därför kommunfullmäktige upphäver skolplanen för vuxenutbildningen i Sundsvall. Koncernstaben föreslår, i likhet med NAVI, skolplanen upphävs. Överläggning João Pinheiro (S), Åsa Ulander (S) och Kim G Ottosson (V) deltar inte i beslutet och meddelar de återkommer i ärendet till kommunstyrelsens behandling av detsamma. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, , 28 Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse, Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, , 101 Oppositionens förslag: Komplettering av förslaget till plan för vuxenutbildning i Sundsvalls kommun

15 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations skrivelse, Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations protokoll, , 108 Ordförandes skrivelse,

16 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Förlängd tidsfrist för kartläggning av nationella minoriteters behov Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta förlänga tidsfristen för utredningen om minoriteters behov och förvaltningsområde för finska språket till och med Enligt fullmäktiges beslut , skall ärendet angående kartläggning av samtliga minoriteters behov och förvaltningsområde för finska språket redovisas för kommunfullmäktige i september Den tidplanen är omöjlig hålla. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integrations (NAVI) utlåtande i ärendet, skickades på remiss till övriga nämnder så sent som i juni. Efter nämndernas kommande remissvar, ska ärendet dessutom hinna beredas hos koncernstaben. Det innebär i sin tur ytterligare handläggningstid. Koncernstaben föreslår därför förlängd utredningstid för ärendet. sunderlag Koncernstabens skrivelse,

17 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott KS Motion (S) om modernisera Sundsvalls kommuns äldreboende Plan- och utvecklingsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta socialtjänsten får i uppdrag inom ram utreda möjlighet ge alla äldreboenden i Sundsvall tillgång till trådlöst Internet och brett utbud av TV-kanaler. med ovanstående uppdrag anse motionen besvarad. Christina Nordenö (S) har lämnat en motion till kommunfullmäktige om modernisering av kommunens äldreboenden. Den socialdemokratiska fullmäktigegruppen har antagit motionen som sin egen. Motionären föreslår samtliga boenden på Sundsvalls kommuns äldreboenden ska ha tillgång till trådlöst Internet och ett brett utbud av TV-kanaler. Koncernstaben föreslår, i likhet med socialnämnden, socialtjänsten får i uppdrag utreda möjligheten ge alla äldreboenden i Sundsvall tillgång till trådlöst Internet och ett brett utbud av TV-kanaler och motionen därmed anses besvarad. Överläggning João Pinheiro (S), Åsa Ulander (S) och Kim G Ottosson (V) yrkar bifall till motionen. Ordföranden konstaterar det finns två förslag till beslut, dels koncernstabens förslag till beslut och dels João Pinheiro (S), Åsa Ulander (S) och Kim G Ottosson (V) yrkande. Han ställer proposition på förslagen och finner plan- och utvecklingsutskottet beslutar enligt koncernstabens förslag. sunderlag Koncernstabens skrivelse, Socialnämndens protokoll, , 48

18 Kommunstyrelsens plan- och utvecklingsutskott Socialtjänstens skrivelse, Motion från Arbetarepartiet Socialdemokraterna (S),