NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration) 24 februari 2010

Transkript

1 NAVI (nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning 24 februari 2010 Sid Justering Årsredovisning Internkontrollplan Internkontrollplan Sundsvalls kommuns syn på stöd och samarbete med tredje - ett lokalt positionsdokument Inköp av skogsmaskin Feriejobb Uppföljning av regionala överenskommelsen om introduktion av nyanlända invandrare och integration i Västernorrlands län13 8 Sundsvalls Lär- och vägledningscentrum informerar Vuxenutbildningen, muntlig information Ung Kraft, muntlig information Kvinnor i sfi-studier, information Rune Nilsson informerar Valärende Övriga frågor Arbetsutskottets protokoll Redovisning av delegationer...22

2 Tid Kl. 13:00-17:00 Plats Kommunhuset, rum 538 Beslutande Joao Pinheiro (S) ordförande Christiane Rüdiger (V) v ordförande Ulla-Britt Lagergren (S) Christina Nordenö (S) tj.ers för Håkan Byberg Vanusia Da Silva (MP) Stefan Alm (M) Anette Duarte-Martins (C) Bertil Swenson (M) tj.ers för Christian Quist (M) Stefan Eriksson (S) tj.ers för Habib Effati (M) Karin Haselgren (V) tj.ers för Andreas Åslin (FP) Erik Olof Sundqvist (V) Övriga Rune Nilsson direktör Peter Timståhl ekonom Ann-Christin Arnström verksamhetssamordnare Ronny Rönnbäck avdelningschef Arbete och integration Anncharlotte Karlsson verksamhetschef Arbetsmarknad Anneli Mackin projektsamordnare Per Östberg utvecklingsledare Nils Gärdegård utvecklare Ewa Hurtigh sekreterare

3 Protokollet omfattar 1-16 Justeras Joao Pinheiro Ordförande Ewa Hurtigh Sekreterare Vanusia da Silva Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med och integration) Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Mötessekreterare Ewa Hurtigh

4 Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Vanusia da Silva med Stefan Alm ersättare.

5 Årsredovisning 2009 (NAVI ) Peter Timståhl informerar om årsredovisning för år Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att godkänna upprättad årsredovisning och att reservera medel ur ackumulerat eget kapital för fullföljande av tidigare beslutade projekt Ärendet Årsredovisningen inleds med en sammanfattad verksamhetsuppföljning och likaså ekonomisk uppföljning. Avdelningarna har var för sig lämnat en redovisning för sina respektive verksamheter och dessa finns bifogade i bilagorna 1-6 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Årsredovisning 2009 Bilaga Bilaga 1 Ekonomisk årsrapport 2009 Bilaga Bilaga 2 Årsredovisning 2009 Arbete och integration Bilaga Bilaga 3 Årsredovisning 2009, Vuxenutbildningen Bilaga Bilaga 4 Årsredovisning 2009, Turistbyrån Bilaga Bilaga 5 Årsredovisning 2009, Företagslotsen Bilaga Bilaga 6 Ackumulerat öveskott 2009 Uppföljning av beslut Inget förslag till uppföljning kommer att göras.

6 Internkontrollplan 2009 (NAVI ) Peter Timståhl redovisar internkontrollplanen Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att godkänna internkontrollplanen för 2009 Ärendet Rutiner för uppföljning av utbetald introduktionsersättning. Avdelningen för arbetsmarknad och integration svarar för mottagning av introduktion av flyktingar. Under introduktionstiden kan flyktingarna få introduktionsersättning, om de följer sina introduktionsplaner. För att säkerställa en korrekt ärendehantering vid utbetalning av introduktionsersättning till enskilda, är det viktigt att daglig kontroll och övrig granskning fungerar väl ur ett rätts- och arbetsmiljöperspektiv. Utveckla ett system för uppföljning av projekt Stöd för uppföljningar ges i ÄDH-verktyget. Sedan 2009 har nämndens beslut om projekt rutinmässigt utformats så att projektmedel utbetalas i tre omgångar. Den första utbetalningen görs när projektet startar, den andra när hälften av projekttiden gått och den tredje när projektet nått sitt slut. Utbetalning två och tre görs efter rapportering från projektet. Personal- och kompetensförsörjningsplan En förutsättning för att verksamheterna ska klara målen är att det finns en uttald strategi för kompetensförsörjning. Genom att göra en personal- och kompetensförsörjningsplan årligen ökar medvetenheten om kommande generations- och kompetensväxling. Idag behöver vi planera för den kompetens som vi vill ha i morgon. Varje medarbetare ska ta fram en individuell kompetensutvecklingsplan. Planerna ska ligga till grund för en årligt upprättad handlingsplan.

7 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av internkontrollplan 2009 Bilaga Bilaga 1 Intern kontrollplan 2009.doc Bilaga Bilaga 2 Rutinbeskrivning introduktionsersättning intern kontrollplan.doc Bilaga Bilaga 3 Blankett Intern kontroll - kontrollansvarig rapport intro ers. Bilaga Bilaga 4 System för projektuppföljnig Bilaga Bilaga 5 Blankett Intern kontroll -utveckla ett system Bilaga Bilaga 6 Personal- o kompetensförsörjningsplan FAVI Bilaga Bilaga 7 Blankett Intern kontroll - personal o kompetens Bilaga Blankett internkontroll Förv ch rapport Uppföljning av beslut Uppföljning redovisades på nämndens sammanträde i februari 2010

8 Internkontrollplan 2010 (NAVI ) Peter Timståhl informerar om förvaltningens internkontrollplan för Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att under 2010 beskriva och dokumentera inköpsrutinerna för förvaltningen. att förvaltningen följer upp hur sfi:n hanterar NAVI:s mål om att verksamheten ska vara individuell, yrkes- och arbetsinriktad samt att jämställdhetsperspektiv ska redovisas. att redovisa vilka steg som har tagits för att sfi:s ska integreras med andra verksamheter. Ärendet Enligt reglementet för internkontroll, ska varje nämnd årligen anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration antog reglemente, organisation och rutin för nämndens internkontrollarbete. Enligt beslutad rutin tar förvaltningen fram förslag på åtgärder som inom ramen för den prioriterade kontrollen bli föremål för tillsyn. Arbetsutskottet prioriterar därefter åtgärderna utifrån en risk- och väsentlighetsbedömning. Arbetsutskottet kan utöver dessa förslag föreslå egna kontrollområden. Prioriteringarna läggs fram till nämnden som beslutar om en internkontrollplan för Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Internkontrollplan 2010 Uppföljning av beslut under 2010 beskriva och dokumentera inköpsrutinerna för förvaltningen

9 förvaltningen ska följ upp hur sfi:n hanterar NAVI:s mål om att verksamheten ska vara individuell samt yrkes- och arbetsinriktad och att jämställdhetsperspektiv ska redovisas. redovisa vilka steg som har tagits för att sfi:s ska integreras med andra verksamheter.

10 Sundsvalls kommuns syn på stöd och samarbete med tredje sektorn - ett lokalt positionsdokument (NAVI ) Nils Gärdegård informerar om Sundsvalls kommuns syn på stöd och samarbete med tredje sektorn ett lokalt positionsdokument. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att att anta positionsdokumentet. föreslå Kommunfullmäktige att anta positionsdokumentet. Ärendet NAVI: har i MRP:n fått uppdraget (nr 24) att Arbete fram en strategi för stöd till och arbete med tredje sektorn som exempelvis kooperativ, föreningar och andra delar av den sociala ekonomin. I nämndens politiska mål för 2009 sägs att Nämnden ser den tredje sektorn som en viktig aktör på vår arbetsmarknad. Med tredje sektorn menar vi kooperativ, föreningar och samhällsfrämjande företag som inte enbart har vinstintresse som mål. Med en starkare tredje sektor kan möjlighet till nya arbetsmarknadsarenor utvecklas. Förvaltningen har intensifierat arbetet kring social företagsamhet och den tredje sektorn i och med att en person anställdes den 1 april 2009 för att arbeta med dessa frågor. För att tydliggöra Sundsvalls syn på frivilligt/ideellt engagemang så har ett lokalt s k positonsdokument arbetats fram. Nämndens arbetsutskott ställde sig vi sammanträdet bakom förslaget att genomföra en förvaltningsremiss kring dokumentet. Ett antal aktörer inom den tredje sektorn ombads också i samband med remissen att lämna synpunkter.

11 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Sundsvalls kommuns syn på stöd och samarbete med tredje - ett lokalt positionsdokument Bilaga Bilaga 1 Lokalt positionsdokument Uppföljning av beslut 1 april 2010

12 Inköp av skogsmaskin (NAVI ) Ronny Rönnbäck informerar om inköpet av en skogsmaskin. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att upphandla köp av gallringsskotare att köpet av gallringsskotare finansieras med internlån med en avskrivningstid på 5 år Ärendet Servicegruppen Johannedal har träffat avtal med Stadsbyggnadskontoret om skogsarbete huggning/röjning för m 3. Avtalet gäller två år med utvärdering efter ett år, därefter förlängs kontraktet med två plus ett år; totalt fem år. Efter fem skall upphandling ske. Avtalet kräver tillgång till egen skotare för transport av avverkad skog och grot (grenar och toppar) till farbar väg. Verksamheten möjliggör arbete för 10 samhällsnyttiga tjänster plus en handledare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Inköp av skogsmaskin Bilaga Bilaga 1 Upphandlingsunderlag skotare Bilaga Bilaga 1(2) Avtal Bilaga Bilaga 2 Kravspecifikation Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

13 Feriejobb (NAVI ) Ronny Rönnbäck informerar om feriejobben Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att ur det egna kapitalet bevilja ansökan med 3 Mkr. att ansvariga för verksamheten inkommer med en slutrapport till NAVI:s möte i oktober att uppdra till förvaltningen att till nämndens sammanträden den 25 mars 2010 undersöka hur finansieringen kan ske. Ärendet Arbete och Integration ansöker om medel från det egna kapitalet för att kunna erbjuda feriearbete åt ungdomar under sommaren Målgruppen är de som har de sämsta förutsättningar, dvs de med lägsta betyg, de som är socialt belastade, de som antagligen har sämst självkänsla och med få personliga kontakter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Feriejobb Bilaga Ansökan eget kapital Feriejobb 2010 Uppföljning av beslut Slutrapport till nämndens sammanträde den 20 oktober 2010.

14 Uppföljning av regionala överenskommelsen om introduktion av nyanlända invandrare och integration i Västernorrlands län (NAVI ) Per Östberg informerar om den regionala överenskommelsen om introduktion av nyanlända invandrare och integration i Västernorrlands län. Ordförande tackar för informationen. Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att lägga rapporten till handlingarna Ärendet Uppföljning av regionala överenskommelsen om introduktion för nyanlända invandrare och integration i Västernorrlands län 22 aktörer i partnerskap och samverkan Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av regionala överenskommelsen om introduktion av nyanlända invandrare och integration i Västernorrlands län Bilaga regional överenskommelse.pdf Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

15 Sundsvalls Lär- och vägledningscentrum (SLOV) informerar. Ann-Christin Arnström informerar om SLOV:s verksamhet i Kulturmagasinet. Tre personer är anställda. SLOV har ca 80 studerande per månad och 80 % kommer via arbetsförmedlingen. Ordförande tackar för den utförliga informationen.

16 Vuxenutbildningen, muntlig information Denna paragraf utgår och information kommer på nämndens sammanträde den 25 mars 2010.

17 Ung Kraft, muntlig information Anncharlotte Karlsson, verksamhetsansvarig på Arbetsmarkad och Anneli Mackin, projektsamordnare Ung Kraft, informerar om Ung Kraft. Ung Kraft arbetar med ungdomar i åldern år som står utanför arbetsmarknaden. Ordförande tackar för informationen.

18 Kvinnor i sfi-studier. På nämndens sammanträde i december 2009 framkom önskemål att få information om hur många kvinnor som studerar sfi och som har kommit ut i praktik. Ewa Hurtigh delar ut kvalitetsredovisning sfi 2009 som Lerniatill sammanställt.

19 Rune Nilsson informerar Favi har fått samordningsuppdrag vad gäller feriejobben Förberedelser inför ungdomsrådgivningen är i gång och Samordningsförbundet har beviljat 1,1 mkr till detta. Start i slutet av april/början av maj. En varselgrupp har bildats med anledning av Landstingets planerade varsel av personal p g a besparingar där representanter från Landstinget, Sundsvalls kommun, Timrå kommun, Ånge kommun, Härnösands kommun, vårdförbundet, kommunal och arbetsförmedlingen ingår. Kommunen satsar 3 mkr för arbetet med detta och Navi äger uppdraget. Per Östberg är utsedd till projektledare på 50 %.

20 Valärende (NAVI ) Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att utse Vanusia da Silva (MP) som ersättare i styrgruppen för vuxenutbildning Ärendet Bengt Nilsson (MP) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i styrgruppen för vuxenutbildning vilket medför att NAVI har att utse en ny ersättare. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

21 Övriga frågor Ronny Rönnbäck informerar om ledsagarservice där Samhall fick uppdraget och har sex heltidsanställda ledsagare och 11 deltidsanställda (extra). Samhall knyter kontakter med Röda Korset och andra intresseorganisationer. Christina Nordenö frågar om projektet Demokratigruppen. Det är ett projekt tillsammans med Kultur och Fritid där ungdomar ska lära hur man går till väga vid röstning. Förslag att till marssammanträdet bjuda Sylvana Mustafa och/eller Saleh Dirawi för mer information. Christiane Rüdiger frågar om projektet Unga coachar unga. Ronny Rönnbäck informerar att Ungdomscoacher och Ung Kraft slås ihop.

22 Arbetsutskottets protokoll Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att lägga protokollet till handlingarna. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll

23 Redovisning av delegationer Beslut Nämnden för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration beslutar att lägga delegationerna till handlingarna. Beslutsunderlag Upprättad delegationspärm