Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 29 januari 2014

Transkript

1 Navi (Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och 29 januari 2014 Sid Justering Information Anmälnings- och delegeringsärenden Navi Årsredovisning 2013 för Navi Intern kontrollplan för Ansökan om internlån - kontorsmöbler till Arbetsmarknadstorget Ansökan om internlån - interaktiva skrivtavlor Rapporter Övriga frågor... 12

2 Tid Kl. 08:30-15:30 Plats Kommunhuset, rum 350 Beslutande Hans Forsberg (C) ordförande Stefan Falk (FP) v ordförande Habib Effati (M) Pär Ahlberg (M) Viktoria Jansson (M) Jan Heijbel (M) ers. för Vanusia Da Silva (MP) Åsa Ulander (S) Håkan Byberg (S) Christina Nordenö (S) Ulla-Britt Lagergren (S) Stefan Eriksson (S) Ersättare Anders Hagström (M) Sameer Lafta (S) Ulf Sjölinder (S) Desislava Cvetkova (S) Övriga Leena Utterström tf direktör Mari Persson sekreterare Anders Sjölander utredare Peter Timståhl förvaltningsekonom Ronny Rönnbäck avdelningschef Åsa Berglin-Johansson avdelningschef Jenny Nilsson projektledare

3 Protokollet omfattar 1-8 Justeras Hans Forsberg Ordförande Mari Persson Sekreterare Åsa Ulander Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Förvaltningskontoret Favi, rum 353 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mari Persson

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Åsa Ulander med Håkan Byberg som ersättare.

5 Information Jenny Nilsson informerar om: - Projektet KomiJobb har gjort 250 anställningar t o m december 2013, varav 67 deltagare har kombinerat arbete med studier. 72 personer har avslutat sin anställning och gått vidare till: arbete: 20 personer arbetsförmedlingen: 30 personer studier: 5 personer försäkringskassan: 5 personer avbrott 12 personer Projektets utmaningar under 2014 är att erbjuda deltagarna arbetsuppgifter utifrån intresse och behov, samt att ge stöd i steget mot den öppna arbetsmarknaden. Ronny Rönnbäck informerar om: - Arbete och integration har tecknat nytt avtal med Samhall angående Ledsagarservice. - Länsstyrelsen har beviljat Arbete och integration projektmedel för att genomföra förstudien Delat ansvar dubbel nytta i samarbete med Investera Mittsverige AB. Syftet är att knyta fler och djupare kontakter med näringslivet i Sundsvall. - Arbete och integration har i samverkan med socialtjänsten bestämt hur de 7 mnkr som är avsatta för särskilt utsatta ungdomar ska användas.

6 Åsa Berglin-Johansson informerar om: - Förhandlingsläget inom vuxenutbildningen för verkställande av det nationella uppdraget om kontinuerlig utbildning. - Yrkeshögskolemyndigheten har beviljat följande utbildningar för Komvux i Sundsvall: o Rådgivare/handläggare inom bank, pension och försäkring o Specialistutbildning för undersköterskor i äldres hälsa och ohälsa Hans Forsberg informerar om - Navi ställer in arbetsutskottets och nämndens sammanträden i februari. - Alla ledamöter ska meddela Mari Persson närvaro, alternativt frånvaro, inför nämndens sammanträden, utbildningar och seminarier.

7 Anmälnings- och delegeringsärenden Navi (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på förvaltningskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden Navi Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden Navi förteckning skickas ut per e-post samt att pärm med ärenden finns tillgänglig under sammanträdet.

8 Årsredovisning 2013 för Navi (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna upprättad årsredovisning 2014 för Navi. Ärendet Årsredovisning 2013 för Navi Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Årsredovisning 2013 för Navi Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2013 för Navi Bilaga Årsrapport 2013 Navi Bilaga Uppföljning verksamhetsplan Favi 2013 Bilaga Årsredovisning Arbete o integration 2013 Bilaga Årsredovisning Vuxenutbildningen 2013 Bilaga Årsredovisning AGera 2013 Muntlig föredragning av Peter Timståhl Muntlig föredragning av Anders Sjölander

9 Intern kontrollplan för 2014 (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag på intern kontrollplan för Ärendet Nämnden ska behandla förvaltningens förslag på intern kontrollplan för Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Intern kontrollplan för 2014 Tjänsteskrivelse Intern kontrollplan för 2014 Bilaga - Intern kontrollplan Navi 2014 Muntlig föredragning av Anders Sjölander Uppföljning av beslut Den interna kontrollplanen följs upp i samband med delårsrapporter samt med en slutrapport i december 2014.

10 Ansökan om internlån - kontorsmöbler till Arbetsmarknadstorget (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om internlån på kronor för inköp av kontorsmöbler till Arbetsmarknadstorget. Ärendet Projektet Arbetsmarknadstorget startade den 1 januari Projektet är ett samarbete mellan Sundsvalls kommun, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassen och Landstinget i Västernorrland. Arbetsmarknadstorget kommer att bedrivas i nya verksamhetslokaler och har därför behov av att investera i kontorsmöbler. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om internlån - kontorsmöbler till Arbetsmarknadstorget Tjänsteskrivelse Ansökan om internlån - kontorsmöbler till Arbetsmarknadstorget Muntlig föredragning av Ronny Rönnbäck

11 Ansökan om internlån - interaktiva skrivtavlor (NAVI ) Beslut Nämnden beslutar att hos kommunstyrelsen ansöka om internlån på kronor för inköp av interaktiva skrivtavlor till Vuxenutbildningen. Ärendet Interaktiv skrivtavla är en stor skärm ansluten till en dator som ersätter de traditionella whiteboardtavlorna. Interaktiva skrivtavlor används i undervisningen och ger eleverna tillgång till en interaktiv, gemensam yta i klassrummet där de kan dela upplevelser med hjälp av bilder, filmer, text och ljud. Vuxenutbildningen har behov av att köpa in 8 interaktiva skrivtavlor som ska användas i undervisning inom Komvux och Sfi. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om internlån - interaktiva skrivtavlor Tjänsteskrivelse Ansökan om internlån - interaktiva skrivtavlor

12 Rapporter Leena Utterström rapporterar om: - Hans Forsberg och Leena Utterström deltog i inspirationsseminariet Förändra radikalt, den 17 januari i Stockholm. Seminariet lyfte Skönsmohuset som det goda exemplet på hur man kan kartlägga ett nuläge och sedan göra förbättringar utifrån brukarens perspektiv. Hans Forsberg (C) rapporterar om: - Arbetsmarknads- och näringslivsdagarna som genomförs den 3-4 april i Uppsala. Från nämnden deltar: o Habib Effati (M) o Åsa Ulander (S) o Hans Forsberg (C)

13 Övriga frågor Habib Effati (M) informerar nämnden om att kommunstyrelsen beslutade att bordlägga ärendet Familjeåterföreningar förstärkt integrationsarbete vid kommunens flyktingmottagande. Habib Effati uppmanar nämnden att fundera vidare kring bästa lösningen för samordning av integrationsfrågor i kommunen. Åsa Ulander (S) ställer en fråga om vem som betalar arvodet till förtroendevalda vid deltagande i seminarierna om barnfattigdom som processledningsgruppen Vård och omsorg bjuder in till. Mari Persson återkommer med svar på frågan. Leena Utterström informerar om att analysseminarier är planerade till den 27 februari på Crea, Skönsberg Folkets Hus, och den 28 februari på Vuxenutbildningen, Navigator. Stefan Eriksson (S) påpekar att infoskärmen i kommunens reception visar fel datum för Navis sammanträden. Mari Persson åtgärdar detta.